求职信书写格式讲解

时间：2025-10-30 11:45:20 蔼媚秘书工作我要投稿

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求职信书写格式讲解

　　时间的脚步是无声的，它在不经意间流逝，又到了寻求新的工作机会的时候，是时候静下心来写一封求职信了哦。一定要好好重视求职信喔！下面是小编精心整理的求职信书写格式讲解，欢迎大家分享。

求职信书写格式讲解

　　求职信书写格式讲解

　　称呼：求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的xx处(司)长”称呼；如果是“三资”企业首脑，则用“尊敬的xx董事长(总经理)先生；如果是各企业厂长经理，则可称之为“尊敬的xx厂长(经理)”；如果写给院校人事处负责人或校长的求职信，可称“尊敬的xx教授(校长、老师)”。

　　求职信不管写给什么身份的人，都不要使用“xx老前辈”、“xx”师兄(傅)”等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者，可以用“xx博士”、“xx硕士”称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切感。

　　正文：求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先，写出信息来源渠道，如：“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《xx商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表―职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来“打搅”之有?

　　如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二宇就显得很有礼貌。

　　其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附录。

　　最后，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务代表一职，印在求职信中大谈“本人好静，爱读小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是“玩完”。

　　结尾：一般应表达两个意思，―是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词句。如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等，也可以用“此致”之类的通用词。

　　最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单位与之联系。

　　署名：按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类例形容词，这种方法不能轻易效法。

　　日期：写在署名有下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。

　　附录：求职信一般要求和有效证件一同寄出，如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件，并在正义左下方――注明。

　　求职信书写格式内容

　　1、求职信书写格式。

　　一般来说，求职信是属于书信范畴的，所以，基本格式应当符合书信的一般要求：主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。

　　(1)求职信称呼：求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规9一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事司领导，则用“尊敬的xx司长(处长、负责人等)”称呼;如果对“三资”企业老板，则用“尊敬的xx董事长(或总经理)先生”;如果给各类企业厂长经理写求职信，则可以称之为“尊敬的xx厂长(或经理)”;如果写给大学校长或人事处长的求职信，则称之为“尊敬的xx教授(或校长、老师等)”。但最好不要使用“敬启事”、“xx前辈”、“xx师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信，也可以不要“称呼”。

　　(2)求职信正文：这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。

　　(3)求职信结尾：一般应写明：A、希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等，也可以用“此致，敬礼”之类的通用词。

　　(4)求职信署名：应注意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前加上一些“你诚挚的xx、你依赖的xx、你忠实的xx”之类的形容词，你可以写上，也可以写成“您的学生xx”，也可以什么也不写，直接签上自己的名字。

　　(5)求职信日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。

　　(6)求职信附录：求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证(求职证)、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。这样做，一是方便招聘单位审核，二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

　　2、求职信主要内容

　　(1)说明本人基本情况和求职信息来源。首先，在正文中要简明扼要地介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等，让招聘单位从一开始就对你产生兴趣，但详细的个人简历应作为附录。其次，你最好写出信息的来源渠道，比如“据悉贵公司正在拓展海外业务，招聘新人，且昨日又在《xx报》上读到贵公司招聘广告，故冒昧地写信，前来应聘高级会计师一职”。这样写后不仅师出有名，而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。

　　如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，确切地说你并不知道该单位需要不需要招聘人才时，你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。比如，“久闻公司声誉卓著，发展迅速，且产品深受欢迎，据悉贵公司正在开拓新的业务领域，故冒昧写信自荐，热切希望早日加盟贵公司，我的基本情况是……”

　　(2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分，主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之，要让对方感到，无论从哪个角度看，你都能胜任这个工作，在介绍自己的知识、学历、经验或成就时，一定要突出适合这项工作的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的，千万不能写“风马牛不相及”的东西，比如本人想去应聘一公司的“公关小组”一职，你却在大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与公关无关的东西，结果是肯定不会被录取的。

　　(3)介绍自己的潜力，比如，向对方介绍自己曾经做过各种社会工作，并取得了很好的成绩，则预示着你有管理和组织才能，有发展和培养的前途;如介绍自己刚从国外留学回来，则预示着你外语熟练，并熟悉国外生活环境，将来有可能开拓海外市场。

　　(4)表示希望得到答复面试的机会：在信的结尾，最好表示出希望对方给予一次面试的机会，表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情，并认真地写明自己的详细通讯地址，邮政编码和联系电话。如果让你的亲朋好友转告，则要注意联系方式方法以及联系人的姓名和你的关系，以方便联系。

　　3、求职信注意事项

　　实事求是，恰如其分地介绍自己的能力和特长，既不吹嘘自己，又不贬低自己。

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