局长办公会议纪要及格式

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局长办公会议纪要范文及格式

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局长办公会议纪要范文及格式

局长办公会议纪要范文及格式

  ××年×月×日上午,局长×××在六楼会议室主持召开了局长办公会会议。局党委书记×××、党委副书记兼纪委书记、工会主席×××、副局长×××、副局长兼总工程师×××、副局长×××出席了会议。局长助理、副总工程师×××及××部、××部、××部的负责人列席了会议。会议对上半年几项具体工作和有关问题进行了讨论研究。现将会议的主要内容纪要如下:

  一、会议首先听取了局副总工程师兼安全部主任×××同志关于迎接××公司安全性评价专家级检查验收准备工作的情况汇报。会议对前一阶段安全部及各单位在安全性评价准备过程中所做大量工作给予了充分肯定,并要求各单位近期要进一步查找存在问题,全力做好迎检工作,确保一次性通过专家组的考评验收。

  二、会议对前一阶段经过层层推荐选出的×个创新项目进行了反复酝酿讨论,同意将这×个创新项目列为局×大创新成果,并进行表彰。

  三、根据××电厂股权发生重大变更的实际,会议要求,股权变更后××电厂应尽快转入正常运转,开拓市场,协调关系,进一步搞好生产,确保全年各项经济技术指标的完成。

  四、会议听取了物业公司经理×××同志关于四幢职工宿舍楼交付使用后,退出的腾空房出售、出租及下一步住房补贴发放等工作的情况汇报。会议要求,腾空房出租统一由物业公司办理,并交××元租房保证金,腾空房只对本局无房职工出租,严禁以职工名义承租后转租(借)给外单位人员居住,否则,扣除租房保证金,通报批评,并扣发单位综合奖。发放住房补贴工作是政策性很强的工作,会议要求物业公司要做好前期准备工作,把工作做细,确保此项工作顺利进行。

  五、原变电工区值班员×××,调度所远动班安全员×××,现试用期已满。根据工作能力和工作表现,会议研究同意两同志正式调入。

  六、会议听取了思想政治工作部主任×××同志关于十件大事和十大亮点初评结果的`情况汇报。经反复研究讨论,会议最后确定了我局××年十件大事和十大亮点。

  会议同时还对奥运安保工作进行了通报。

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  一、会议纪要格式

  会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成,

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  标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

  会议纪要正文一般由两部分组成。

  (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

  (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  二、会议纪要的三种写法

  根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

  (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

  (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  三、会议纪要的特点

  1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

  2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

  3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

  四、会议纪要与会议记录的区别

  会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

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