刚进新公司,先做好这7件小事

时间:2023-09-20 14:46:44 晓丽 资料大全 我要投稿
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刚进新公司,先做好这7件小事

  换一个新的公司要熟悉新的环境,这时候你应该怎么做呢?其实你只需要做好以下的七件小事就可以啦!

刚进新公司,先做好这7件小事

  刚进新公司,先做好这7件小事

  1. 选择靠近走道的位置

  如果公司已经帮你安排好座位,没得选,那当然乖乖接受。但当遇到可以选择的时候,我一定会选择办公室里的交通要道,人来人往的地方,而且离老闆越近越好。我知道多数人的选择和我正好相反,有参加过生活讲座的读友应该听我讲过这个理由。

  心理学家发现,想要有效地影响他人有六个「心锁」要开,其中之一便是「喜好原则」:人们愿意与你合作说到底往往只是喜欢你这个人,而喜欢的条件之一就是「熟悉感」。当我成为办公室的新人时,我会尽量让更多人(尤其是老闆)感受我的存在,习惯我的出现,而且是以静态的方式,不是高调地出风头。至于一进公司,便选择隐秘角落的人,其实大家也都心知肚明,你是想避开老闆或同事的眼光做自己的事情(就算你不是别人也会这么想),老实说我会为你的未来感到忧心啊!

  2. 准备糖果饼干

  这点大家应该不难猜,桌上常常放些零食和同事分享,可以建立轻松的交流环境,另外也可以建立「正向关联」!什么意思?吸收糖分会让人愉悦且满足,而你就在眼前,当然会有移情效用啰!这就是为什么情侣一定要在餐厅约会的原因。

  不过切记不要太做作,去 Costco 搬大桶零食放在桌上,这是办公室又不是年货大街好吗?陷阱太明显是诱补不到猎物的。要「不经意」地放些零食在桌上,看起来像是是你自己要吃的,但一个人又明显吃不完的量即可。我有一个说辞是,我从小胃不太好,在医生建议下养成少量多餐的习惯,所以常会肚子饿。(这也是事实啦!)

  3. 默记同事名字与分机号码

  沟通大师戴尔.卡内基说过,「名字」是最悦耳的声音。你能越快记住同事的名字,而且用正确的发音称唿他们,是你上班第一周能展现最好的尊重。分机也要记起来,因为新人常有机会留在位子上(老鸟都去开会或洽公),若电话来了被你接到(这部分请不要闪躲),并且顺畅地转给正确的人,这绝对是大大的加分!

  4. 默练接电话台词

  延续上一条,当接到电话后,新人总是慌慌张张。但其实你想想看,这搞不好是你进公司第一次对外(客户、供应商、其他部门)的业务接触,如果拿起电话,你能以老鸟一般的架势从容回应,纵使只是代接转接那几秒钟,我敢说你的老闆同事听到了,绝对会默默点头:嗯,这小子/妹妹有大将之风!

  5. 主管引荐后再次自我介绍

  新上任主管总是会带着新人游街示众。我不知道你是如何,但我总觉得这一轮见面给人压力很大,对方也很拘谨,总希望这尴尬早点结束。所以,我通常会另择适当时机,再亲自过去同事的座位上自我介绍。第二次的见面因为只有两个人,气氛变得轻松许多,可以真正聊些东西,也可以加深彼此的印象。至于要怎么聊,请参考下一则:60秒共通点聊天练习。

  6. 60秒共通点聊天练习

  这练习很重要,最好平常就要练了!在办公室你不可能与同事大聊特聊,尤其当你还是新人的时候。所以必须要在很短的时间内,找出你与对方的共通点。好比念同间学校、都有两个小孩、都住在板桥、都有养狗、刚好舌头都可以碰到鼻尖…是不是真的「很巧」并不重要,重要的是一定要在对话中找到彼此共同点。好处一,前面提到的「喜好原则」的另一个基础是「相似性」,人们对于相似的人会自然产生好感,所以我们要建立双方的共通点。好处二,帮助你自己记忆。第一周要认识的人很多,很容易搞混,你可以靠共同点正确地辨识出那个人,看到对方心中就可以想起:啊,这位就是也住景美的处长,那位就是有养猫的Jenny。

  7. 茶水间、吸烟区探勘

  办公室里都会有所谓的「次领域」,当中多半有些非正式的情报交换(上班族应该知道我的意思)。这些地方有一定的敏感性,不建议新人直接碰触,除非你能拿捏得很好。我自己到了新的环境,会稍稍观察一下这些地方(去倒杯水、经过楼梯间、上洗手间),顺便看看有哪些人在里面,但绝不主动加入攀谈。为什么要这么做呢?当然是职场政治!如果你一上任,便发现有同事对你特别热情,而这人又常常在这些次领域与他人窃窃私语,一看到你过来就噤声,这样的同事就要留意了。顺便说说我对职场政治的态度,有人就有政治,职场本身就是个政治舞台,既然投入职场却想要规避政治是不切实际的,不如仔细学习地掌握「局」。只不过对新人来说,还没足够的时间累积情报,这时一定要小心不要轻易被捲入任何圈圈当中。

  步入职场前需要准备什么

  1:职业精神

  职场中,工作是第一位的事情,至少在工作的那几个小时里是如此的。职场中最忌讳的就是拖延,因为你永远都会有事情要做,越拖延、事情越多。

  为了适应这种情况,在大学里,你就可以开始学着合理安排自己的时间,能第一天做的事情就不要拖到第二天,因为往往你一拖延,就会发现第二天的事情加倍而来。

  另外,无论工资多少,都要学着理财了。高顿财经职业发展研究中心的Sue老师推荐大学生们从合理花销自己的生活费开始练习理财,尽量避免成为“月光族”,是开启理财的第一步。

  2:身体与仪表

  身体是革命的本钱。无论你是因为学生时代熬夜游戏,还是职场中没日没夜的加班、甚至通宵,累垮了身体都不值得。

  从大学起,就可以利用充沛的时间进行身体锻炼,至少试着保持良好的作息习惯。这可以令你看起来更加精神、阳光,给个人仪表加分不少。

  3:口头交流

  人和人之间的口头交流最容易被使绊子了。因为一来无凭无据,二来言语中稍加误导,少不更事的年轻人就会自己踩进别人设好的陷阱里。

  虽说害人之心不可有,但是防人之心也不可无。为了避免在职场被人当枪使,不如从大学开始就锻炼自己交流沟通的技巧,多与不同的人进行互动,在不同的场合采取不同的形式,慢慢地你就能摸索出其中的门道。

  4:书面交流

  这项准备工作主要包括了迅速且简明扼要地写下自己的提议,并且别人能看懂;当你看到来自他人粗略的草稿时,能找出其中不切题、不合适的部分;能灵活熟练使用文字处理工具,这不仅仅是会检查拼音和语法错误、会剪切复制与黏贴、会查找与替换等基本的内容,还需要掌握修订、边框与阴影及文字设计、插入适当的表格等。

  5:与他人共事

  建立良好的人际关系,这是学校和职场都有备无患的准备工作。Sue老师提议,大学生可以有意识地与老师、同学、同伴进行合作交流,进而建立良好的关系,在工作中也不要忘了和同事们保持亲切的往来。当你觉得自己能妥善处理各种人际关系时,不妨进一步尝试各种不同的团队合作,这会让你见识到更多人或好或坏的做事方法与习惯,丰富自己的经验及应变能力。

  6:收集信息

  收集各种有用的信息,无论在大学还是在职场都是必不可少的。学生时代,在不同领域中使用图书馆分类检索的系统和丰富的数据库;在职场中,熟悉各类搜索引擎的使用,明确什么类型的资料可以去哪些网站搜索、如何筛选等。

  当然更重要的是对搜索到的资料的使用,除了保存之外,更要试着提炼、分类,将其化为己用,直至最高境界——从理论、观点联想到数据、案例,或由案例、数据联想到更多的理论支持。

  7:使用工具

  若现在和大学生说起Excel,往往会有人嗤笑着说这有何难,是人都会。但是当你看到一堆纷乱无章的数字时,你是否能将它们用表格的形式显示出来,并用它们来说明自己的观点;或发现数字之间的关联、表达的意义?你是否能熟知Excel里各种各样的数据公式,并且知道在何种时候使用以提升自己的工作效率?

  填个表格谁不会,但如何用它表达你的想法、衬托你的观点、提升你的效率,当下大学生们并不一定都能掌握。

  8:怀疑与检验

  对单纯的大学生来说,当你听到或读到某些信息时,并不会留意。但是一旦进入职场,你会发现身边的“高手”们往往会进一步思考这些信息是否有用、背后代表了什么动机或启示、如果检验其准确性等。

  步入职场前需要准备什么

  1、首先我们就是要有明确的目标

  定好位、入对行、跟对人!这是所有即将进入职场的新人都期望的结果。一个正确的目标是能够出类拔萃的前提,不过,定目标就得能够看到目标,不要异想天开的去确定一个不切实际的目标,然后将自己的精力全部投入进去,过程中要不断的调整自己的目标,不要偏离。其实确定目标就是确定一个职业,一个正确的职业选择是可以让你的职场生活变的丰富的。

  2、将个人的目标投入到企业的目标里面,将企业的目标当成自己的目标

  记住一点,员工和企业不是对立的`,个人的成功是建立在团队的成功之上的,如果企业没有快速成长,团队没有成功,你也就不可能获得你所期待的回报,只有企业团队的目标达到,那么你的目标才有可能得以实现。

  3、尊重自己的工作

  一旦就职某个岗位的话,一定要尊重自己的工作,一个连自己的工作都做不好的人,是不可能得到别人的尊重的,更加的不可能得到领导的器重。

  4、踏实诚恳的工作

  一个人的工作能力,尤其是专业知识、工作规划以及吃力问题能力等等一些,这些培养起来的话,只用三两天是不可能培养起来的。想要提高这些能力,你就只有脚踏实地的工作。记住,唯有行动才能成功。

  5、主动进取,勇于承担

  工作,首先就是一种态度问题,工作中你需要的是一种认真、踏实、积极主动,更要有敢于承担的精神!平常,主动的去做别人不愿意去做的“苦差事”,也要主动的为企业和领导分忧解难。以这样的态度去工作,是每一个领导都想要见到的。

  6、不断学习、钻研、提高,增强自身的竞争力

  要有学习力,勤于钻研,将自己的工作争取做到尽善尽美,目标就是成为所在领域的一个专家。不断的去超越自己,成为一个具有竞争力的人才。

  7、诚实地面对错误

  世界上没有人不会犯错,有的只是不愿承认错误的人。

  8、企业利益至上

  个人的利益与企业的利益是紧密联系的,只有企业壮大了,那么,个人的利益才会得到提高,为企业着想往往就是为老板着想,一个处处以企业为主的人很难不被企业认可及重用。

  9、具有领会、落实领导意图的执行能力

  领会领导的意图也是一种能力,有的时候出于某些原因,领导不能明说某些事,这就需要你去领会,并且执行。

  10、关键时刻露一手

  有实力才能得到重视,苦练绝活,在关键的时候展现出来,这样拥有真本事的人,得到重用顺理成章,更加让人心服口服。

  11、做事要有积极的心态

  对于工作的心态就是我想做、我要做,而不是你让我做,我不得不做。

  步入职场前需要准备什么

  1、给自己制定一个职业规划

  很多外行都认为会计是一个一劳永逸的职业,只要学会做账、对账,其他的事情就都不用担心了。事实上当然不是这样,每个行业都有其职业规划,会计自然不例外。财会的发展方向也有不少,可以粗略地分为财务会计和管理会计,其中又有细分为不同的层次。所以会计新人很有必要根据自身的需要确定出日后的发展方向,给自己制定一个职业规划,确定一个前进的方向,也可以给自己更多的动力。

  2、找出性格缺陷,克服

  每个人都会有性格缺陷,但是在制定好职业规划的同时,为了让规划顺利进行,会计新人必须找出自己的性格缺陷并努力克服。很少有人生来就适合做财务,但是不适合不代表不能改变,如果说财务人员一定要是小心、谨慎,对数字敏感的,那么,在这方面稍有欠缺的新人们就必须不断地培养与之相应的能力,使自己成为一个标准的财会人。

  3、扩充专业知识,学习管理技能

  会计新人在熟悉了本职岗位的业务后,也绝不能就此停下学习的步伐,因为专业知识的学习没有止境。会计的一生是学习的一生,如果只是懂得一点记账的技巧,是无法在将来的社会中继续生存的,这也是为什么许多财会人都在不断地考证、学习的原因。会计新人刚工作不久,大多数时间都是比较空余的,这就是学习的最佳时机,不管是考证还是看管理相关的书籍,都能为日后升职打下良好的基础。

  4、增强沟通能力,扩大交际圈

  有人认为会计每天都是和数字打交道,很少和人沟通,所以不扩展交际圈也没有关系,但事实上并非如此。会计新人不可能永远只是在这个基础岗位上,随着经验的累积和知识的丰富,职位也会有所上升。而越往上,需要接触的人员就越多,甚至需要和跨部门的同事进行工作的交接,没有沟通能力是不行的。人际交往是一门大学问,会计新人在成长的过程中,必须兼顾专业知识的能力和人际交往能力,扩大自己的交际圈,而这样做也是为了更好地开展工作。

  5、突破瓶颈,看准时机,该跳则跳

  任何工作都会有瓶颈期,有些人能顺利度过,而有些人却只能在那道坎儿周围徘徊,始终没能逾越过去,财会行业当然也是如此。但是财会人完全没有必要因此而忐忑担心,前期不断地积累经验、扩充知识也正是在为后期实现飞跃打坚实的基础。只要按照职业规划的大致方向前进,量累积到一定程度,一定能突破瓶颈。因为财会人必须是不断进步的,当你突破瓶颈后,如果原来所处的公司已经无法满足你职业发展的要求,就是时候找准机会考虑跳槽的事宜了。

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