办公室主任岗位说明书范本（通用19篇）
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面，下面YJBYS小编为大家精心搜集了2篇办公室主任岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
办公室主任岗位说明书 篇1
一、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
二、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。
四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。
五、按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。
六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
七、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
九、执行落实公司制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。
十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。
十一、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
十二、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位说明书 篇2
1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作；加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。
9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题，为领导的工作决策提供参考。
10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。
11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。
办公室主任岗位说明书 篇3
一、政协助园长处理好幼儿园日常行政工作。
二、管理好幼儿园文书档案。
三、在园长领导下负责幼儿园文秘、人事、工资、收发传达等工作。
四、做好幼儿园行政办公会议和其他有关会议的记录。
五、在园长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的联系工作，负责节假日值班安排和布置工作。
六、根据园长指示和行政办公会议决定，草拟幼儿园学年工作计划和规章制度，安排好幼儿园日常工作，汇总各处室工作总结，做好园长参谋。
七、负责教职工考勤登记汇总，兑现幼儿园《奖惩条例》。
八、按时完成工作任务，保证幼儿园日常行工作正常运转。
办公室主任岗位说明书 篇4
1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表，组织值班人员参加相应值班工作培训。
3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。
4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。
5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。
6、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。
7、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
8、协助园长召开家长委员会，利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。
9、协助园长做好招生、宣传、广告制作、DM单制作、信息栏内容更换、与相关单位联系及编班等各项工作。
10、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。
11、做好日常来宾、家长接待工作。
一、日行事历
1、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。
2、检查教职工出勤到岗情况。
3、做好来访人员的接待工作，针对家长报名咨询工作出了做到热情有礼，还应对幼儿信息做到认真详实的记录并及时回访。
4、每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等，并及时将信息反馈给园长及相关人员。
5、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
6、对当天工作进行总结梳理，尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法，力争做到日事日毕，日清日高。
7、统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息，及时处理相关问题。
8、做好幼儿园大事迹。
9、协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。
10、做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。
二、周行事历
1、对周工作进行总结，按时做好召开行政会议、全园教职工大会的准备。
2、积极参与值班、值周工作，全面了解幼儿园整体工作开展情况，针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。
三、月行事历
1、统计全园教职工月出勤情况，汇总教职工常规管理考核情况。负责人事协调工作。
2、例行参加部门工作月总结会议，协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估，并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室，以做每位员工月工资发放参考标准所用。
3、筹备组织全园教职工月总结会议，并做好通知、会议布置及出勤考核和会议记录工作。
4、每月一天停职免权，深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示，并提前做好当天工作的交接。)
5、协助财务人员做好收费、退费、催费工作和交结账工作。
6、协助园长做好教职工委员会工作。
四、学年行事历
1、协同园长和各部门管理人员做好全园各岗位人员的选聘和分配工作，并组织其进行幼儿园规章制度、员工守则的学习。
2、做好全园教职工个人信息收集工作(老员工更新信息的收集)，制作全园教职工花名册。同时，做好新进员工考勤系统的建立。
3、制作全园幼儿花名册，并发放到各班级和部门。
4、安排新学年的园历表、作息时间表、制作教职工花名册、各班幼儿花名册全部到位。
5、各类所需日常办公用品，如(用书、填写记录的各类表格和本子)准备到位。
6、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划，并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。
7、做好全园人事管理工作，认真填写入、离职人员信息统计及各种协议签定工作。依据老师的实际水平和需要，组织新老教师进行业务培训。
8、策划、组织实施幼儿学年末汇报活动。
9、对各部门和个人学年工作总结，各类资料的归档工作。
10、老师学年考核测评工作。
11、对行政人员的评议工作。
12、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。
办公室主任岗位说明书 篇5
岗位职责：
1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；
3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理；
4、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；
5、公司内部治安管理；
6、行政管理的成本控制及水电管理等。
任职资格：
1、大学专科以上，企业管理、行政管理、理工科专业；
2、5年以上行政工作经验，其中3年以上行政管理工作经验，年龄28—45岁；
3、在大规模正规化运作企业工作者优先；
4、善于人际沟通协调，责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神。
办公室主任岗位说明书 篇6
一、职责与权限：
办公室主任在总经理的直接领导下。对以下工作承担管理责任。
二、工作标准：
（一）根据企业管理方针目标编制本部门工作计划，并组织实施。
（二）组织制定企业管理方面的各种规章制度，并组织实施。
（三）负责组织协调各有关部门之间的关系，对工作中出现的问题及时制定改进方案，落实实施。
（四）负责撰写和完成公司半年和年终工作总结。
（五）职工培训。
1、负责对新入公司职工进行基础教育（公司简介、员工纪律、规章制度、质量方针和目标、安全和环保意识及相关法律、法规等）。
2、当年11月份将公司各部、室填写的培训申请单收全，于12月份，制定出全公司年度的职工培训计划，培训内容包括人、时间、考核方式等。由总经理签批后认真实施。
3、整理好员工培训档案（附：培训申请单、培训记录表、年度培训计划）。
（六）负责公司各处所的卫生检查工作。使公司卫生环境在不断提高、完善、整改中稳定持续达标，即公司、市、省级及国家保健食品行业标准。
（七）按时检查各部门对公司考勤管理制度的遵守情况，如迟到、早退、组织纪律及组长以上领导的出勤表填写情况等。
（八）协助共青团组织做好共青团工作。
（九）做好文秘工作的领导。
（十）做好劳资工作。
（十一）协助公司做好社会治安综合治理工作。
（十二）做好公司职工宿舍管理工作，具体依照公司宿舍管理制度执行。
（十三）负责做好公司给予职工的一切福利待遇工作，如衣、食、住、行的补贴及生日、婚丧等事宜的办理等。
（十四）做好董事会、总经理交办的公司其他工作。
三、任职要求：
1、大专以上文化程度；
2、有管理能力的基础素质；
3、有5年以上相关工作经验；
4、受过相关工作培训。
办公室主任岗位说明书 篇7
1、范围
1.1本标准规定了本公司办公室主任岗位的任职条件、工作内容与要求、责任和权限、检查与考核。
1.2本标准适用于本公司办公室主任岗位。
2、基本技能
2.1具备本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》规定的任职条件。
2.2掌握文秘、档案、外事、计算机应用等行政、经济管理知识，熟悉电气工业企业管理知识。
2.3具有组织管理本部门的能力，有较强的综合协调能力和服务能力、社交能力。
2.4具有当好领导参谋助手的能力，能为领导决策提供建议。
2.5从事电力企业行政管理工作五年以上。
3、工作内容与要求
3.1执行本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》。
3.2组织、检查并督导本部门各岗位落实好工作职责，制定部门工作目标，并按《公司业绩管理制度》推行部门员工业绩考核。
3.3及时组织起草公司半年度与年度工作总结和公司大型会议的总经理工作报告等重要文书的处理。
3.4及时、准确地组织好上传下达工作，不出现任何纰漏与失误。
3.5组织安排好公司职工大会、经理办公会、党政联席会等重要会议的`服务、记录及按要求起草会议纪要。
3.6组织规范好公司接待管理，严把公司接待费用开支的审查关。
3.7抓好公司后勤设施及用品的管理工作，组织制定相应的管理办法，严格费用开支。
3.8加强公司行政办公管理，组织制定相应的管理办法，并督促落实。
3.9妥善处理好公司各类涉外公共关系方面的事务及各类突发事件。
3.10保质保量完成公司领导及上级部门交办的各项任务。
4、责任与权限
4.1对本部门所有员工因工作疏忽、不认真负责而造成失职承担领导责任。
4.2对公司收发文件失误负责。
4.3对负责组织起草的重要上报文字材料失误负责。
4.4对分管的接待、行政办公、后勤设施及用品管理工作上所造成的失误负责。
4.5有权推荐本部门各岗位的人选。
4.6有权组织、检查、指导、考核本部门员工的工作，并按员工业绩考核情况核定绩效工资。
4.7有权列席参加公司经理办公会、党政联席会等重要会议。
5、检查与考核
本标准具体检查与考核按本公司《业绩管理考核制度》和《中层干部管理标准》执行。
办公室主任岗位说明书 篇8
一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。
二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。
三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。
四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。
五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。
六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。
七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。
八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。
九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。
十、管理学校车队。
十一、负责学校办公室（外事办公室）政治理论学习、业务学习。
十二、完成学校领导交办的其他工作。
办公室主任岗位说明书 篇9
1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。
2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。
3、组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。
4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
5、负责学院公章的管理和使用，负责开具学院介绍信，审核教职工的出差，做好职工考勤工作。
6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。
9、做好信访、来访的接待工作。
10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
11、完成学院领导交办的其他工作。
办公室主任岗位说明书 篇10
办公室主任在中心主任领导下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。
一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。
二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。
三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。
四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。
五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。
六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。
七、做好勤工俭学学生的管理工作。
八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。
九、认真完成中心领导安排的其他工作。
办公室主任岗位说明书 篇11
1．在xx总经理直接领导下负责办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排部门内各项工作。
2．加强政治、业务学习，不断提高自身素质修养，为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。
3．负责办公室人员工作任务的下达，并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。
4．主持草拟xx整体工作计划、方案、办法、总结等，协助总经理做好xx各项行政管理工作的安排，并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。
5．结合xx实际草拟、修改适合xx发展的规章制度；审核各部门起草的部门制度、规定等。
6．审核或起草以xx名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函，对外单位来文提出处理意见。
7．负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理，督促检查各岗位人员落实岗位职责。
8．负责中心重要会议的安排组织工作。
9．负责部门安全管理工作，督促部门人员树立节能降耗意识，保证年度目标任务的圆满完成。
10．负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。
11．完成总经理交办的其他临时性工作。
办公室主任岗位说明书 篇12
1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
办公室主任岗位说明书 篇13
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；
2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；
4、参加本部门召开的有关工作会议；
5、对分管的工作全面负责。
办公室主任岗位说明书 篇14
1.建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2.负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3.制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;
4.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;
5.负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;
6.根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;
7.参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;
办公室主任岗位说明书 篇15
1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;
2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;
4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广;
5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;
6、上级领导交办的临时事务。
办公室主任岗位说明书 篇16
1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。
2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。
3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。
6.完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位说明书 篇17
1.安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;
2.根据决策层的要求及相关会议纪要，对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核，确保公司各项工作的有效落实;
3.负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;
4.负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录;
5.负责总结材料，政府汇报材料撰写
办公室主任岗位说明书 篇18
1、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。
2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。
3、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。
4、组织策划和实施公司对外公关活动。
5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。
6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。
8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的协调和维护。
9、完成领导交办的其他工作事项。
办公室主任岗位说明书 篇19
1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;
2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;
3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
5、处理与各级政府部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;
6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
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