档案管理制度

时间：2025-10-03 10:21:07 管理制度我要投稿

档案管理制度优选（15篇）

　　在现在社会，需要使用制度的场合越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案管理制度优选（15篇）

档案管理制度1

　　1、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的等项。

　　2、利用档案资料必须履行登记手续，在指定的地点查阅。档案原则不借出。但确因工作需要借出的，必须经办公室主任批准。借出的.档案不得转借其他单位或个人使用，按期归还。

　　3、重要的资料1律不借出，只限于查阅室查阅。

　　4、查阅档案时，不得损污、涂改档案，不得在文件材料上围点、打杠、增删、批注、抽换、剪裁、撕毁。

　　5、如因工作需要复制和抄录档案资料，要经办公室主任批准，由档案室核对无误后，力口盖公章，方可带走。

　　6、局党委会、局务会记录、人事工作材料及案件讨论记录，除有关领导外，1律不准查阅，更不得摘抄或复制。

　　7、对归还的案卷，必须全面进行检查，发现问题，及时认真处理。

　　8、借查档案人员必须严格遵守上述制度，违者按《档案法》有关规定追究责任。

档案管理制度2

　　第一章总则

　　第一条为加强交通档案管理，提高档案管理水平，更好地为交通事业发展服务，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合交通工作特点，制定本办法。

　　第二条交通档案是指交通系统行政、事业单位、社团组织（以下简称“各单位“）以及个人在工作中直接形成的、对本单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

　　第三条各单位形成的档案应由各单位档案部门实行集中统一管理，不得由各承办部门和个人分散保存。

　　第四条各单位应加强对档案工作的领导，明确分管档案工作的领导。有科技档案的单位，应指定一位总工程师或技术负责人兼管此项工作。各单位应将档案工作纳入本单位总体发展规划，纳入单位管理、生产建设、科学研究和技术管理的规章制度中，纳入分管领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制中。

　　第二章档案管理体制、机构和任务

　　第五条在国家档案行政管理部门统筹规划，组织协调，统一制度、监督和指导下，交通档案工作实行统一领导、分级管理的原则。

　　交通部对其直属单位的档案工作实行业务领导；对各省、自治区、直辖市及计划单列市交通厅（局、委）的科技档案工作进行业务指导。

　　各单位档案业务同时接受上级和同级档案行政管理部门的监督和指导。

　　第六条交通部档案管理部门的主要任务：

　　（一）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和法律、法规，结合交通档案工作特点制定交通系统档案工作的规章制度和行业标准规范；

　　（二）制定交通档案工作的发展规划，并组织实施；

　　（三）对交通系统档案工作进行业务指导和检查；

　　（四）对交通部机关各单位文件材料的归档工作进行业务指导，集中统一管理部机关及按规定进馆的各类档案，为部机关和交通系统提供服务，按规定向中央档案馆移交档案；

　　（五）指导、协调交通专业档案协作组的活动，总结交流档案工作经验，组织交通档案专业学术理论探讨、研究；

　　（六）组织交通系统有关单位档案干部业务培训；

　　（七）组织学习、研究和推广档案管理的先进技术、方法和经验，推动交通档案管理的现代化；

　　（八）组织并参加国家重点建设工程项目竣工文件材料验收；

　　（九）制定交通部档案馆档案进馆范围的规定，并报国家档案局备案；接收交通系统有关单位的档案进馆。

　　第七条各单位应设立与本单位档案工作相适应的档案管理部门，或设专人负责档案管理工作。具体职责是：

　　（一）贯彻执行国家有关档案的法律、法规和部颁标准规范，制定本单位档案管理规章制度、实施细则；

　　（二）对所属单位的档案工作进行监督和指导；

　　（三）对本单位的归档工作进行指导，集中统一管理本单位的档案；

　　（四）积极开发档案信息资源，编制检索工具，汇编文件资料，做好档案利用工作；

　　（五）会同本单位有关业务部门对已超过保管期限的档案进行鉴定；

　　（六）学习、研究和采用新技术，推进档案管理的现代化；

　　（七）参加工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工

　　作；

　　（八）培训本系统有关单位档案工作人员，交流档案工作经验；

　　（九）根据交通部档案？馆档案进馆范围的规定，组织向交通部档案馆移交档案

　　（十）。组织完成上级档案部门交办的档案业务工作。

　　第三章档案工作人员的条件与职责

　　第八条各单位应依据国家有关规定和实际需要，配备档案工作人员，并保持档案工作人员的相对稳定。

　　档案工作人员应当熟悉档案专业理论知识，熟悉交通业务和本单位业务范围；忠于职守，遵守纪律；身体健康，一般应具有大专以上文化程度和一定专业知识。负责管理党组织档案的工作人员必须是共产党员，符合机要人员条件。

　　档案管理处、科、室、馆的负责人，一般应由具有馆员（或者相当于馆员）以上专业技术职务的人员担任。

　　档案工作人员的职务、职称的评定和晋升，业务能力的考核，应按照国家有关规定执行，并享有专业人员的同等待遇。

　　第九条档案工作人员的主要职责：

　　（一）贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理现代化技术；

　　（二）指导相关部门做好文件材料的收集、整理等归档工作，提高档案质量；

　　（三）做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况；

　　（四）保护档案的安全，做好防护工作；

　　（五）开展档案业务指导工作，并采取各种有效措施，检查督促所属单位做好档案工作；

　　（六）做好档案利用服务工作，编制适用检索工具，迅速准确地查调档案，汇编档案资料；

　　（七）遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案的安全。

　　第四章文件材料的`归档

　　第十条各单位应建立、健全文件材料的归档制度。

　　凡本单位各项活动中形成的具有保存价值的文件材料，均由文书处理部门或文件材料形成部门按照交通部发布的有关档案质量标准的规定和要求进行整理，并定期向档案部门归档。

　　各省、自治区、直辖市及计划单列市交通厅（局、委）的科技档案，应执行交通行业科技档案管理制度、规范、标准。

　　第十一条电子文件在归档移交前，归档与接收部门均应对归档电子文件的载体及技术环境进行检测，确保载体的安全利用。

　　第十二条文书档案一般应在第二年上半年向档案部门归档；科技档案应按不同类别及专业特点进行归档；声像档案一般在年终向档案部门归档，会议形成的声像档案，在会议结束后两个月内由会议主办单位负责归档。交接双方应对归档的文件材料进行检查、清点、核对，并履行移交签字盖章手续。

　　第五章档案的管理

　　第十三条各单位的档案，应作为一个全宗进行整理和保管。

　　一个全宗内的文书档案，可根据本单位的实际情况，按年度、机构、问题、保管期限等方式排列。

　　科技档案应按不同类别、项目分别上架排列。

　　第十四条各单位应设档案保管专用库房，绘制库藏档案存放示意图，配置必要的设备，认真做好防盗、防火、防光、防潮、防尘、防污染、防有害生物等工作。坚持库房检查制度和库房温湿度记录制度，严格控制库房的温湿度，确保档案的安全。

　　第十五条档案库房（含胶片库、磁带库、磁盘库）的温度应控制在14摄氏度_24摄氏度，相对湿度应控制在45—60%。保存母片的胶片库温度应控制在13摄氏度—15摄氏度，相对湿度应控制在35—45%。

　　第十六条档案管理人员，应着工作服、戴洁净手套操作，防止汗渍、细菌等有害物污染档案。

　　第十七条档案部门应建立库存档案和设备定期检查制度，并做好检查记录。对破损、字迹模糊或变质的档案，应及时修补或复制；对库存档案发现可疑情况或者发生意外事故，应及时进行检查，并将检查的结果立即向单位领导报告。

　　第十八条档案部门应建立接收、移出档案总登记簿，及时对接收和移出的档案分别进行登记。按照要求，准确编制交通档案工作基本情况统计年报，于次年2月底报送交通部档案馆。

　　第十九条档案部门应按档案的保管期限，定期用直接鉴定法对档案进行鉴定。文书档案的鉴定工作应在分管领导或机关办公厅（室）主任的领导下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。科技档案的鉴定工作，要在总工程师或科学技术负责人的领导下，由档案人员和科技人员共同进行。

　　第二十条鉴定工作结束后，应由档案部门提出档案鉴定报告，编写档案销毁清册，经本单位分管领导签字批准后，方予销毁，并报上级档案部门备案。销毁档案实行两人监销制，监销人应在档案销毁清册上签字。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

　　第二十一条档案保管人员调动工作时，应在离职前办好档案的交接手续。

　　第六章档案的利用

　　第二十二条各单位应积极开展档案利用工作，编制适用的检索工具；开展档案的编研工作，为行政管理、生产建设、经营管理和科研教育等提供档案信息服务。

　　汇编的档案资料如需印发或出版，应经本单位领导批准，并报上级行政主管部门备案。

　　第二十三条各单位档案部门应设立档案阅览室，健全档案借阅和复制、复印制度，严格履行档案借阅手续。

　　第二十四条外单位借用本单位一般档案时，必须持有单位的介绍信（介绍信中应说明借用档案人员的政治面貌，借用的范围和用途），经档案形成部门同意后方可借阅。重要的档案应经办公厅（室）主任或单位负责人批准。

　　第二十五条声像档案实行两套制，以复制件提供利用。借出的声像档案不得转借他人或擅自复制。

　　第二十六条对电子文件采用网络的方式利用时，应采取身份认证、权限控制等安全保密措施，并遵守有关的借阅规定。

　　第二十七条根据档案材料缩微、抄录、复制、复印的材料，经档案部门核对无误后，加盖档案部门。档案材料证明专用章。

　　第二十八条本单位工作人员借用本单位档案的期限：文书档案为15天，科技档案为1个月，声像及其不同载体档案借阅期为7天。若因特殊情况需延长借期，应到档案部门办理续借手续，续借期限同上述期限。

　　第二十九条因借用档案解决重大阿题，并产生较大的经济效益和社会效益的，应填写档案利用效果登记表。

　　第三十条借用档案的人员，对所借档案要负安全、保密之责，不得损毁、丢失和抽取、拆散，不得自行转借、翻印，严禁在文件上涂改和作任何文字标记。

　　第三十一条各单位档案部门应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》，认真贯彻执行国家、交通部的保密法规，做好保密工作。档案部门在收到保密委员会和有关部门关于档案解密的通知后，应及时调整密级。

　　第七章档案的移交

　　第三十二条交通系统重要的科技档案，应按规定向交通部档案馆移交。

　　第三十三条凡合并、撤销机构，应根据国家有关规定将本机构全部档案进行认真整理，不得分散，并按下列办法进行处理：

　　（一）撤销机构的档案，应向上级主管部门进行移交或交由主管机关代管；（二）撤销机构的业务划归几个单位或部门的，原机构的档案材料不得分散，可由其中一个单位代管或向上级主管部门移交；

　　（三）一个机关并入另一个机关或几个机关合并为一个新的机关，其档案材料应移交合并后的机关代管或向上级主管部门移交；

　　（四）一个机关内一部分业务或者一个部门划给另一个机关接收，其档案材料不得带入接收机关，如果接收机关需要利用，可以借阅或复制；

　　（五）机关撤销或者合并时，没有处理完毕的文件材料，可以移交给新的机关继续处理，并作为新的机关的档案加以保存；

　　（六）一个机关改变隶属关系，在其工作活动中形成的全部档案仍属原来的全宗，实行集中统一管理；

　　（七）各种临时工作机构撤销时，其档案应向主管机关移交。

　　第八章附则

　　第三十四条本办法由交通部负责解释。

　　第三十五条本办法自20__年11月1日起施行。交通部、国家档案局1992年1月9日颁发的《交通档案管理办法》（交办发（1992）89号）同时废止。

档案管理制度3

　　为进一步规范农产品生产过程,加强农业生态环境治理和保护,大力推广配方肥尤其是缓释肥和农作物病虫害绿色防控,减少化肥、农药使用量,建立农产品质量安全可追溯制度。

　　一、建立农产品质量安全生产记录档案,农产品质量安全生产记录档案至少保存两年,以保证农产品质量安全追溯和生产过程问题的.追查。

　　二、农产品质量安全生产记录档案包括三个方面:一是农业投入品采购记录表;二是种植业农事生产记录表;三是农产品销售记录表。

　　三、生产记录由主要负责人填写,并由相关人员对其记录进行定期检查。

　　通过健全生产记录档案管理制度,全面真实地掌握农产品生产过程投入品使用情况、质量控制标准、产品生产数量和销售去向,既有效地提高了农产品的质量标准,也加强了农产品生产者的自律约束。

档案管理制度4

　　一、制度目的本制度的目的是规范企业项目档案的收集、整理、保存、利用、处置和管理，提高档案管理的科学性和规范性，保护企业的合法权益，保障企业正常运营。

　　二、范围本制度适用于本企业内的所有项目档案管理工作。

　　三、制度制定程序企业管理人员组织项目档案管理工作小组，对项目档案管理的需求、法规、政策等进行调研和分析，制定草案，通过内部审批，最终提交企业领导审批并正式发布并施行。

　　四、相关法律法规

　　1、《中华人民共和国档案法》

　　2、《中华人民共和国劳动合同法》

　　3、《中华人民共和国劳动法》

　　4、《中华人民共和国劳动保障监察条例》

　　5、《行政管理法》

　　6、《企业档案管理规定》

　　五、制度内容

　　1、项目档案的范围：包括项目申请、立项、实施、验收以及存档等全过程所涉及的'文件和资料。

　　2、收集和整理：各部门需及时提供相关文件和资料，并按照规定进行汇总和整理。项目档案的分级保存原则为按照保管期限和重要性进行分类。

　　3、档案的保存：项目档案应按照档案管理规定进行严格保管、保存和整理，同时分级保存和备份，以避免信息丢失或损坏。

　　4、档案的利用：项目档案按照规定可以向公司内部和相关部门进行借阅，但需要先准确审核借阅人员的身份，保证文件资料的安全性。

　　5、档案的处置：项目档案应根据相关规定进行定期清理，对于保管期限已经到期的文件应及时进行销毁。对于项目档案的档案资料备份必须及时保存，以便于万一出现意外情况，备份资料可以保障企业的利益不受损失。

　　6、责任追究：对于无故丢失、泄露、损毁等行为，相关责任人将承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

　　六、责任主体1、项目档案管理工作小组负责指导项目档案管理工作。

　　2、各部门负责项目档案的整理和收集工作，并按时上报项目档案管理工作小组。

　　3、保管人员负责对项目档案的保管、保存、借阅和处置工作，并遵守相关规定。

　　4、项目负责人负责保证项目档案的真实性和完整性，并负责项目档案借阅的审核工作。

　　七、执行程序

　　1、项目档案管理工作小组将制度及有关规定向各部门宣传和落实。

　　2、各部门收到文件和资料后，应当及时汇总和整理。

　　3、项目档案保管人员按照规定进行保管、保存、借阅和处置。

　　4、项目档案借阅需做好借阅登记手续，特定档案的借阅需审核和批准。

　　5、对于失误行为的责任人员需承担相应的法律责任。

　　八、责任追究对于违反本制度的行为，相关责任人员将受到警告、纪律处分，甚至可能涉及到法律责任和经济赔偿责任。

档案管理制度5

　　一、目的

　　为规范修理店档案管理，增强修理店档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　二、归档范围

　　修理店日常进出维修车辆的车牌号码，用户信息，维修内容，竣工时间，维修费用，用户要求等具有参考价值的文件材料。修理店的档案管理有档案室档案管理员负责。

　　档案管理员的职责：保证修理店及各部门的原始材料及单据齐全完整、安全保密的使用方便。

　　三、资料的收集与整理

　　1、修理店的归档材料实心“日日建档”及“月月归档”制度，即：每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档，每月的月末为修理厂归档资料归档期。

　　2、在档案资料归档期，有档案管理员分别向各个主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

　　3、凡应该及时归档的`资料，有档案管理员及时归档。

　　4、各部门专用的收。发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。

　　5、档案管理员根据修理店的《客户档案归档管理制度》的有关规定执行。

　　四、车辆维修档案的内容包括：

　　1、车辆维修前诊断检验记录；

　　2、汽车维修登记台账；

　　3、车辆修前进店交接单；

　　5、车辆维修过程检验记录；

　　6、车辆休后监视路试表；

　　7、车辆竣工质量检验记录；

　　8、机动车综合性能检测报告；

　　9、车辆修竣离店验交单；

　　10、维修工时结算清单；

　　11、维修衬料结算清单；

　　12、车辆返修记录表及车辆返修台账等。

　　五、资料的分类与归档

　　（一）修理店档案资料的分类依据《客户档案归档管理制度》的有关规定执行

　　1、修理店档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不再此规定范围内。

　　2、机动车进行二次维护、总成修理、整车修理的，应当建立全部内容完整的维修档案，并实行一车一档的归案原则。

　　3、维修档案内容填写必须真实，不得弄虚作假，相应责任人应签字确认。

　　4、机动车维修档案保存期未二年。

　　（二）技术档案管理规定

　　1、技术档案，指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备、技术的文字说明等技术文件，整理后归并文件档案。

　　2、本店设置技术档案有：维修汽车技术质量档案，车间、办公室基建档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案和科研产品开发档案。

　　3、本店技术档案室有技术部门负责建立、保管。运用或提供使用。保管工作由技术部指定专人负责。

　　4、每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。建档是要分类编号，登记立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以利查阅。

　　5、技术档案不外借。内部技术人中办理借阅手续后，可以借阅，但是属秘密的资料不得外界，不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。

　　6、技术部定期对技术档案尽心鉴定，确定保管年限，及时销毁失去使用价值的档案。

　　六、档案的借阅。

　　1、因工作需要，修理店的其他人员需借阅非密级档案室，有部门经理办理《借阅档案申请表》。

2、因车辆后续维修、发生事故或维修纠纷等情况需要查阅维修档案的，应按规定手续调阅，确需接出的重要维修档案，可采用复印件或视需备份，并督促如期归还。

　　3、档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

　　4、注意安全保密，严禁擅自梵音、抄录、转借、遗失。

　　七、档案的销毁

　　1、修理店任何人或部门非经允许不得销毁修理店档案资料。

　　2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《修理店档案资料销毁审批表》。

3、凡属于密级的档案资料必须由店长批准方可销毁；一般的档案资料，由店长办公室主任批准后方可销毁。

　　4、经批准销毁的修理店档案，档案管理员必须认真核对，将批准的《修理店档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表永久保存。

5、在销毁修理店档案资料时，必须由店长指定专人监督销毁。

　　单位：

日期：

档案管理制度6

　　1、要遵循保密准绳，未开放或涉及保密的'档案不得复制。

　　2、复制档案中的内容，须经领导同意，由档案管理人员进行复制。

　　3、破损的档案，档案员要及时修改和复制。

　　4、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。

档案管理制度7

　　目的：

　　为规范项目档案管理工作，提高管理效率和透明度，确保项目档案的`正常秩序和安全。

　　范围：

　　本制度适用于公司内部所有项目档案的管理。制度制定程序：

　　1、公司领导确定项目档案管理制度的编写任务，并指定负责人负责编写制度。

　　2、编写者需收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定，结合本公司实际情况进行制定。

　　3、编写者向公司领导提交初稿，经过审批后，考虑意见和建议并进行修订。

　　4、修订后，公司领导签署，并进行公告发布。

　　各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容：

档案管理制度8

　　为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。本办法由公司工程部负责实施。

　　一、工程技术档案资料的内容

　　1、施工单位竣工资料：

　　(1)质量保证资料；

　　(2)施工技术资料；

　　(3)施工管理资料；

　　(4)竣工图；

　　(5)竣工验收报告。

　　2、工程监理单位监理资料：

　　(1)监理规划；

　　(2)监理实施细则；

　　(3)监理月报(包括各阶段性检查记录)；

　　(4)工程开、停、复工令；

　　(5)工程总进度计划、月进度计划审批文件；

　　(6)施工组织设计审核意见；

　　(7)工作联系单；

　　(8)监理日志；

　　(9)项目竣工验收报告：

　　a)工程竣工验收质量评估报告及评定表；

　　b)工程项目施工例会纪要；

　　c)工程质量检测记录；

　　d)材料、设备进场质量检测报告；

　　e)监理工程进度付款审核报表：

　　f)应业主要求提供的其它专题报告；

　　3、工程管理资料：

　　(1)施工图纸等设计文件；

　　(2)设计变更；

　　(3)初步设计图纸等设计文件；

　　(4)工程概算、预算；

　　(5)工程勘察报告；

　　(6)文物普探及问题坑处理报告；

　　(7)深基坑支护设计文件；

　　(8)地基(桩基)检测报告；

　　(9)设计合同、施工合同、监理合同；

　　(10)工程招、投标文件；

　　(11)工程综合验收资料；

　　(12)工程竣工验收资料；

　　(13)工程报建报审资料；

　　(14)工程部与公司、监理单位、施工单位的`工作联系单；

　　(15)工程技术资料发文记录；

　　(16)向公司提交的专题报告；

　　(17)结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。

　　二、工程技术资料编制要求

　　1、原则工程技术资料严格按照《建设工程技术整编评定统一规定》进行编制并及时归档。

　　2、要求

　　(1)施工单位资料由施工单位按以上《规定》编制，监理单位定期检查施工资料的质量，按标准验收。

　　(2)监理资料严格按监理规范的要求编制。

　　(3)工程管理资料由工程部按相关规范、规定的要求编制。

　　三、工程竣工资料的审查

　　1.监理单位负责审查施工单位竣工资料的完整性、真实性。

　　2.工程部负责复核施工单位资料并审查监理单位的竣工资料。

　　3.经监理单位、工程部审查的施工单位竣工资料由施工单位送至质检站。

　　四、竣工资料的报送

　　1、工程竣工验收后一个月内，施工单位将竣工资料报送市城建档案馆一套，建设单位两套存档。

　　2、施工单位凭政府主管部门开具的竣工资料收据，方可与建设办理竣工结算付款手续。

档案管理制度9

　　(一)目的

　　为了使各销售现场档案管理更加规范化及减少结案工作的.工作量。

　　(二)适用范围

　　公司所有在售项目及开盘新项目。

　　(三)档案分类

　　1.人事类:包括排班、考勤、培训、考核

　　2.行政类:包括办公设备、办公用品、预算、发文、申请、交接记录

　　3.营销管理类:包括项目筹备期策划类、项目营销过程中策划类

　　4.销售管理类:包括制度、资料、价格、任务、数据类、合同协议等

　　(四)管理方法及要求

　　1.文档版

　　1)文档版文件分类要清晰,并按类别进行建档、存档。

　　2)档案分类各级名称经确定后,应编制'档案分类编号表',即将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。

　　3)文件夹内文件要有目录并统一进行编号。文件夹内文件摆放顺序要与文件编号保持一致。

　　4)每年非常用管理性文档必须在次年年初归档,装盒;每个档案盒要有统一的档案标签格式,档案盒内附文件清单;常用文档在项目结案后归档。

　　5)项目结案根据公司规定将整理资料销售管理部项目负责人。

　　2.电子版

　　1)电子版文件要分类清晰,编号、排序要与文档版文件保持一致,以便于查找方便。

　　2)项目电子文档应定期刻盘,以保证资料的安全性;由销售管理部项目负责人保管。

　　3)项目结案后电子版文件应经过一定的整理和编辑;并根据公司规定,所有的文本文件必须为最终定稿刻盘,一式两份;并附文件清单移交销售管理部项目负责人。

　　(五)执行日期

　　在售项目从即日起执行,新项目从正式入场开始执行。

档案管理制度10

　　一、总则

　　第一条为进一步规范教师业务档案的收集、归档和管理工作，建立健全教师业务档案，更好地利用业务档案全面、动态地掌握教师教育教学情况，发挥业务档案在教师考核、晋升、奖惩方面的作用，特制定本管理实施办法。

　　第二条教师业务档案是教师业务水平、工作能力和履行岗位职责等情况的真实记录，是教师文化程度、业务能力和工作表现的全面反映。

　　第三条教师业务档案管理工作是师资管理工作的重要组成部分，是教师考核、职务聘任、职称评定等方面的重要依据。

　　二、建立业务档案的范围

　　第四条凡我院担任教学任务的教师、实验实训人员、行政兼课人员均在建档之列。

　　三、业务档案的内容

　　第五条教师业务档案主要包括以下内容：

　　1．个人基本情况登记表

　　包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、毕业学校和专业、职称、政治面貌等个人信息。

　　2．教学及相关工作记录

　　包括各学期承担的教学工作量、公开课、教学（含实验实训）改革、教材更新、担任辅导员、班主任、社会实践、社团指导教师等相关材料；参与教研活动记录、学期教学工作总结、学生测评分数和意见等；每学期课程标准、授课计划、教学工作考核情况等。

　　3．教研和科研工作记录

　　包括教师参加学术教研会议和学术活动、学术任职等情况的鉴定材料；教师参加的教科研项目、课题的立项和结题评审有关材料；已完成的教科研课题、项目等反映教师业务研究的材料；科研成果包括教师出版的专著、合著、译著、科技报告、资料汇编，单独或合作编写的各种教材，以及在各级各类刊物上发表的论文等。

　　4．进修和培训情况记录

　　包括教师国内外进修（业务进修、学位进修、实践进修）、访问、考察、研讨、培训等情况的记录、鉴定及总结材料，进修成绩、进修或培训的证书复印件、学历证明等相关材料复印件及专业实践或培训情况证明材料等。

　　5．教师奖惩情况记录

　　包括教师在业务方面取得的工作奖励、鉴定、评语等据实记载（证书复印件）；各种教学和科研方面获奖证书或批文复印件等材料；失职事故受到的`惩处记录；学生对教师教学情况的反映资料等。

　　6．其他应归于教师业务档案的资料

　　包括学历毕业证和学位证复印件、教师资格证书、职业资格证书、双师资格证书、岗位聘任、职务职称评定等有关材料复印件；计算机、外语考试、培训学习情况（证书复印件）；职称评定和职务变动材料，包括记载教师技术职称变动情况的相关材料和教师任职变动情况的有关资料等。

　　四、业务档案的`收集

　　第六条教师业务档案材料由各部门专人负责收集、建档和管理，严格贯彻执行国家关于档案管理工作的各项规定，确保准确、完整和安全。各部门第一责任人有责任进行监督和审核。

　　第七条业务档案材料打印或复印一律使用A4纸，书写使用蓝、黑墨水笔，字迹要清楚。材料必须实事求是，杜绝弄虚作假。

　　第八条教师已发表、出版的著作、教材和论文需提交书籍或刊物的封面、目录和作品首页的复印件。

　　第九条对每位教师建立个人业务档案盒。档案材料须按内容顺序排列，并附上材料清单，装入档案盒中，盒子标签上标明教师姓名和教师工号，档案盒存档时按教师工号排序。

　　第十条教师业务档案材料每学期归档一次，教师本人按统一格式填写，并主动向所属部门提供相关材料，教研室要根据平时的考察和学生、同事对教师的教学评估意见，实事求是的签署评语，报系（部）审核。各系（部）主任要认真审查教师的工作总结及其表内各项内容，经系（部）综合考评后签署系（部）具体意见。教师所在部门领导对档案内容审核签字后方可归档。

　　五、业务档案的管理

　　第十一条教师业务档案的各种表（复印件）由系（部）建档保存，教师业务档案的各种表（原件）和电子文档每学期末由各系（部）统一交教务处负责保管，设专室存放。业务档案是长期档案，必须妥善保管，采取各项防护措施。

　　第十二条凡经核签的教师业务档案中所记载的内容，任何人不得随意涂改。对于涂改、伪造、损毁、丢失档案的，要视其情节给予处分。教师调离学校时，其系（部）保存的一份允许带走，教务处存档的一份不能抽走，若外单位外调时允许抄录。

　　第十三条教师业务档案材料须妥善保管，严格执行移交手续，一般不予外借。如确需借阅，须经部门负责人签字批准后办理借阅手续，本人可以查阅或复印个人的业务档案。其他人员检阅和摘抄教师业务档案，须经主管院长批准，管理人员不得泄露档案中的有关内容。必要时需征求被借阅档案者本人的意见。原始档案不得带出档案保管室。

　　第十四条教师业务档案是教师进行考核、聘任和职称评定的重要参考资料，教师业务档案建设和管理工作，是一项长期而细致的工作。各教学部门和教师要高度重视，要把教师业务档案的管理列入日常工作计划。对于教师业务档案的管理情况，学校将进行不定期的检查，其结果作为评价部门工作的重要内容之一。

档案管理制度11

　　一、目的

　　为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

　　二、档案管理机构及其职责

　　1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

　　2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

　　3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

　　4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

　　三、归档制度

　　1、凡是反映公司战略发展、企业管理、经营活动等事项，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

　　2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

　　3、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

　　4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；

　　以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

　　5、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，投资部及风险部各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

　　6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

　　7、所有归档的文件及其他资料都要建立电子档案，由各部门制作扫描件并整理归档，归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份。

　　四、档案保管制度

　　1、公司综合部设档案室，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

　　2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

　　3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

　　4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

　　5、库存档案必须档案台账与实物相符，电子档案与纸质档案相符。

　　6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

　　7、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

　　8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

　　五、档案借阅制度

　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

　　3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

　　4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

　　5、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

　　6、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

　　7、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

　　六、其他

　　1、本制度综合部负责修订、完善并解释。

　　2、本制度自公布之日起执行。

　　1、公司的'会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

　　2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

　　3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

　　4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。

　　5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。

　　6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

　　7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

　　8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

　　9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。

　　10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。

　　11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

　　12、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。

　　13、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。

档案管理制度12

　　1、凡属归档范围的各种文件资料必须由社区学校统一管理。包括：规章制度，上级来文，教学计划，教学教研情况，教育活动内容，简报等。

　　2、及时按编制目录归档，随时收集、补充资料，力求档案资料准确、完整，以备查阅。

　　3、文件查阅员要及时，不得拖延，密级以上文件严格保存，丢失责任自负。

　　4、档案资料一般不外借，若外借，须经领导批准后方可办理借阅手续。

　　5、年终自查或审查档案管理情况。

档案管理制度13

　　1、加强档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案。健康档案要采用统一表格，在内容上要具备完整性、逻辑性、准确性、严肃性和规范化。

　　2、中心要建立专人、专室、专柜保存居民健康档案，居民健康档案管理人员应严格遵守保密纪律，确保居民健康档案安全。居民健康档案要按编号顺序摆放，指定专人保管，转诊、借用必须登记，用后及时收回放于原处，逐步实现档案微机化管理。

　　3、为保证居民的`隐私权，未经准许不得随意查阅和外借。在病人转诊时，只写转诊单，提供有关数据资料，只有在十分必要时，才把原始的健康档案转交给会诊医生。

　　4、健康档案要求定期整理，动态管理，不得有死档、空档出现，要科学地运用健康档案，每月进行一次更新、增补内容及档案分析，对辖区卫生状况进行全面评估，并总结报告保存。

　　5、居民健康档案存放处要做到“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作。

　　6、达到保管期限的居民健康档案，销毁时应严格执行相关程序和办法，禁止擅自销毁。

档案管理制度14

　　1. 养殖场应当依法向县畜牧兽医局备案，取得畜禽养殖代码，作为养殖档案编号。

　　2. 养殖场养殖免疫档案，需完善以下内容：免疫记录、诊疗记录、生产流水日报表、病死畜禽无害化处理表、饲料添加剂使用记录、兽药使用记录、兽药疫苗采购记录、药物添加剂及限用添加剂使用记录、生产销售记录、饲料采购记录、标识使用记录等。

　　3. 养殖场需妥善保管养殖免疫档案，每年一月底前将上年度动物防疫条件情况和防疫制度执行情况向发证机关报告，养殖档案保存时间不得低于2年。

　　4. 养殖场所停业后，于停业后30日内将《动物防疫条件》交回发证机关注销。

　　5. 《动物防疫条件合格证》丢失的，于15日内向发证机关申请补发。

档案管理制度15

　　第一章总则

　　第一条目的和范围

　　为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。

　　本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。第二条制度制定程序

　　本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。

　　第二章档案管理的基本原则

　　第三条文件分类制度

　　根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。档案应严格按照文件分类制度存放和管理。

　　第四条档案保存期限制度

　　依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。

　　第五条档案的保密制度

　　对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的'授权和许可方可查阅。

　　第六条档案查询和使用制度

　　公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。

　　第七条档案鉴定制度

　　对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。

　　第八条档案借阅和归还制度

　　公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。逾期未归还的档案，将进行追究责任。

　　第三章档案管理的具体内容

　　第九条员工档案的建立和管理

　　公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。

　　第十条合同档案的管理

　　公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。

　　第十一条业务档案的管理

　　公司应建立和管理业务档案，包括公司重要业务交流文件、会议议题和会议纪要、公文收发，以及其他业务活动中的重要文件和记录，保证业务活动的信息真实、完整和保密性。

　　第四章责任追究

　　第十二条违反管理制度的责任追究

　　对档案管理制度的违反行为，应当立即进行整改，采取相应的纠正措施。对于违反档案管理制度，造成经济损失或损害公司的形象的，应当按照公司规定的程序进行追究责任。

　　第十三条对不实信息的处理

　　对于档案中存在不实信息的，责任人应当立即纠正，并对不实情况和原因进行说明，如果造成客观损失的，应当承担相应的责任。

　　第五章附则

　　第十四条相关法律法规和公司内部政策

　　本管理制度应符合相关法律法规和公司内部政策规定的要求，对于新发布的相关法律法规和公司内部政策规定，应当及时修改和完善本管理制度。

　　第十五条未尽事宜

　　本管理制度未涉及的事项，应当参照相关法律法规和公司内部政策规定办理。对本管理制度所产生的问题，应当及时进行审议，及时进行完善和补充，保证其有效性和适用性。

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