EXCEL教案
第一讲：EXCEL界面、单元格的输入和格式化 一、EXCEL2003简介 1) EXCEL是一个电子表格软件，主要用于数据的输入和处理，广泛用于制作财务报表，各种管理统计表 二、EXCEL的启动 1) 开始——程序——microsoft-office——excel2003. 2) 双击桌面上的excel2003图标。 三、EXCEL2003的界面 1) 标题栏 2) 菜单栏 3) 工具栏：默认有常用、格式和绘图工具栏。 4) 打开或关闭工具栏 1) 在工具栏上右击——选择需要打开的工具栏 2) 单击工具栏的关闭按钮，可关闭该工具栏 3) 可移动工具栏位置 5) 名称框：由行号和列标组成。 6) 编辑栏： 7) 工作区：共256列*65536行。 8) 工作表标签：工作表的名称 9) 状态栏 四、单元格内容的输入 1) 选择一个单元格 2) 可输入汉字，数字，英文，日期 3) 默认状态下，汉字，英文为左对齐，数字、日期为右对齐 四、单元格的选择 1) 选择单个单元格，直接单击该单元格即可 2) 选择多个连续的单元格，直接拖动鼠标选择多个单元格 3) 选择多个不连续的单元格，按CTRL键同时拖动鼠标进行选择 4) 选择单行，直接单击行号 5) 选择单列，直接单击列标 6) 选择多行，用鼠标在行号上拖动 7) 选择多列，用鼠标在列标上拖动 8） 选择整个表格，直接单击工作表左上角的全选按钮 五、设置单元格的字体 1) 选择单元格 2) 使用格式工具栏的字体、字号、加粗、倾斜、字体颜色等按钮设置 3) 或右击单元格——设置单元格格式——单元格格式对话框——字体选项卡 六、设置单元格的对齐方式 1) 选择单元格 2) 格式工具栏——选择对齐方式。 3) 或者右击单元格——设置单元格格式——单元格格式对话框——对齐选项卡。 4) 水平对齐方式，垂直对齐方式。 七、设置单元格的边框 1) 选择单元格区域——右击——设置单元格格式——单元格格式对话框——边框选项卡。 2) 要取消边框时，选择边框为无即可。 八、设置单元格的底色 1) 选择单元格 2) 格式工具栏——填充颜色 3) 要取消颜色——选择无填充颜色。 九、单元格的合并居中 1）先选定单元格或单元格区域。 2）格式工具栏——合并及居中。 十、取消合并 1）选中单元格——右击——设置单元格格式——对齐选项卡。 2）取消合并单元格复选框。 十一、单元格加批注 1）右击单元格——插入批注。 1）右击单元格——编辑批注。 1）右击单元格——删除批注。 十二、移动单元格 1) 直接将鼠标移动到单元格边框上，鼠标变为十字形状是进行拖动到新位置. 十三、复制单元格 1) 选择要复制的单元格 2) 按CTRL键同时，将鼠标移动到单元格边框上，鼠标变为十字形状是进行拖动到新位置 十四、单元格的清除 1) 先选定单元格或单元格区域。 2) 编辑菜单——清除——全部。 3) 编辑菜单——清除——格式。 4) 编辑菜单——清除——内容。相当于按DEL键 十五、插入或删除行或列 1) 选择整行——右击——插入，在选择行的上方插入一行 2) 选择整列——右击——插入，在选择列的左侧插入一列 3）选择整行——右击——删除 4）选择整列——右击——删除 十六、调整行或列的位置 1） 选择整行或整列，按shift键拖动到插入位置。 十七、调整行高和列宽 1) 将鼠标指向列标中间的分割线左右拖动可调整列宽 2) 将鼠标指向行号中间的分割线上下拖动可调整行高 3) 右击行号——行高——行高对话框。 4) 或右击列标——列宽——列宽对话框。 5) 同时选择多列，可对多列的列宽同时调整 6) 同时选择多行，可对多行的行高同时调整 第二讲：单元格的自动填充和格式化 一、单元格内容的自动填充 1) 星期的自动填充： a) 在单元格中输入一个星期。 b) 拖动填充句柄进行填充 c) 可进行水平填充和垂直填充 2) 月份的自动填充 3) 日期的自动填充 4) 数字的自动填充 5) 自定义填充序列：工具菜单——选项——选项对话框——自定义选项卡 二、数字的格式化 1) 在单元格输入数字——右击——设置单元格格式——数字选项卡 2) 选择数字的格式 三、日期的格式化 2） 在单元格输入日期——右击——设置单元格格式——数字选项卡 2) 选择日期的格式 四、自动套用格式。 1） 选择单元格区域 2） 格式——自动套用格式——选择一种格式。 3） 要取消套用的格式，选择无格式即可。 五、条件格式 1） 选定需设置格式的单元格或单元格区域 2） 格式菜单——条件格式——条件格式对话框 3） 设定条件 4） 单击格式按钮——单元格格式对话框 5） 单击确定 6） 单击删除——删除条件格式对话框——选择需删除的条件格式 例题：第六单元 第一题 第三讲：工作表、工作簿、公式和函数 一、工作表的操作 a) 切换工作表 1) 刚建立的工作簿默认有三个工作表 2) 单击工作表标签可切换工作表 b) 插入工作表 1) 右击工作表标签 2) 选择插入 c) 删除工作表 1) 右击工作表标签 2) 选择删除 d) 工作表改名 1) 右击工作表标签 2) 选择重命名 e) 复制工作表 1) 按住CTRL键 2) 拖动工作表标签到指定位置 f) 移动工作表 1) 直接拖动工作表标签到指定位置 g) 隐藏工作表 1) 选择要隐藏的工作表 2) 格式——工作表——隐藏 h) 取消隐藏工作表 1) 格式——工作表——取消隐藏 2) 在对话框中选择已经隐藏的工作表 3) 单击确定 i) 冻结工作表 1) 选定一个单元格 2) 窗口菜单——冻结窗格 3) 则选定单元格上方的行被冻结，上下查看工作表时这些行保持不动 4) 选定单元格左方的列被冻结，左右查看工作表时这些列保持不动 5) 取消冻结工作表，使用窗口菜单——取消冻结窗格 二、工作簿的操作 a) 什么是工作簿 1) 一个工作簿即一个excel文件，可包含若干个工作表。 b) 新建工作簿 1) 单击常用工具栏上新建按钮 c) 保存工作簿 1) 单击常用工具栏上保存按钮 2) 使用文件菜单的保存命令 3) 使用文件菜单的另存为，将文件另外保存一份 注意:保存文件时计算机提示选择保存文件夹,输入文件名,单击保存 Excel文件的扩展名为XLS. d) 打开工作簿 1) 单击常用工具栏上打开按钮 2) 使用文件菜单的打开命令 e) 关闭工作簿 1) 单击文档窗口右上角关闭按钮 2) 使用文件菜单的关闭 注意:如果关闭文件时没有保存,则计算机将提示保存文件 三、输入公式 a) 两个单元格相加或相乘。 b) 求第一个同学的总分。（打开学生成绩表） 四、复制公式 a) 求下面每个同学的'总分 b) 注意：复制公式时公式会发生变化。如果在同一行复制公式，则公式中列标会自动增加或减少。如果在同一列复制公式，则公式中行号会自动增加或减少。 五、使用函数 打开高一二班学生成绩表 a) Sum函数（求和函数） 1) 求每个同学的总分 2) 选择单元格后单击fx按钮——插入函数对话框。 3) 选择函数类别和具体函数名 4) 定义函数参数 5) 函数参数一定要用小括号括起来。 b) Average函数（平均值函数） 1) 求全班同学语文的平均分 c) Max函数（最大值函数） 1) 求全班同学语文的最高分 d) Min函数（最小值函数） 1) 求全班同学语文的最低分 六、常用工具栏的自动求和按钮 1) 自动求和 2) 自动求平均 3) 求最大值 4) 求最小值 第四讲：excel的数据分析（一） 打开职员表 一：数据的排序 1. 选择数据区域中的任一单元格 2. 数据菜单——排序 3. 设置主关键字（第一个排序的字段） 4. 选择升序或降序 5. 单击确定 注意：汉字排序时使用拼音顺序排序。 排序时还可选择次关键字（第二个排序的字段）参加排序，当第一个排序字段出现出现重复记录时，第二个排序字段产生作用。 6. 使用常用工具栏的排序按钮排序 a) 选择数据区域中排序字段下任一单元格 b) 常用工具栏——升序，该字段按升序排序 c) 常用工具栏——降序，该字段按降序排序 7. 自定义排序顺序 a) 工具——选项——自定义序列 b) 定义排序序列 c) 数据菜单——排序——在排序对话框中单击选项 d) 选择自定义序列——单击确定 二：数据的筛选 1. 自动筛选： a) 选择数据区域中的任一单元格 b) 数据菜单——筛选——自动筛选 c) 列标题右侧出现下拉箭头 d) 选择特定值：只显示等于该值的记录。 例如：显示性别为男的记录，显示性别为女的记录。 e) 选择全部：显示全部记录，即取消该筛选条件。 f) 选择：自定义筛选条件。 例如：显示年龄小于30岁的员工。 显示年龄小于等于30而且大于等于25岁的员工。 g) 还可设置多个筛选字段 例如：显示所有开发部的女员工。 所有工资大于1500元的男员工。 注意：做完一个题目后应取消所有的筛选条件，使其显示全部记录。 使用数据菜单——筛选——全部显示。 h) 取消自动筛选，恢复显示所有的记录。 i) 再次使用数据菜单——筛选——自动筛选 作业：使用自动筛选。 1.显示工资大于等于1500元的员工。 2.显示所有本科学历的员工。 3.显示开发部中工资大于1500元的员工。 4.显示所有年龄小于25岁的男员工。 第五讲：数据分析（二） 三、数据汇总 例如：按部门分类，【EXCEL教案】相关文章：
EXCEL处理教案03-01
初识EXCEL 教案03-14
使用Excel的函数教案03-07
Excel 2007 与 Excel 2003 初步比较EXCEL 2007 -电脑资料01-01
《Excel2003-使用图表》教案03-03
用Excel写教案注意事项03-09
Excel 2003命令在Excel 2007中的位置EXCEL 2007 -电脑资料01-01