供货商管理制度

时间:2018-12-31 12:00:00 资料大全 我要投稿

供货商管理制度

  为了防止供货出现意外,供货商要做好管理办法,

供货商管理制度

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供货商管理制度

  一总则

  1制定目的:为了规范供货商的供货活动,保证供货商的供货质量,提高经营者的合理化水准,本着互惠互利的原则特制定本制度。

  2适用范围:适合本公司所有供货商。

  3权责单位:采购部负责制定,修改,废止和起草。

  品管部负责执行。

  总经理负责制定,修改,废止和核准。

  二供货商管理制度

  1凡本公司供货商都应该具备相应的资格。如营业执照,食品卫生许可证等相关的资质证明。如果相关资质过期应立刻更新,并将新的资质材料复印件送至本公司备案。

  2如果供货商有资料变更,应该立即通知本公司相关人员。

  3供货商在每次备货时应按照请购单来备货并按照本公司需要的`标准和规格来备货。备货时称好分量,数好个数,同时对所送货物的品质进行检查。

  4每次应在午前10:00之前送到,过时将按照有关规定进行处罚。

  5送货签单时,应该按照先来先签的原则。

  6供货商应协同验收人员一起做好验收工作,

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  7每次签好单据后,应该按照指定的场所放置后方可以离开。

  8对当天需要补货应该及时补货。

  9供货商用来运输食品的交通工具应该每日进行消毒一次。

  10退货场合,供货商检查所退回货物的数量,型号,规格是否与退货单据一致。

  三供货商量化评定制度

  我公司会每个月对供货商进行量化评定。标准如下:(满分100)

  1每次抽检合格率的评定标准(10分)

  2交货及时率的评定标准(10分)

  3货物质量是否达标评定标准(25分)

  4品质改善和及时性评定标准(25分)

  5服务态度评定标准(10分)

  6货品位置摆放评定标准(10分)

  7文件,电话回复及时性和合理性评定标准(5分)

  8交通工具消毒评定标准(5分)

  说明如下:

  a级(95分以上)b级(80分——-90分)c级(60分——-70分)d级(60分以下)

  奖励方式

  (1)a等供货商可以悠闲取得交易机会。

  (2)a等供货商可以获得优先支付货款和缩短货款支付期限。

  (3)a等供货商可以获得产品免检或放宽检验。

  (4)a,b,c等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。

  惩罚方式

  (1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。

  (2)c等,d等供应商应该接受定货量减少,增大检查力度和改善辅导措施。

  (3)c等,d等供应商延期支付货款。

  (4)e供货商应立即停止交易。

 

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