文秘专业实用型人才培养模式的构建论文
摘要：文秘是技术型管理人才，不但应具备全面秘书专业基本知识，还要具备职业特有能力，各级各类学校应充分认识到文秘专业教育的实践性和应用性,把实用型人才培养作为人才培养模式的重要性来抓。本文通过分析新时期加强文秘专业实用型人才培养的重要性，分别对实用型人才培养基地建设、教学体系及人才评价体系构建问题进行探讨，以期通过本文的阐述有效推进文秘实训课改，为社会主义建设事业培养更多更好的高水平的秘书人才提供理论依据。
Abstract: Secretary is a technology-based management talent, not only should be equipped with comprehensive professional secretary basic knowledge, but also the unique professional ability. Schools at all levels should fully understand the practicality and applicability of secretary education and make the applicable talents cultivation as the core of talents cultivation mode. Through the analysis of strengthening secretary major applicable talents cultivation at the new age, the paper discusses the applicable talents cultivation base construction, teaching system and talents evaluation system building in order to promote secretary teaching reform and provide theoretical basis for the cultivation of more high level secretary talents at the socialist construction course.
关键词：文秘专业；实用型人才；培养模式；职业教育
Key words: secretary major；practical talented person；cultivating mode；vocational education
中图分类号：G42文献标识码：A文章编号：1006-4311（2010）36-0300-01
1加强文秘专业实用型人才培养的重要性
根据当前社会人才的分类，可分为四种类型：学术型人才、工程型人才、技术型人才、技能型人才。职业技术学院应以技能型人才的培养为中心，即将技术型人才作为高职院校培养的主要目标。因此，从现代社会需要出发，我们应该培养的是实用型、复合型的文秘人才。可是从目前职业院校文秘专业的教学观念、教材编选和培养模式来看，这些条件都相对滞后，远不能适应培养现代社会文秘人才的需要。许多毕业生由于专业能力低下，动手能力较差，缺乏文秘职业应有的心理素质，因而被许多用人单位拒之门外，无怪乎就业难。这不能不引起每一位从事文秘专业教学教师的反思。因此，从教育是产业的角度思考，文秘人才的培养模式、课程设置、教学方法等都必须与社会发展、市场人才的需求变化相适应，社会上需要什幺类型的文秘人才，就相应地培养什幺秘书人才，教学要紧跟社会发展的需要。
2构建文秘专业实用型人才培养基地
①现代办公室。配置电脑、打印机、传真机、扫描仪、电话机、复印机、碎纸机等现代办公设备，通过开展现代办公技能训练，让学生熟悉办公与管理诸环节的具体操作。②电子档案室。主要使用计算机专用设施，通过开展规范化的档案管理训练，让学生掌握在计算机上的文件材料整理、专题资料汇、资料检索等一系列环节的技能操作。③会务设计室。配置便携式投影仪、采访机、会议桌椅、黑板、沙发、数码照相机等会议设备,主要开展的训练项目有:公关接待、模拟采访、口语交际实训、会议活动、录音、照相等。④综合化情景模拟室。配置多媒体投影仪、视频展示、音响、数码摄像机、观众席、主席台、演讲台、会议桌椅，可开展的训练项目有:大中型会议组织、会场布置、座次排列、开幕式、演讲、辩论、秘书形象设计、公关礼仪实训等。
3构建文秘专业实用型人才教学体系
3.1 单项技能训练①办公自动化实训：利用机器设备完成某些秘书工作内容或训练某些工作技能。学生到实训室，在教师的指导下，通过亲手操作来熟悉机器性能，掌握操作要领。②写作实训：让学生通过书面的方式完成某些秘书工作内容或训练某些工作技能。可以在教室里、图书馆、资料室等地进行。当场撰写，当场进行点评，效果立竿见影。纸上实训项目除了应用文写作外，还有信息的采编、文书的处理、资料管理、方案的设计等。③礼仪实训：通过教师的言传身教和学生的模仿、领悟，使学生的仪表仪容、言谈举止更加规范，并养成一定的习惯，在以后的生活、社会交往和工作中能够熟练运用。实训项目包括仪容、姿态、表情和常用礼节的训练。
3.2 综合技能训练①情景实训：让学生在直观的'、模拟仿真的场景下完成某些秘书工作内容或训练某些工作技能。学生在场景中扮演秘书岗位角色，根据实际工作的操作程序和方式方法去待人接物，在模拟操作过程中，巩固并扩大专业知识，掌握秘书工作的要求和规律，培养综合素质与职业能力。其训练项目有递送文件、接打电话、引领参观等。②课题实训：设计有关课题内容，让学生根据要求合作完成，主要训练礼仪、口才、写作等秘书工作技能。如开展秘书形象大赛、演讲比赛等，提高学生的办公、写作、礼仪、语言表达等综合能力。③实地实训：创造机会，让学生在真实的工作环境中亲身实践、体验，通过具体的办事、办文、办会锻炼其实际能力，进而全面感受和了解专业及其知识需求，从而更有目的、有效地进行专业的学习。其形式除提供校内一些部门秘书工作给学生顶岗实习外，还可组织学生实地进行参观访问，或通过寒暑假和毕业实习让学生充分与社会接轨，熟悉工作岗位。
4构建文秘专业实用型人才评价体系
要建立与职业能力培养相衔接的考评体系。职业院校主要培养应用型人才，侧重学生职业能力的培养，必须改革传统的学业考评体系，建立与能力培养相适应的考评制度。对实践性教学内容的考核，应积极探索开卷和闭卷相结合、口试和笔试相结合、理论和实践相结合等多元化的考试形式。在考试内容和考题设计方面，加大理解性、应用性的考题比例，以分析应用性、方案设计性、思维创新性等题型为主，重视学生独立思考能力的培养和理解、分析、解决问题的能力的提高。可以采用学生自评、互评加教师权重的方式，将综合专业知识测试与仿真模拟操作测试相结合，使课堂教学与社会实际相接轨，有效缩短学生工作的适应期。
5结束语
21世纪是我国经济社会发展和现代化建设的重要时期。这一时期，文秘工作也必将得到长足发展，要为社会培养急需的具有良好职业素养和职业能力的实用型文秘人才，我们必须以能力培养为主线，并借鉴既有研究成果，对现有文秘专业课程结构体系进行变革，不断改进教育教学方法，积极探索提高学生职业素养和职业能力的培养途径，培养出社会需要的高素质文秘人才。
参考文献：
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