仓库管理制度

时间:2024-03-13 06:59:15 管理制度 我要投稿

(优)仓库管理制度15篇

  在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编帮大家整理的仓库管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

(优)仓库管理制度15篇

仓库管理制度1

  为了保障库存及出入库的准确及存货的绝对安全,避免公司资产受损流失,制定以下细则:

  一、入库

  所有产品要符合入库标准,按单收货,做好标识,凡是出现下列情况之一的,不予以入库,并及时向相关人员反映。货物数量与接收单据不符的;没有包装或批量包装破损的;码放混乱清点困难的;无入库单的;不符合成品库属性不相干的货物。

  二、出库(发货)

  先进先出为基本原则,严格照单发货。保管员核实数量后装货,装车后再次复核(含装卸人员),确保出厂数量的绝对准确。如因此环节赢亏库,多发部分货物由相关责任人按市场价全价赔偿。责任分摊:保管员70%,装卸人员20%,部门主管负连带责任10%;少发部分由相关责任人负担补发所产生的一切物流费用,并处以100-200元罚款。

  三、日常管理

  1、切实做好仓库的“三防工作”,即防盗,防火防潮,防鼠虫。因货物丢失造成损失的,视情节处以货款全价或一定额度处罚。

  2、库内禁止吸烟,违者罚款100元,工程明火作业须有人看管。

  3、非业务相关人员严禁出入和逗留本库,不听劝告者给予经济处罚。

  4、仓库要有良好的通风,产品要分类、隔墙、离地存放,要有必要的标签,定期检查、处理变质或超过保质期限的货品。

  5、仓库存储区“5S”化管理。即整理,整顿,清扫,清洁,素养。

  一、仓库管理员必须认真查核物品数量,物品的'名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应承担责任。

  二、妥善保管好食堂所有的物品,及设备造册登记,对采购的进仓和不进仓食品必须严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时间的先后顺序排列和领取,并建账备查。

  三、必须做到每日检查库存和登记好账簿,及时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。对库中需要补充的物品应及时通知采购人员予以采购。

  四、做好当日进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,认真做好每月月末的盘点工作。

  五、加强仓库的安全管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在安全隐患,如有应及时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并及时通知维修和加固。同时做好闲杂人员不得入内的工作。

  六、完善物品领用手续,严格控制、加强领用审核,避免造成浪费;加强防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境整洁有序。

  七、妥善保管贵重物品,造成仓库物品丢失、短斤少两必须赔偿,严重的追究其责任,并予以辞退。

仓库管理制度2

  (一)做好食品数量、质量、进、发货登记,做到先进先出。凭单据验收食品的规格质量,生产日期,保质期限是

  否符合规定。

  (二)定型包装食品按类别、品种上架堆放,做到一货一卡,注明食品进货日期及食品最终食用日期。

  (三)仓库内食品要定期检查,及时清除超过保质期、发霉变质、锈盖的'食品。

  (四)应保持空气干燥,地面干净,做好防鼠、虫、蝇及防蟑螂工作。

  (五)易腐食品,储存于密封加盖的容器内,其他货物堆放做到隔墙离地。

  (六)食品仓库内不得存放有毒有害物品和非食品的杂

  物。

  (七)保持仓库内环境卫生,定期大扫除,仓库内严禁吸烟。

仓库管理制度3

  第一章总则

  第一条为保障公司正常生产经营,维护公司财物的平安、完整,提升仓库的管理水平,规范仓库相关管理,削减物料占用资金,提升资金通过率,特制定本方法。

  其次条本方法规范仓库的物料管理,所称“物料”包括《选购管理方法》所指原材料及半成品、成品。

  第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供给所需物资,避开资金呆滞和供货不足。

  其次章职责与职务

  第四条仓库管理员对所保管财物负有妥当保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立刻解

  除职务。

  第五条做好材料价格的庇护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供给商名称故意图地告知竞争对手或与公司不相关的人员。

  第六条仓库管理员设物料保管员、记账员两个职务。仓库作业及数据受财务部的指导与监督。

  第七条仓库管理员的职责如下:

  1、精确 地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。

  2、严格根据《进料验收管理方法》的要求做好材料验收工作。

  3、仔细做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

  4、仔细做好仓库平安防范及仓库卫生工作。

  5、仔细做好仓库物料收发、保管、盘点工作,仓库分原材料仓、成品仓,要合理通过仓库空间。

  第三章物料收发及单据流转

  第八条供给商送货必需根据仓管指定的地方整齐地堆放,核实数量后开《送检通知单》交品质部签字送检,《送检通知单》一式两联,一联交如品质部门,一联存根,不能当初确认的,仓管应在送货单上签“数量已核,品质未确认。”

  第九条当品质确认后,良品放入仓库,填写入库单,交品质部签字,入库单一式三联,其中其次联红色联每半月整中上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交选购部作为付款凭证。不良品放到不良品区,等品质通知选购部门和供给商,特采分选或退货,分选的良品入库,不良品填写退货单给供给商并要求补货,并做好卡、账的的记下工作。

  第十条领料由生产领料员根据生产订单的物料需求表填写领料单,物料名称、规格、数量必需填写清楚、字迹工整,经生产领班签字到仓库领料。

  第十一条仓库保管员按照领料单核实订单后依据领料单上的数量发料,并在相应的物料卡上填写发货数量,收回领料单上的仓库保管联,做好相应的进出台账,做到物、卡、账相全都。

  第十二条仓库记账员依据发料员的进出单据填写好日进出报表和库存表,天天早上发给生产部门的PMC专员,PMC专员依据库存表填写请购单的库存量和选购量,并考虑在生产过程中的损耗适量备料。

  第十三条记账员天天要按照库存量不定期的.抽检物料的库存数量,如有账目数量与实际不符,立刻与保管员核实并查明缘由,应告之上级主管部门解决。

  第十四条记账员每月月底会同保管员举行仓库盘点,并按照财务要求做好《月物料进出报表》。

  第十五条生产部门物料损耗的,需把不良的或报废的物料填写《退料单》,把相应的物料送到品质部门确认签字后,送到资材部门签字。假如退料是因物料本身不良的,《退料单》经生产领班、品检员、仓库员签字后生效,选购部接到退料单相关联次后应立刻通知供给商补货,若物料是生产报废的应另行填写领料单而且必需在单上注明“生产报废补领料”凡不注明的将提交上级主管部门处理。若退料的同时仓库无备料,生产部门PMC应视状况紧张程度快速利用选购部要求供给商补货或填写请购单请购,月底生产部门自行统计报废率并以邮件方式发送给品质部、资材部门、财务部、选购部。

  第十六条生产部门按订单生产的成品,填写《成品入库单》,交品质部门签字和生产的相关主管经理确认后,通知成品仓管理员,把货物放到成品库指定的位置,要求货物整齐,物料标签明确,管理员按照《成品入库单》通知市场部文员,文员速知会物流专员入库状况。成品出库需由物流专员填写并经总经理签字后的《出货/送货单》,到成品仓库领取成品,《出货/送货单》须填写订单号和订单相应的内容,一联交仓库,一联交财务,一联存根,仓库应做到账物相符,月底要求盘存表上交财务。对于客户退回的成品,销售支持部对退货的物料举行检查与核实,并填写《客退品返修记录表》连同评审报告交成品仓库,整齐的堆放在仓库的退货区,并做好仓库记录,通知生产部门开具送检单到品质部门检验,品质部将检验结果反馈到市场文员后制定下发《返修生产目标单》。由生产部门负责返修入库到成品仓分开堆放,并做好标识。按照客户的要求准时补数发货,做到以一换一。

仓库管理制度4

  (一)凡食品入库前必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的食品和原料,不准入库。

  (二)对采购的食品及原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,收集索证材料,分类存档,登记台帐。

  (三)食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。对不符合卫生要求的食品及原料,拒收入库。

  (四)货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。存放的`食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。

  (五)经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋、胖听等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销账、处理、登记并保存记录。

  (六)保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。冷藏冷冻设施运转正常,冷藏温度在0℃—10℃,冷冻温度应达零下18℃。

  (七)食品入库后,原料分类存放,对主粮食物不得靠墙或直接放在地面上,以防止潮湿、发霉变质,做到勤购、勤卖,避免存放时间过长,降低食品质量。食品在仓库存放期间,要经常倒仓检查。发现变质腐败等情况,应及时报告领导,以便及时处理。不合格食品不得出库。凡食品入库前必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的食品和原料,不准入库。

  (八)仓库内保持清洁、卫生、空气流通、防潮、防火、防虫蛀。仓库内严禁吸烟。仓库内物品存放要整齐划一,做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。

  (九)加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。

  (十)仓库内保持清洁、卫生、空气流通、防潮、防火、防虫蛀。仓库内严禁吸烟。仓库内物品存放要整齐划一,做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。

  库房保管员认真履行收、存、管、发、查等职责。

仓库管理制度5

  一、仓库管理的原则

  1、经济原则:是指储备的仓库物资应经济合理,在保证安全生产的前提下,逐步减少库存物资储备和资金占用。

  2、服务原则:是指仓库管理要简化工作程序,提高工作效率,更好的为生产服务。

  3、管理原则:是指仓库管理员要做到管物资、管节约,避免物资沉淀、遗失和损失浪费,切实降低生产成本。

  二、仓库管理的任务

  1、根据生产需要适当补充物资储存数量,及时调整库存物资结构,保持经济合理水平。

  2、负责材料保管、发放和回收工作,并监督材料节约使用。

  3、按公司的规定和要求,及时编制有关材料收、发、存统计报表和情况反映。

  4、负责在用工具的保管、借用和管理工作。

  三、仓库的帐务管理

  1、财务部负责建立《仓库物资管理台账》,凭入库单、出库单详细记录物资收、发、存动态和使用方向,为加强物资管理提供信息和基础资料。

  2、仓库管理员每天早上应将上一个工作日的领料单汇总后交财务部;财务部应及时按照领料单做好《仓库物资管理台账》的登记工作。

  3、劳保护品和工具的发放明细,要落实到人;除正常记录的《仓库物资管理台账》外,还应详细在《劳保护品登记簿》和《个人工具台帐》上进行登记;《劳保护品登记簿》由财务部负责,《个人工具台帐》由生产部负责。

  四、仓库管理规定

  (一)计划、采购、入库、报销程序

  1、每月25日前,各部门应根据本部门下月重点工作或检修计划,拟定备品备件、消耗材料的采购计划;拟定计划前要会同仓库管理员对库存情况进行核实,当计划数超出库存量时,差额的部分做为计划数保留,其余的应减去,当计划数小于库存量时,应全部减去,做到既要保证正常生产,又不能造成积压;然后填写《物资采购计划表》,一式四份,采购物资的名称、型号、数量、使用时间及具体要求要详细填写清楚,经部门负责人签字后,报公司分管领导审批。

  2、经公司分管领导批准后的材料计划交供应部三份,其中一份由仓库管理员留存,作为采购物品入库的依据,一份由财务部留存,作为办理入库手续和报销的依据。

  3、供应部应严格按照《物资采购计划表》中的物资名称、型号、数量、使用时间和具体要求,遵循“货比三家”和“相同的价格比质量,相同的质量比价格”的原则,集中进行采购;无《物资采购计划表》的,一律不得采购、办理入库和报销手续;特殊情况必须经公司分管领导批准后方可。

  4、采购的物资入库前,仓库管理员应按照《物资采购计划表》所列内容与实物进行核对,物资名称、型号、数量与《物资采购计划表》所列内容相符(因技术原因不能确认的,可通知使用部门验收)后,方可入库,并在采购清单(或收据)上签字确认。

  5、财务部凭仓库管理员签字认可的采购清单(或收据)和公司领导批准的《物资采购计划表》,为供应部出具入库单;无仓库管理员签字认可的采购清单(或收据),财务部不得为其出具入库单。

  6、供应部凭财务部签字的入库单和公司领导批准的《物资采购计划表》,办理报销或冲账手续;无入库单和公司领导批准的《物资采购计划表》,财务部不得办理报销或冲账手续。

  (二)物资管理

  1、仓库管理员具体负责仓库的.全面工作,包括物资管理、发料、保养、盘点等工作,仓库内物资摆放要整齐,库容要清洁。

  2、仓库管理员凭领料人所在部门负责人签字认可的领料单发货;领料单填写的名称、型号必须与《仓库物资管理台账》相符,否则,应要求领料人予以改正;领取劳保护品和工具时,还应在领料单“备注栏”内注明使用人的姓名。

  3、对于临时性抢修或急需、包括夜间消缺所需要的材料,如部门负责人不在,可由领料人先办理借用手续,但事后必须补办领料单。

  4、仓库管理员应掌握保管期,对有保管期限的物资,应将出厂日期、入库时间和储存期限做好记录,做到先进先发,轮换更新。

  5、每月的25日,财务部负责做出“盘点表”并会同供应部仓库管理员对仓库物资进行盘点,帐、卡、物要相符;每月的最后一个工作日前,财务部负责做出《仓库物资长短报告书》,报公司分管领导。

  6、仓库的物资和工具不能随便出错,特殊情况必须经公司分管领导批准。

  (三)废旧、剩余物资的管理

  1、废旧或检修替换下来的物资要及时进行回收,分门别类的统一保管;通过检修、拼配后,能继续使用的要继续使用,失去使用价值或无法修复的物资,要集中存放或经公司领导批准后由供应部集中处理,不允许私自乱扔乱放。

  2、项目安装完毕或检修后的剩余材料要及时退库,仓库管理员要按照出、入库程序重新办理入库手续。

  (四)工具管理

  1、已配备到个人和班组的工具,由个人和班组自行管理;正常损坏或使用年限较长的,可以旧换新;丢失或非正常使用损坏的,自行解决,因此影响工作的,按有关规定考核。

  2、工作时不得从仓库借用已配备到个人和班组的工具。

  3、离开岗位时,配备的工具应收回。

  五、本制度所界定的物资,除另有所指外,主要是指为满足正常生产所必需的备品备件、消耗材料、办公用品、劳动护品等,石灰石和煤炭除外。

  六、办公用品的计划、账务、发放工作暂由财务部负责。

  七、本制度自二0x年十一月二十六日开始执行,原《仓库物资管理制度》同时作废。

仓库管理制度6

  1、制订目的:

  为规范五金、备件仓库物资治理,本着节约成本的原则,加强五金工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避开工具的超标领用及调离无交接等现象。

  2、适用范围:

  涉及本公司各部门,在五金工具仓库,领用工具五金易耗物品、退库、交接、更换、报废等。

  3、职责:

  3.1仓库主管部门负责五金工具的领用标准制定与调整。

  3.2五金仓库负责工具按标准发放、建立个人工具财产卡、以旧换新和回收旧工具的保管等治理工作。

  3.3各使用部门、人员负责工具的日常维护、保存。

  3.4仓库主管负责本办法的起草、修订、解释工作。

  4.作业细则:

  4.1工具的采购入库

  4.1.1工具的采购计划由工具保管员根据库存定额提出采购申请,报部门经理审核,由经理批准后交采购员实施采购。当工具库房无所需工具时,由使用部门负责人提出采购申请后报使用部门总监审核,获批准后交设备部门采购员实施采购。

  4.1.2采购申请必须填写清楚具体规格型号及数量,要求正确及时采购。

  4.1.3物资入库,库管员必须当面核对清点件数,数量或重量,无误后办理交接手续。对核对无误后应于收货当日开具入库单,再交给采购人员,非凡情况亦应于第二天办结。

  4.1.4物资入库验收时,若发现实物与名称不符,规格型号不符,外观质量不好或数量(重量)短缺等情况时,应先妥当保管好物资,做好标记,及时通知采购人员,由其负责处理,并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。

  4.2工具卡的使用及治理

  4.2.1五金仓库负责建立个人五金工具卡。

  仓库在发放个人工具或公用工具时要严格按工具配备标准进行发放,发放工具时发料员严格按照按领料单发放,发料员必须在个人工具卡上记录发放工具明细,记录必须包含领用工具的名称、型号、数量等相关信息,而后使用者与发料员双方确认签字,工具卡需注明人员名字、工号和联系方式。

  4.2.2工具领用人在领用时,领料人必须携由部门主管(总监)同意签准领料单到仓库,发料员根据领料单发放。

  4.2.3工具的保管执行个人责任制。按岗位专设一卡,登记工具明细,并落实工具保管责任人,各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,对除工具质量原因外而造成的损坏、遗失等负责。

  4.2.4仓库应专设工具帐目记录,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,保证和部门、岗位领用记录正确无误。

  4.3工具的领用条件、更换程序

  4.3.1工具领用条件:

  在首次领用工具时,必须是在领用标准范围内;经确认不能使用的工具可以重新申报计划(部门总监审批),领取时必须以旧换新。领料时,领料人和发料人必须当面清点发放数量,并由领料人在领料单上签字确认。由于领料人当场不清点数量,事后发现数量少的,由领料人承担责任。物料领出库后,保管责任相应转移到领料人,出现丢失、人为损坏,责任人须照价赔偿。

  4.3.2工具领用程序

  1)工具首次领用时,经部门主管同意,填写的领料单,注明用途和保管责任人,部门主管签准后,携带领料到仓库领取工具。仓库人员根据领料单发放工具,填写个人工具卡,领用人和发料员双方签名确认。

  2)以旧换新领料时,使用部门应填写“领料单”,取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认,同时登记新工具并由领用人和发料员双方签字确认,方可发料。

  3)原工具丢失,责任人需按工具使用时间做相应赔偿,赔偿之后方可再重新领用。赔偿原则:一年内原件赔偿;一年至三年间赔偿原价的XX%;三年以上赔偿原价的XX%。

  4.3.3电动工具、五金工具、计量等工具借用规定

  1)电动工具、五金工具、计量工具等工具类物资必须办理借用登记手续方可出库,并按期退还。班组所需工具统一由班组长负责借用,安装队所需工具统一由队长负责借用,其他人员不答应借用工具。

  2)借用时,借用人要检查工具的完好性,借用时工具已存在缺陷的,办理登记时要注明情况或停止使用。

  3)仓库保管员必须建立完善的工具借用台账。对非限时借用,由班组负责保管的工具,每季度需核查对账一次,对限时借用的工具,需及时核查退还情况,借用时间到期但借用人需继续借用的,要办理续借登记。

  4)工具借用期间出现故障需维修的,由借用人填写设备维修申请单报设备治理员维修。

  4.3.4.工具因故障不能正常使用需退还仓库或者借用到期退还时保管员发现工具存在故障,借用人须填写《非正常状态工具退还单》,借用人对非正常状态表现和原因作简要说明,保管员对非正常状态原因和相关责任进行调查。经调查确认属人为损坏,造成损失的,按照公司工具赔偿规定执行。

  4.4工具交接或退还

  4.4.1公司内或部门间人员调动、离职都应报于人力资源部门。人力资源部门除办相应人事调动手续外,应发给调动人员“调/离人员移交表单”一份;调动人员持“调/离人员移交表单”和个人工具财产卡报于部门主管处,由部门主管确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表与工具卡到仓库办理相关手续,做如下处理并签名确认。

  1)如移交,则在原保管人工具卡上注明转于XXX人,接交人应取其“工具卡”交于仓库,由仓库人员填写或添加交接人工具卡记录,接交人与仓库人员双方签字确认;

  2)如退库,工具需退库时,由工具保管人取“工具卡”,与工具一并送仓库退库。仓库保管在“工具卡”相应栏目中注明其退回日期,双方签名确认;

  3)如继续使用,则“工具卡”上相应项目不做变动,但工具卡上改变部门或岗位名称,仓库统计表中,“部门“与”岗位“上做相应变动。

  4.4.2离职退还。人员离职到五金仓库签批“离职单”的同时需携带个人工具卡,离职人员的部门负责人确定其工具是移交还是退库,并签名确认。离职人员持“离职单”到仓库,由仓管员核对,并做如下处理。

  1)如移交,则在原保管人工具卡上注明转于XXX人,接交人应取其“工具卡”交于仓库,由仓库人员填写或添加交接人工具卡记录,接交人与仓库人员双方签字确认;

  2)如退库,工具需退库时,由工具保管人取“工具卡”,与工具一并送仓库退库。

  3)仓库保管在“工具卡”相应栏目中注明其退回日期,双方签名确认;

  4)如工具遗失,责任人需按工具使用时间做相应赔偿,赔偿之后方可再重新领用。

  5)赔偿原则:一年内原价赔偿;一年至三年间赔偿原价的XX%;三年以上赔偿原价的XX%。仓库治理员提报赔偿金额并签名,人力资源部扣除相应工资作为赔偿金额。

  4.5回收工具的治理

  4.5.1仓库人员收回旧工具时必须仔细检查,如仍可用,请新领用人继续使用;如可修复,可联系相关专业人员修复;如仓库有旧品时,尽量请领用人领用可用的旧品;旧品领用只需以旧换旧,不需开领料单,但个人工具卡上必须备注更换信息。

  4.5.2仓库人员有对回收可用的工具的保管的`责任,仓库人员需要对回收的工具做简单的保养工作,防止锈蚀。

  4.5.3以旧换新的工具(已报废)由仓管员统一整理并堆放于仓库废品回收站,定期申请废品处理。

  4.6仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。

  4.6.1仓库保管员必须严格按数据库系统和有关治理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清日结,保证数据库系统中物料进出及结存数据正确无误。

  4.6.2做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或者损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告经主管领导核查批准后才可仅需处理,否则一律不准自行调整。

  4.6.3仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送相关职能部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

  4.6.4仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区放,做到“二齐(摆放整洁、库容干净整洁)、三清(品种清、规格清、数量清)、四定位(定区、定架、定排、定位)”。

  4.6.5仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。非工作人员不得

  进入库内。

  4.7易耗品出库治理

  4.7.1五金标准件和低值易耗品等耗用类物资必须凭领料单方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。

  4.7.2每个作业班组答应指定人员办理领料,指定领料人员名单需报仓库备案,其他人员不得领料。

  4.7.3领料单应填明材料名称、规格型号、领用数量、材料用途。仓库保管员对所有发料凭证进行妥当保管,不可丢失。

  4.7.4经审批作报废处理的工具,由财务部门作销账处理。

  4.7.5严禁未经办理审批手续,仓库治理员私自对工具作报废或者销账处理。

  4.7.6物资出库应坚持先进先出的原则。物资发放时,必须按物料领用治理规定

  办理,若手续不齐全,库管员有权拒绝发放。物资发放时,需经双方当场验明,由领料人在领料单上签字认可。非凡情况下,可先行发放,但需于第二天补齐相关手续。

  4.7.7仓库治理工作,要树立防火、防盗、防事故的观念。仓库内严禁吸烟,无关人员不得随意进入。对库存物资要做到不霉变、不腐烂、不损坏、不受潮、不混乱。对易腐、易挥发的物资要常常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。

  4.7.8物资在收发后应及时做好登记和帐、卡的填写和登录工作。严格按记帐要求做到日清、月结、季结和年总计。各类物资必须分名称、规格型号建立收发明细帐目,不答应混品种规格做帐。所有在库物资要做到定位摆放、卡物相符。

  4.7.9保持仓库和物资的整洁卫生。做到货架内物资清洁无灰尘、仓库四周卫生区应做到沟渠畅通,无灰尘杂物。

  4.7.10库存物资在不影响质量和使用的情况下,应坚持保整发零原则。凡能发零的物资必须按使用单位的请领数发给,不准随意发整不发零。

  4.7.11库管员应做好每月的库存物资盘点工作,做到收发正确、手续完备。库存报表要及时正确,月份报表要求在每月26日设备部。盈亏应书面说明原因,报主管部门审批,由主管部门报公司处理。因人为因素造成的损耗、差异,按情节轻重进行考核。

  4.7.12随时把握库存物资动态,做好物资的合理储备。如发现物资超储或缺料时,应及时书面报告公司领导及有关人员进行处理。

  4.7.13各部门或个人领用五金、工具等一律要登记《五金、工具保管领用卡》,部门和仓库应有底联并且及时做好电子档分开储存。

  4.7.14对一切五金工具物料(包括电器、备品备件)的发放,原则上以坏(旧)换好(新)。对于价值高的珍贵物料发放,应由公司领导审批,并按计划到仓库领用,否则一律不能发放。对所换的坏(旧)件应集中存放,有计划地进行维修处理,尽量翻新再用。对收回的坏(旧)件应建立明细帐,维修后能用的亦要建立明细帐(所有台账需有电子和书面文件)。

  附:

  1.工具修理报修流程

  2.工具购买流程

  本规范仓储部于20xx年4月26日完成编订,自签准之日起开始执行,若执行期间出现意见分歧,以本规范为准处理;事后再与分歧方重新检讨优化后视共识状况进行合理修订。

仓库管理制度7

  1、学校行政仓库实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。

  2、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压等保管措施,如因保管不善,损坏物品一律照价赔偿。

  3、对仓库物品要做到日结月清,每月将“仓库物品盘存表”一式二份,一份自留,一份交总务处,并随时接受总务处对物品抽查盘点。

  4、对学校所购所有物品,一律先入库后领用制度。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。

  5、领物人必须凭主管部门签发的`领物申请单方可发货。

  6、因现代教育的需求,对确需淘汰或报废的物品,需先向主管部门提出申请,由主管部门与保管人核查后报校长室同意,方可消帐。

  7、对领物人要热情服务,不得擅自离岗。

  xx市实验小学

仓库管理制度8

  一、仓库基本管理:

  1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。

  2、仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂卡存放。

  3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

  4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

  5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。

  6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。

  7.仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。

  8、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。

  二、入库管理:

  1、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。

  2、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐。

  3、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  4、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须每月一次对库存产品进行盘点,并做到账、物、卡三者一致。如库存产品有变动应及时向仓库管理部和财务部用时反映,以便及时调查原因调整库存数据。

  三、出库管理

  1、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。

  2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发货,同时出货产品不得出现串货、混发、混装或错发现象,

  3、产品出库时必须做到按单出货,出货人员应根据出货单核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出库发货;出货后,仓管人员要将出货数据登记入卡,管理人员登记入帐。

  4、任何人员不得在仓库随意拿取样品。业务人员需要样品时,仓管人员应根据业务人员填写的《样品需求单》,给予发放,并登记入帐。

  四、退货管理:

  1、退货产品入库时仓管人员要区分良品和不良品,要将良品放置在退货待处理区,将不良品放置在不良产品存放区,不得混放,不得随意不分区域放置。

  2、区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识。能够在市场上重新销售的产品要重新包装重新入库,不能再市场上销售的产品要通过特殊渠道销售,或做促销活动时采用。

  3、对确认报废的`不良产品由仓管人员填写《报废处理单》交于仓库经理

  确认,并经财务人员审核后,仓管人员根据《报废处理单》将报废产品的型号、数量清点清楚,方可报废处理。

  4、报废产品不得随意倾倒处置,要将报废产品统一倒倾之当地相关部门指定的垃圾处理区域。

  五、监督管理:

  1.产品有效证件不全的、有质量问题的产品,仓库管理人员有权拒绝入库。如有仓库有效证件不全的、有质量问题的产品入库,对仓库管理人员处罚50元/次,出现损失的追究相关管理人员责任。

  2.异常库存未上报的,盘点时发现有质量问题产品未上报的处罚相关责任人50元/次,追究相关管理人员责任。

  3仓库存放物品不符合规定的,仓库卫生没有按时打扫的第一次给予整改,以后处罚50元/次。

  4、将不良产品和合格产品未分开存放的处罚20元/次,将不良产品未规定出库的处罚相关责任人100元/次,并追究相关管理人员责任。

  5、产品出库时未按照先进先出的原则执行时,处罚相关责任人50元/次。

  6、将不良产品未经过《报废处理单》处理的,由仓库管理人员和管理者全额赔偿。

仓库管理制度9

  一、加强库区内的火源管理,对入库人员要做好登记,严禁将各类火种带入库内,库区内严禁一切用火,如因维修特殊需要动火,现场必须设有专人监护,库内一律不准使用电炉、电熨斗、电烙铁等用电设备。

  二、加强库区的防火检查。管库人员必须经常进行防火检查,必要时建立每日检查制度,及时发现和消除火险隐患,做到防患于未然。

  三、严格管理制度,对贮存或使用化学爆炸物品,烈性毒品和放射性物品必须坚持“五双”制度。即:双人保管、双把锁、双本账、双人发货、双人使用。

  四、仓库内的危险品要按不同性质分类存放,不准乱堆乱放,库房内不准使用能产生火花的工具。货物存放完毕,应及时清扫漏在地上的`化学危险物品,防止意外事故。

  五、加强库区内的治安保卫,严格控制非本库人员进入库区内。

仓库管理制度10

  一、总则

  1.1 下列货物,经海关批准可以存入保税仓库:

  a.加工贸易进口货物;

  b.转口货物;

  c.供给国际航行船舶和航空器的油料、物料和维修用零部件;

  d.供维修外国产品所进口寄售的零配件;

  e.外商暂存货物;

  f.未办结海关手续的一般贸易货物;

  g.经海关批准的其他未办结海关手续的货物。

  保税仓库应当按照海关批准的存放货物范围和商品种类开展保税仓储业务。

  1.2 保税仓库不得存放国家禁止进境货物,不得存放未经批准的影响公共安全、公共卫生或健康、公共道德或秩序的国家限制进境货物以及其他不得存入保税仓库的货物。

  1.3 保税仓库应具备符合海关监管要求的保税仓库计算机治理系统并与海关联网,主动维护海关对保税仓库实施计算机联网治理。

  1.4保税仓库应参照海关计算机治理系统,建立与之相对应的货物进、出、存台帐治理系统。

  1.5 保税仓库需变更名称、地址、仓储面积(容积)、所存货物范围和商品种类等事项的,应当经直属海关批准。

  1.6 保税仓库经营企业负责人和保税仓库治理人员应当熟悉海关有关法律法规,遵守海关监管规定,接受海关培训。

  1.7 保税仓库应遵守直属海关的规定进行月度核销和年度审核。

  1.8 保税仓库设置单证信息治理、货物收发、货物复核、收费结算等岗位,并制订相关的岗位职责或岗位说明书。

  1.9 保税仓库储存货物,要与货主签订合同或协议,明确规定双方的责任和义务、收费标准及违约责任条款。

  1.10 保税仓储货物,未经海关批准,不得擅自出售、转让、抵押、质押、留置、移作他用或者进行其他处置。

  1.11 当法院或者有关行政执法部门来仓库处理保税货物时,仓库工作人员应请其先到海关办理手续,并及时与海关取得联系。

  二、安全和消防

  2.1 进入库区严禁烟火;每位员工都有制止游走吸烟行为的义务,工作时不准吸烟,中午和工作间隙吸烟的须到制定地点。

  2.2 库房和办公室内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具。

  2.3库房配备的消防水龙头、灭火器和其他消防器具要定期检查保养.

  2.4 不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行为。

  2.5仓库门开启后,仓库治理人员必须坚守岗位,应随时关闭无人看管的库门。当日作业完毕后,切断电源、关好气窗、锁好门。

  2.6客户和供方作业人员进库,应履行登记手续;禁止非作业车辆进入库房;禁止无关人员进入库房。

  2.7 加强搬运机械的日常保养,防漏水、防漏液、防漏油,保证工作时不出故障。不准在货物进出通道、储存区域修理车辆。废油废液要倒入容器内,严禁将废油废液倒在绿化地和下水道中;沾油的棉纱手套以及可燃包装物放在安全地点,定期处理。

  2.8公司叉车未经批准,不得将叉车交给外单位人员操作.叉车在库区的行驶速度不准超过5公里/小时,叉车前进或后退时注重观察,防止意外发生;叉车和液压车应停放在指定的位置。

  2.9 在大型物件和精密设备进出库作业时,需有专人指挥。

  2.10 安全消防“五距”:主通道宽距≥3m,物与内墙距≥50cm,物与柱距≥10cm,物与灯距≥60cm,物与顶距≥50cm。

  2.11下雨时要检查仓库是否漏雨,库门是否渗水,如有异常,立即报修。检查仓库四面的泄水槽是否被堵塞;。

  2.12 外来作业人员(如装卸工)要在本库员工的指导下做辅助工作。

  三、储位标识

  区用大写英文字母表示,大写排用英文字母表示,层数用一位阿拉伯数字表示,位两位阿拉伯数字表示.如:AF310 表示:A区F排3层10号仓位

  A F 3 10

  位 层 排 区

  四、进库验收

  4.1 在办理货物进境备案前,货主或其代理人应将货物的海运提单、发票、装箱单递交或传真给仓库的单证信息治理岗位,该岗位安排仓库收货岗位做好接货预备。

  4.2 进境备案,货主或其代理人持有关单证向海关办理货物报关入库手续,海关根据核定的保税仓库存放货物范围和商品种类对报关入库货物的品种、数量、金额进行审核,并对入库货物进行核注登记。

  4.3 货物登记时,货主或其代理人应注重货名、商品编码、计量单位、包装、原产地、要符合海关税则规定,并且要和出库时相一致。

  4.4 当本公司代理业务时,由业务员录入进库指令,仓库单证信息岗位生成进库计划,仓库收发岗位进行货物码放。纯仓储业务,仓库单证信息岗位录入进库指令并生成进库计划,仓库收发岗位进行货物码放。

  仓库单证信息岗位和仓库收发岗位坚持每日常常浏览货物进库指令,有预见性地做好预备工作。当进库指令显示后,而单证还没有到达时,单证信息岗位应该主动催讨。

  4.5 保税货物运输进保税区时,先在海关卡口办理进区确认手续;视同出口货物进入保税区的,应先在海关卡口登记,填写海关规定的进区单证。

  4.6 海关加施的封志,任何人不得擅自开启或者损毁;同一票海关查验的货物,即使未被海关抽查,未经海关同意,任何人不得拆封开箱。

  4.7 仓库收发/复核岗位实施入库货物的验收,要做到:

  a)《进口查验/放行通知书》或《进境备案清单》要经过海关卡口确认并加盖验讫章;对于没有办理卡口确认的,暂不接受进库,随即告知运输人重新办理卡口确认再来卸货。

  b)对比集装箱货物的箱号、封志号与装箱单、海运提单相同后再开箱。

  c)收发复核员凭进库单证验收货物,根据进库单证所列货名规格、数量、重量、包装核对实物;要全面检查包装的六面,发现破、错、缺、污、损、溢等货物异常现象,应让送货人签字认可,并拍照取证,及时通知货主,等候货主的指示,集装箱货物应会同理货人员做好理货报告。

  4.8 货物验收入库后,同时填写“入库凭证”、 “货物登记卡”; “物料卡”记明货主、货名规格、唛头、包装、数量、重量、体积、仓间储位、进口日期、进库日期、验收情况等,做到帐卡齐全,帐、物、卡相符。

  4.9 单证上标明有批号的货物,要登记录入批号;没有批号的,用进库日期代理批号,以利于先进先出。

  4.10 货物出现破、错、缺、污、损、溢等异常现象,要在进库记录中注明

  4.11 信息化治理系统的电子单证、帐册与《进库凭证》、《货物分户台帐》、《货物登记卡》功能相同的,可以代替手写的《进库凭证》、《货物分户台帐》、《货物登记卡》。

  4.12 单证员根据收发复核员开具的《进库凭证》和单证接收海关备案信息;实际进库货物若与备案信息有差异的,可以暂缓接收,及时通知货主或代理人,并提供《理货报告》,督促货主或代理人更改备案信息。

  4.13 货主或其代理人应保证备案登记的货物在约定的时间内运抵保税仓库,逾期不到的,请货主或其代理人说明原因,超过三天且又没有正当理由的,应通过领导向海关汇报。

  4.14 移库货物凭海关审批后的《区内转让进库单》和装箱单,办理货物进库手续。

  五、储存保管

  5.1 入库货物验收以后,仓库工作人员要安排适当的储存场所,做到分货主、分种类、分批次、分唛头存放和治理,破、污、损货物单独堆放,用黄色货卡标示。

  5.2 存货面积的利用要合理规划,本着“安全第一,进出方便”的原则,最大限度地提高仓容率,干道、支道要划线,垛位标志要明显,要编顺序号。货物移离原货位的,要及时修改帐、卡上的货位号,并及时在系统中完成相应的移库信息操作。

  5.3 货物码垛要整洁、平稳、牢固、上轻下重、层次分明、箭头向上;无仓板的货物要垫隔防潮;货物的重量不能超过库房地坪承重量;货架上单个货位承重量不能超过设计标重,最高一层的放置重量应小于下一层的放置重量。要考虑货物之间是否会产生物理挤压和化学变化等情况,及时改正货物摆放的状态。

  5.4 一般货物每仓板堆码不宜超过1000kg,非凡货物堆码层数按货主要求/包装标示办执行。

  5.6 仓库工作人员要每日对所辖库房进行巡查和记录,发现储存货物出现倾斜、倒塌等异常现象,应立即处理。下雨时和雨后,发现漏水应立即采取遮盖避让措施,并报告领导安排维修。

  5.7 如货主对储存环境有温度要求的,仓库人员按货主的要求记录当天库房温度,若发现温度不符合货主要求,报告领导采取措施。

  5.8 货主要求提供日报、周报、月报的,仓库人员应按时提供相应的库存报表。

  5.9 库存盘点:仓库人员核对帐、卡、物,保证帐、卡、物相符;发现货物溢短,写出报告,查清原因,征得货主同意后进行数据调整;仓库内部盘点,需2人进行,完成后在库存清单上写出结果,2人同时签字;在与客户共同盘点时,双方共同签字,签字后各自存档。

  a) 货主有要求的,仓库人员根据货主的惯例要求,按期进行库存货物的盘点。

  b) 货主没有要求的,对于进出库频繁的,每月盘点30%,每3个月全盘一次。

  c)其他的货物,至少3个月盘点一次。

  5.10 货物内在质量发生变化或自然损耗,仓库不负任何责任。保税货物因损坏、变质、失效而失去货物价值的,货主可以书面提出放弃要求,仓库代理向保税区海关提出处理要求。

  六、搬运、分拣、包装

  6.1 保税仓储货物可以进行包装、分级分类、加刷唛码、分拆、拼装等简单加工,不得进行实质性加工。

  如需进行分检、包装业务的,货主或其代理人需持海关验讫的《进境备案清单、发票、装箱单》和《申请报告》到海关办理手续,海关批准后即可在保税仓库进行相关事宜。

  6.2 叉车搬运货物须轻起轻放,将铲叉放低,不准高举货物和铲叉运行;要做到不损坏商品和包装,箭头向上,唛头、标记向外.

  6.3 徒手搬运装卸包袋货物时,做到压缝摆放,不准摔掼货物,防止外包装破瘪

  变形。

  6.4 货主或其代理人可以自带人员作业,也可委托仓库安排人员作业,作业人员中应有一人为领班,进库作业前应进行安全和消防的培训。

  6.5 货主或其代理人应自带包装材料,如委托仓库代为制作或购买时,应达成达议。

  6.6 仓库安排的作业人员在分检包装作业时,要服从货主的指挥,保证包装质量符合要求。

  6.7 每日作业结束时,清理现场,保持货物和仓库的安全整洁。

  七、出库复核

  7.1保税仓储货物出库运往境内其他地方的,收发货人或其代理人应当填写进口报关单,并随附出库单据等相关单证向海关申报,保税仓库向海关办理出库手续并凭海关签印放行的报关单发运货物。

  7.2 实施出库货物报关前,提货货主或其代理人应持原货主的《发货指令》、《发票/装箱单》,到保税仓库单证受理处办理海关《出区(库)提货单》制作手续,出库货物的数量不得大于库存数量,货名、计量单位、商品编码要和进库时相一致。

  7.3 单证治理员应收存原货主的《发货指令》,通知仓库岗位做好备货工作。

  7.4 提货货主或其代理人在海关办理清关放行手续后,将盖海关放行章的《出区(库)提货单》交回仓库单证受理处,单证治理员根据报关单号在海关联网系统上申请货物的二次放行。

  7.5 保税货物出库,严禁口头提货、电话提货和白条提货。

  7.6 货物出库时,须履行下列程序:

  a) 单证治理岗位审核海关提货单是否验讫放行,并在海关联网系统上通过货物的二次放行,能够打印出《卡口验放联》。

  b) 单证治理岗位审核原货主《发货指令》的有效性,约定要用正本的一定要正本;原货主同意不用正本的,由原货主或代理人传真写有车号或身份证号的《发货指令》。

  c) 单证治理岗位审核提货人应付的各种费用,当货物即将出完还没有付清费用的,暂停办理货物出库,请示仓库领导作出决定。

  d)符合以上3条的',单证治理员拉出《卡口验放联》,并在原货主的《发货指令》上签章后交仓库收发岗位发货。

  e) 由于时间紧张,《出区(库)提货单》放行后,货物的二放还没有通过,而货物急需出库的,由货主或报关行依照海关的规定办理卡口押单;货物在本仓库的,由本仓库值班人员统一办理《出区(库)提货单》的押单;《出区(库)提货单》的复印件留在仓库,第二天拉出卡口联换回正本《出区(库)提货单》;卡口押单仅适用于1票单子的货物全部提完,且报关单与提货单第1联的数据完全相符,单证治理员或值班经理负责审核报关单与提货单第1联的数据。

  f) 即使单证治理员在《发货指令》上签章,仓库收发复核员也要审核《出区(库)提货单》卡口验放联和原货主《发货指令》的有效性,发现不符合的,暂停货物出库,退还给单证治理员;单证治理员按照7.6a)、b)、c)的规定,重新规范单证的有效性。

  g) 分批出库的,出库的货物需和原始的《出区(库)提货单》申报的条目相一致。

  7.7 因无效的海关《出区(库)提货单》和货主《发货指令》放货而造成货物出库的,单证治理岗位和收发复核岗位负同等责任。

  7.8 货物出库时,收发员依照单证取货,复核员负责复核,复核的内容为货物的品种规格、唛头批号、数量、包装,无误后,收发员和复核员各安闲《发货指令》上签字,不能代替。

  7.9 货物交付给提货人后,仓库收发复核员应主动请提货人验收,无误后,请提货人在《发货指令》上签收,签收的项目包括:提货人签名、车号、身份证号、提货时间。

  7.10 货物出库后,收发复核员应及时填制《出库凭证》,写明货主、货名、规格、唛头、批号、数量、包装、重量、体积、车号、提货单位、《发货指令》、提货单号、出库日期等,除留存联外,其余三联连同提货单证和发货文件交单证治理员,同时销卡、销帐,能够清点结存数的要及时清点结存数,做到帐、卡、物三相符。《出库凭证》的规格唛头栏目内填写和《进库凭证》相对应的批号,货物情况栏目内填写该批号货物结余数。信息化治理系统的电子单证、帐册等同于手写单证。

  7.11 当安排提货人到外包方仓库提货时,单证治理岗位按原货主发货指令的内容签署本公司的发货通知单。

  7.12 遇货物转关加封、查验、化验时,海关放行的提货单相应滞后,只要在货主出具保函后,仓库实施发货,海关正式放行后,货主凭放行的提货单来仓库换取卡口联。

  7.13 移库货物凭海关审批后的《区内转让出库单》和发货指令办理货物出库手续。

  八、单证治理和数据登录

  8.1 进库单证名称

  a)经海关卡口确认的《进口查验/放行通知书》

  b)《进境货物备案清单、发票/装箱单》;

  c) 《海(空)运提单》

  d) 《理货报告》

  e)《入库清单》

  f) 《进库凭证》(电子单证具有同等功能)

  8.2 出库单证名称

  a) 经海关放行的《提货单、发票、装箱单、报关单》,报关者凭原货主的《发货指令》换取《提货单》,协议约定使用正本的一定要收取正本。

  b) 原货主的《发货指令》

  c) 《出库清单》

  d) 《库存清单》

  e) 《出库凭证》(电子单证具有同等功能)

  8.3 《提货单卡口验放联》是货物出保税区的凭证,货物出库,提货人签收后,仓库人员将卡口联交提货人到海关卡口验货,换取出门证出区。

  8.4 其他表单 《考勤表》、《仓库工作量统计表》、《仓储业务工作量收入统计表》。

  8.5 数据登录

  a)要及时正确标准地书写和输入数据,杜绝任何差错,不得拖延或不输入电脑。

  b)《仓库治理系统》的客户信息和基础信息由主管以上治理岗位输入,进库计划和出库清关由单证治理岗位输入,进库分配、库内搬移、出库分拣由收发/复核员输入;单证信息治理岗位提前将仓库基础信息、货主基础信息、货物基础信息登录进企业信息化治理系统。

  c) 单证信息治理岗位负责审核进出库分配信息。

  d) 结算岗位负责合约维护和费用结算。

  e)《海关保税仓库治理软件》由单证治理员操作,及时备份存档;数据存盘后发现的错误,经海关同意后由网络公司改正。

  8.6 单证信息核销按海关规定的日期办理仓储单证信息的核销手续。

  8.7 单证传递的时间要求

  a)进库单证至少提前一天,货主或其代理人将货物的海/空运提单、发票、装箱单递交或传真给单证信息治理岗位,单证治理员要有预见性地催讨;输入进库计划后立即交给仓库收发岗位。

  b)货物实施进出库后,收发/复核员填制好进出库凭证,应该尽快递交给单证治理岗位,客户要求传真的也要及时发送,时限为:每日15:00以前的当天上交,15:00以后的可以在第二天上午11:00前上交;每月末的最后一天,所有的单证信息必须全部登录完毕。

  c) 《考勤表》当月最后一个工作日上交,《仓库工作量统计表》次月5日前上交,《仓储业务工作量收入统计表》次月10日前上交;遇节假日,各岗位责任人自觉采取措施,尽快完成。

  8.8 单证信息存档

  a) 进库单证按月份存档,以海关进库清单记录为索引,汇合成一票,顺序存档;属客户自管海关信息,进库单证也随同当月海关单证存档。

  b) 整票出库的单证按月份存档,以海关出库清单记录为索引,汇合成一票,顺序存档;分批出库的,当此票单证全部出库后再归档,也可以以客户为索引按序归档。

  c) 每月以客户为主体汇总存档的资料:日常工作中涉及仓储业务的邮件往来、货物的数码相片、进出存报表、其他认为应该存档的资料。

  d) 客户自己治理海关系统的货物,由本仓库进行仓储服务的,其进出库单证按月份分客户存档。

  e) 每月存档的资料:考勤表、工作量统计表、费用结算表。

  f) 纸质的单证放进档案盒按月份摆放;电子资料每月按客户归类后,光盘刻录备份存档。

  g) 经过海关报关的单证至少保存三年,不得销毁丢弃;不经客户同意,不得销毁丢弃客户提供的单证。

  8.9 单证信息的变更

  a.当海关提单还没有发送时,由经办者签字,我方重新制作; b.当海关提单发送后,客户或代理人要求改单的,由经办者单位部门负责人签字,我方到海关更改数据后重新制作;

  c.当海关提单发送后,由于仓库单证员的原因改单的,由仓库分管领导签字,到海关更改数据后重新制作;

  d.仓储信息化系统的数据更改应该在费用结算前完成,仓库经理负责进出库数据的更改;单证信息主管负责其他数据的更改并负责与公司IT的沟通;若发现同一岗位出现同一差错3次的,须及时书面报告部门领导。

  九、结算和统计

  9.1 仓储费用的计算以协议约定的办理;协议条款内没有涉及的服务项目,由仓库方另外报价,客户书面确认后实施。

  9.2 仓库各操作岗位应正确地在进出库凭证和作业单上填写服务项目。

  9.3 各岗位按照8.7b规定的时间,将凭证的统计联交给结算员。

  9.4 结算员按客户要求的时间递交帐单,并督促客户在约定的时间内付款。

  9.5 单票或即将出完的货物,在货物出库前结清费用;若因非凡原因暂缓付款先出货的,须由部门总监签字担保。

  9.6 结算员统计的工作量和仓库员统计的工作量应该相符。

  9.7 服务供给商的费用结算,装卸队费用符合协议约定,工作量与进出库单证相符;用具和维修的采购,履行申报和询价程序,费用以确认的报价单为准。

  9.8 员工领用的物品除易耗品外,一律登记在册,离岗时如数交回。

  十、设备与设施

  10.1 叉车

  10.1.1驾驶叉车必须经过专业培训,持证上岗,严禁无证操作。严禁酒后驾驶,行驶中不准吸烟、饮食和闲谈。

  10.1.2叉车日常保养要落实1人1车专责制,每日例行保养需检查方向、制动、照明、液压、润滑油、燃油、冷却水、电瓶水,发现故障立即修复;不准漏油漏水的叉车进入库房和集装箱。叉车在充电时,需打开电瓶盖;保持车辆内外的整洁.

  10.1.3 起歩时要查看四周有无人员和障碍物,行驶时遇不良条件应减速;叉车转弯进入仓库或狭窄通道应减速;车速不得大于每小时5公里。

  10.1.4叉车叉运货物时,所叉货物应紧靠门架,滚动物品必须绑扎牢固。

  10.1.5叉车运行时应提起货叉50毫米至300毫米,不得随便升降货叉;货叉上有货物时,铲件升降应该充分保证重心的稳定,不准高举货物转弯,不准高举货物行走。

  10.1.6 如搬运的货物庞大,无法降低高度,影响司机视线时,应该安排人员指挥,必要时倒车行驶,车速要缓慢。

  10.1.7严禁使用叉车载人,未经领导批准不得将叉车交给外单位人员操作。

  10.1.8 叉车不得停放在纵坡大于5度的地段上;停放时应拉紧手制动、切断电源、拔掉钥匙;停车时应将货叉平放在地面上,货叉升高后,不准人员在以下停留或穿越;下班后停放在库房里指定的位置。

  10.1.9 严禁在叉车启动时进行维修,修理时应严格遵守有关机动车辆修理的安全规定,严禁用明火作照明检查油箱。

  10.2 货架

  10.2.1 货架的螺丝要紧固牢靠,保险销齐全,前后横梁等高水平放置;

  10.2.2 作业时,防止碰撞立柱、横梁等其他构件;部件受损后要及时调换。

  10.2.3 托盘放置时,轻举轻放,同时放置在前后横梁上;每个货位的承重量不得超过设计标重。

  10.2.4 在保证安全的状态下调整货架货位。

  10.3 仓板

  10.3.1 坚持仓板的日常检修工作;木条松动时需钉牢,缺损需补齐,断裂需更换,铁钉不得外露,保证仓板的牢固,防止造成货物的损坏。

  10.3.2 不许使用潮湿的仓板放置货物。

  10.3.3 待用的仓板统一堆放,堆放时按尺寸相近的为一堆,堆放高度不得超过20层。

  10.4 其它用具

  10.4.1 常常检查液压手推车的升降是否自如,轮子是否滚动灵活;出现故障,要修复后再用。

  十一、培训

  11.1保税仓库治理人员应当熟悉海关有关法律法规,遵守海关监管规定,接受海关培训。

  11.2 保税仓储工作人员应经过安全消防培训、保税仓储业务知识培训、客户需求培训、信息化操作培训;培训要有记录,培训后进行测试,60分为及格,测试及格后安排上岗;不能安排未经培训的员工上岗,未经培训的员工本人可以拒绝上岗。

  11.3 新进员工岗前培训的内容为:《保税仓库治理制度》、《岗位职责》、仓储相关单证的作用及填写、库区概况。培训的时间不少于3天。

  11.4 仓库主管在日常工作中,要宣扬贯彻《保税仓库治理制度》、《岗位职责》,主动教育员工规范办事;各库房班组每周召开一次班务会,部门每月召开一次员工大会。

  11.5 当新客户的业务进库前,单证信息治理主管将客户的需求、货物要素、进出库注重事项传达给单证信息治理岗位、收发复核岗位. 11.6 每半年对员工进行一次应知应会的测试,持续更新员工的知识和技能。

  11.7 当协作单位人员和客户自带人员来仓库作业时,由各库房实施消防安全操作的宣扬教育。

  11.8 要求化工产品的货主提供《产品说明书》,组织保管该产品的仓库人员学习《产品说明书》的主要内容,《产品说明书》放置在便于查阅的固定地方;同时仓库人员也要知道货主单位的紧急救援电话。

  十二、其他

  12.1 仓库的工作时间为每周一至周五的9:00----17:30,17:00以前受理客户的加班要求,合理安排工作人员和时间,保证全过程、全天候为客户服务;每日下班后安排一名值班人员,负责处理相关事务。

  12.2 仓库应设置客户服务专线,专门用于接听客户的来电。

  12.3 货主为自己的货物向保险公司投保,保险费由货主自理。

  12.4 工作期间,员工不按制度条文行事,造成后果的,如客户投诉、海关治理部门责令整改、有经济损失的,均要履行书面的纠正措施。

  12.5 工作期间,员工不按制度条文行事,出现12.6情况的,第一次口头教育;第二次书面警告;第三次属屡犯,将被视为“不适应岗位工作”进行处理。

  12.6 工作期间,员工不按制度条文行事,造成工作缺陷或工作失误,由肇事员工承担责任。

  12.7 因操作不当造成的损失,按《仓储协议》有关条款办理向客户的赔偿,直接责任人的处罚赔偿按公司有关规定执行。

  12.8 本制度未尽事宜,按公司其他规章制度执行。

  12.9 本制度的各项规定如与海关规定相抵触的,按海关的规定执行。

仓库管理制度11

  剧毒品应严格按照专库储存、专人保管和“五双”(双人收发、双人入帐、双人双锁、双人运输和双人使用)制度执行。

  严格五广人员进入剧毒品专用仓库,保管员对进入剧毒品仓库的人员进行登记。

  保管员应对剧毒品的流向、储存量和用途如实记录,每月定期向

  生产科长报告剧毒品的领用和库存情况。

  液氯仓库要保持良好的通风,入库时要注意验收品名和验瓶日期,搬运时轻装轻卸,防止钢瓶及附件破损。

  氯乙酸仓库需要保持干燥通风,垫好垫板。搬运作业要注意个人防护,轻装轻卸,防止包装及容器损坏。

  保管员应对入库的'液氯钢瓶号码和返回的空瓶号码作好记录,对使用过的氯乙酸包装袋统一回收,经用碱水洗净,检验合格后方可卖出,并告诉顾客不准存放食品。

  保管员如发现剧毒品被盗、丢失或误用时,必须立即向厂长汇报,并同时上报本地公安部门。

  剧毒品仓库内不准办公、休息、住人。每日工作结束后进行一次安全检查,打开防盗监控报警系统方可离开。

仓库管理制度12

  一、目的

  为加强对库存危险品的安全管理以及加强对危险品装卸的安全管理,特制定本制度。

  二、范围

  包括仓库及储灌。

  三、职责

  仓库主管对仓库安全生产负责,罐区主管对罐区安全生产负责,其他相关部门协助。

  四、内容

  仓库:

  1.危险品从入库、领料、搬运、使用、处理残余杂质都应指定专人负责。

  2.部门领用时需先预算当天用量按单领用,当天未用完的`危险化学品应送回危险品仓库。

  3.禁止使用无盖容器。在启用危险化学品后应马上将盖拧紧,发料时必需使用专用抽吸工具,溢出的危险化学品须立即清理干净。

  4.盛装危险化学品的容器,必须标明正确的标志及危险警告标志和事故应急处置措施。

  5.装卸危险化学品时,操作人员不得穿着易产生静电的工作服和使用易产生火花的工具。严防震动、撞击、重压、摩擦和倒置,对易生产静电的装卸设备要采取防静电措施。

  6.使用危险化学品的员工,下班时必须将未用完的危险化学品退还给危险品仓库的管理员保管。

  7.沾有危险化学品的废物应放于金属废物箱内,并盖好盖子及附上标志,存放在安全的地方定期进行安全处理。

  8.危险化学品不得露天存放,包装应当牢固、密封,发现破损、残缺、变形和物品变质、分解等情况时,应当及时进行安全处理,严防跑、

仓库管理制度13

  冷库管理是指冷藏食品贮存空间的管理。食品冷库管理作业应注意的问题有:

  1、库存食品要进行定位管理,其含义与食品冷库装置的应用图相似,即将不同的'食品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:大量存贮区,即以整箱或砧板方式贮存;小量存贮区,即将拆零食品放置在陈列架上;退货区,即将准备退换的食品放置在专门的货架上。

  2、食品冷库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些食品为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。

  3、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。

  4、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量贮存区应尽量固定位置,整箱贮存区则可弹性运用、若贮存空间属冷冻库,也可以不固定位置而弹性运用。

  5、贮存食品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是为了达到食品卫生标准的规定;三是为了堆放整齐。

  6、要注意仓储区的温度,保持通风良好,干燥、不潮湿。

  7、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证食品安全。

  8、食品贮存货架应设置存货卡,食品进出要注意先进先出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。

  9、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。

  10、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。

仓库管理制度14

  仓库是公司重要财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着生产,销售,采购和财务四个部门,在公司里起了一个纽带的作用。为了使仓库这个部门更好的运作和其它部门更好的协调与和合作,现制定以下制度。

  一,岗位人员:仓库主管,仓管,仓库助理,搬运工。

  二,岗位职责 仓库人员共同遵守的职责 1,要按时上下班,遵守公司的各种规章制度,如遇公司赶货,要延长工作时间,必处罚标准:迟到早退第一次,口头警告,迟到早退第二次,罚款10元,迟到早退第须无条件服从。 三次,罚款20元并作书面检讨。旷工一天罚款50元。

  2,做好防火,防盗工作,并保持仓库内清洁,整齐。严禁在仓库里吸烟,乱接电源。 处罚标准:在仓库吸烟,主管不做口头警告直接罚款300元并做书面检讨!违反第 二次罚款500元并辞退处理。仓库人员发现别人在仓库里吸烟不制止的,第一次口头警告, 第二次罚款300元(按等同自己在仓库吸烟处理)并做书面检讨!

  3,要坚守岗位,熟悉业务,有责任感,以礼待人,自觉维护公司的良好形象和声誉。同时要乐于听取他人的意见和批评,不允许把个人情绪带到工作中。

  4,个人不允许私自接受客户及供应商的礼物及好处,以免影响公平,让公司受损。在不影响业务的前提下,客户及供应商坚持要送礼物的话,请上交公司。

  处罚标准:如私自接受礼物及好处不上交,将罚款50元并做书面检讨。

  5,要爱护公物,损坏照价赔偿。对于恶意损坏者,将双倍处罚。

  6,要保守公司机密,对于传播公司机密给公司造成损失,将按损失比列处罚。

  7,同事之间要发扬友爱互助精神,不要事不关己,高高挂起。

  8,要尊重上级,服从安排,违者视情况处理。 处罚标准:对于无正当理由不服从安排的,将罚款50元,达到三次将辞退处理。

  9,不准拉帮结派,打架骂人,违者劝退处理。

  10,辞职要提前一个月申请,批准后才可交接走人。

  11,不准乱拿公司物料,要申请批准后方可以领用。违者罚款10元并做书面检讨。 主管岗位职责

  1,制定与修改仓库的工作流程和管理制度。

  2,负责安排监督仓管员,搬运工及仓库助理的日常工作,督促仓管员做好出仓,进仓等登记工作(做到准确无误),以便统计和核查。

  3,定期对仓管员,搬运工及仓库助理进行工作培训和岗位考核。对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理意见。

  4,负责监督与协调本部门与其它部门的'工作衔接,使公司更好的运转。

  5,熟悉和了解各个客户的产品及包材情况,让客户产品加工不出错,让客户满意。

  6,关心和爱护下属员工,解决下属的困难与问题。发扬团队精神和力量,带好下属员工做好仓库工作。

  7,负责仓库的规划及管理,使仓库物尽其用。

  8,对不合格产品及包材向公司领导提出处理意见。

  9,协助财务做好盘点及核查工作。

仓库管理制度15

  第一条.仓库是企业物资供应、商品存储、其他物品存储的重要部门,同时担负着物资及商品管理的职能。它的主要任务是:保管好库存物资及商品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向营业和生产,服务周到。

  第二条.仓库管理上要形成物资、商品、其他物品分类管理。保管员对于所保管物资、商品的排列以利于先进先出的原则分别决定储存方式及位置。

  第三条.物资、商品的储存应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放。

  第四条.仓库内部应严禁烟火,严禁吸烟,消防设施齐全,严禁存放易燃易爆物品,保管员应每日早晚两次检查仓库的'安全。

  第五条.保管员要严格按照出入库手续办理货品的出入,拒绝手续不全者出入库,否则,因手续不全而办理出入库的发生责任由保管员负责。

  第六条.保管记账要字迹清楚,日清月结不积压,月报及时。

  第七条.盘点后应由盘点人员填具报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况,应在详加注明后由保管员签名负责。

  第八条.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

  第九条.允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,应由保管员呈总经理核准调整。若为保管责任短少时,则由保管员负责赔偿。

  第十条.公司管理层每月对仓库进行一次检查,以促进仓库的管理,财务部门对仓库要随时抽查。

  第十一条.保管员变动时,应由财务部门查列库存商品的移交清册后,再由交接双方会同监交人员实地盘存。

  第十二条.除保管员外,其他人员未经允许不得擅自进入,违者罚款50元。

  第十三条.如若发现保管员监守自盗或在库房内吸因、做假帐等情况,视情节给予罚款200元上以的处理,直至除名。

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