样品管理制度
在不断进步的社会中，很多地方都会使用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的样品管理制度，欢迎大家分享。
样品管理制度1
样品管理制度是企业管理的重要组成部分，旨在确保产品开发、生产及销售过程中样品的质量控制，提高企业的效率和信誉。通过规范样品的管理流程，企业能够准确地反映产品特性，为客户提供准确的信息，同时预防潜在的质量问题，减少因样品误导导致的损失。
内容概述：
样品管理制度主要包括以下几个关键环节：
1.样品的接收与登记：所有进入公司的样品需经过严格的验收，记录其来源、规格、数量等详细信息，并进行初步的质量评估。
2.样品的存储：设立专门的样品库，确保样品在适宜的环境条件下储存，防止样品变质或损坏。
3.样品的使用与发放：明确样品的`使用权限，确保样品在研发、测试、展示等环节的合理分配，同时记录每一次样品的使用情况。
4.样品的检验与评价：定期对样品进行质量检测，确保其性能符合标准要求，并根据结果调整生产或改进工艺。
5.样品的废弃与处理：对过期、损坏或不再需要的样品制定科学的废弃程序，防止资源浪费和环境污染。
6.样品的信息管理：建立完善的样品数据库，记录样品全生命周期的信息，便于追溯和查询。
样品管理制度2
根据本工程建设工程施工合同以及相关的工程建设法律法规的要求，为保证本工程材料、设备的质量符合设计和使用要求，避免施工过程中产生不必要的合同纠纷，同时为工程结算审计提供依据；特制定本办法，以利于现场材料、设备管理。
1、封样范围
适用于施工过程中各专业工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、设备等封样管理作业工作。
2、样品室
样品室为经监理、业主认可并由总包方负责建立的场所。
2.1样品室门上应张贴与办公区相统一的标牌；
2.2样品室应防潮、通风确保样品不受到天气、环境的影响而破损、变质；
2.3样品室应配置简洁美观便于存放样品的货架和展示桌；
2.4样品室应有相应的防盗设施并安装专门的监控装置；
2.5样品室由业主方安排专人负责管理。
3、封样程序
3.1承包人应在采购材料或工程设备且用于工程之前至少28天，向监理、业主提交样品并附上必要的说明书、证书、出厂报告性能介绍、使用说明等相关资料以供业主、监理单位、跟踪审计单位确认。
3.2得到批准后，对符合技术标准的材料样品贴上有编号的封样标签作为封样件；签认《建筑材料样品封样确认会签单》（附件一），并将封好样品存放到样品封样库房。
3.3业主对已经办理完封样手续的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，实行库房存放封样与资料备案，并建立封样管理台帐。材料样品库房必须按专业分类封样存放、码放整齐，《建筑材料样品封样确认会签单》应与所标识的.材料样品实物连接牢固，便于查找。
4、产品验收
当建筑材料进场使用前，监理人员应依据已经封样备案的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，对采购进场的建筑材料与封样样品的技术和质量标准的符合性验证验收。
样品管理制度3
样品管理是企业产品质量控制的`关键环节，其重要性体现在：
1.确保产品一致性：良好的样品管理能保证产品样品与批量生产的一致性，增强客户信任。
2.提高运营效率：标准化的流程减少样品丢失、损坏和混乱，提高工作效率。
3.遵守法规：符合样品管理的相关法律法规，避免法律风险。
4.节约成本：有效利用和适时废弃样品，降低库存成本。
样品管理制度4
1.目的：
1.1为使本公司样品能有效管理及正常使用，特订定本办法。
2.范围：
2.1凡采购、外发、制程上品质查证所需之样品实物均依本规定控制。
3.权责：
3.1样品之提供：客户、品管部、研发部、业务运作部、供应商、使用单位。
3.2样品之确认：品管部、研发部。
3.3样品之保管：品管部。
4样品之定期检验：品管部。
3.4.1检验周期：半年一次。
3.5样品之清洁：使用单位。
3.5.1清洁周期：一个月一次。
4.定义：
4.1采购样品：在采购行为发生前，对新供应商或新物料，由品管部、研发部或供应商提供，由品管部与研发部共同签认,随“采购单”递送的样品。其目的是明确采购物料的品质要求，规范采购作业。
4.2外发样品：产品或物料外发加工制作时，由研发部提供,由品管部与研发部共同签认,随“外发加工制作单”一起递交给外发厂商的样品，用以明确加工品质要求。
4.3生产样品：新产品生产前，由客户或业务运作部、研发部提供，由品管部核发给生产车间的样品，用以明确生产品质要求。
4.4检验样品：由客户或业务运作部、研发部提供，品管部核发的供品管员检验使用的样品，或由授权人签发的特殊情况下的让步接收，暂收程度样品。
5.样品管理
5.1所有样品由品管部统一管理，品管部设立样品管理员对样品的管理负责。
5.1.1样品管理员对所有接收的签确样品登记，以不同类型分开登记在登记薄。
5.1.2样品管理员把保存样品的'位置，根据样品的类型，进行区域划分并编码。
5.1.3给签收的样品按区域编号。
5.1.4按编号输入明细登记表，并建立样品档案。
5.15将样品放入相应位置。
5.2样品使用管理
5.2.1品管部不同环节需借用样品，应向样品管理员申请借取。样
品管理员应对借出的样品做记录，并要求借用人员签名。
5.2.2样品借出品管部以外，需由品管部主管批准，样品管理员根据批准手续登记后借出。
5.2.3借用人在使用期间，对样品应加强保管，以防遗失或损坏，并及时归还样品。
5.2.4样品管理员应及时监督，追回借出的样品，并对样品的完整性做检查,防止错还或损坏.5.2.5如样品有遗失或损坏，应立即汇报，并说明原因。
5.2.6到期如借用人需续用样品,需重新办理借用手续。
5.2.7样品管理员因不慎或其他原因遗失样品,应及时汇报,说明遗失原因,并要求补制样品。
6．样品变更及报废
6.1样品管理员收到某种产品的新样品后,对旧样品申请处置意见。
6.2需更改的样品,样品管理员应立即在样品上标示,并填写更改内容,醒使用者在使用时注意,待收到有效样品即做取消。
6.3经批准提供样品的部门,需回收某种样品,样品管理员应在样品档案中注销,并申请补签新样品.6.4由相关部门通知停止使用或失去效果的样品,样品管理员要及时申请作报废处理。
6.5样品管理员应不定期地对样品进行整理与检查,发现异常立即上报处理。
样品管理制度5
样品室管理制度的重要性在于：
1.保证产品质量：通过严格的`样品管理，确保产品开发和生产的依据准确无误。
2.提升效率：规范化的流程能提高样品查找、借用和使用的效率，减少工作延误。
3.防止错误：避免因样品混淆或损坏导致的研发和生产错误。
4.符合法规：符合相关法规要求，避免因样品管理不当引发的法律风险。
5.维护企业形象：良好的样品管理展示企业的专业性和责任感，提升客户信任度。
样品管理制度6
目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。 适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
第一条、样品的种类：
本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。 第二条、样品的保存：
1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。
2、内勤人员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，方便查找。
3、对于老旧的.样品可以移做生产使用。 第三条、样品的入库：
1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。
第四条、样品的领用：
1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。
第五条、样品的回收：
1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。 第六条、样品的盘点
1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致必须查找原因，使两者一致。
2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。 第七条、奖惩
1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。
2、样品如被客户扣留，应有总经理批示，若无批示领用人照价赔偿。
3、如有损毁、丢失样品的情况出现，应根据损失情况扣罚领用人当月工资。
4、借用归还时间最长不可超过半个月，超时后需交押金重新办理手续。
附：
1、《样品领用记录表》
2、《样品库存明细表》
样品管理制度7
1.样品容器必须清洗干净。
2.样品容器的材质要符合监测分析的要求。
3.需在现场进行处理的样品,采样人员应按有关规定进行处理。
4.采集的样品应及时贴牢标签并填写采样记录单。
5、样品交实验室时,接收者和送样者要认真核对,以防出错,做好交接手续。
6.需保存的样品应按监测分析的`要求,选择必要的保存方法。
样品管理制度8
一、客户索取样品，原则上要按同产品销售价格收取费用，收费样品按“产品销售管理规定”执行。
二、无偿提供样品按如下程序办理：
1、由市场营销部开具“纱布取样、出门审批单”，一式三份(留存一份、生产部一份、出门证一份)。
2、“审批单”要逐项填写完整，规格栏内注明样品的大小和数量(大小分为整纱、半纱和小纱)，由部门领导签字，经总经理签字后生效。
3、纱样标准：整纱为出口标准纱计重1.9公斤，半纱计重0.8公斤，小纱为两个管纱的`容量计重0.12公斤。
4、经办人凭有效取样“审批单”到生产部索取样品。
5、车间建样品登记台帐，明确取样品种、数量、样品规格，并由取样人签字，月底由生产部汇总取样数量，并与车间台帐核对无误后报财务部，办理出库销售手续。
6、门卫凭手续完备的取样审批单，并认真核对检查后放行。
7、属非在机生产品种，需到仓库取样时，由生产部通知车间办理退库手续，再取样，同时由司库员做好登记记录。
8、同时，市场营销部根据入库数量填写领用单，经总经理批准后办理出库手续，财务部按领用单记入销售费用，同时作销售处理。
样品管理制度9
1样品的接收
1.1外来样品工作程序样品的接收：质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品)接收后，应做好明确标识，包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息，并按要求储存于待检区域。
1.2原辅料样品的接收：所有的'原辅料按要求抽样检测后，留存样品，做好标识，包括样品名称、样品来源、时间，贮存于原辅料样品专柜。
1.3出货留样：我司发出的散油及成品粕需按车封样，并保存于待检区域，每个样品需做好相应标识。我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。
2.样品的保管4.2.1质量安全部应保持样品完好，并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。
2.1样品的存放场所应保持清洁，摆放整齐有序，环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的储存。
2.2留样瓶、袋要密封好，标识清楚齐全。
2.3保持留样柜的卫生，每个样品柜有专门的负责人。
3.样品的存放期限
3.1采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。
样品管理制度10
随着科技的不断发展，各行各业都在不断地推陈出新，新品、新技术层出不穷卓越管理网。在这个过程中，样品的作用越来越要。样品不仅可以企业带来新的商机，还可以客户提供更好的服务。因此，样品的管理也变得越来越要。下面就大家介绍一下样品借出。
一、借出流程
1、填写申请表
申请人需要填写借用申请表，并注明借用的名称、数量、用途、借用时间等信息。
2、审核申请
申请表需要经过审核，审核人需要核实借用人的身份以及借用的样品是否符合。如审核通过，审核人需要签字并将申请表交给借用人。
3、签订借用协议
借用人需要签订借用协议，并诺在借用期间妥善保管样品，不得私自转借或转卖样品。
4、样品
借用人在签订借用协议后，可以领取样品。在领取样品时，需要确认样品的数量、格、质量等信息是否与申请表上的信息相符。
二、归还流程
1、归还申请
借用期满后，借用人需要填写归还申请表，并注明归还的样品名称、数量、归还时间等信息。
2、核实归还
归还申请表需要经过审核，审核人需要核实归还的'样品是否符合定卓~越~管~理~网。如审核通过，审核人需要签字并将归还申请表交给借用人。
3、确认归还
借用人在归还样品时，需要确认样品的数量、格、质量等信息是否与借用时相符。如有不同，需要及时通知审核人。
4、完归还
审核人确认样品无误后，借用人可以将样品归还。在归还时，需要注意样品的包装、运输等问题，确保样品不受损坏。
三、管理要求
1、样品的存放
样品需要妥善存放，避受潮、受热、受压等情况Kpv。存放时需要注意样品的质量、数量、格等信息，以便于管理。
2、样品的保管
样品需要由专人负责保管，保证样品不被损坏或丢失。保管人需要定期检查样品的质量、数量、格等信息，并记录相关信息。
3、样品的更新
样品需要定期更新，以保证样品的新鲜度和可用性。更新时需要注意样品的质量、数量、格等信息，并记录相关信息。
4、样品的清理
样品需要定期清理，以保证样品的干净整洁卓~越~管~理~网。清理时需要注意样品的质量、数量、格等信息，并记录相关信息。
四、管理措施
1、建立档案
建立样品借用档案，记录样品的名称、数量、格、质量、借用人、借用时间、归还时间等信息。
2、建立制度
建立样品借用管理制度，明确借用流程、归还流程、管理要求等内容。
3。培训人员
培训样品管理人员，提高其管理水平和技能，确保样品管理的范性和科性。
4、定期检查
定期对样品进行检查，发现问题及时处理，确保样品的质量和安全。
样品管理制度11
第一条目的：
为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观，查找有据，特制定本管理办法。
第二条适用范围：
样品室的管理。
第三条责任人：
样品管理员。
第四条样品管理员的职责：
1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需样品。
2、未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室。
3、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。
4、未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。
5、样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报。
第五条一般规定：
1、每天清理样品室，保证样品室的清洁、整齐、有序。
2、新到样品时，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、排放（或收藏）、入帐。
3、保证每款样品标签完整，标明货号。将样品用数码像机拍照，存入电脑（图片以样品的货号命名），以厂家、日期为分类标准。
4、出、入库一定要有单据，双方签字后样品方可出、入库。样品去向要落实到人。
第六条出库管理：
1、样品出库前，样品管理员应确保样品的完好性，决不能有不良样品流出至客户手中。杜绝样品上带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料，否则视情节轻重处罚。
2、样品管理员接到样品出库通知时，填写出库单，领样人、样品管理员签字后方可出库。
3、任何样品出库或外借，不得损坏，如有毁损，样品管理员有权申请要求赔偿。
第七条入库管理：
1、新到样品时，按到货单认真验货，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、入帐、排放或收藏。
2、定期整理样品室，挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品报批作废。
3、样品架上的样品要按厂家、类型、材质的顺序摆放，用吊牌标清，定期整理样品架，长期不用、重复的样品装箱备查。
第八条罚责：
1、样品室的门、灯、空调等未关，发现一次扣罚责任人5元。
2、未经允许，样品管理员私自外借样品或样品资料，一经发现将视情节严重处罚。
3、因样品管理员工作失误，导致不良样品流入客户手中，严肃处罚。
4、样品丢失或样品管理员不明样品的去向，样品管理员需原价赔偿。
第九条样品开发流程：
（1）、客服收取并阅读开发相关邮件,下载邮件附件或从图片库中找出相应图片，并按正确的位置存放如：database/public/每日更新/5月开发/47#/20120505 0105，存好后将图片打印，再将收取邮件的时间标注在图片右上角，翻译图纸，结合邮件注明详细的样品要求如颜色，效果，数量及交样日期，样品流程负责人名缩写等。
（2）、客服将图片交给文员，文员将图片扫描好后存放在图纸所指定的相应位置，并找出打样所需的相应之原样，交回给客服。客服将图片及原样交跟单进行样品开发，样品完成后再由跟单员将样品收回，对照开发要求核对样品，确认无误后再将样品和图纸交给文员处理。
（3）、客服收取客户原样后，立即再原图纸上注明客户相关邮件收取时间，没有相关邮件的则标注收取实样，实际图纸时间，再交文员对客户原样和原图纸进行扫描编号等。其余操作参照（1）、（2）。
第十条样品处理方法及流程：
（1）、所有样品必须及时整理，扫描编号，并分类别上好卡片，原则上文员工作台不堆放任何样品过夜。多层或较短的项链（套装）上宽卡，其余上吊卡，手链手镯类先上扎带再上吊卡，耳环上相应的单对，三队或六对耳环卡。
（2）、所有样品图片必须及时用ACDsee或Photoshop进行处理，保持图片颜色与样品基本一致，大小适中，所有有正反之分的配件，成品始终正面朝外。图片上应在右下角标注产品编号，左上角标注客户编号，其次还要标注相应的产品信息，如长度，重量，颜色（可用英文代码及色号表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊坠或主要配件的尺寸，钻和珠子的大小及数量等。
（3）、寄给客户的样品，文员须协助客服做好SPEC SHEET并存放在相应的位置。
（4）、图库图片处理完成同时必须在系统内录入相关的编号，样品数量（留底数量和寄送客户的数量），价格（含自核价，工厂价格及寄给客户的美金价），工厂等信息。工厂信息务必完整录入系统，含工厂代码，联系人，电话，地址，email，QQ号等。
（5）、所有留底样品必须上我司吊牌，上面写上RMB自核价代码、客户编号（数字编号或开发号）和日期，存放样品室相应的'客户样品架或其他区域。寄给客户的样品２ＰＣ（或4PC）上吊牌，写上客户编号（数字编号或开发号），美金价格和日期，入袋但不封口。一个颜色入一中包袋但不封口,一个款式入一大包袋,放入图纸但不封口。如客户有自己指定的卡片条码或吊牌，则须按客户要求进行包装，并填写价格编号等信息。完成后请将图纸和寄出样品一起交还跟单员，由跟单员核对后交给客服寄出。
样品室管理办法及样品借还流程
（1）、我司所有样品必须由样品室文员统一管理，办公室及打样室不得闲置样品。
（2）、样品室必须经常清洁，保证地面、台面及所有样品整洁无尘，所有样品完整合格，如有毁损，应及时更换或修复。
（3）、凡需借用样品的，必须由样品室管理人员负责取出并录入系统。借用过程中务必保持样品完好，用完后要及时归还。
（4）、开发部借用样品复制的，如新样品与原样完全一致，则请文员保持原编号，如与原样有较小变动，可沿用原编号，接在编号后续编。如与原样有较大出入，则请新编号。如原样或配件被压模用掉的，请务必还原样品。
（5）、订单部借用样品做确认样的，使用过程中尤其需要保持样品完好，始终套袋，带手套使用，以方便核对颜色，电镀等效果。一旦样品确认，请将样品归还样品室。凡遇订单有新增颜色的，文员应按客服要求先将虚拟图片及产品资料在系统中做好，以方便客服制作订单明细。待新增颜色确认后，跟单员应及时将确认样1PC样品交给文员，文员及时扫描真实图片，并替代虚拟图片，并将真实样品纳入样品室管理。
（6）、如因下单需要，跟单员须将样品（含我司样品，客户原样，色样等）出借给工厂使用的，跟单员务必交代工厂妥善保管好样品，如未能完好归还我司的，跟单须按公司规定出具扣款通知，以赔偿公司损失。
第十一条本管理办法：
经总经理批准后公布实施，未尽之事宜以补充规定或公司公告为准。
样品管理制度12
样品管理制度的重要性不容忽视，它：
1.保障产品质量：有效管理样品能确保产品从源头到终端的质量稳定。
2.提升效率：标准化流程减少错误，提高工作效率。
3.降低风险：防止样品丢失、损坏或混淆，减少潜在的法律风险。
4.支持决策：准确的'样品信息有助于产品研发、市场策略的制定和调整。
5.增强客户信心：良好的样品管理展现企业的专业水平和责任感，提升客户满意度。
样品管理制度13
一、实施目的：
为对样品进行规范管理、及时掌握目标客户的订单情况，提高工作效率，争取更好的销售业绩。
二、文件名称：
样品管理流程。
三、实施范围：
公司总部各关联部门及旗下各关联分公司。
四、适应人员：
与销售业务流程相关的部门和人员。
五、实施时间：
自本方案签发之日起实施。
六、实施规定：
1、pm主导样品管理的`整个环节；
2、销售人员在整个样品管理环节中如有异议，向tm反映。
七、实施流程
1、销售人员填写《样品申请单》（见附件1）；
2、将填写好的《样品申请单》作为附件发送给相关pm，抄送给各tm、相关商务助理、审单员，邮件主题为“样品申请—客户名称—料号”；
3、pm审核，回复邮件给销售人员并抄送给相关人员（含fae）；
4、pm审核通过后，销售人员将样品发给客户；
5、销售人员必须在一个月内将客户测样情况反馈给pm；
6、pm主导跟踪样品情况（将客户测样情况每周更新一次），tm协助；
7、如客户样品测试通过，由销售人员负责将客户量产等情况反馈至pm和fae；
8、如客户样品测试没有通过，或者一个月内无反馈，pm通知fae，抄送给各部门经理、商务助理等相关人员；
9、fae介入；
10、fae在半个月内提交失效模式报告；
11、pm作出决策。
流程图：（略）
样品管理制度14
一、目的
为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。
二、适用范围
适用于本公司质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。
三、职责
1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作；
2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作；
3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性；
4、销售部负责对领用样品的维护工作（指内部标准样品），并及时归还；
四、样品的保存
公司的实物样品存放于公司样品室，由质检部统一采集、管理和处置。
五、公司样品的基本构成
公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。
1】内部标准样品
1）内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在，是在以美国原有样品的基础上添加了本公司近年来生产和研发的新产品取样构成，它的内容涵盖了三大原材料的规格，生产
过程数据（生产技术部提供）以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。
2）内部标准样品的存档方式
存档方式分为实物存档和电子存档两类。
电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。
2】对外展示样品
1）对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前，为客户要求产品的品质判定、色样、花型提供对比参照，从中挑选出符合顾客要求的产品，以制定相应的生产计划。
2）对外展示样品的分类
对外展示样品也分为电子存档和实物存档。因为照片容易出现色差，所以电子存档现只以花型为主，可为远距离的顾客在挑选花型时提供产品照片。
实物存档按照功能分现为家居装饰、汽车装饰、地毯三大类。
按照制作工艺又可分为空气压花、热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大类型。
六、样品的采集
在公司科研成功并生产出新型产品后，由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品，按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。
采集后的样品实物存放于样品室内，样品上依次注明产品的名称、产
品的`批次、所用原材料的规格、生产日期、各种检验数据、生产技术数据（由生产技术部提供）等。产品的相应电子数据信息存于公司产品信息库内。
七、外寄样品的管理
质检部在接到销售部的备样通知单后，根据要求及时准备所需样品，对有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部负责人审核后方可备样。新产品样品的外寄一律经公司的领导批准方可。
八、样品的领取手续
质检部及时准备好样品后（有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部领导审核后方可备样），通知销售部领取，领取时在《样品领用登记表》表中签字，注明领用日期、领用人姓名，由样品管理员在《样品领用登记表》中填写领用样品的规格、颜色、花型、数量等。
九、内部标准样品的管理
内部标准样品因其对日后再生产的数据具有参考性和重要性，因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还。
样品管理制度15
（1）工地试验室设立样品保管人，负责样品的存留及保管工作；
（2）样品到达工地试验室后，样品保管人应检查样品的.数量、规程及试验委托单的项目填写是否符合要求；
（3）对不符合要求的样品，样品保管人应拒收并说明原因，对符合手续要求的样品，样品保管人应予办理委托手续，并对样品进行编号，粘贴标签，填写台帐后，送有关的专业试验组；
（4）需入库保存的样品，由各专业试验负责，保管期为一个月，以备复检，破坏性样品检测试验后不予保留。
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