行政管理岗位职责

时间:2021-09-03 16:22:36 管理制度 我要投稿

行政管理岗位职责

  岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。下面我们来看看行政管理岗位职责,欢迎阅读借鉴。

行政管理岗位职责

  办公室正(副)主任

  1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

  2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。

  3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

  4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。

  5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。

  6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。

  7.组织、协调本单位离退休工作。

  8.完成领导交办的其他工作。

  人事

  1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。

  2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

  3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

  4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

  5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

  6.具体实施落实本单位离退休人员工作。

  出纳

  1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的`财务规定。

  2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。

  3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

  4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。

  5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。

  6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。

  总务岗位职责

  1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。

  2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。

  3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。

  4.督促检查所内清洁卫生工作。

  5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。

  6.完成领导交办的其他任务。

  机要

  1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。

  2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。

  3.按规定及时清理、销毁文件。

  图书资料

  1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。

  2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。

  3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息。

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