档案室管理制度

时间：2025-05-23 09:36:43 管理制度我要投稿

档案室管理制度(必备)

　　在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的档案室管理制度，希望对大家有所帮助。

档案室管理制度(必备)

档案室管理制度1

　　一、档案人员要认真学习《保密法》，遵守保密工作制度不准以任何借口和形式向无关人员泄露和谈论及国家和单位秘密事项的档案文件内容。

　　二、划分密级的档案资料单独组建保管单位，严格管理，控制使用，未经单位领导批准，不得提供利用。

　　三、按照国家有关规定及时处理档案降密、解密工作。

　　四、销毁保密档案材料，必须严格履行批准手续，防止销毁过程中出现失泄现象。

　　五、档案库房为单位机要重地，非档案管理人员未经档案主管领导批准不得进入。确需进入，须经批准和严格登记，并由档案管理人员陪同。

档案室管理制度2

　　1、档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

　　2、凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。

　　3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

　　4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

　　5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

　　6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。

　　7、在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的.责任。

　　8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。

档案室管理制度3

　　一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。

　　二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。

　　三、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。

　　四、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。

　　五、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借阅手续，最多不得超过7天，借用份数每人每天不得超过3份。

　　六、借阅者应维护档案的.完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影英复制、拆换、涂改及污损，违者必究。

　　七、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查、并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。

　　八、凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案，材料，以利安全保密等工作。

　　九、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者。

　　应按《档案法》及有关规定严肃处理。

　　十、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。

档案室管理制度4

　　一、总则

　　1.1 本制度是为了规范物业档案室的管理，保证档案的安全、完整、有效利用，提高档案管理效率，满足业主、员工和相关部门的需求。

　　1.2 本制度适用于物业管理公司及其下属的所有物业项目。

　　二、档案室的设立和管理

　　2.1 物业档案室应设在安全、干燥、通风、防火的地方，距离易燃、易爆物品有一定的安全距离。

　　2.2 物业档案室的设立应由物业管理公司提出申请，报公司领导审批后实施。

　　2.3 物业档案室的日常管理工作由物业管理公司负责，包括档案的收集、整理、保存、利用等。

　　2.4 物业档案室的.人员应具备一定的档案管理和计算机操作知识，定期进行培训和考核。

　　三、档案的收集和整理

　　3.1 物业档案室应及时收集各类档案，包括业主信息、物业服务记录、维修记录、安全记录等。

　　3.2 物业档案室应对收集到的档案进行分类、编号、装订，建立档案目录。

　　3.3 物业档案室应定期对档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的安全和完整。

　　四、档案的保存和利用

　　4.1 物业档案室应采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，保证档案的安全保存。

　　4.2 物业档案室应建立档案借阅制度，对于需要借阅的档案，应按照规定的程序办理借阅手续。

　　4.3 物业档案室应积极为业主提供查询服务，满足其了解和使用物业信息的需求。

　　五、档案的销毁

　　5.1 物业档案室应根据国家有关法律法规和公司的规定，定期对过期或无用的档案进行销毁。

　　5.2 物业档案室在销毁档案时，应进行登记，并采取相应措施，确保销毁的安全和彻底。

　　六、附则

　　6.1 本制度自发布之日起执行。

　　6.2 对本制度的修改和解释权归物业管理公司所有。

档案室管理制度5

　　一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的平安与完整。

　　二、保密文件材料，档案的密级划分，变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。

　　三、档案库房设施符合八防的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的平安保密设施进行检查，发现问题及时处理。

　　四、不该说的国家秘密不说，不该知道的`国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。

　　五、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。

　　六、不准借阅秘密档案资料，查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于在保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。

　　七、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。

　　八、不准向家属、子女、亲友及其他不应该知悉者谈论国家秘密。九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发现问题，及时报告。

　　十、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。

档案室管理制度6

　　1、文件复印管理办法

　　一、复印文件、资料应履行批准、登记和交接手续。

　　二、复印涉密性文件，须按秘密文件管理的要求管理，严格控制份数，发生时复印单位要进行登记，阅办后应按规定立卷、归档或清退、销毁。

　　三、“四大文件"(中央、国务院、省委、省府文件)原则上不得复印，特殊情况须按保密规定请示领导批准。

　　四、有关业务往来单位需复印文件资料，应经有关领导批准，并收取成本费用。

　　2、立卷归档制度

　　一、归档范围

　　参照国家《归档范围及保管期限表》的规定，制定出本单位不同门类档案的归档范围，将归档的文件材料收集齐全。

　　二、归档时间

　　本单位在各项工作中形成的应立卷归档的文件材料，在次年上半年立卷归档完毕;违纪违章案件在结案年立卷;声像档案在各项活动结束后立卷;基建档案在竣工验收后立卷;会计档案在办完决算后立卷，由财会室保管一年后交本单位综合档案室保管。

　　三、归档要求

　　1、归档文件材料的种类、份数以及文件的页数均应齐全完整。

　　2、在归档文件材料中，应将每份文件的正文与附件正件与底稿、请示与批复、转发文件与原件分别立在一起，文电应合一立卷。

　　3、文件材料的整理立卷，必须按照分类方案立卷，遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

　　3、档案保管制度

　　一、集中统一管理本单位形成的各种门类、各种载体的档案，维护档案的完整与安全。

　　二、建立全宗卷，并内容充实，符合规范;档案室内应有档案资料存放示意图和柜格指引卡。

　　三、贯彻“以防为主，防治结合”的原则，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防尘、防高温、防强光、防有害气体和档案状况检查等方面工作。

　　四、切实做好温湿度调节工作，并坚持库房温湿度测记，在高温湿季节采取积极措施降低库房内的温湿度，力争将温度控制在14-24℃，相对湿度控制在40%-60%。

　　五、坚持每季度定期检查档案，并做好记录，做到档案室无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象的事件。

　　六、做好档案进出登记，做到账实相符。

　　4、档案查阅借阅制度

　　一、查阅档案原则上在阅览室进行。一般只能查阅本部门形成的档案，如查阅其他部门的档案，需经相应部门负责人或单位领导批准。

　　二、外单位人员查阅档案，须持所在单位介绍信，经相关领导批准方可查阅。

　　三、借阅档案必须严格履行登记手续，经领导批准，方可借出。归还时要当面点交清楚。借出档案，一般不超过五天，若需续用者，必须办理续借手续。

　　四、借阅者要妥善保管档案，不准在借阅的`档案上勾划、圈点、批注、涂改，不得擅自拆卷、翻印、拍照、复制，不准移出卷内文件，不得将档案转借他人;确因工作需要复印档案，须经档案管理人员同意。

　　五、损毁、丢失、涂改、污损或伪造档案，一律按《档案法》中有关规定予以处罚。

　　5、档案统计制度

　　档案统计是以表册、数字的形式、系统地反映档案产生的数量、速度、室藏档案的状况和变化，利用档案的效率和发展趋势，从而为本单位领导对档案工作决策提供可靠依据。为此，特制订档案统计制度。

　　一、档案统计工作，必须依照统计法和国家有关规定，如实地统计档案资料，不得虚报、瞒报、拒报，更不能伪造、篡改。

　　二、认真做好档案的基本登记和综合统计两部份工作。档案登记最基本的内容是档案数量和状况的登记，以及档案利用的登记;档案综合统计就是档案利用、档案工作人员、档案室建立等情况的统计。

　　三、档案统计不只限于一般地登记数字和填送报表，应对收集的统计资料进行整理，分析研究，从中发现问题并提出改进意见，以便做好档案统计工作。

　　6、档案资料收集办法

　　一、资料是人们在工作、学习中用于参考的各种公开或内部出版物和文件、档案的复制品。一般包括书刊、报纸、传单、简报、地图、图片、图表、录音录像带等出版物。资料在实际工作中具有重要的参考作用。

　　二、本单位收集资料的范围主要是于单位职能工作有一定参考作用的交通年鉴、交通电力法规汇集、电力科技、电力统计资料、四大文件及其它刊物。

　　三、各处室收集或编制的资料应即时向档案室送交一至两套，以备借阅参考。

　　四、通过各种途径收集有关资料，使档案室保存的资料内容丰富而有特色，便于机关工作参考利用。

　　7、档案保密制度

　　一、认真学习、宣传、贯彻执行《保密法》增强保密意识，提高保密的自觉性，严格依法办事。

　　二、档案管理人员和借阅档案的人员，均负有保守档案秘密的义务，严格遵守保密守则，不在公共场所谈论档案文件内容，不给私人索取提供档案材料，不得非保密本上记录档案内容，不准携带档案材料探亲访友或进入公共场所，保守档案机密。

　　三、严格档案查、借阅手续，认真按《档案利用制度》、《档案鉴定制度》办事，绝密、机密档案文件，只能在阅览室查阅，若因工作需要借走或复印，须经有关领导批准，借出利用的各类档案，必须妥善保管，不准私自复印或带回家中。

　　四、经鉴定属销毁的档案材料，由鉴定小组指派专人，护送到指定地点监销。

　　五、非档案室人员不得进入档案室，无关人员不得随便进入档案室，档案室柜钥匙不得交他人或放在不谨慎的地方。

　　六、对来访客人进行登记，做好保密情况记录，并立卷归档。

　　七、经常关好门窗，如发现有失密现象应及时报告，及时处理。

　　8、档案鉴定销毁制度

　　一、档案的鉴定销毁是档案工作的重要内容。为了保证库存档案质量，提高档案设施的使用率，制定档案的鉴定销毁制度。

　　二、档案的鉴定销毁，按照《档案法》有关规定及档案规范中归档范围和保管期限，由档案自身实际保存价值确定，对失去价值超过保管期限，又无历史凭证作用的档案，应在鉴定后予以销毁。

　　三、对库存档案材料要定期进行鉴定，在征求有关处室意见基础上，提出销毁档案的初步意见并造好清册，经办公室主任审核，报主管领导批准后销毁。

　　四、对于经过鉴定销毁的档案材料，由鉴定人填写销毁清册一式二份，一份经主管领导审查后归档，一份交档案形成部门备查。

　　五、销毁档案材料，须到指定纸厂进行，并有监销人在场，直到全部档案材料化为纸浆。

　　六、重要的历史资料，未到期的档案材料不得销毁。

　　9、档案利用制度

　　一、档案室保存的档案主要满足本单位工作的查考，为本单位两个文明建设服务，档案工作人员要积极提供利用，开展好咨询服务工作。

　　二、外单位查阅档案必须两人以上凭单位介绍信方可查阅，查阅党内文件，必须经分管档案工作的领导批准;档案一般不借出，情况特殊需借出时，须经主管领导批准，期限不超过三天、收回时严格检查，并注销借阅手续。

　　三、查阅档案必须在档案人员指定的地点(阅览室)查阅，查阅时不能在档案文件上圈点、画线、涂改、批注和将文件抽换、裁剪、撕毁或拍照，违者必究。

　　四、查阅档案人员摘抄的档案内容要经过档案人员核对无误加盖公章后方能有效。

　　五、查(借)档案应反馈利用效果，填写利用效果登记簿，并跟踪考察利用效果，收集利用典型事例，按年度或专题整理汇编，年终写出利用工作总结。

　　10、档案库房管理制度

　　一、档案实行专人管理。档案室的钥匙由档案管理员管理。因事需交由他人临时保管的应经领导同意，并作好登记。

　　二、档案库房应坚固、安全，与办公室分开，配备防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施设备。

　　三、档案库房属机要重地，非档案人员不得入内。

　　四、档案库房须整洁卫生，档案柜架排列整齐、美观，并保持库房适宜的温湿度;档案管理人员应定期检查并作好记录。

　　五、档案人员要随时检查案卷，发现档案破损、变质及其它异常情况要及时采取补救措施并向领导报告。

档案室管理制度7

　　为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订《档案统计制度》。

　　一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。

　　二、档案统计的基础是做好登记。必须对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的'档案必须进行造册和数量登记；查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。

　　三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。

　　四、档案统计必须简明清楚、记载完整、数字正确。

档案室管理制度8

　　一、高度认得档案保密工作的紧要性，严格遵守有关法规和制度。

　　二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必需时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

　　三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

　　四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

　　五、不归档的`重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

　　六、在校保密委员会的引导下，做好档案密级更改和解密工作。

　　七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案室管理制度9

　　为切实保障涉密档案的安全，特制定应急救援涉密档案管理措施。

　　一、本单位工作人员须严格遵守国家保密法律法规的规定，切实做好应急救援涉密档案的保密工作。

　　二、建立涉密档案保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密档案保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密档案的保密管理责任。

　　三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的日常管理工作。设立专门的涉密档案保管库房，按铁门、铁窗、铁柜 “三铁”标准建立涉密档案存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。

　　四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密档案须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密档案使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密档案，不得拷贝、对外传送涉密档案数据。确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原档案提供部门登记备案。

　　五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

　　六、处理、传输、存储涉密档案数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统，须有专管人员监督。

　　七、涉密档案只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的.或应用项目结束等原因，须销毁涉密档案的，必须报本单位主要领导审批，并报原档案提供单位备案。

　　八、销毁涉密档案须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。

　　九、如发现涉密档案泄密、失密事件，应及时报告单位主管领导，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。

档案室管理制度10

　　档案室是学校党政文书资料，人事档案学生学籍档案保存使用的'场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。为加强档案管理切实做好档案工作，确保档案的安全和质量，特定档案室安全管理规定：

　　1、档案室是机密部位，应有专人专管，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

　　2、要维护档案的完整性，保持其历史联系，要做到“有规可循，有据可查”，便于保管加利用。

　　3、档案库房内严禁吸烟。相仿器材固定存放，工作人员离开库房时要关闭门窗，切断电源。

　　4、保持档案室整洁卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。

　　5、档案箱排列要整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

　　6、调阅档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

　　7、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件的发生。

　　8、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期，节日要特别加强看护，确保安全。

　　9、档案管理人员要不断学习掌握科学知识，善于总结经验，提高管理水平。逐步实现管理的标准化，规范化，科学化和现代化。

　　学习档案室应悬挂《学校档案室安全管理制度》，《学校档案室资料借阅登记制度》，应建立《学校档案借阅登记本》《学校档案室安全检查记录表》。

档案室管理制度11

　　第一章总则

　　第一条为使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。特制定本制度。

　　第二条学生会档案由综合部统一收集管理，由办公室主任直接负责。

　　第三条学生会各中心部门未经办公室主任许可不得随意翻看。

　　第二章档案分类

　　第一条文件类：学院下发的正式文件，上级学生会下发的正式活动文件，学生会转发及下发的正式文件。

　　第二条申请类：学生会各中心部门的活动申请、经费申请、场地申请，学生社团活动申请、活动参与申请等。

　　第三条计划类：学生会学期工作计划，学生会各中心、各部门学期工作计划，学生会各中心、各部门各项活动策划，学生社团学期工作计划、学生社团各项活动策划。

　　第四条总结类：学生会学期工作总结，学生会各中心、各部门学期工作总结，学生会各中心、各部门各项活动总结，学生社团学期工作总结。

　　第五条学生干部档案类：学生会全体成员档案（个人申请、笔试试卷、笔试面试成绩单等），学生社团负责人档案。

　　第六条会议记录类：学生会全体成员大会会议记录，主席团会议会议记录，团委扩大会议会议记录，部长联席会议会议记录，各中心中心例会会议记录，各部门部门会议会议记录（备案）。

　　第七条媒体信息类：学生会各项活动的`照片、视频。

　　第八条报刊类：学生会所刊发的各类简报、杂志。

　　第九条其他类：学生会资产管理资料（财务报表、办公场所使用登记表等），学生会日常工作管理资料（签到表、通知簿、值班日志、活动综合测评、考核汇总表等），学生会外联资料，学生会集体获得的奖品、纪念品等。

　　第三章档案日常管理

　　第一条学生会各类档案必须按照类别、编号存放，各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿由办公室主任保存，纸质稿存档。

　　第二条学生会档案属学生会内部资料，学生会档案资料不得随意外借。任何部门或个人如需借用，须向办公室主任递交正式书面申请使用，并征得办公室主任的同意，重要资料借出须经得执行主席同意。档案负责人应记录档案名称、数目及借出时间、归还时间。任何个人原因导致档案资料的意识，都将追究其个人的相应责任。

　　第三条每年年末，办公室主任负责组织各分管主席共同将本年各种档案按照分类、编号独立装订。组织机构换届时，档案须送至团委审阅，并于新一届团委学生会成立后移交新一任办公室管理。

　　第四章档案材料的收集

　　第一条学生会各中心、部门有责任和义务配合综合部的材料收集。在相应的时间及时上交有关材料，材料上交工作完成程度将列入《学生会部门考核条例》进行考核。

　　第二条各中心部门须上交的材料包括：学期工作计划、活动策划书、活动花费清单、活动正式通知、班级学生工作考评表、活动综合测评、活动总结、团学工作计划报表、会议记录、各类申请、登记表等。

　　第三条各中心学期工作计划在学期开学初由分管主席交至办公室主任。活动策划书、活动花费清单、活动正式通知、班级学生工作考评表、活动总结在部门活动结束后一周内由分管主席将电子稿发送至学生会办公室邮箱，相关纸质稿交至综合部。

　　第四条团学工作计划及总结报表分管主席以中心为单位在每周六晚十点之前将电子稿发送至学生会办公室邮箱。办公室主任收集、整理、汇总后将电子稿发送至团委书记、执行主席邮箱。

　　第五条各中心、部门会议记录、申请及其他材料在每月月末由分管主席统一收集整理后定期交至综合部。

　　第六条综合部负责将所有电子材料整理归档并打印，打印的纸质稿作为纸质档案归档。

档案室管理制度12

　　一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各科室或部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信或证明，经本单位主管领导批准方可借阅；

　　二、借阅档案资料时间最长期限为5天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续；

　　三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制；

　　四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的`，须经主管领导批准；

档案室管理制度13

　　一、村档案工作是村管理工作的紧要构成部分。建立健全村种类档案，目的紧要在于为村领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度村工作和对村工作做出决策，供应精准、牢靠的'依据。村要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好村的档案建设。

　　二、村建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包含文书档案、会计档案、基建档案、荣誉档案、学籍档案、村民档案、特别载体等。

　　三、档案室要订立档案文件资料收集细目，档案员要依照这一细目全面适时地搜集各类档案资料，并定期征集归档、建档。

　　四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包含归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使村档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。

　　五、严格完善归档制度。档案员和各处组室要依照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，适时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。

　　六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，谙习村各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高本身的业务水平和管理水平。

　　七、档案员要定时向上级主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。

　　八、村内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。村外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经村紧要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必需经档案室人员认真核对签署看法。

　　九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不绝挖掘档案信息，编制各种辅佑襄助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。

　　十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持乾净、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密

档案室管理制度14

　　一、专职档案员要有高度的责任感，熟悉业务知识，严守档案机密，不断提高自己的政治和业务水平；

　　二、在的指导下开展工作，做到认真负责、准确、及时；三、负责制定本单位的信息管理有关规章制度，并按照办档案室管理制度，做好档案室管理工作；

　　四、负责收集、整理、鉴定、保管和统计办各科室和部门的档案资料，要主动、及时、全面、系统地收集、整理、保管档案，做到材料齐全，装订整齐，存放安全；

　　五、对由档案室组卷的科技档案，负责接收、分类、装订、编号、入室工作；

　　六、负责档案的防护及档案的借阅、登记工作，按照借阅档案材料规定，履行有关手续，态度热情，服务周到，积极提供利用；

　　七、做好档案的相关统计工作，负责上报各项统计报表；八、配合本单位的信息管理系统做好有关信息的采集、整理、录入工作；

　　九、做好档案资料的安全工作，做到防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防潮、放光，确保档案的完整性和存放寿命；

　　十、做好档案资料的.保密工作，凡需要保密的档案须及时封存，调用查阅由批准，不准闲杂人员随意查阅；

　　十一、根据规定定期做好档案鉴定工作，对已到期档案材料提出销毁意见，报档案鉴定工作小组及主管领导审批后处理；

　　十二、负责对办各科室或部门立卷机构的文件材料立卷进行指导、检查和监督工作；

　　十三、要忠于职守，刻苦业务，编制必要的查考工具和参考资料，熟悉档案内容，调阅档案做到准确、迅速；

　　十四、爱护档案资料、库房设备，注意清洁卫生，控制好温度，随时关好门、窗；

　　十五、对档案工作做出贡献者给予奖励，对违反规定，工作不负责任，擅自提供、抄录、公布属国家所有档案以及保密的档案或玩忽职守造成档案损失的应给予纪律处分，严重者追究刑事责任；

　　十六、完成领导交办的其他任务；

档案室管理制度15

　　第五章公司规章管理制度

　　公司制定的规章制度是我们员工之间建立和谐的工作关系的关键，而这种和谐的工作关系对我们的顾客和管理者是非常重要的。

　　每位员工在每天的工作中严格遵守公司的规章制度，以确保我们拥有一个愉快友好的工作环境。

　　一、员工素质要求

　　1、爱岗敬业：忠于职守，顾全大局；服从公司调动；热爱本职工作；增强事业心、责任感；能完成上级交办的各种任务。

　　2、热爱企业：保守公司机密，爱护公司财产，珍惜经营成果。

　　3、遵章守制：遵守公司各项规章制度，严格按规范标准操作。

　　4、工作状态：相互关心、相互理解、相互尊重、相互协作、相互监督。

　　5、道德准则：宁可公司吃亏，不让客户吃亏；宁可个人吃亏，不让公司吃亏。

　　二、礼节礼仪规范及行为修养

　　待客热情友好，说话亲切和蔼，举止稳重大方，处事礼貌谨慎。尊重自己、尊重他人，团结互助、诚信自律。接待客户时讲究语言艺术，时刻使用敬语“您、您好、请、谢谢、对不起、再见”等。

　　员工的标准笑容体现的是企业文化。亲切的微笑，优雅的举止，会使人感到和蔼可亲，平易近人，微笑的表情也更使员工自身增强自信心。

　　1、工作时间内按公司仪容仪表要求上岗，着装干净整洁，严禁穿暴露装、居家服（鞋）或各类奇装异服等影响正常办公服装上班，禁止公共区域吸烟。

　　2、所有员工须保持头发整齐清洁，头发要经常梳洗；发型切勿标新立异，保持自然色泽。保持脸、颈及耳朵整洁干净。男员工不留胡须，女员工不得浓妆艳抹，可化职业妆。

　　3、请使用普通话作为接待用语，在任何场合应使用文明语言，语气温和，切忌粗声粗气。

　　4、在接待公司内外人员时，应注视对方，微笑应答，大方得体，不卑不亢。

　　5、办公室内接听私人电话力求简短，时间控制在5分钟以内，严禁私人原因占用公司电话时间过长。

　　6、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，其他员工应主动接听，先说您好并报出公司或部门名称，重要电话做好接听记录，并之后转达给相关人员，电话结束后道谢并让对方先挂机。

　　三、办公环境及卫生管理规范

　　1、员工应在每天的工作开始前和结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持桌面整洁，无杂物。

　　2、不准随地吐痰，乱扔杂物，爱护公物，看见垃圾及时收起，共同爱护办公环境。

　　3、离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

　　4、爱护公司公共财物，爱岗敬业，视公司如家；要以主人翁的态度关心本公司的经济效益，爱护公司财产，提倡勤俭节约，反对铺张浪费。

　　5、使用会议室时应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源等。

　　6、办公区域严禁吸烟。

　　7、不准在室内、走廊等公共区域堆放私人物品。

　　8、自行车、摩托车按规定放入车棚，不得随意停放在车间、宿舍等机动车道或行人通过的地点。

　　9、下班时需关好灯、门，切断所有电器设备的电源，并做好检查工作。

　　10、定期做好每周一次卫生清洁工作。

　　四、工作行为规范

　　1、根据考勤制度按时打卡，不迟到、早退，不代打、漏打。

　　2、工作时间内不得有睡岗、串岗、脱岗、打牌、下棋、干私活、玩游戏、非工作原因酒后上岗、做微商等网络推销、使用为客人提供的设施设备等类似行为。

　　3、自己负责的工作要有始有终，不得放松、推脱。

　　4、不得无故不参加公司组织的会议、学习、培训练兵、义务劳动等集体活动。

　　5、按规定时间完成工作计划内容，不得无故拖延提报工作计划及相关报表。

　　6、工作中出现失误造成不必要的损失的，由当事人做出相应承担。

　　7、外来人员（包括其他部门员工）未经允许不可使用公司电脑及其他办公设备。内部员工未经允许不得触碰指定电脑。

　　8、员工不得拒绝接受关于行为、纪律、经济等方面的相关检查。

　　9、不得未经授权私自使用酒店车辆、设备、器械、复制钥匙、磁卡等类似行。由此所产生的费用由个人承担，如造成财产损失照价赔偿。

　　10、各员工之间应紧密配合，加强沟通，主动协调，凡被动应付，出现员工之间推诿扯皮，影响经营管理的行为，给予双方口头警告，处以罚款，如造成财产损失按价赔偿。

　　11、不得未经公司授权私自发表或传播虚假言论而影响客户或员工声誉，一经发现给予最后警告，处以罚款，并视情节轻重给予降薪或劝退，情节恶劣者送交司法部门处理，影响公司名誉者追究法律责任。

　　12、不得有打架斗殴、聚众闹事、谩骂他人、欺压同事或恐吓、威胁打击报复相关人员等类似行为，并视情节轻重给予罚款、降薪或劝退，如造成财产损失按价赔偿，情节恶劣者送交司法部门处理，影响公司名誉者需追究其法律责任。

　　13、不得对同事违规、违纪现象有意包庇或捏造事实，视情节轻重给予降薪或劝退，如造成财产损失按价赔偿，情节恶劣者需送交司法部门处理，影响公司名誉者追究法律责任。

　　14、严禁利用职务之便私贪污或收受回佣，一经发现立即开除，如造成经济损失双倍赔偿，情节严重者送交司法部门处理。

　　15、未经许可私自启用单位印章及证件者，一经发现立即开除，造成经济损失双倍赔偿，情节严重送交司法部门处理。

　　16、进出公司除特殊情况外，不准携带公司资产物品离开，经查实一律按规章制度办理。

　　17、服从上级领导的合理工作安排，不得顶撞上级，不得无故拖延、拒绝或终止上级安排的工作任务，若有意见可按正常程序逐级反映。

　　18、严格执行工作标准及流程，严禁发生各种因公司或个人因素造成客户不满意的情形。

　　19、员工如有个人问题或工作困扰时，应向主管领导反映寻求解决，绝不能因个人私事而影响工作的执行与进度。

　　20、所有员工必须专心听取客户的'投诉，遇到投诉时要紧急处理，不能推托。超越本人权限时，应立即通知部门主管领导解决。

　　21、对客户提出不妥善的地方要表示感谢并致歉，然后立即上报部门主管领导，不得辩解；

　　22、工作中的相关文件做好记录，分类摆放。离开办公室时要将印章、秘密文件、资料及硬盘等贵重物品锁在文件柜或抽屉内，不得放在桌面上，并做好防潮、防蛀工作。

　　23、办公区内谢绝与工作无关的私人访客。

　　24、如有触犯中国法律或被法院依法定罪者，公司将配合司法部门进行调查并立即开除。

　　五、值班行为规范

　　日常值班管理

　　1、值班人员遇事可先行处理，事后再报告。但遇其职权范围之外的事情，应立即通报并请示主管领导。

　　2、值班人员遇到重大紧急事件时，应及时向公司领导汇报与请示，以便及时处理并在第一时间通知相关负责人。

　　3、值班人员应将值班时所处理的事项填写在“值班日志表”，交班后送主管领导审查并及时备档。

　　4、值班人员应做好广告机及其他设备的播放、维护等相关管理工作。

　　5、值班人员应做好公司备用钥匙的保管及交接工作。

　　6、值班人员应做好下班后灯、门、电源的检查及关闭工作。

　　7、值班人员应做好上班登陆对公qq，接收信息，并及时查看业务邮件等工作。节假日值班管理

　　1、重要节假日值班但不坐班。

　　2、行政人资部在放假前组织一次联合检查并将结果予以通报。所查隐患在节前必须完成整改，经联合检查组确认后方可放假。

　　3、法定假期以国家颁布政策为准。法定假当天如不能正常安排休息，企业将根据经营情况给予补休。

　　4、值班人员如需连休可提前三天申请，并做好交接工作。

　　5、法定节假日的值班要求视公司实际情况自行安排。

　　6、值班期间，通讯设备必须时刻保持通畅。

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