文件管理制度

文件管理制度

　　在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的文件管理制度，希望能够帮助到大家。

文件管理制度1

　　计量管理制度汇编

　　第一条：为了加强计量监督管理，保障国家计量单位的统一和量值的准确可靠。根据《中华人民共和国计量法》条件解释的有关规定，制定本制度。

　　第二条：本部门采用国际单位制和国家法定计量单位。对非法定计量单位的计量器具应进行改制、更新、各项图表、文件都应采用国家法定计量单位。

　　第三条：计量中心是对纺织系统有关计量器具的检定维修服务机构，并协助公司计量管理部门作好本系统的计量管理工作。

　　第四条：做好中心计量工作，对保证本系统的产品质量、提高劳动生产率、保障安全生产、节约能源、加强经济核算都起着重要的作用，为促进计量工作开展，中心部门针对工作中的实际情况特制定以下制度：

　　一、计量人员岗位责任制

　　1、宣传贯彻执行国家有关计量工作方针、政策、法则、制度、确保有关计量器具的量值统一准确，并及时服务于生产，是计量工作的中心任务。

　　2、努力学习计量法和技术业务知识，不断提高管理、检定、测试技术水平，对职工进行计量器具的正确使用、维护、保养教育。

　　3、建立和管理好计量标准器，保证量值的准确性，设置计量监测点，绘制各类网络图，合理配备各种计量器具，开展周期检定工作，为提高产品质量提供准确可靠的数据。

　　4、做好计量器具的统计、管理，建立台帐和各部门的能源分类台帐，编制量值传递系统、出厂产品检验，以及发放、购置、报废等工作。

　　5、保管好计量标器具的技术说明书及计量器具，历次检定合格证，做好检定原始记录，做到帐物相符。

　　二、计量工作制度

　　1、计量室是标准器具、精密仪器、设备集中的地方，非工作人员未经许可不准入内。

　　2、检定人员必须在过渡间更换好隔离衣、拖鞋、方可进入室内。

　　3、室内外要保持清洁卫生、环境安静，打闹、擅离工作岗位。

　　4、室内仪器要保持整齐，做到定点、定位、台面不得放置任何杂物。

　　5、检定员对所使用的仪器，应按说明书使用，按规程操作，按制度保养，本室使用的.标准及精密计量器具，不准外借。

　　6、下班时，切断电源，关好门窗，发现事故隐患及时报告中心领导采取措施。

　　三、计量器具使用、维护、保养制度

　　1、标准器具、精密仪器必须设专人管理、严格按照说明书及操作规程进行操作，未取得操作证者，不得擅自动用计量器具。

　　2、所有计量器具，要落实到人定期进行维护、保养、及时清除污垢，以保证数据准确。

　　3、使用和保管计量器具的房间、要清洁干燥、温度要相对稳定。

　　4、计量器具要严防潮湿，严禁与酸、磷、水等腐蚀性物质放在一起，以免损坏。

　　5、使用计量器具要以常保持清洁，并保存好合格证。

　　6、使用计量器具时，选用要合理，严禁摔、砸、碰，用后合理保养，不得丢失。

　　7、上班前，节假后要及时佼验各种计量器具，对精密仪器发现问题时，停止使用，待维修、检验后再使用，切不可自行拆除。

　　四、周期检定制度

　　1、计量室必须对本部门及本公司使用的计量标准器、计量器具、应严格按照要求进行周期检定。

　　2、周期检定计划，应根据公司的实际情况，编排检定周期表。

　　3、严格执行周期检定制度，对不能送检的计量器具，应派专人到现场进行检定。

　　4、无检定规程的计量器具要根据有关检定方法，进行周期检验，并出具报告。

　　5、根据周检及抽检情况经主任及有关领导同意及时调整周期逐步达到周期合理。

　　五、在用计量器具现场抽检制度

　　1、为保证计量器具在整个有效使用周期限内的精度情况，更好地为生产服务，计量人员在检定周期内对使用中的计量器具进行不定期的抽检。

　　2、抽检率不应小于10%，抽检合格率不应小于98%，每月抽检结果应做好记录、登记、存档。

　　3、对计划抽检的计量器具，要按类别，按等级分层，分层后进行随机抽样。

　　4、每月一次现场抽查，抽查数为量具总数的5% —10%。

　　5、现场抽制内容为：量具有无合格证、是否在周期内，零部件是否齐全，外观缺陷、各部位相互作用，零位后正确性，工作中示值情况等，并做好记录。

　　6、对抽查不合格的器具应及时收回修检，不许以任何借口继续使用。

　　六、计量技术档案和资料保管使用制度

　　1、计量技术档案和技术资料是计量检定、技术管理的依据和归宿，是开展计量工作必不可少的重要住处各类计量人员应给予足够的重视。

　　2、所有计量器具都应建立技术档案袋，其中包括：（使用说明书、附件明细表、操作规程、检定证书、使用记录）。

　　3、对所有计量技术资料、原始记录要按规定的内容项目认真填写，字迹端正、完整清晰、供使用查阅，不得外借。

　　4、对计量技术档案，要按科学方法排列整齐，重点与一般档案要分别管理，以适应工作要求。

　　5、计量档案柜架等设备，要注意保护好，对卷内不清的要及时修复和复制。

　　6、技术档案及资料应有专人管理，进行分类编号，登记入册，外借要登记手续。

　　7、对所管理的技术档案，要定期检查清点，发现总是及时解决处理。

　　8、在规定的保管期内销毁档案资料要经主任批准。

　　七、检定记录及证书的核检制度

　　1、做好每次各种计量器具及出厂仪器检定的原始记录，以便随时及档。

　　2、检定的数据要准确，按有关规定填好，不得擅自更改或填补，一般数据要保存1—2年，备查的数据要保存3—5年。

　　3、检定证书和检定结果通知书，填写的字迹要清楚，要有核定、检定、主管人的签字，并有检定单位的印章。

　　4、检定合格证的印章要完整，残缺、磨损的应停止使用。

　　5、计量器具在检定周期内抽检不合格的，应有检定部门注销检定证书，并做相应的处理。

　　八、计量标准使用、维护制度

　　1、检定员必须首先了解本人所使用标准器的工作原理，掌握测试范围，严格按检定规程进行操作。

　　2、对不同的计量器具按照相应的要求进行保管和使用。

　　3、使用标准天平进启动和关闭天平的动作要轻缓，称量过程不要咳嗽、说话，以免造成局部气流冲击。

　　4、天平处于启动状态，绝不可在称盘上取放物品或砝码。

　　5、天平内应放置干燥剂，最好用变色硅胶定进取换。

　　6、标准砝码不得赤手拿取，使用时应轻拿轻放，避免腐蚀磨损。

　　7、在使用标准砝码过程中先用不带点的，然后再用带点的。

　　8、对1—3等砝码每隔一定时间用无水酒精清洗一次，4—5等砝码也应定进清除污垢。

　　9、对使用中的是电气计量标准器，采取有效的防潮措施，每次使用完毕庆及时关闭制动性装置和电源。

　　10、使用时，电源、电压要符合该仪器的标称电压。

　　九、计量人员任用、培训、考核制度

　　1、为满足计量工作的需要，应根据计量工作定级、升级文件有关规定和实际需要配备专职人员。

　　2、新邀入的人员必须具有高中以上的文化程度，通过考核选择思想好、身体健康的计量工作人员。

　　3、经培训的计量人员要有较强的组织管理水平，熟悉和掌握有关的计量法则或计量技术。

　　4、中心部门要有计划地安排有关人员参加上级部门组织的计量技术培训或考核，强化计量人员的素质。

　　5、经研究批准参加培训的人员，如考试不合格经补考仍不合格者，或拒绝参加培训。经教育无效者，应调离计量检定岗位。

　　6、计量人员的业务考核成绩和培训成绩作为晋级、评选先进的依据之一。

　　十、奖惩制度

　　1、计量中所用的标准器要落实到人，对丢失的新量具，（领用不足一年的）按原价赔偿，超过一年的，根据新旧程度，折价赔偿原价的10%—50%。

　　2、对责任心不强，使用不当，违章操作，造成讲师器具损坏，应看其损坏程度及本人态度酌情处理。（不般为原价的5%—50%）

　　3、私自拿用别人计量器具及损坏者，必须由本人写书面检查，经修理后能降更使用的器具，按原从的50%赔偿。

　　4、对有争议的计量数据应以受权单位检定的计量数据为准，持之不听者，给工作造成经济损失或发生人身伤亡现象，要依照有关规定给予经济罚款和行政处分。

　　5、对在计量检定、管理工作提出合理意见，或有发明创造做出贡献者，应发奖励工资以鼓励。（奖金为半年的20%—80%）

　　6、对严格执行计量法规和各种规章制度，并且敢于和违反计量法令的不良行为做斗争成绩突出者，应报上级领导给予表扬、记功。

　　十一、事故报告制度

　　1、对使用中失准或磨损的标准器，要及时填写事故报告单，及时上报主管领导处理，如隐藏不报、使产品质量、工艺数据、质量传递受到影响，由仪器使用者负责。

　　2、发现违反规定使用计量器具，造成器具损坏，必须由本人写书面检查上交部门领导，按奖罚规定处理。

　　3、对检定过的计量器具，如在使用中发现问题，由公司领导到现场考察分析，然后分清责任，做相应处理。

　　4、对非法定计量单位的器具在进行改制或报废时，必须经公司领导同意后，才能采取措施，进行改制并由操作者写报废单。

　　5、填写的事故报告单应属实，事故处理部门应认真对待，不能敷衍了事。

文件管理制度2

　　为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。

　　1、文件的发放：

　　(1)财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义构成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由办公室安排专人统一发放和回收。

　　(2)各部门需办公室安排发放文件时，务必将文件打印并复印好，由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部，由办公室主任安排文件发放人予以发放。

　　(3)任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。代收人务必负责及时将文件转给部门负责人。需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收。

　　(4)需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件(包括学习材料等)，发放人只需发放到相关正科长级管理人员，再由正科长级管理人员安排发放到相关个人。

　　2、文件的更改：

　　(1)任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的整洁美观，由原编制构成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改(数据性或原则性的.须报直属部经理签字认可)，连同编制构成部门负责人的私章送原发放人，由原发放人根据原发放范围及存档予以更改。

　　(2)文件发放人根据更改字数多少和繁简状况，可到现场为原件人更改，也能够收回后予以更改，再返还给原收件人。但在更改时务必用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制构成部门负责人的私章。

　　3、文件的换页：

　　(1)任何原因造成文件单页大面积修改，需换页的，由原编制构成将需修改页面进行修改并打印、复印好，由其部门负责人书面写明换页状况(属数据性、原则性修改须部经理签字认可)送原文件发放人，由原文件发放人根据原发放范围予以换页。

　　(2)所有需换页的文件，由文件发放人统一换页并注明执行时间，将原页销毁。

　　4、文件的回收、作废：

　　(1)因公司制度汇总、部门调整、规划变化等原因，造成原文件资料与新文件资料重复、冲突而失效的，由汇总部门或新文件编制构成部门负责人，安排原发放人予以回收。

　　(2)文件发放人在回收文件时，务必持“文件发放回收登记表”由原接收人在登记表相关栏内签名后回交。

　　(3)每年12月下旬，由办公室通知各部门，对本年度平时未统一回收的文件、报表等无效材料清理回收一次。

　　(4)所有回收的文件均于回收当日送办公室，由办公室主任统一安排销毁。

　　5、其它规定：

　　(1)任何部门以公司名义构成的文件讨论稿或正式稿，务必发放到董事长兼总经理、财务部经理、生产部经理、营销部经理、公司各职能部门负责人及其他相关联人员，以便了解公司政策方向，根据公司各方面状况系统地进行修改，确保接口部门的相互配合。

　　(2)无论部门或公司发放的文件在发放前都务必在档案室存档备案。

　　(3)任何文件相关部门负责人接收后务必领学或传达应执行的员工，认为有必要复印下发到相关员工时，须向原发放部门提出申请，由原发放部门复印按发放程序予以发放。不得私自复印下发，避免文件使用范围失控，造成有效和无效版本的混淆。

　　(4)所有换页或作废文件属存档的或相关部门需留存备查证明的，发放人只需盖上作废章即可，不予收回，但档案管理员务必在“作废文件”档案栏目登记注明，妥善保管，以便备查。

文件管理制度3

　　物业文件管理制度的重要性不言而喻：

　　1.提升效率：规范化的文件管理能减少寻找文件的时间，提高工作效率。

　　2.保障信息安全性：防止文件遗失或被未经授权的人员访问，维护信息安全。

　　3.法律合规：确保物业管理活动符合法律法规，降低法律风险。

　　4.决策依据：完整的'文件记录为物业决策提供数据支持，提高决策质量。

　　5.业主服务：及时、准确的文件提供，提升业主满意度，增强物业信誉。

文件管理制度4

　　一、收文处理

　　每次收文之后，首先要与发文通知单对照检查，看所收文件是否与通知单上所印文件种类、数量相同，如有不符，应及时向发文机关查询。

　　二、发文处理

　　(一)发文范围。文件的发放，要严格按文件特定的发放范围和份数发放。主干线文件的发放范围是市委常委、市政府、市人大、市政协、市纪检委、市委各部办委、各党委。上级文件的发放范围，主要是市人大、市政府、市政协、市纪检委。

　　(二)发文程序。凡经市委办公室下发的文件，都由通信员亲自送到各单位。

　　三、文件日常管理

　　文件登记、分发、传阅后，要实行归类管理。要留出三份文件存档。剩余文件存入柜内，以备查用；领导阅后文件要通过筛选，留有批示文件，其余销毁。

　　四、文件的清缴与销毁

　　文件清缴一年两次。上半年的'文件在七月中旬清缴，下半年的文件在下一年的二月中旬清缴，清缴期为十至十五天。每次清缴文件时要下发文件清缴单。文件的销毁一年两次，上半年、下半年各一次。每次清缴文件结束后，对需销毁的文件，用专车专人送到指定地点销毁。

　　五、文件借阅

　　(一)借阅文件要认真登记。

　　(二)绝密级文件，仅在阅文室借阅。未经主管领导批准，不准将文件带出阅文室。

　　(三)文件借阅后三日内要追回。

文件管理制度5

　　内业资料管理制度的重要性不容忽视，它直接影响企业的.运营效率和风险控制：

　　1．提升工作效率：通过规范化的资料管理，员工能快速找到所需信息，提高工作效率。

　　2．保证信息准确：严格的资料审核和更新机制，防止错误信息的传播。

　　3．防范法律风险：妥善保管敏感资料，遵守相关法律法规，降低企业法律风险。

　　4．促进知识传承：良好的资料管理系统有助于企业知识的积累和传承，提升企业竞争力。

文件管理制度6

　　文件管理制度的审核至关重要，原因如下：

　　1. 提升效率：标准化的文件管理流程能减少查找和处理文件的'时间，提高工作效率。

　　2. 维护一致性：确保各部门遵循统一的文件标准，减少误解和冲突。

　　3. 保障合规：防止因文件管理不当导致的法律纠纷和监管处罚。

　　4. 保护知识资产：有效管理企业的重要信息，防止知识产权流失。

　　5. 支持决策：及时准确的文件信息有助于管理层做出明智的决策。

文件管理制度7

　　1.目的

　　对管辖区域内的危险作业进行监控,确保人身财产安全,杜绝事故发生。

　　2.范围

　　适用于公司各部门。

　　3.职责

　　3.1公司总经理或相关授权人负责所辖区域内的危险作业的审批。

　　3.2相关主管(主办)具体负责危险作业的指挥监督和落实。

　　3.3现场安全员进行监护。

　　4.方法和过程控制

　　4.1本文件所称的危险作业是指在小区范围内进行的高空作业、物品吊装、大件物品(超长、超宽、超高等)搬运、湿滑场地作业、非水平场地作业以及重物搬运等操作。

　　4.2所有在管辖区域内公共场所进行的危险作业必须事先报公司总经理或相关授权人审批,批准后指定专人负责作业指挥、监护后方可进行。

　　4.3需要隔夜施工、对顾客出行造成不便或对小区有较大影响的危险作业必须至少提前一天发布有关通知,以便顾客提前准备。

　　4.4安全员在对危险作业进行指挥、监控时应首先注意自身安全。

　　4.5在危险作业进行前,安全员应对施工人员交代'安全第一、预防为主'的方针。

　　4.6危险作业的施工现场必须用警戒带圈出警戒区,并在明显位置放置如'高空作业,请勿靠近'等字样的标识。

　　4.7安全员必须维护好现场秩序,阻止无关人员进入施工区域。

　　4.8对于3米以上的.高空作业,应至少设一名安全监护员进行监控。

　　4.9对车辆、人行通道上方的高空作业,必须在通道两端放置警示标识,尽可能将通道临时封闭,指挥车辆行人绕行。

　　4.10在危险作业现场附近停放有车辆或其他重要设施时,应尽可能移走,确实无法移走时,应采取保护措施,避免造成不必要损失。

　　4.11安全员应监督高空作业人员是否系安全带、挂安全钩、戴安全帽、穿胶鞋。

　　4.12安全员应监督作业人员不可将吊绳、电缆等工作回线缠在身上。

　　4.13高空作业、吊装以及需四人以上的搬运重物,须设专人指挥。

　　4.14对过重的物品搬运应使用机械设备,防止对员工造成潜在的伤害。

　　4.15危险作业完毕后,负责监护的安全员应督促施工人员及时对现场进行清理,撤回警戒带和标识,并向审批人汇报工作结果。

　　5.支持性文件

　　jsnhwy7.0-12《安全管理程序》

　　jsnhwy7.0-12-05《突发性紧急事件现场处理办法》

　　6.质量记录和表格

　　《安全员巡查记录表》

　　《紧急事件处理记录表》

文件管理制度8

　　一、文件范围：

　　1、设计文件（包括图纸表格）、

　　2、工艺文件（包括作业指导书、工艺定额明细表、通用工艺和操作规程）；

　　3、质检文件（包括企业标准、检验规范）；

　　4、管理文件（包括质量手册、程序文件、管理流程、管理制度）。

　　二、文件发放登记与保管：

　　受控技术类文件在交付文控中心审核后电子存档，然后打印并会签齐全（编制、审核、标准化、批准），按需发份数复印，在封面或图表角加盖“受控”章，并保留一份同时加盖“受控”和“存档”章放置资料室存档；文件发放时必须填写《文件发放回收登记卡》，同时，核查与该文件相同或涵盖文件发放过的文件，按原登记信息将一一收回，缺少者按下述处罚条款执行，发完后可将其发放信息作电脑记录；收件人在收文时作“接收人”签名，同时，必须立即填写《文件归档登记卡》；各部门必须对上述和类文件妥善保管，每月不少于二次对相应文件核对，对遗缺文件及时查找，对无法找到的及时申请补发；离职或工作调动必须将文件保管与登记作为工作移交内容之一。

　　三：文件的.回收与销毁：

　　凡发放改版文件或有过时失效文件时必须对原文件立即回收并销毁，发放与接收部门在各自原填写的《登记卡》中相应栏签署回收信息及相互签名；过时与失效文件由持有部门填写《文件销毁申请单》，经批准后销毁，销毁文件各页打上“报废”章或废纸处理销毁，含有重要或机密信息的当场撕毁，《文件销毁申请单》夹放于原登记文件夹中。

　　四、处罚条例：

　　对未按上述条款发放、登记、回收、销毁文件的，将对部门长和直接责任人处以10元一次处罚；对遗失文件的将对部门长和直接责任人给予一页5元但一次不少于10元不高于30元处罚，对补发文件给予一页1元处罚不高于10元处罚。

　　本规定由文控中心制定与修改，经主管副总批准发放之日起执行。

文件管理制度9

　　一、目的

　　为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。

　　本制度适用于公司与安全生产有关的'文件档案的管理。

　　二、职责

　　2.1 安全环保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。

　　2.2 各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核。

　　2.3 各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

　　三、内容

　　3.1文件资料收集,安全生产文件档案内容如下:

　　3.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

　　3.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

　　3.1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

　　3.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。

　　3.1.5各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

　　3.1.6供应商、承包商相关材料。

　　3.1.7安全设施检测、校验报告、记录等。

　　3.1.8安全、职业卫生评价报告。

　　3.2立卷归档

　　3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。

　　3.2.2应根据文件资料的重要性,按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。

　　3.2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。

　　3.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。

　　3.2.5不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。

　　3.3档案保管

　　3.3.1档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。

　　3.3.2应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。

　　3.4档案借阅

　　3.4.1文件资料档案借阅,必须办理借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续。

　　3.4.2借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。

　　3.4.3归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。

　　3.5档案销毁

　　对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。

　　四、本制度由安全环保部制定并负责解释,自发布之日起实施。

文件管理制度10

　　第一章秘密文件、资料的收发

　　第一条秘密文件、资料的收发应由保密员负责。因特殊情况，保密员不在单位时，由分管领导指定专人负责。

　　第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收（发）文登记簿进行登记，以规范管理。登记的项目一般包括收（发）文时间、收（发）文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收（发）文编号（即按编排顺序号）等。各项登记均应准确，无误。

　　第三条收发秘密文件、资料，必须履行签收手续，明确交接双方的责任。

　　第四条接收秘密文件、资料的程序如下：

　　（一）首先要检查包装是否完整，并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照，核实无误后，在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章，证明已经收到。

　　（二）签收后即打开包装，检查是否存在错发或数量不对等现象。如发现问题，要及时向发出单位查询，防止漏失。如无差错，应随即在收文登记簿上进行登记，并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收（发）文印章，并填上收文编号和日期。

　　第五条对外发出秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。程序如下：

　　（一）按照确定的发放范围，在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。

　　（二）在文件、资料首页上方盖上单位的收（发）文印章，用号码机打上发文编号。

　　（三）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号，并准确书写收件单位的地址和名称。

　　（四）核点数量并进行封装。如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时，要在发文登记簿上记录清楚，信封面上要标明其中的最高密级。

　　（五）秘密文件发出前，要认真清点核对，确保收件单位、发文编号、密级准确。

　　（六）由单位保密员按发放范围发放。第二章秘密文件、资料的传阅

　　第一条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的'要求，以及工作实际，确定知悉的范围，然后由保密员负责传阅；任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。对绝密级的，保密员必须对接触和知悉内容的人员做出文字记录，记录内容包括接触人员姓名、文件编号、签领时间、退回时间等。

　　第二条阅读绝密级文件、资料必须在保密室或符合保密要求的阅文室进行。阅读其它密级的要在符合保密要求的其它办公场所内进行。如因确工作需要在办公场所以外阅读和使用的，必须经有关领导批准。阅读和使用时必须遵守有关保密规定，确保秘密文件、资料的安全。

　　第三条传阅秘密文件、资料，应当办理登记、签收手续。传—阅时必须采取直传方式，不得在阅读人之间自由传阅，保密员要随时掌握文件、资料的去向。

　　第四条阅读人不得擅自留存、摘抄传阅的秘密文件、资料。

　　第五条传达秘密文件、资料时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先申明。

　　第三章秘密文件、资料的复印

　　第一条绝密级文件、资料原则上不得复印，如确因工作需要复印的，应当经密级确定机关、单位或上级机关批准。

　　第二条复印制发机关、单位允许复制的机密、秘密级文件、资料，应当经本机关、单位的主管领导批准。

　　第三条密码电报严禁复印。

　　第四条复印秘密文件、资料，不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

　　第五条复印秘密文件、资料，应当履行审批、登记手续；复印件应当标明复印的机关、单位、份数和日期及编号，并视同原件一样管理。

　　第六条汇编秘密文件、资料，要请示原制发单位，经批准后方可汇编。汇编时，不得改变原件的密级、保密期限和知悉范围，并且要按照其中的最高密级和最长保密期限进行标志和管理。

　　第七条摘录、引用国家秘密内容形成的秘密文件、资料，应当按原件的密级、保密期限和知悉范围进行管理。

　　第四章秘密文件、资料的清退销毁制度

　　第一条秘密文件、资料必须采用保密部门监制的电脑密码文件柜存放，并单独设置保密室，由保密员统一管理。存放秘密文件、资料的场所，必须配备防盗铁门、铁窗。

　　第二条秘密文件、资料原则上要退回原制发的机关、单位。特殊情况的，可咨询保密部门清退办法。

　　第三条保密员要定期核查、清退所经管的秘密文件、资料。除制发机关规定清退时间的须按时清退外，一般情况下，保密员每月要进行清点，每季度核查、清退一次，当年的秘密文件、资料必须在次年第一季度全部清退完毕。如确需立卷归档或需延长使用时间的，应当向发文机关说明情况，并办理有关手续。

　　第四条涉密人员、保密员离岗、离职前，应当按有关规定将所保存的秘密文件、资料进行清退，并办理移交手续。

　　第五条需要归档的秘密文件、资料，应当按照国家有关档案法律规定归档。

　　第六条如果单位被撤销或合并的，应当将秘密文件、资料移交给承担其原职能的机关、单位或上级机关，并办理好登记、签收等移交手续。第七条与会人员带回的秘密文件、资料要及时交给保密员登记、保管。保密员要主动跟踪会议文件、资料的管理，防止有关文件、资料丢失。

　　第八条要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和销毁工作。按政府有关要求集中清退和销毁文件，文件的清退与销毁必须严格履行登记手续。文件销毁时需经主管领导批准同意。个人不得擅自销毁文件。

文件管理制度11

　　程序管理制度是企业运营的核心组成部分，它涉及到企业的组织架构、工作流程、职责分配以及决策机制等多个层面。这一制度旨在确保企业运作的高效性、规范性和可持续性。

　　内容概述：

　　1. 组织架构：明确各部门的职能和权限，以及部门间的协作关系。

　　2. 工作流程：规定各项任务从开始到完成的.具体步骤和时间表，确保工作的有序进行。

　　3. 职责分配：定义每个职位的工作内容、责任和期望成果，避免职责重叠或空缺。

　　4. 决策机制：设定决策的层级和流程，规范重大事项的决策过程。

　　5. 监控与评估：设立监控体系，定期评估制度执行效果，及时调整优化。

　　6. 培训与发展：提供员工培训，确保他们理解和遵守制度，同时鼓励创新和改进。

　　7. 变革管理：规定制度更新和变革的程序，以适应市场变化和企业发展需求。

文件管理制度12

　　技术文件管理制度是指一套规定企业内部技术文件的创建、审批、存储、更新、废弃等全过程管理的规则和程序。它涵盖了技术文档的生命周期管理，旨在确保技术信息的准确性、完整性、安全性和有效性。

　　内容概述：

　　1. 文件分类与编码：建立统一的技术文件分类标准和编码系统，便于管理和检索。

　　2. 文件编制与审批：规定文件的.编写格式、内容要求，以及各级别的审批流程。

　　3. 文件版本控制：管理文件的不同版本，明确新旧版本的替换规则。

　　4. 文件存储与保护：确定文件的存储位置、期限和备份策略，防止丢失或损坏。

　　5. 文件分发与访问：设定文件的分发范围和权限，确保信息安全。

　　6. 文件变更管理：规定文件修改的申请、审批和通知流程。

　　7. 文件废弃与销毁：设定文件的废弃标准和销毁程序，保障信息的合规性。

文件管理制度13

　　1目的

　　为了使本公司采用的外来文件处于受控状态、不损坏、不丢失、保持其完整性、统一性和有效性，便于检索、查找和及时更新，特制定本制度。

　　2适用范围

　　国家有关法律法规；

　　压力管道元件制造相关安全技术规范；

　　压力管道元件的型式与参数、设计、制造、检查和验收、检验与试验方法等国家标准和行业标准（含指导性技术条件）；

　　型式试验报告、监督检验报告；

　　分供方产品质量证明文件、资格证明文件。

　　3控制内容

　　3.1办公室主任负责对本公司压力管道元件产品相关法律法规、安全技术规范、标准的收集、购买、归档、登记造册、贮存和管理工作。

　　3.1.1积极掌握压力管道元件相关法律法规、安全技术规范、国家标准和行业标准的发展动态；

　　3.1.2及时采用适合于本公司压力管道元件产品的新的法律法规、安全技术规范国家标准和行业标准，淘汰旧法律法规、安全技术规范、标准；

　　3.1.3经确认有效适用的法律法规、安全技术规范、标准均应加盖“受控”章，记录标准清单；

　　3.1.4每年定期对公司所有采用的法律法规、安全技术规范、标准进行清理，过期淘汰的旧法律法规、安全技术规范、标准应加盖“作废”章，并注明新替代法律法规、安全技术规范、标准名称，存档妥善保管；

　　3.1.5产品图纸、技术文件所采用的`标准均须由技术负责人负责签字确认；

　　3.2外来文件的保管、发放和借阅。

　　3.2.1外来文件统一由办公室负责保管；

　　3.2.2外来文件的发放范围由技术科长确认，质保工程师审批；

　　3.2.3外来文件发放的文本一律是复印件，并加盖“受控”章，由使用部门负责人签字领用；

　　3.2.4本公司外来文件一律不得外借，内部借阅须由借阅部门负责人签字借阅，定期归还。

　　4本制度由办公室负责实施。

文件管理制度14

　　本陈列管理制度文件条例旨在规范企业商品陈列工作，提升店面形象，提高销售效率，增强客户购物体验。具体内容包括以下几个方面：

　　1. 陈列基本原则

　　2. 商品分类与陈列规则

　　3. 陈列设计与布局

　　4. 陈列更新与维护

　　5. 培训与评估

　　6. 违规处理

　　内容概述：

　　1. 陈列基本原则将明确展示商品的顺序、色彩搭配、商品间距等核心要素，确保陈列的一致性和吸引力。

　　2. 商品分类与陈列规则将详细规定不同类型商品的'陈列位置、方式，以及新品、促销品的特殊处理。

　　3. 陈列设计与布局部分将涵盖店面的整体视觉效果，包括橱窗设计、货架布置、照明设置等。

　　4. 陈列更新与维护规定了定期调整陈列、保持商品新鲜感的方法，以及日常清洁保养的责任分配。

　　5. 培训与评估部分将阐述员工陈列技能培训计划，以及对陈列效果的定期评估机制。

　　6. 违规处理则明确了违反陈列规定的处罚措施，以确保制度的有效执行。

文件管理制度15

　　程序文件管理制度是我们企业管理体系的重要组成部分，它主要涉及以下几个方面：

　　1. 程序文件的编写规范：明确程序文件的格式、内容要求，包括流程描述、职责分配、操作步骤等。

　　2. 文件审批与发布：规定程序文件的审批流程，确保文件的准确性和合规性，并确定文件的发布方式和范围。

　　3. 文件版本控制：管理文件的更新、修订历史，保证各个部门使用的是最新、最准确的版本。

　　4. 文件存档与检索：规定文件的存储方式和期限，以及如何快速有效地查找所需文件。

　　5. 文件培训与执行：确保员工理解和掌握程序文件，以正确执行各项操作。

　　6. 文件审核与评估：定期对程序文件进行审核，评估其有效性和适应性。

　　内容概述：

　　1. 文件生命周期管理：从文件的创建、审批、发布到废弃的'全过程管理。

　　2. 文件变更管理：详细记录文件的修改原因、内容及责任人，确保变更透明。

　　3. 文件权限管理：设定不同层级员工对文件的访问和修改权限，防止信息泄露或误操作。

　　4. 文件沟通与协调：确保文件在各部门间的有效沟通和协调，避免信息孤岛。

　　5. 文件合规性审查：对照法律法规和行业标准，确保文件内容符合相关规定。

　　6. 文件持续改进：基于业务发展和内外部环境变化，持续优化和完善文件内容。

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