记录管理制度

（精）记录管理制度

　　在学习、工作、生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的记录管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

记录管理制度1

　　1、采购保健食品时必须选择合格的供货方，须向供货商索取加盖企业红色印章的有效的《卫生许可证》、《营业执照》、《保健食品批准证书》和《产品检验合格证》，以及保健食品的包装、标签、说明书和样品实样，并建立合格供货方档案。进口保健食品必须有对应的《进口保健食品批准证书》复印件及口岸进口食品卫生监督检验机构的检验合格证明，还应包括组织代码证，进出口税务登记证等相关证件。

　　2、采购保健食品应签订采购合同，并有明确质量条款，采购合同如果不是以书面形式确立的，购销双方应提前签订明确质量责任保证协议。

　　3、购进的保健食品必须有合法真实的票据，做到票、帐、货各项内容相符，并按日期顺序归档存放，票据至少保存两年。

　　4、对购进保健食品的品名、规格、批准文号、生产批号（日期）、有效期、生产厂商、包装、标签、说明书等内容进行查验，按规定建立完整的购进记录，购进记录必须注明保健食品品名、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等，购进记录至少保存一年。

　　5、购入首营品种还应向供货商索取加盖企业红色印章的保健食品批准文号证明文件、质量标准和该批号的保健食品检验报告书。

　　6、严禁采购以下保健食品：

　　（1）无《卫生许可证》生产单位生产的保健食品。

　　（2）无保键食品检验合格证明的保健食品。

　　（3）有毒、变质、被污染或其他感观性状异常的保健食品。

　　（4）超过保质期限的保健品。

　　（5）其他不符合法律法规规定的'保健食品。

　　7、保健食品验收工作应在待验区内进行，保健食品质量验收包括保健食品外观质量的检查和保健食品包装、标签、说明书和标识的检查，以及购进保健食品及销后退回保健食品的工作。

　　8、对包装、标识等不符合要求的或质量有疑问的保健食品。应报质量管理人员进行处理。

记录管理制度2

　　1、索要保健食品生产企业和供货商营业执照复印件。

　　2、索要食品生产许可和经营许可证明文件复印件。

　　3、索要保健食品批准证书复印件和企业产品质量标准复印件。

　　4、索要保健食品出厂检验合格报告复印件。

　　5、每收到一批货物，如实查验食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期等内容；

　　6、查验预包装食品上的标签：

　　1）名称、规格、净含量、生产日期；

　　2）成分或配料表；

　　3）生产者的名称、地址、联系方式；

　　4）保质期；

　　5）产品标准代号；

　　6）贮存条件；

　　7）所使用的食品添加剂在国家标准中的通用名称；

　　8）生产许可证编号。

　　7、如实记录供货者的`联系方式、进货日期；

　　8、如销售进口食品，查验进口食品的合法证明；供婴幼儿和其他特定人群的主辅食品，其标签还应当标明主要营养成分及其含量。

　　9、购进食品时，如实记录进货台账：食品名称、购货时间、规格（品种）、数量、供货方名称及其联系方式、相关检验报告的时间、食品保质期等；

　　10、销货台账应如实记录销售食品名称、销售时间、规格（品种）、数量、购货方名称及其联系方式等情况；

　　11、进货台账和销货台账保存期不得少于两年；

　　12、将进货票据、发票、检验报告等易于丢失的凭证在每次进货后及时粘贴于台账上。

记录管理制度3

　　1.目的

　　明确质量记录收集、传递、标识、归档、查阅、保管和处理要求。

　　2.适用范围

　　适用于公司质量体系文件涉及的质量记录的管理。

　　3.职责

　　3.1iso9000工作小组建立并保存质量记录清单。

　　3.2公司各部门负责本部门质量记录的标识、整理、归档、查阅、保管和处理。

　　4.相关文件

　　4.1质量手册4.16质量记录

　　4.2iso9002标准4.16质量记录

　　5.工作程序

　　5.1质量记录编号方法为：qr-程序文件编号-质量记录序号-版号,例如某一质量记录编号为：qr-6.2-01-a,qr为质量记录英文缩写,6.2为程序文件序号,01为质量记录序号,a为该质量记录的.版号。

　　5.2iso9000工作小组建立并保存公司质量记录清单,质量记录清单包括质量记录编号、名称、保管部门、保存期限等内容。其中一般质量记录保存一年,重要质量记录保存三年至永久。

　　5.3各部门应指定人员负责收集本部门质量记录,每月整理、归档。

　　5.4来自分承包方的质量记录由相关部门整理、归档。

　　5.5借阅质量记录时要办理借阅手续,填写《质量记录借阅登记表》,一般质量记录部门经理批准,重要质量记录由管理者代表批准后办理借阅。

　　5.6当合同有要求时,在商定期内质量记录可提供给客户或其代表评价查阅。

　　5.7质量记录应储存于干燥通风的地方,并保证防火、防水、防蛀。

　　6.支持性文件和质量记录

　　6.1质量记录清单

　　6.2质量记录借阅登记表

记录管理制度4

　　一、目的

　　规范各类工作记录的管理工作，确保工作记录的有效性。

　　二、适用范围

　　适用于物业部管理服务工作中各种规定记录的管理工作。

　　三、职责

　　1、公司品质部负责对各类记录的编制、编码、使用、保存进行审核和实施检查、监督。

　　2、各部门和记录的填写人员应遵守本规程关于记录控制的规定和要求。

　　四、程序要点

　　1、记录的作用

　　（1）证据的作用：为体系、过程、活动是否符合规定提供证据。

　　（2）分析的作用：为分析过程是否在受控状态提供分析的信息、数据和资料。

　　（3）追溯的作用：为追溯过程的实施和结果提供追溯。

　　2、记录的形式和来源

　　（1）公司形成记录的形式有，但不限于：

　　a、质量体系文件规定、设计并要求填写的`格式记录；

　　b、凡需填写、编制、绘制的凭证、单据、台账、清单、签收单、计划、登记表、措施卡、卡片、证件、图表、报告等规定格式形成的记录。

　　（2）分供方提供的记录

　　3、记录形成的要求

　　（1）应使用规定的记录格式。

　　（2）应由规定的人填制。

　　（3）填写应及时、准确、完整、清晰。

　　（4）记录有要求时应按规定履行编制、审核、批准手续。

　　4、记录的标识

　　（1）记录由记录的名称和记录的编号及版本与标识予以识别。记录的编码和版本号执行《质量体系文件编码管理标准作业程序》的相关规定。

　　（2）具有追溯作用的记录应编录应编制记录的编号（no）。

　　5、记录的收集

　　（1）记录应按下列要求进行收集：

　　a、记录填写、编制部门收集；

　　b、记录接收部门收集；

　　c、记录归口管理部门收集。

　　（2）记录收集时间：

　　a、连续收集；

　　b、按月、季、年集中收集。

　　6、记录的编目

　　品质部负责编制公司及各部门使用的《工作记录清单》，按受控文件下发各部门，作为使用、形成质量记录的依据。《工作记录清单》应随记录的增删，表格的更改而更改，以保持其与实际的一致性。编目更改的实施执行《文件和资料管理标准作业程序》的相应规定。

　　7、记录的查阅

　　（1）记录应按规定的路线和时间进行传递，以发挥记录的使用价值。

　　（2）合格要求在商定期内的工作记录可提供给接收服务或管理的住户或其代表查阅，具体实施执行《质量体系文件和资料管理标准作业程序》的相应规定并予以记录。

　　8、记录归档

　　（1）下列性质的记录应予归档：

　　a、有关物业接管验收的记录；

　　b、有关委托物业管理合同的记录；

　　c、有关质量策划――计划的记录；

　　d、有关质量体系文件发放审批，更改审批的记录；

　　e、有关组织机构设置，调整和职责权限规定的记录；

　　f、有关重大安全责任事故的记录；

　　g、有关火灾、重大治安事件的记录；

　　h、有关管理评审内部质量审核的记录；

　　i、有关不合格评审、纠正、预防措施的记录；

　　j、有关工作检查、评比的记录；

　　k、有关员工绩效考评的记录；

　　l、有关工作状态、设备档案的记录；

　　m、其他有必要作为原始凭证的记录。

　　（2）记录的形成、保管部门应按规定将应予归档的文件交档，详见《档案管理标准作业程序》。

　　（3）归档文件应妥善保存。

　　9、记录的贮存。记录的贮存环境应有利于防止丢失、损坏、污染、虫食，确保记录的完整性、可使用性。

　　10、记录的保管

　　（1）记录由形成人或形成部门负责保管。应予归档的记录在未归档前由规定的交归部门或人员负责保管。

　　（2）记录的保管人或部门，不得对所保管的记录作非授权的更改、复制、转借。

　　11、记录的处置

　　（1）保管和归档超期的记录按《档案管理标准作业程序》的相应规定进行位置。

　　（2）记录的保管部门和保存期限由提出记录要求的文件予以规定。

　　五、记录

　　《质量记录清单》

　　六、相关支持文件

　　1、《质量体系文件编码管理标准作业程序》

　　2、《质量体系文件和资料管理标准作业程序》

　　3、《档案管理标准作业程序》

记录管理制度5

　　根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》规定，对食品经营建立食品进货查验记录制度。

　　一、食品进货查验记录作为供货者的许可证和食品合格证明文件等一系列文件，进行查验的.书面证明，应当真实。

　　二、管理人员、经营人员及与经营活动有关的人员，均应遵守本制度。

　　三、进货是地如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及进货日期等内容。

　　四、须留载有相关信息的进货或者销售票价，且记录票据的保存期限不得少于2年。

　　五、实行统一配送经营方式的食品经营店铺，可以有查验供货者的许可证和食品合格的证明文件，进行食品进货查验记录。

记录管理制度6

　　1.0目的

　　对所有生产记录进行控制以及档案的有效管理。

　　2.0适用范围

　　适用于公司各部门。

　　3.0职责

　　3.1各部门负责对本部门的生产记录进行控制。

　　4.0工作程序

　　4.1记录分类和管理

　　4.1.1生产记录。试验室根据要求设计记录样表。

　　4.1.2生产部负责将生产过程的各种生产数据进行记录在案。

　　4.2记录表格原件管理

　　4.2.1记录表格样本由公司统一制定。未经批准，任何人不得修改表格内容，样表保存在办公室，空白表格可以由公司统一印制下发，也可以由使用部门依样表复制。

　　4.2.2各使用部门按受控表格样本使用记录表格。

　　4.3记录收集、归档4.3.1原始生产记录

　　4.3.1.1原始生产记录必须认真、准确、及时、真实地反映生产结果。

　　4.3.1.2原始生产记录项目必须齐全。

　　4.3.1.3原始生产记录必须字迹清晰、整洁，不得随意涂改。如要涂改应在原错处划一杠，在旁边写上正确的数据，重要数据修改时必须要生产经理的签字。各项生产记录应分类分项按要求妥善保管。

　　4.3.2试验室生产记录

　　4.3.2.1试验室原始记录、试验报告等必须分类建立台账并统一编号，相互衔接，一切原始数据不得随意涂改、更改，资料不准抽撤。

　　4.3.2.2试验资料应有专职人员管理，并随时整理，逐年归档，保存期限自竣工之日起不少于五年。

　　4.3.2.3试验室出具的试验报告必须实事求是，字迹清楚，数据可靠，结论明确，同时应签字完善，并加盖试验室专业公章。

　　4.7.1文件管理人员应对保管的`记录通过采用编目、标签等办法，实现便于检索的目的。

　　4.7.2本公司内部需借阅记录，直接向记录保存部门借阅。外单位或个人（包括顾客）需借阅记录的，需经常务副总同意后，再向记录保存部门借阅，原则上记录不能带离保管地。特殊情况需经常务副总批准，记录保管人员负责按期收回。

　　4.9记录表格的填写

　　各种记录应填写完整，字迹清晰，做到及时、全面、准确、真实。

　　4.10记录表格的更改

　　根据记录的实际需要，可对不适用的记录表格予以更改。更改可由

　　各部门提出，常务副总代表批准后，由公司办公室统一更改。

　　4.8记录销毁

　　对于超期的记录，由记录保存部门按保存期限报主管领导审批后统一销毁。

记录管理制度7

　　为了认真落实《煤矿领导带班下井及监督检查规定》(国家安全生产监督管理总局第33号今)有关管理规定要求,结合《邻水县幺滩煤矿领导带班下井制度》的规定,搞好领导下井带班记录的管理,特制定本制度。

　　1、领导下井带记录的项目(内容)包括:井下时间、地点、经过经路、发现的问题及处理情况、意见等。

　　2、《领导下井带班记录》必须由当班带领导自行填写,严禁他人代为填写,以确保记录的真实性。

　　3、每天由调度负责人对领导下井带班记录进行查阅,对存在的隐患未能现场处理的,及时通知相关部门,由相关部门负责按规定进行落实整改,严格执行“隐患闭合”管理。

　　4、领导下井带记录每旬由调度人员收集后,如实按相应的项目(内容)录入电脑,形成电子文档版《邻水县幺滩煤矿矿领导带班下井记录档案》,档案内容应包括:姓名、下井时间及班次、地点、经过线路、发现的`问题及处理情况。

　　5、领导下井带班记录与领导下井带班记录档案一一对应,由于录入人员的工作失误造成记录与档案不一致的,给予录入人员罚款100元。

　　6、调度人员每月末将打印的领导下井带班记录档案妥善保管、纪检、组干、安检联合检查时,及时提供纸质档案。

　　7、领导下井带班记录档案的纸质文档和领导下井带班记录由调度负责人负责收集、装订、保存,保存期限不少于一年。

　　8、安装有人员定位系统的单位系统主机严禁安装与人员定位系统无关的其它应用程序,确保有足够的存储空间,人员下井记录保存时音至少保证一年以上,严禁人为删除人员出入井信息,否则给予相关责任人200元罚款。

　　9、历年领导下井带班纸质记录和领导下井带班记录档案的销毁,必须经分管矿领导批准,严格按照批准销毁的时间段进行,上年度的记录和档案一律不得销毁,电子文档版在不影响内存空间的情况下,一律不得销毁。

记录管理制度8

　　1 目的

　　确保安全记录完整、准确、清晰，以证明安全体系有效运行，并为实现可追溯性、证实作用以及采取纠正、预防措施提供客观证据。

　　2 范围

　　1 本程序适用于酒店安全管理体系所涉及的所有安全记录的管理。

　　2 本程序规定了安全记录的分类、形式、编制、审核、编号、格式修改、填写、收集、存档、贮存、借阅、销毁的要求。

　　3 职责

　　1 保卫部是安全记录的归口管理部门，负责制定、修订本程序，并负责监督执行。

　　2 各单位负责人负责批准本单位的安全记录清单与记录归档管理。

　　4 管理要求

　　1 质量记录的标识、编号、填写、保存、保护、借阅、复制和销毁执行质量体系的记录控制程序。

　　2 各专业职能部门下发的记录，必须制定填写标准和要求的规定，使记录填写标准统一化。

　　3 记录管理工作程序见图一。

　　4 安全记录的分类

　　安全记录的分类见表一。

　　表一 安全记录分类表

　　5 安全记录的形式

　　5.1 书面、照片。

　　5.2 电子媒体、磁带、磁盘。

　　6 安全记录的编制、审核及批准

　　6.1 各单位根据安全活动的需要建立安全记录表格时，由使用单位编制后送交本单位领导审核及批准并报主管部门备案。

　　6.2 安全记录的使用单位在送审安全记录表格时，应由本单位领导在会审单上确定其保管地点和保存期限，并将保管地点和保存期限通知各使用单位。

　　6.3 安全记录保存期限一般应遵循下列原则：

　　一、具有永久性保存价值的记录，应整理成档案，长期保管;

　　二、有保管时间要求的安全记录，则按要求时间保存;

　　三、无保管时间要求的安全记录，一般保存期限一年。

　　7 安全记录的编号

　　7.1 为保证安全记录有唯一的标识，每一种安全记录表格应有唯一的编号，编号由安全记录所在部门的主管领导指定专人进行，方法如下：

　　7.2 记录分类

　　将记录统分为四类，对照的字母分类为：

　　档案类记录：DA 管理类(审批、备案、登记的表格)：GL

　　检查类：JC 记录类(包括值班、生产等的格式记录)：JL

　　7.3 专业

　　按主管部门分为：

　　安全：AQ 办公：BG 保卫：BW 工程：GC 企管：QG 安全标准化：AQB

　　7.4 单位编号

　　7.5 顺序号

　　由组织编写的部门按照单一的记录分类、专业分类、部门排序，给记录表赋予一个单独的号码，组织编写的`部门同时建立一个记录清单，明确记录使用的范围、对象、频率，防止一号多表或一表多号。

　　7.6 年代号

　　年代号由一个四位数字组成，代表记录的编制年代，如“20xx”代表20xx年编制。

　　7.7 记录编号位于记录的首页右上角，距页边不小于1厘米，新时期罗马四号字体。

　　8 安全记录格式的修改或换版

　　8.1 安全记录格式有修改需求时，由提出部门按《变更管理程序》填写“变更申请审批表”，并附修改后的格式样品，在申请单中陈述修改的理由和依据，经安全记录所在部门的主管领导审核批准后编号、印刷、使用，并报主管部门备案。

　　8.2 使用新格式的安全记录取代原旧的记录表格，各使用单位应在新表格投用时，立即收回旧表格，并自行销毁。不允许在使用场所出现新旧记录交替使用的现象。

　　8.3 安全记录的格式修改由各单位在“安全记录清单”备注栏上记录格式修改时间。

　　9 安全记录的填写

　　9.1 所有安全记录都应用钢笔或签字笔填写，填写要求字迹清楚，填写正确、完整和及时。

　　9.2 安全记录上应写明年、月、日及记录人签名，签名时要写全名，必须是记录人本人签字。

　　9.3 安全记录表格的填写应遵循下列要求：

　　一、对有要求的记录栏目，做到字迹清晰、持久，内容完整，具有真实性、准确性、及时性;

　　二、对于记录空格，用“以下空白”章或用“——”符号注销;

　　三、当遇到缺项时，填写“缺项”;当问题记录结果为无问题，填写“无”;

　　四、技术性安全记录数据不变，须重新抄上，管理性安全记录竖向整格内容相同，可用“同上”或“〃”表示;

　　五、从某行开始以下全空，在此行左上角用“以下空白”章或用““——”符号填满;

　　六、安全记录不能随便更改，若确因笔误需更改时，用“—”(文字可用“0”)符号注销，在符号上方由本人更正重新记录。对外发送的文件内容更改除用上述规定的符号更改外，还需有更改人的签名与更改日期。

　　10 安全记录的收集与归档

　　10.1 各单位负责对本单位主管的(自己编号的)安全记录和所有安全记录列出总的“安全记录清单”。

　　10.2 每年12月份各单位安全记录人员负责收集主管范围内各“安全记录清单”中自己主管的部分与主管部门进行核对，主管部门将年度核对清单报安全管理部备案。

　　10.3 各单位将使用完的安全记录按“安全记录清单”上的保存地点、保存期限按编号、时间顺序进行装订、编目、归档。

　　10.4 保卫部依据各部门上报的“安全记录清单”编制酒店年度“安全记录总览表”，以便各单位部门查询。

　　11 安全记录的保存

　　11.1 各单位应按照相关档案管理要求，指定专人管理，保存环境符合要求，防止因日晒、雨淋、受潮、霉变、鼠咬、虫蛀、火灾而损坏。

　　11.2 所有安全记录的保存应便于存取和检查。

　　11.3 电子媒体安全记录由使用单位自行妥善保存。

　　11.4 记录的保存时间在记录清单中逐个注明。

　　12 安全记录的借阅

　　12.1 借阅安全记录须办理借阅手续，各单位在借阅安全记录时应填写“记录借阅登记表”，并要求借阅人签名。

　　12.2 若需外借，需经归档单位领导批准。保密安全记录外借必须经文件主管部门领导同意。

　　12.3 合同有要求时，在商定期内安全记录可提供给顾客或其代表评价时查阅。

　　13 安全记录的销毁

　　根据安全记录的保存期限，各归档单位对到期安全记录由保管人员填写“安全记录销毁登记表”由主管领导批准进行销毁。

　　5 附则

　　1 本办法由标准办公室起草，并负责解释。

　　2 本办法自发布之日起施行。

记录管理制度9

　　为进一步加强对生产、交通、消防、社会治安等方面事故与伤害的监测和统计分析，及时准确掌握社区内事故与伤害情况，积极落实预防和干预措施，持续改进的实现社区安全，特制定社区事故与伤害记录管理制度如下：

　　1、各安全促进项目小组应及时掌握事故与伤害发生的'情况，做好记录和统计。

　　2、事故与伤害记录应内容清晰具体，便于查询和分析。

　　3、事故与伤害记录应真实有效，不得随意篡改或销毁。

　　4、各类事故与伤害记录应由专人或专门部门负责管理。

　　5、在记录管理中发生问题及时与街道安全社区创建办公室联系。

记录管理制度10

　　为进一步加强安全生产档案管理工作，使其纳入正规化、制度化、标准化管理，制定本制度如下：

　　一、纳入档案管理的项目

　　1、本辖区安全生产工作规划。

　　2、确定的重、特大及一般性危险源及事故隐患登记表。

　　3、安全隐患重点单位、部位登记表。

　　4、安全管理人员及特种作业人员资格证书。

　　5、安全生产会议及安全检查记录。

　　6、各种上报、汇报材料。

　　7、事故应急救援预案。

　　8、其它。

　　二、查阅档案程序

　　1、查阅档案资料时，必须经分管领导同意签批；

　　2、如需将档案资料拿走，必须写借条经领导审批。

　　三、加强档案的`日常管理，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿

记录管理制度11

　　为规范食品采购索证索票、进货查验和采购记录行为，保障师生餐饮安全，根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《餐饮服务食品安全监督管理办法》等法律、法规及规章，特制定本管理制度。

　　一、指定经培训合格的专（兼）职人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和采购记录。

　　专（兼）职人员应当掌握餐饮服务食品安全法律知识、餐饮服务食品安全基本知识以及食品感官鉴别常识。

　　二、采购食品、食品添加剂及食品相关产品，应当到证照齐全的食品生产经营单位或批发市场采购，并应当索取、留存有供货方盖章（或签字）的购物凭证、供货方营业执照、供货方食品经营许可证、产品合格证明文件复印件。

　　购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容。长期定点采购的，与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。

　　三、从生产加工单位或生产基地直接采购时，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件；

　　留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。

　　四、从流通经营单位（商场、超市、批发零售市场等）批量或长期采购时，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品经营许可证等复印件；

　　留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。

　　五、从流通经营单位（商场、超市、批发零售市场等）少量或临时采购时，应当确认其是否有营业执照和食品经营许可证，留存盖有供货方公章（或签字）的.每笔购物凭证或每笔送货单。

　　六、从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章（或签字）的购物凭证；

　　从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章（或签字）的许可证、营业执照或复印件、购物凭证和每笔供应清单。

　　七、从食品流通经营单位（商场、超市、批发零售市场等）和农贸市场采购畜禽肉类的，应当查验动物产品检验检疫合格证明原件；

　　从屠宰企业直接采购的，应当索取并留存供货方盖章（或签字）的许可证、营业执照复印件和动物产品检验检疫合格证明原件。

　　八、采购乳制品的，应当查验、索取并留存供货方盖章（或签字）的许可证、营业执照、产品合格证明文件复印件。

　　九、批量采购进口食品、食品添加剂的，应当索取口岸进口食品法定检验机构出具的与所购食品、食品添加剂相同批次的食品检验合格证明的复印件。

　　十、采购集中消毒企业供应的餐饮具的，应当查验、索取并留存集中消毒企业盖章（或签字）的营业执照复印件、盖章的批次出厂检验报告（或复印件）。

　　十一、食品、食品添加剂及食品相关产品采购入库前，餐饮服务提供者应当查验所购产品外包装、包装标识是否符合规定，与购物凭证是否相符，并建立采购记录。

　　采购记录应当如实记录产品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供应单位名称及联系方式、进货日期等。

　　十二、按产品类别或供应商、进货时间顺序整理、妥善保管索取的相关证照、产品合格证明文件和进货记录，不得涂改、伪造，其保存期限不得少于2年。

xx市XX学校

　　20xx年xx月xx日

记录管理制度12

　　1、质量检验室负责的样品分析检验的全过程必须填写相应的原始记录，记录应准确、完整、及时；

　　2、记录应字迹清晰、工整，当有笔误发生时，不得随意涂改，不允许使用修正液，应在写错处划一条横线，横线划过后，原笔误依然清晰可辨，在横线上方填写正确的数据或字迹，然后签上更正人姓名和更正日期；

　　3、检验原始记录应包括样品名称、批号，检验项目、质量标准依据、样品外观现象、计算公式，化学结果、现象（如果采用标准品应注明其重量、纯度和其它必要信息）、化验员的结论和签名，计算审核人的签名；

　　4、各种数据的准确度的确定

　　4.1 样品重量的有效数字应与称量时使用的天平的精度保持一致；

　　4.2 滴定液消耗的毫升数读到0.01ml；

　　4.3 在数据处理过程中，对有效位数之后的数字的.修约采用“四舍六入五留双”的规则，详见《有效数字的修约管理制度》；

　　4.4 最后报告检测结果的有效位数应与方法要求相一致。在运算过程中，其有效位数可适当保留，而在运算结束后根据有效数字的修约规则对结果进行修约。

　　5、含量分析的相对偏差的要求

　　5.1 平行样的取样量相对偏差不超过5%

　　5.2 取样量不超过规定量±10%

　　5.3 仪器分析法不超过3%

　　6、记录复核

　　检验记录完成后，应由化测室负责人对记录内容、计算结果进行复核并签字；复核后的记录，如属于内容和计算错误，复核人要负责，如属于检验错误，则复核人没有责任；

　　7、检验原始记录应整理成批检验记录，至少要保存至成品有效期后一年，无有效期的产品应保存三年；批检验记录的保存由质量部质量保证室负责；

　　8、需将检验报告单从档案中取走，取走人需经质量保证室主管同意并在记录保管人处签字，写明取走和归还的日期。

记录管理制度13

　　目的：

　　建立销售记录的管理制度，确保必要时能在最短时间内收回有关产品。

　　范围：

　　所有产品销售记录。

　　责任者：

　　销售部负责人、发货人员，记录管理人员，质量管理部负责人、质量监督人员。

　　程序：

　　1、销售记录管理的目的是保证可以追溯产品销售的去向，确保必要时能在最快的速度召回有关的产品。

　　2、销售记录的内容包括下列方面：

　　（1）产品名称、批号、规格、数量。

　　（2）发货人、发货时间；收货地点、单位。

　　（3）产品的检验单号、合同单号、运输方式。

　　3、销售记录的填写要求如下：

　　（1）记录及单据的填写要求

　　1、字迹清楚、内容真实、完整、详尽、不得用铅笔填写。

　　2、填写及时、准确，不得提前或错后填写。

　　3、不得随意撕毁或任意涂改，确实需要更改时，需在错处划一横线后，在其旁边重写，签上姓名、日期并盖章。

　　4、签名（盖章）须填全名，不得只写姓氏，印章须清晰可辨。

　　5、记录及单据的内容须填写齐全，不得空格、漏项。

　　（2）注意事项

　　1、填写时计量单位必须统一。

　　2、同品种不同批号，或不同规格产品，在记录及单据时，必须分开填写。

　　4、记录的收集

　　（1）销售部的.有关管理人员负责收集销售记录及单据，一般每月收集一次，并与收发货台账进行核对，不得有误。必要时必须与实物、帐、卡核对，确保无缺失。

　　（2）收集后的记录及单据要逐页核对，特别是关于产品去向及产品特征的项目。如有疑问须及时与有关文件货发货、运输凭证相核实，并将情况备注于备注项下，核对人签字后归档。

　　5、记录的保存

　　（1）记录实行专人、专柜保管。

　　（2）注意防火、防盗、防遗失。

　　（3）记录须保存至产品有效期一年后，货使用期限后一年。

　　6、记录的查询

　　（1）记录的存放地点应便于查找、查阅。

　　（2）查阅人须在查阅前办理查阅登记，查阅后要及时送还，并在有关记录上签字。

　　7、每年由销售部管理人员将超过贮存期的记录列出明细表，报质量管理部负责人审批，签字批准后方可销毁，并及时登入销售记录管理台账。

记录管理制度14

　　原始记录是用以记载和证明经济业务的发生执行和完成情况的书面证明,是作为检查和考核经济活动和重要依据,也是进行会计核算的基础,为了正确地反映经济业务和明确各方面及个人的经济责任,特制定本制度:

　　一、原始记录的内容

　　1、材料物资方面的原始记录

　　医用卫生材料及低值易耗品的验收领用单;

　　总务仓库的其他材料及低值易耗品的验收领用单;

　　药库药品的领用单;

　　药房消耗日报表;

　　各类材料,药品盘点报告单

　　2、劳动方面的原始记录

　　职工人数的记录;

　　职工调动、考勤的记录;

　　工资结算的记录;

　　奖金测算的记录。

　　3、设备使用方面的原始记录

　　医疗仪器设备的固定资产验收单、领用单;

　　图书及其他设备的固定资产验收单、领用单;

　　房屋建筑物固定资产验收单、领用单;

　　各类固定资产登记卡,设备报废单,调拨单;

　　固定资产盘点报告单;

　　固定资产报损报废审批单。

　　4、费用开支的原始记录

　　水、电费结算单;

　　领款收据;

　　劳务以及办公费开支;

　　零星维修结算表。

　　5、财务管理方面的原始记录

　　借款借据。

　　收款收据

　　二、原始记录的填制方法、格式

　　序号 项目内容 管理部门 记录格式 应具备内容

　　1 医用卫生材料

　　药剂科

　　单据式记录单

　　日期、品种、

　　规格、数量、

　　单价、总金额、经办人、验收人、审批人

　　2 低值易耗品

　　药剂科

　　信息科

　　总务科

　　单据式记录单

　　3 医疗药品

　　药剂科

　　日报表式记录单

　　4 专业图书资料

　　图书室

　　单据式记录单

　　5 借款借据

　　借款人

　　单据式记录单

　　6 收款收据工资计算表

　　收款人

　　制表人

　　单据式记录单

　　7 行政家具设备

　　总务科

　　单据式记录单

　　始凭证的审核

　　原始记录是财务科最基础的核算资料,财务科确定由审核员对各种原始记录的正确性、真实性和手续的完备性等进行审核,稽核员每月进行抽查,每月与各管理部门进行帐实核对。

　　原始记录填制人的责任

　　各管理部门的.专职原始记录员,应按原始记录的格式的各项内容如实填写,不能遗漏,对各项经济业务发生情况及时做好记录工作,所有记录的数据必须如实反映,计算准确,不得弄虚作假,原始记录填制人对填制的业务内容负责。

　　卫生材料领用单,图书设备等固定资产单据,一般由经办人员填写,经部门负责人签署意见,专职记录签章后及时送财务科审核,然后入帐。

　　药品的入库、领用,由药库会计,根据发票验收,及领料单,单据送财务科审核,无误后,登记入帐。

　　总务材料的领用,由经办人填写后,科主任签署意见,经专职记录员汇总后每月交财务科审核,审核无误后列报支出。

　　借款单和领款单的填制,一般由经办人填写,经院长审批后,报财务科审核,无误后付款。

记录管理制度15

　　一、目的

　　为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理，增强各项会议的规范性，使会议内容有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，特制定本规定。

　　二、适用范围

　　1、公司领导主持召开的重要会议。

　　2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议（可邀请分管领导参加）。

　　3、所属各单位召开的重要会议。

　　三、记录形式

　　1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录，统一使用公司印制的会议记录本。

　　2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的'会议，在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要，打印后归档备案，同时保存电子文档。

　　3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的重要会议，由办公室负责组织录音、整理，并对声像资料进行存档、保管。

　　四、记录要求

　　1、会议记录。内容必须真实、完整，全面记录会议的内容，必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。字迹要求规范、清晰、工整，不准随意涂改。记录本应由专人妥善保管，注意保密。

　　2、会议纪要。内容必须做到全而精，详略得当，突出要点，围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括，避免冗长拖沓，避免不必要的文辞修饰等，切忌记流水账，以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。

　　五、监督检查

　　公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查，及时纠正贯彻执行中存在的问题。

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