保密管理制度

时间：2025-05-25 07:39:20 管理制度我要投稿

【精选】保密管理制度

　　在学习、工作、生活中，制度使用的情况越来越多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。大家知道制度的格式吗？下面是小编精心整理的保密管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

【精选】保密管理制度

保密管理制度1

　　1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

　　2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的.会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

　　3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

　　4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

　　5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

　　6，严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

　　7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。

　　8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

　　9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

保密管理制度2

　　为了进一步加强公司涉密和非涉密移动存储介质保密管理工作，确保内部秘密事项的安全，根据《中华人民共和国保守GJ秘密法》，结合公司实际，特制定本制度。

　　第一条本制度所称移动存储介质，是指移动硬盘、软盘、优盘、光盘、磁带、存储卡及其它具有存储功能的各类介质。

　　第二条涉密移动存储介质的管理，遵循“统一备案、跟踪管理、集中报废”的原则，严格控制发放范围。

　　第三条各单位必须指定专人负责本部门涉密和非涉密移动存储介质的日常管理工作。涉密移动存储介质必须妥善保存。日常使用由使用人员保管，暂停使用的交由指定的专人保管。

　　第四条公司保密办负责加强对涉密移动存储介质的统一管理和非涉密移动存储介质的指导、监督、检查。

　　第五条涉密移动存储介质只能在涉密计算机和涉密信息系统内使用，严禁涉密移动存储介质在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用。非涉密移动存储介质严禁接入涉密计算机或涉密网络，严禁直接或间接接入内网。

　　第六条一般信息应用非涉密移动存储介质存储、携带、使用。涉密移动存储介质应当存储与之相对应密级的信息。A移动存储介质只能存储A级信息，A级移动存储介质确需存储B级信息时，应按A密级进行管理。

　　第七条使用涉密移动存储介质应当在符合保密要求的办公场所，确因工作需要带出办公场所的，B级的`需经使用部门主要负责人批准，A级的需经公司分管领导批准，报保密办备案并采取严格的保密措施。严禁将涉密移动存储介质借给外单位或转借他人使用。

　　第八条携带涉密移动存储介质外出，应使涉密移动存储介质始终处于携带人的有效控制之下；携带绝密级信息的涉密移动存储介质外出的，应保证二人以上同行。禁止携带存储绝密级信息的涉密移动存储介质参加涉外活动或出国（境）；确因工作需要携带机密级、秘密级移动存储介质出国（境）的，应当按照有关保密制度办理批准携带出国（境）手续。

　　第九条涉密移动存储介质严格按照保密管理要求，必须存放在公司保密办。领取涉密移动存储介质时，要办理签字手续。工作人员离开办公场所时，必须将涉密移动存储介质存入保密设备。

　　第十条每半年要对涉密和非涉密移动存储介质进行一次清查、核对。若有混用的或涉密移动存储介质丢失的，应及时查处。

　　第十一条涉密移动存储介质在报废前，应由使用部门进行信息清除处理。因介质损坏无法进行信息清除时，由部门领导签署意见后，交公司保密办销毁。

　　第十二条涉密移动存储介质的销毁，由公司保密办统一登记造册，并填写《涉密移动存储介质销毁登记表》，报经分管领导批准后，由三人负责销毁，任何个人不得擅自销毁。

　　第十三条涉密和非涉密移动存储介质使用、管理人员违反本制度，情节较轻的，由公司保密工作领导小组给予批评教育；情节严重、造成重大泄密隐患的，交相关部门依法处理。

保密管理制度3

　　一、为了处理工作中涉及的办公秘密和业务秘密信息，特制定计算机信息系统安全保密规定。

　　二、信息中心负责指导公司各部门入网人员的保密技术培训，落实技术防范措施。

　　三、各部门要指定专人负责接入网络的安全保密管理工作和对上网信息的保密检查，落实好保密防范措施，对本单位上网人员进行保密教育和管理。

　　四、涉密信息不得在与国际网络的计算机系统中存储，处理和传输。

　　五、凡上网的信息，上网前必须进行审查，进行登记，“谁上网，谁负责”，确保公司机密不上网。

　　六、不得利用公司互联网从事危害国家安全，泄露国家机密的'活动。

　　七、如在网上发现反动、黄色的宣传和出版物，要保护好现场，及时报向公司信息部门汇报，依据有关规定处理，如发现泄露国家机密的情况，要及时报信息中心采取措施，同时向领导报告，对违反规定建设造成后果的，依据有关规定进行处理，并追究部门领导的责任。

　　八、未经批准，任何人不得以公司或部门名义发布相关评论、文章、用户回复等信息。

　　九、发生重大突发事件期间，信息中心及各部门领导要加强网络监控，及时，果断地处理网上突发事件，维护公司形象及网络稳定。

保密管理制度4

　　为了加强公司内部保密工作，结合我公司实际情况，公司各级员工必须严格遵守公司内部保密协议，严格按照公司保密措施执行。

　　对违反公司保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育；情节严重的，给予公司内部处分或开除；有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。公司秘密包括下列秘密事项：

　　1）公司重大决策中的秘密事项。

　　2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　6）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。

　　7）其他经公司确定应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。公司保密措施：

　　1）属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司委托专人执行；

　　2）采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息部负责保密。

　　3）在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　4）具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，应选择具备保密条件的`会议场所。

　　5）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　6）任何人不的打听、议论他人个人信息、薪资、劳务性收入等私密事宜，亦不得将个人薪资所得告诉他人。

　　7）各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外，一律保密。

保密管理制度5

　　医院保密管理制度旨在确保患者隐私和医疗信息安全，防止敏感信息泄露，维护医患关系的和谐，同时也是遵守相关法律法规的'必要举措。它规定了医院内部信息的收集、存储、使用和传输的规则，保障了医疗服务的正常运行，并增强了公众对医疗机构的信任。

　　内容概述：

　　1. 患者信息管理：明确患者个人信息、病历资料的保护措施，限制无关人员接触。

　　2. 员工培训：定期进行保密意识教育，让员工了解保密责任和违规后果。

　　3. 信息系统安全：设置访问权限，加密数据，防止非法侵入和数据泄露。

　　4. 文件管理：对纸质文件实行严格的存取制度，定期销毁过期资料。

　　5. 对外交流控制：规范对外发布信息的审批流程，避免敏感信息外泄。

　　6. 违规处理：设立违规举报机制，对违反保密规定的人员进行相应处罚。

保密管理制度6

　　1、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

　　2、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫保密部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

　　3、会议期间复制的秘密文件，务必统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，务必妥为保管，不得遗失。

　　4、凡规定不准记录的会议资料，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

　　5、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密资料，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

　　6、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的'人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

　　7、严禁复印会议秘密文件资料，确因工作需要复制的，务必经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

　　8、涉及国家秘密资料的会议，应选取具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

　　9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

保密管理制度7

　　一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的'安全。

　　二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

　　三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

　　四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

　　五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

　　六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

　　七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

　　八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。

　　九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

　　十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。

保密管理制度8

　　一、目的:

　　为了加强对公司保密工作的统一管理,防止失密、泄露及窃密事件的发生,保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行,特制订此制度。

　　二、内容:

　　(一)文件保密

　　1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。

　　2、公司及各部门要严格把好组织关,必须搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作,确保其队伍的纯洁、可靠。

　　3、严格控制秘密文件处理的各个环节。

　　(1)重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中,要注意保密,不能外传。

　　(2)一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级,确定发放范围,打印份数和清退时间。

　　(3)打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记手续,并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制,操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁,不得擅自多印留存。

　　(4)要加强电脑的保密工作,重要文件要在电脑上加密处理,一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥善保管,并对重要文件、数据进行每月二次备份。

　　(5)文件收发是文件保密工作的重要环节,档案管理人员要按规定对收发文件一一登记,确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向,传阅文件一律采取直传方式,由专人送阅,阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览,阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷,要求交本公司档案管理人员归档。

　　(6)档案管理人员在工作调动或辞职时,必须将经管的秘密文件清理登记,全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回,以免丢失。

　　4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交,销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口,对违反规定,造成泄密事件的必须认真追查,情节严重者,要追究当事人的法律责任。

　　(二)会议保密

　　1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密,并规定在一定的时间内,只限于一定范围的'人知悉而不能外泄的会议。

　　2、会前准备工作过程中的保密。

　　(1)根据会议需要,严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安全保密措施,选定会址后,要对会址进行保密安全检查,并对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。

　　(2)做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作。

　　3、会议进行过程中的保密。

　　(1)严格控制与会议无关的人员进入会场。

　　(2)严禁乱印发会议秘密文件,对会议记录本要按秘密文件管理办法指定档案管理人员保管。

　　(3)与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。

　　4、会议结束后的保密工作

　　(1)会议结束后,要对会场进行保密检查,看有无遗漏的秘密文件,记录本等。

　　(2)会议分发的秘密文件(资料)会后要统一收回。

　　(3)会议记录要妥善保管,特殊情况除外,不得带出办公室。(三)技术保密

　　1、技术保密范围包括本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。

　　2、针对技术泄密的主要渠道,采取防范措施。

　　三、附则

　　1、本规定的监督权、执行权在人事行政部。

　　2、对泄密人员的处罚见《奖惩制度》。

　　3、本规定自批准之日起执行。

保密管理制度9

　　第一条涉密会议组织召开应提前填写《涉密会议审批表》履行审批手续，并指定专人负责安全保密工作。会前应向与会人员强调会议保密事项和要求，增加保密防范意识。

　　第二条召开涉密会议应确定会议密级和会议代号。选择具有保密条件的会议场所，限定参加人员和范围。必须严格执行不在涉外宾馆、饭店召开涉密会议的规定。

　　第三条在召开涉密会议前，必须做好保密工作。涉密会议必须在有安全保密措施的内部场所召开。

　　第四条涉密会议会场保密检查内容

　　（一）了解会场周围情况是否有利于召开涉密会议；

　　（二）检查关闭会议室内电视监控，录音防盗报警设备；

　　（三）检查使用无线话筒和录音与扩音相连接的设备（有特殊录音要求的除外）；

　　（四）检查会议使用的桌椅和灯光设备，有无异常、异样的无线接收，发射装置；

　　（五）了解提供服务人员的政治品德，职业道德情况，禁止使用外籍、政治观点对立、品德和职业道德不佳的人员；

　　（六）根据会议情况向对方提出保密及人员控制要求。

　　第五条召开涉密会议，应事先对会场进行保密检查，会场内应采取手机屏蔽或控制措施，录音录像应经会议主办部门和保密办领导批准。

　　第六条涉密会议使用的扩音等技术设备应当符合保密要求；严禁使用带有无线上网功能的便携式计算机。

　　第七条涉密会议不得将手机带入会场。

　　第八条涉密会议不得使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。

　　第二百六十九条涉密会议应由专人负责参会人员身份确认和涉密载体的发放、清退和销毁，使用和管理符合保密要求。

　　第九条因特殊情况在公司外举行会议，主办部门要协同保密办与承担会议的保密部门取得联系，对使用会场及相关服务人员进行安全保密检查和审查。会议资料开会时发放，会后收回。

　　第十条严格控制入会人员的范围。会议代表入场时，要严格检查会议代表证和会议工作证，防止非入会人员进入会场。整个会议过程直至会议结束，会场入口处要有专人守卫。

　　第十一条涉密会议要进行录像、拍照、录音工作的，由公司专业人员负责。所有涉密会议声像资料，按会议密级定密，会后作为密件管理。

　　第十二条涉密会议结束后要及时清理会场和讨论地点，仔细检查是否有会议代表遗忘的文件、资料、笔记本等。

　　第十三条涉密会议全部结束后，要在承担会议的保卫部门配合下，对会场讨论地点及会议代表的房间逐一进行检查，对代表遗留的涉密文件资料等进行清理登记，交由公司保密办处理。

　　第十四条对于遗留的有关涉密会议内容的纸张、资料等集中进行销毁，确保涉密会议信息、资料的安全。

　　第十五条与会者在报到或在会议入场时领取文件、资料必须签字登记，认真执行文件登记、使用、退还手续。

　　第十六条会议期间需打印和复印涉密文件、资料，一律交由会议涉密资料管理人员负责办理，并对打印、复印的涉密文件资料逐一进行编号登记以及严格进行使用登记管理。

　　第十七条打印、复印会议文件过程中，要及时清理销毁废弃的记载有关涉密会议信息的`纸张。

　　第十八条会议结束后，要统一收回代表手中的涉密文件、资料。

　　第十九条对于需要会议代表带回的涉密文件、资料，统一收回后由公司档案管理部门通过机要通信形式寄给有关单位，避免个人携带发生丢失和被窃。

　　特殊情况需要由个人携带时，必须由会议主办部门请示分管公司领导批准并按公司有关管理规定制度办理。

　　第二十条外出参加会议人员，确因工作需要，随身携带涉密文件的按公司《国家秘密载体管理制度》执行。回公司后应主动将随身带回的文件资料交保密室登记备案。

　　第二十一条会议主办部门在会议结束后，要将涉密会议审批表连同会议人员名单、会议日程安排、会议文件目录等送保密办存档备查。

　　第二十二条未经批准与会人员不得以任何形式向外泄露会议的秘密内容，不得擅自向宣传机构提供资料公开报道会议的秘密事项。

保密管理制度10

　　保密工作管理制度20xx旨在规范企业内部信息管理，确保敏感数据的安全，防止机密信息泄露，保护企业的'核心竞争力。这一制度通过明确员工的责任和义务，加强信息保护措施，维护企业的合法权益，促进业务的稳定运行。

　　内容概述：

　　1. 保密范围界定：明确哪些信息属于保密范畴，如技术秘密、商业策略、客户数据等。

　　2. 员工职责：规定员工在保密工作中的角色，包括签署保密协议，遵守保密规定，不泄露机密信息。

　　3. 信息安全管理：建立安全的信息存储、传输和销毁流程，防止信息被非法获取或丢失。

　　4. 访问控制：设定权限，限制对敏感信息的访问，确保只有授权人员才能接触。

　　5. 培训与教育：定期对员工进行保密知识培训，提高保密意识。

　　6. 泄密处理：设立应急响应机制，对泄密事件进行快速调查和处理。

　　7. 合同管理：在对外合作中，确保合同包含保密条款，保护企业利益。

保密管理制度11

　　一、总则

　　第一条：为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

　　第二条：公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项。

　　第三条：公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。

　　第四条：公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　第五条：对保守，保护公司秘密以及改善保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

　　二、保密范围和密级确定

　　第六条：公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

　　1、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表;

　　2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策;

　　3、公司重大决策中的秘密事项;

　　4、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

　　5、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料;

　　6、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录;

　　7、其他经公司确定为应保密的事项。

　　一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　第七条：公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。

　　1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成个性严重的损害。

　　2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

　　3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。

　　第八条：公司秘级的确定

　　1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：

　　2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营状况为机密级：

　　3、公司人事档案，合同，协议，员工工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.

　　4、属公司秘密事项但不能标明密级的，透过口头通知，传达接触范围的人员.

　　第九条：属于公司秘密的文件，资料，应当依据本制度第七条，第八条之规定标明密级，并确定保密期限，

　　保密期限届满，自行解密.

　　三、保密措施

　　第十条：属于公司秘密的文件，资料和其他物品的制作，收发，传递，使用，复制，摘抄，保存和销毁，由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取，处理，传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条：对于密级的文件，资料和其他物品，务必采取以下保密措施:

　　1、非经总经理或副总经理及个性授权人员批准，不得复制和摘抄.

　　2、收发，传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施.

　　3、在设备完善的保险装置中保存.

　　第十二条：属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。第十三条：在对外交往与合作中需要带给公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　第十四条：具有属于公司秘密资料的会议和其他活动，主办方应采取下列保密措施:

　　1、选取具备保密条件的会议场所;

　　2、依照保密规定使用会议设备，管理会议文件;

　　3、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

　　4、确定会议资料是否传达及传达范围.

　　第十五条：不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准透过其他方式传递公司秘密.

　　第十六条：公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导，由其及时作来源理.

　　四、职责与处罚

　　第十七条：出现下列情形之一，给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.

　　1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的':

　　2、违反本制度第十二条，第十三条，第十四条，第十五条，第十六条，第十七条规定的:

　　3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

　　第十八条：出现下列情形之一的，予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事职责:

　　1、违反本制度规定，为他人穷取，出卖公司秘密的;

　　2、故意或过去泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;

　　3、利用职权强制他人违反保密规定的

　　五、附则

　　第十九条：本制度规定的泄露是指下列行为之一;

　　1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;

　　2、使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的，

　　3.档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

　　4.对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

　　5.对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

　　6.凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

　　7.利用者对所借档案文件、技术图纸等务必妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

　　8.对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

　　9.发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

　　9.1档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是带给利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

　　9.2保管档案务必有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

　　9.3档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

　　9.4档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

　　9.5对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

　　9.6库房内安置温湿度计，每一天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60%之间。

　　9.7库房内应持续清洁，不得堆放与档案无关的物品。

　　9.8每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

　　9.9每一天下班前，应关掉库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

　　9.10定期打扫库房卫生，持续库房与档案的清洁。

保密管理制度12

　　第一章总则

　　第一条:为规范公司福利管理制度，使福利管理工作更加科学合理化，特修订此制度。

　　第二条: 本制度适用于公司总部和下属各门店所有正式员工及试用员工。

　　第三条:本制度由行政人事部起草，提请总经理批准执行，行政人事部对本制度有最终解释权。

　　第二章福利项目

　　第四条：公司有以下福利项目：社会保险、优秀员工奖、有薪假期、年资津贴、通讯津贴、出差补贴、学历津贴、文体活动、教育培训。

　　第五条：社会保险：凡公司员工均可办理社会保险，主要包括：养老保险，医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险。个人承担部分直接从工资中扣除代缴。

　　第六条：年终奖励：凡在当年12 月31日前为公司服务满三个月以上(含试用期)的正式任用的员工，

　　公司将根据全年综合考核成绩发放一定金额的年终奖励，具体的发放时间和方式等由人力资源部根据总经办会议决定另行文通知。发放标准为：

　　年终奖：当年最后一月所在岗位基位工资÷12×当年实际工作月

　　下列人员不得享受该年度的年终奖：

　　(1)为公司服务不足三个月的;

　　(2)在年终奖发放之日前离职的;

　　(3)年度有旷工记录或有重大违纪行为的(指单次罚款超过￥100元的);

　　(4)当年缺勤10天以上(不包括有薪休假时间)或事假超过3天及以上的;

　　(5)停薪留职未上班的(停薪留职后又上班的其未上班日期按缺勤计，套用上条办理);

　　(6)年终考核不合格的。(销售业绩连续三个月没有达标且没有明确改善者)

　　第八条：有薪假期：国家法定的有薪假期根据国务院《全国年节及纪念日放假办法》的规定，年法定的节假日共11 天。其中元旦1 天(1 月1 日)、春节3 天(农历除夕、正月初一、初二)、劳动节1 天(5 月1 日)、中秋(农历8月15日)、端午(农历5月5日)、清明1天和国庆节3天(10 月1日、2日、3 日)。

　　(一)、有薪年假(每年的元月份统计上年度的员工出勤情况。有薪假为全薪，下同)

　　(1)为公司服务一年及以上的员工可享受有薪年假2天。

　　(2)以后每增加一年加1天有薪年假，10年以内最多可享受有薪年假5天;10年(含)

　　至20年可享受有薪年假10天;20年(含)以上可享受15天。

　　(3)有薪年假可留在业务不繁忙时由公司安排休假，原则上须一年一次性休完，特殊情

　　况须经总部人力资源部批准。

　　(4)公司确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排年休假，对职工未休的年休假天数，公司应当按照该员工日工资收入200%支付年休假工资报酬。

　　(5)不得提前休有薪年假(即不得在本年度内休下年度的有薪年假)，不能跨年度休有薪

　　年假。

　　(6)休有薪年假方法：提前一周提出书面申请，按《考勤制度》规定的请假程序办理。

　　(7)员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

　　1.员工因特殊情况，请事假累计3天以上的;

　　2.累计工作满1年不满5年的员工，请病假累计1个星期以上的;

　　3.累计工作满5年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的;

　　4.累计工作满10年以上的员工，请病假累计3个月以上的。

　　(二)有薪婚假

　　(1)员工在本公司服务满一年(含试用期)且办理结婚手续的(以三个月内的结婚证为

　　准)可享受3天的有薪婚假。

　　(2)请婚假须提前15天请假。

　　(3)休假后一周内结婚证到相应考勤管理人员备案。

　　(三)带薪产假

　　(1)在本公司服务一年以上的员工怀孕(属正当结婚的)分娩的(凭出生证或准生证)

　　可享受有薪产假45天(其中产前15天)。晚婚或难产或早产或多胞胎增加15天。

　　(2)公司满试用期的.男员工，在妻子分娩时，可申请享受3 天陪产假，但事后须提供结

　　婚证与出生证原件方可。陪产假须在妻子预产期一周内申请休假，逾期作废。

　　(3)公司女员工在怀孕初期应向人力资源部报备，以利跟进其工作保护安排。

　　第十一条：年资津贴：凡为公司服务累计满一年及以上的所有员工，公司将根据员工为公司服务的年限，在员工月薪资中，发放20元/年的服务年资津贴，以奖励忠诚于为公司服务的员工。

　　第十二条：通讯津贴：公司根据岗位员工工作沟通的实际需要，按照不同职等和岗位实际需求，按月补助移动通讯费用。

　　第十四条：出差补贴：员工因公司工作需要出差或调驻外地(工作地外，以市级区域为标准，即市外)，公司按日计发一定标准的伙食、住宿、交通津贴。具体规定参照《出差管理办法》之相关条款办理。

　　第十六条：文体活动：

　　1、根据业务工作量，公司将不定期的组织举行羽毛球、乒乓球比赛、唱歌、演讲、知识竞赛等比赛项目，根据情况对比赛项目设立奖项，作为公司文化与团队建设的一部分(门店由行政部发起，店长负责执行)。

　　2、公司人力资源部将不定期地组织中高层管理人员和优秀员工、门店的联谊交流(座

　　谈、聚餐、旅游等)活动，以加强团队管理建设。

　　3、传统节日或国家法定的节假日或公司的庆典活动，公司将适当地组织娱乐活动、发

　　给员工节日礼品或贺金，使大家拥有“家”的气氛与感受。

　　4、公司总部与各门店，在每年的春节前组织安排员工春节联欢晚会，让员工感受“家”的气

　　氛与节日氛围。

　　5、公司各单位可在每季组织举行一次员工生日会，给当月(以身份证号码为准)

　　过生日的同仁发放由公司领导签字的生日贺卡、生日红包和精美的纪念品。公司给予员工生日活动经费，按每人￥50元的标准支出(含蛋糕、总经理签名贺卡、礼品等)。公司各单位的当月有其它文娱活动安排的，也可与生日会同时举行。

　　6、各门店也可将公司提供的月全员聚餐费用申请外出烧烤、爬山等安排。

　　7、各门店员工可利用门店包厢，组织营运员工的唱K活动：(1)门店每月可组织营运各班次员工集体免费唱K一次。限定唱K时间为3小时。(2)员工唱K时间为：周一至周四11：00-21：00时段内的一次消费，若员工唱K时间超过3小时，则按当时时价开始计算消费。(3)员工唱K时严禁携带酒类饮品进入包厢(免费唱K时不允许饮酒，以免影响上班)，不可携带亲属/亲友前来参加唱K，并严禁与其他顾客或同事发生冲突。(4)每个部门最多申请2间包厢作为员工唱K时使用。(5)需参与员工唱K的部门需提前一周提交书面申请，上交店经理处签核，并呈报总部培育处负责人核准后方可。(6)员工唱K的包厢，可由门店经理酌情赠送果盘3份及以下，小食6份及以下，并无限量提供茶水。其余消费比照正常消费计算收费。(7)在特定时期(如暑假、寒假、各类法定假期及忙档)时，不可申请员工唱K。公司给各全体员工每人每月￥5元的活动经费，由财务管理此经费，由总部开发培育处负责组织安排此活动经费的使用。门店或总部其他需支取此经费的，须向开发培育处书面申请，并经总裁批准方可。

　　第十六条：教育培训：培训员工是公司给予员工最大的福利，接受培训是员工的责任与义务。公司将免费培训员工岗位工作需要的各项工作技能，与提升员工综合素质的内容，并将培训考核与应用结果作为员工任用的主要标准。

　　1、公司鼓励和提倡员工在做好自身本职工作的同时，积极参加自学考试、夜大、函大、

　　电大等学历教育或技能培训，公司也将尽可能的根据员工自身的实际需要，开发和和提供更多的脱产、半脱产培训项目和机会，也强烈要求员工积极参加公司组织的各种内训、外训课程，以有助于员工能力和素质的全面提高，从而让员工和公司一起进步和成长。

　　2、凡员工在公司服务一年以上，经报备培训处人力资源部,同意后,自费学习并取得有

　　效证书(非学历证书)的，学习内容适合现任岗位需求，能提高自己管理和专业技能水平的，公司报销其学费的70%。学习内容与现任岗位不匹配或暂时无岗位可调整的，公司报销其学费的30%。

　　第三章附则

　　第十八条：本制度自公布之日起执行，公司其他制度与本制度冲突或矛盾的，以本制度规定为准。

　　第十九条：本制度由培育处人力资源部修订，报总裁批准执行，修改、废止按同程序运作。

保密管理制度13

　　保密工作必须贯穿公司的各个环节,适用于各部门及全体组织成员,既针对各个部门负责人,又针对每一个员工。

　　1、公司各类资料要严格确定密级和保密期限、保密范围,并在规定的载体上予以注明。公司的所有资料(含文件、协议、证件、合同、报表、信息等)分机密、密级、非密级三级。机密级严禁张贴;密级原则不准张贴、传阅;非密级可张贴、传阅。

　　2、密级标准由资料的建立部门确定,经理核定。机密级必须明确阅读者姓名;密级明确阅读级别;非密级资料明确传递、张贴方式。

　　3、机密资料由经理统一保管或指定专人人保管;密级资料由人事行政部备案,使用部门保管;非密级资料由建立部门保管。机密资料和密级资料借阅、传阅需办理登记手续。

　　4、凡涉及公司机密的记录本、笔记本、电脑、图片等载体要由专人负责管理,无关人员不得动用或随意查阅。公司任何人员不得私自收藏、销毁、出售涉及企业机密的文件、实物。

　　5、公司各级领导及机要保管人员调离公司时,必须按规定将其使用或保管的'机要资料、笔记本等移交给公司。否则,有关部门可拒绝为其办理调动或离职手续。

　　6、各部门建立资料而不确定密级标准、保密期限、范围,也不交经理核定,责任由建立部门负责。凡因泄密造成严重后果,将给予当事人行政处分,或追究其法律责任。

　　7、与保密制度同时执行的附件有《资料密级划分标准》、《资料密级登记表》、《资料借阅登记表》。

保密管理制度14

　　1、配备2至4名计算机安全员(由技术负责人和技术操作人员组成)，履行下列职责：严格审核系统所发布消息：根据法律法规要求，必须监视本系统的信息，对本系统的信息实行24小时审核巡查，防止有人通过本系统发布有害信息。如发现传输有害信息，应当立即停止传输，防止信息扩散，保存有关记录，并向公安机关网监部门报告;同时应配合公安机关追查有害信息的来源，协助做好取证工作。其中，网站发布的信息不得包含以下内容：煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的;煽动颠覆国家政权、推翻社会主义制度的';煽动分裂国家、破坏国家统一的;煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的;捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的;宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的;公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的，或者进行其他恶意攻击的;损害国家机关信誉的;其他违反宪法和法律行政法规的;

　　2、对电脑文件、数据进行加密处理。

　　3、定期对网站上的信息进行备份，对数据库进行定期的备份和保存。实行每天进行增量备份，每周实行一次全备份。并且每月把备份的内容刻录成光盘进行存储

　　3、经申报批准，才能查询、打印有关资料。

　　4、对发布的信息，我们会对信息日志的记录至少保存3个月的记录，并建立有害信息过滤等管理制度。遵守国家有关规定，实行关键字过滤，对敏感的字和词组进行过滤

　　5、对相关管理人员设定网站管理权限，不得越权管理网站信息，对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。

　　6、采用多种硬件、软件技术对网站信息数据进行加密。

　　(1)从中国境内向外传输技术性资料时必须符合中国有关法规。

　　(2)使用网络服务不作非法用途。

　　(3)不干扰或混乱网络服务。

　　(4)遵守所有使用网络服务的网络协议、规定、程序和惯例。