对建筑工程内业资料管理问题分析建筑工程论文
摘要：建筑工程内业资料是建筑企业的重要资料，做好内业资料管理工作对于充分发挥建筑企业内部各部门职能和各岗位人员监督管理工作、确保工程项目优质、高效、安全进行有重要意义。
关键词：建筑工程；内业资料；管理
在建筑工程日常管理中，内业资料的管理和工程外业管理一样重要，都是项目实施过程的重要组成部分，对于充分发挥建筑企业内部各部门职能和各岗位人员监督管理工作、确保工程项目优质、高效、安全进行有重要意义。随着建筑行业的快速发展，工程项目管理也在不断得到强化，但是在工程内业资料管理方面仍然存在着许多问题，因此，对建筑工程内业资料管理进行一个深入的探究是非常有意义的。
1.建筑工程内业资料管理存在的问题
1.1工程内业资料管理意识不强
虽然说随着项目管理规范化的不断加强，内业资料的管理越得到了进一步的重视，但是从整体来看，我国建筑工程企业对内业资料管理的意识还不是很强，重视力度有待提高。主要体现在：在一些建筑企业中，部分领导出于对经济效益的考虑而对内业资料的管理有所忽视，往往为了节省开支而没有专门配备专职技术资料员，而是由相关人员兼管，导致内业资料管理不规范，资料不齐全、内容重复等问题较多，内业资料价值不高。
1.2违反建筑工程基本建设程序
在建筑工程实施过程中，不遵守建筑工程基本规律及国家法律法规进行施工建设的情况是常有的这必然会给同步进行的内业资料管理带来影响。例如，先施工后办施工许可证、先施工后报监、施工图设计文件审查意见书不全等情况，在这种资料不齐全、准确性不高的情况下内业资料人员想要进行有效的资料管理是非常难的，整理出来的资料质量也不高。
1.3资料与实际不同步
内业资料的整理与工程的实际进展一致才能确保资料的质量，但是在实际中，内业资料与实际不同步的情况是经常存在的。由于建筑企业对内业资料管理工作的不重视，平时没有认真做好资料的整理，而一遇上检查，就马上安排人员不材料，在短时间内整理出相关的资料，这种情况下，施工资料与现场施工进度的严重脱节，材料的质量是可想而知的。
1.4资料准确性不高
完整性与真实性是资料体现价值的基本要求，建筑工程内业资料在填写、收集、整理过程中都应该符合这两个要求。但是在实际管理过程中，内业资料的真实性却是经常令人质疑的。例如有些资料反复涂改，而有些资料又完美得不切实际，这都反映出内业资料管理上的不重视，不规范。有些工程内业还明显存在着作假的迹象，这些问题都反映出内业资料的不真实性。
1.5标准不能完全统一
在建筑工程内业资料管理中，虽然说有统一的规范和指南，但在实际管理工作中，内业资料的管理标准是很难做到完全统一的，不同地区、不同主管单位，甚至是不同工程阶段，具体要求都会有所差异。内业资料标准执行的不统一，使得各个建筑单位的内业资料在管理的许多方面都存在差异，例如内业表格形式、填写方法不够统一，没有严格使用规范的文字进行记录等，都会给建筑工程内业资料管理工作带来更大的难度，很难从整体上提高工程管理工作的质量。
2.加强建筑工程内业资料管理对策探究
2.1制定合理完善管理制度，确保内业资料管理工作有效开展
科学合理内业资料管理制度是确保内业资料管理工作有效开展的保障，因此，针对建筑工程内业资料管理中存在的诸多问题，建筑企业要坚强内业资料管理首先就要从制定合理完善的制度着手。首先，建筑企业要设置专门的部门和安排专职人员负责内业资料的管理工作，并且明确管理职责，确保工作有效开展。其次，根据国家统一的标准结合建筑企業自身的实际情况，制定合理科学的管理规范，并严格要求管理人员执行，对内业资料进行完整、真实的收集和整理。
2.2确保内业资料管理与工程进度一致，并贯穿工程建设始终
建筑内业资料只有与工程进度一致才能从根本上确保材料的真实性和有效性，因此，建筑企业一定要在工程实施的过程中同步进行内业资料管理工作。首先，内业资料管理工作必须从工程项目的立项阶段开始，并与工程进度一致，通过加强对内业资料管理部门及管理人员的`监督确保内业资料收集、整理、归档工作的及时进行，以确保材料的真实性和完整性，避免施工后再补材料或集中时间对内业资料进行收集、整理等情况的出现。其次，建筑工程企业必须确保内业资料管理工作自始至终贯穿于工程建设的整个过程，保证工程建设同步于资料整理。
2.3重视档案知识宣传教育，提高内业资料管理人员业务素质
要加强内业资料管理工作，提高档案资料管理意识及重视度是一个有效途径。首先，建筑工程企业应该加强对档案知识的宣传教育工作，对全体员工宣传、普及基本的档案管理知识，以让全体员工认识到内业资料管理的重要性。其次，应加强对内资料管理人员的培训，企业应投入一定的经费进行内业资料管理人员培训工作，同时资料的管理人员平时要注意努力学习业务知识，清晰扎实的掌握工程内业资料管理的基本理论以及工作技能，学习科学的管理方法，努力开阔知识面，以不断提高业务素质和管理水平。
2.4实现电子信息资料管理，提高内业资料管理效率
随着信息网络技术的快速发展，办公自动化及无纸化办公成为一种趋势。档案信息资料实现电子化管理带来的便利时众所周知的，是对传统档案资料管理模式的一种变革，但是它对管理人员也提出了更高的要求。
总而言之，内业资料的管理对于确保建筑企业工程的顺利实施及建筑企业的健康长远发展都是非常重要的，建筑企业应高度重视内业资料管理工作。建筑企业应正确对待和分析内业资料管理中的问题，并结合实际采取有效措施，确保内业资料管理工作严格按照相关标准和规范开展，不断提高管理水平，促进建筑企业快速发展。
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