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医院行政助理岗位职责（精选10篇）
在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编整理的医院行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
医院行政助理岗位职责 篇1
1、在院长领导下，协助分管医院行政、信息、应急管理、后勤管理工作，协调各有关后勤科室和部门的工作。
2、深入科室，了解临床科室的需求，督促行政后勤部门开展工作，保证医院医疗业务的开展和保障正常诊疗工作秩序。
3、加强调研，开拓行政、后勤服务的新领域，探索医疗服务对象的需求，调整力量，不断提高行政后勤的服务数量和质量。
4、加强医院物业管理、餐饮管理、工程管理及库房管理，完善制度，实施监督。
5、协助分管医院的物价管理工作，了解临床信息，及时与有关部门沟通，加强医院收费工作的管理和监督。
6、负责审批除科教、科研、继教、医保以外的一万元以下的临时支出及各库房的入库验收后的.日常支出。
7、协助分管医院财务工作，加强调研，为院长做好参谋，提出合理建议。
8、参与医院设备的论证，评估工作，协助分管医院设备的采购和维护。
9、完善“阳光工程”，协助分管医院的基建工作。
10、协助分管医院的安全保卫工作，做到及时调研、落实措施，维护医院正常工作秩序。
11、完成院长交办的临时性工作、委托工作。
医院行政助理岗位职责 篇2
一、在院长领导下，协助分管全院的社区卫生、财务、预防保舰新农合体检及临时房建设、综合治理等工作。
二、负责健全科室规章制度，督促检查执行情况，制定工作计划并组织实施，及时总结汇报。
三、负责审查预决算，掌握财务收支等工作，不断提高经济效益。
四、负责组织本院临时房基建项目的建设工作。
五、完成院长临时交办的`事情。
医院行政助理岗位职责 篇3
1、主要负责办公室系统日常行政工作。
2、在院长和综合办公室主任的直接领导下工作，按照：“参与政务、掌握事务、搞好服务”的总要求，认真履行职能，不断提高工作质量和工作效率，确保本部门年度工作目标的实现。
3、组织、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、工作总结及有关文件的草拟。
4、负责综合安排、统筹安排各类事项，及时传递有关信息、资料，建立督办事项，督查督办医院重大决策、决定，确保医院政令畅通和运转有序。
5、负责领导行政文件的收发、登记、传阅、归档等工作，建立文书档案管理制度，建立档案室，科学保管档案。
6、负责印章的规范化管理，签订授权管理责任书，按照严格的印章授权使用程序，使用印章，并且妥善保管好印章及医疗执业许可证等重要经营资料。
7、负责全院宣传事宜，包括科室牌的设计、全院宣传栏的`更换及其他纸质宣传品的设计和制作，负责医院全面形象管理。及时编写院内简报及各类通讯文章，投稿建设公司，宣传医院动态，增加员工的主人翁意识。
8、负责安排好打字、外联、人民群众来信来访的处理、投诉意见的收集整理、保密等工作，严格按照工作流程，处理和解决问题。
9、负责院长特派员、院总值班工作的安排，定时将情况汇总，报院领导。
10、负责外地参观，交流学习等一切来人来访的接待工作。
11、加强办公室与各职能部门的协调工作，为临床服务，听取意见，改进办公室的工作，并为领导做好参谋助手。
12、负责医院领导交办的所有临时、突发的工作。
医院行政助理岗位职责 篇4
1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。
2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。
3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的.接待。
4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。
5、认真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、资料打英校对、装订、等级分发工作。
7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。
医院行政助理岗位职责 篇5
1、在院长领导下，负责管理医院职工的人事档案、技术档案、文书档案，并与有关部门密切配合，做好科技、设备、基建、财务等档案管理。
2、及时、准确、完整地做好档案材料收集、立卷、归档，进行分类、编目登记、制卡、装订，做好归档后的整理、鉴定、保管和统计工作。
3、及时向有关部门收集干部任免、入党、入团、审干、考核、考绩、晋升、学位、工作调整、离退休、奖励及违纪违法处理等方面的材料；收集论文、成果、新技术、基建图纸、大型设备说明书、财务收支统计、医疗统计、文件及重要资料等方面的材料。
4、严格执行《查阅档案规定》，做好借阅、归还登记。开展档案利用，为医院各项工作服务。凡外单位借阅档案须经院领导签字。
5、对已清理需行装订或已过期经鉴定需销毁的档案，要认真复核，以防差误。不准带档案回家，以防丢失及泄密。
6、对政审、外调人员应热情接待。填写政审表、外调表应事实准确。函调材料，应按期回复。
7、加强责任心，认真做好档案的`安全保密工作。非档案管理人员未经批准，不得进入档案室。
8、做好档案的修补、复制、复印。做好档案检索。建立档案统计制度。档案室注意防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温。
医院行政助理岗位职责 篇6
1、协助上级协调各部门关系；
2、协助医院对接卫计委办理相关事务；
3、负责医院材料、数据和信息整理与收集；
4、负责医护团队的统筹协调、整体推进；
5、良好的沟通及表达能力，性格开朗、思维敏捷，具有团队意识和强烈的工作责任感，能承受一定的'工作压力；
6、良好的职业素质和敬业精神，身体健康。
7、完成上级交给的其它事务性工作；
医院行政助理岗位职责 篇7
1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。
2.负责起草院长会议材料。
3.负责医院其它重要及会议纪要的.整理。
4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑。
7.协助办公室主任做好医院来宾的。
8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。
医院行政助理岗位职责 篇8
1、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。
2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。
3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。
5、负责行政文件的'收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
7、负责行政公章的使用、管理工作。
8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10、负责做好全院车辆管理工作。
11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
医院行政助理岗位职责 篇9
一、做好院长的参谋与助手，协助院长处理学院工作中的日常行政事务。
二、协助院长掌管学院的'各类经费收支。
三、协助院长管理好学院的固定资产。
四、协助院长组织安排学院院务会议和学院行政会议，会同有关部门组织全院性大会或大型活动，协助院长督促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的落实。
五、协助院长起草有关学院业务发展规划、总结、报告等文件。
六、及时向院长和有关行政会议汇报学院的教学、科研、学科建设等业务工作方面的情况。
七、做好学院行政领导交付的其它工作。
医院行政助理岗位职责 篇10
一、在院长领导下，分管全院的护理管理、医院感染、物价管理、医疗结算、后勤保障等工作。
二、负责医院服务规范、流程、标准的制定和落实。
三、负责督促总务部门保证各科室所需物资供应工作。
四、负责医院物价管理工作。
五、负责全院医疗结算工作。
六、负责审查医院维修工程项目预决算以及医院财产物资的管理工作。
七、负责督促检查医院的`水、电、暖供应工作以及病房、医疗器械的维修工作。
八、负责督促检查全院的清洁卫生和环境卫生工作。
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