学籍管理制度

时间：2025-11-17 18:31:57 好文我要投稿

学籍管理制度（范例15篇）

　　在社会一步步向前发展的今天，制度的使用频率逐渐增多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。到底应如何拟定制度呢？下面是小编精心整理的学籍管理制度，希望能够帮助到大家。

学籍管理制度（范例15篇）

学籍管理制度1

　　为保证义务教育的实施，让青少年依法接受九年义务教育，制定学籍管理制度。

　　1、严格学籍管理，每学年在新生入学三周内各中心校必须到联校办理学籍手续，不得拒收适龄儿童，否则拒收一生罚班主任50元，罚校长20元。

　　2、所有在校生由联校统一编号，建立档案，任何班级和学校不得隐瞒学生，如有隐瞒，每生罚班主任20元，罚校长10元，考试时该生按零分计入本班成绩。

　　3、不经联校批准不得留级，对强行留级的.教师，按隐瞒学生对待。

　　4、坚决杜绝辍学现象，对因学习成绩、家庭困难等情况辍学者，要依法做好学生及家长的工作并给予照，劝其必须复学，若出现一例辍学学生，教师和中心校长向联校写出书面汇报，并按有关规定处理；因体罚学生造成辍学的当事人负全部责任，

　　5学生的转出转入，要严格掌握，跟踪调查，在一周内报联校办完手续，否则按隐瞒学生对待。

　　6、每学期期中、期末考试前两周不允许变动学生档案。

学籍管理制度2

　　一、实行学籍管理分级责任制

　　小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。

　　学校由教导处负责学籍的管理工作。

　　二、严格学籍管理权限和手续

　　省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。

　　（一）入学

　　依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。

　　凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。

　　小学一般不接受不足龄的儿童入学

　　学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。

　　（二）转学

　　1、转学条件

　　学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。

　　2、转学手续办理程序

　　a、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。

　　b、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。

　　c、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。

　　d、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。

　　对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。

　　对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。

　　转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。

　　学生转学一律不得变更年级。

　　无特殊情况，毕业年级学生不得转学。

　　学生受处分期间一般不予办理转学手续。

　　（三）借读

　　学校原则上不收借读生。

　　为落实上级文件精神，照顾外来务工人员子女入学，对符合在我市借读条件的学生，一律安排在教育局或中心校指定的学校借读。

　　1、借读条件

　　借读学生可由其法定监护人持公安部门颁发的暂住证、就业证明或工商营业执照到学校办理入学手续。学校要对借读学生登记造册，建立借读学生学籍，同时报教育科备查。

　　2、手续办理

　　借读学生可由其法定监护人持暂住证、就业证明或工商营业执照、原学校开具的借读证明信到教育科审核盖章；乡镇之间小学借读的到乡镇中心校审核盖章。学生借读应在学期初办理，并一律不得变更年级。

　　3、借读学籍的管理

　　借读生可把学籍表带到借读学校，以便填写学生成绩、评定、奖惩情况。但原学校要保留学生借读证明，保留好借读学生学籍。借读生要回原学校进行毕业、升学考试。

　　（四）休学和复学

　　学生确实因伤病不能坚持上学，由学生本人或其监护人持县级以上医院诊断证明、住院收据、住院病历复印件向学校提出书面休学申请，经学校调查后由学校写出详细的调查报告，开具休学证明一式两份，乡镇小学到中心校审批。

　　休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。因病休学期满后，学生须持县级以上医院康复证明到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应批准其复学，并编入相应的年级就读，学生休学期满仍不能复学者，须续办休学手续，连续休学不得超过两年。学生休学要严格掌握，一般不得超过同年级学生总数的3%。

　　三、努力实现学籍管理科学化、制度化、规范化

　　为确保学籍管理工作的准确性、客观性、公正性、权威性，特强调以下几点：

　　1、全市统一编排中小学生学籍号

　　严格按《河北省义务教育阶段学生学籍号码编制使用细则》的有关规定编排学籍号，中小学生学籍号由14位数字组成：

　　第一、二位为唐山代码“02”；第三、四位为县（区）代码，迁安为“26”；第五、六位为入学年份代码，取入学年份的后两位数字；第七、八、九位为学校代码；第十位是学校类别代码，小学为“0”、第十一、十二、十三、十四位为学生代码，从0001开始编排。各校一定要连续编排，不得留空号。

　　2、统一时间、统一方式注册学生学籍

　　每年9月份完成中小学学籍验章和新生学籍的建档工作。为及时掌握学生的变动情况，实行中小学生学籍变动情况月报制度，小学以镇乡中心校为单位。

　　3、加强领导，严肃认真的抓好学籍管理工作

　　各级各校要提高认识，加强领导，必须由专人负责本校学籍管理工作，把握好客观政策，对学生学籍变动情况做到底数清、统计准。对弄虚作假、失职渎职、管理混乱的单位，市局将追究有关人员责任。

　　学籍制度(二)：电子学籍管理相关制度

　　水沟镇中心小学电子学籍管理制度

　　第一章总则

　　第一条为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。

　　第二条本规定适用于水沟镇中心小学的学生电子学籍管理。

　　第二章入学和建档

　　第三条小学生入学后，学校要使用统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。对已有电子学籍档案的学生小学升初中的情况，参见后述升学说明。

　　第四条班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。

　　第五条新生建档。各学校务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信息档案，相关说明如下：

　　a. 学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新生新建档案时由系统自动分配。

　　b. 学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建学生档案时，务必录入正确。

　　c. 姓名。学生在小学阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名

　　予以保留。

　　d. 学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女、是否独生子女等信息，务必全部录入准确。

　　e. 监护人建档。每个新生建档后，必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。

　　f. 学生照片上传。每个新生建立文字档案后，必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。

　　第六条贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。

　　第三章学籍异动

　　流失（辍学）

　　第七条学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。

　　转学【学籍制度】

　　第八条转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。

　　第九条由其它省市转入，按相关程序进行操作。

　　借读

　　第十一条参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。退学

　　第十二条按流失处理，记录正确的流失原因。

　　留级

　　第十三条学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。

　　休学、复学、死亡

　　第十四条在电子学籍系统中建有档案的'流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。

　　第十五条学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。

　　第十六条第十五条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。

　　毕业、结业

　　第十七条学生在小学学习期满，成绩符合毕业、结业规定，由学校管理员在学籍管理系统中提交毕、结业申请，并填写

　　正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。

　　第四章基本信息的日常维护

　　第十九条学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。

　　第二十条学生法定临护人的信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中予以修改更新，正确反映监护人的信息。

　　第二十一条学生照片的更新上传。照片与文字信息不符，如果能够置换学生照片来更新，应先分别在系统里下载学生的照片保存后，重新上传覆盖，使文字信息和照片一一对应。如果找不到与文字信息对应的照片，要及时上报并补照后上传。

　　第二十二条班级的毕业和调整。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。

　　第二十三条转入学生的接收确认。转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认后，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。

　　第二十四条小学高年级整班转学。因教学的调整，乡镇内小学低年级的学生升级就读高年级时，需整体转入某个中心

　　小学，乡镇学籍管理员须正确的进行整班转学的操作。

　　第二十五条学校合并。由乡镇管理员提出合并请求，县区级管理员审核后自动生效，被合并学校的学生将全部自动转入目标学校。

　　第五章管理责任

　　第二十六条系统管理员的指定和更换。教育机构和主管单位，必须为学生电子学籍档案管理系统指定落实管理人员，配备相应的设施和装备，完善相应的管理制度。

　　第二十八条各级管理员要有安全和保密意识，禁止泄露自己的密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号的情况（可据需要在系统中新建用户）。所有用户在系统中的任何录入和修改更新，系统将自动记录用户名和时间等信息。

　　第二十九条各授权用户，不得在系统中任意篡改数据，严格管理责任制和责任追究制。

　　第三十条各区县学籍管理员每周至少要登陆系统两次，查看下辖学校管理员提交的各种申请，对符合要求的予以审核通过。

　　第三十一条各级管理员应严格按照此管理办法录入、修改、审核相关数据，市教育局将不定期对各县市区、市直各学校学籍管理系统的使用情况进行检查，并将检查情况在全市进行通报。

学籍管理制度3

　　一、学籍

　　（一）由学校教务处建立学生学籍档案，严格执行学籍管理制度。

　　（二）凡因自动退学者，需填写《学生退学申请表》，交教务员备案。经学校审核批准后，取消该生学籍，上报市教委。

　　（三）因出国而申请退学者，除遵循第二条款外，在退学前因办理出国事宜而请假的，正常在文明班评比中予以扣分，至该生退学止，一并取消其扣分。

　　（四）确因故需转学者，需填写《转学申请表》交教务处备案，经学校批准后，开出《转学证明书》，转出其学籍，上报市教委。

　　（五）有慢性病不能坚持学习、生活的，凭医院证明可以申请休学一年，休学期满后应回校办理复学手续，经医院证明病未愈不宜复学者，可以继续休学一年。请事假、病假超过一个学期上课总课时数的三分之一者，应予以休学。

　　（六）无故旷课，一学期累计60节者给予警告处分；旷课累计100节者给予记过处分；旷课累计150节者，作自动退学处理，并正式通知学生家长，自动退学的学生，从处分之日起，取消其学籍。

　　二、考勤

　　（一）学生必须遵守学校的作息制度，按时到校上课，凡因病因事不能上课者，应请假或补假，未经请假或请假未获批准而不上课者作旷课处理；在上课后才进教室（或现场）者作迟到处理；在下课前擅自离开教室（或现场）者作早退处理。

　　（二）每班设立点名册，每节课（包括上课和课程表安排的自习、劳动等）均应由任课老师（或值周生）点名登记，学生考勤情况每周由班公布一次，每月由学校公布一次，学期结束时，须将学生出勤情况计入学生手册，学籍表和学生档案。

　　（三）学生请假：事假须有家长或医生证明，请假三天以内的由班主任审批，请假一周以上的由班主任和教导处提出意见，校长审批，请假经批准后，应将请假单交教导处备案。学生因急事或因病来不及请假者，应回校后当天内持证明补假。凡无假条、无书面材料、未办手续而未到校者，均按缺课处理。

　　（四）考勤范围：上课、自习、晚修、两操、劳动、校会、班会。

　　（五）考勤人员：上课、自习、晚修、午读，由任课或落班老师考勤；劳动、校会、班会由班主任考勤；两操由学生会干部考勤。

　　（六）考勤办法：

　　1、考勤结果由考勤人员在教室日志上记录，体育课也不例外。

　　2、每周由值班行政为单位将考勤情况综合、登记。

　　三、成绩考核

　　（一）德育考核

　　1、德育考核是对学生的思想政治觉悟、道德品质、行为表现等方面的综合考核。考核等级分优秀、良好、及格、不及格四等。

　　2、德育考核每学期初评，每学年总评。

　　3、德育考核要坚持实事求是的原则。要根据评定内容的基本要求，从学生实际出发，用全面、发展的观点看待学生，实事求是地分析学生的优缺点，防止片面性。

　　4、德育考核的`程序

　　（1）学生个人自评，并写出自我鉴定存档。

　　（2）小组互评

　　（3）班评

　　（4）班主任在参考学生意见、征询科任意见的基础上评定学生考核等级。

　　5、德育考核结果应通知家长，并记入学生学籍档案。

　　（二）智育考核

　　1、成绩考核应以各科教学大纲的基本要求为依据，尚未有教学大纲的学科，以教科书为依据，着重考核学生对基础知识的理解、记忆、运用和基本能力。

　　2、成绩考核分学期考试，学年考试，毕业会考。当年尚未进行会考的科目由学校组织进行学期，学年考试。学期考试只考本学期所教的内容。学年考试考一学年所教主要内容，重点放在第二学期所教内容。毕业会考采取考试和考查两种方式。考试科目为语文，数学，英语，政治，物理，化学，生物，历史，地理，考查科目为劳动技术课和音乐课，体育课由各学校依据教学大纲规定的内容，按照广东省中学生体育课成绩考核暂行办法进行考试。考试和考查一律在本学期结束后进行，学完一门考一门。高二会考地理、物理、化学、生物、历史、政治，高三会考语文、数学、外语。会考的考试科目由省统一命题或由省委托市、校命题，统一制卷，统一考试时间，统一评卷，统一公布成绩。考查项目由学校统一命题，组织实施。

　　3、因病不能参加学期、学年考试的学生，可具医院证明提出申请，经班主任，教导处批准，分情况予以免试一部分或全部学科，或准予参加下一学期的补考。免试学科的学年成绩，可根据学生和平时成绩评定。因病或特殊原因不能参加会考者，经批准，可参加下一年度的会考。

　　4、学期、学年考试成绩计入学籍表和学生档案，不合格学科均应由学校进行补考，补考后随一升级。

　　5、毕业会考成绩不合格者，均应补考。补考由省市统一实施。考查项目的补考，由学校组织，当年进行。

　　6、毕业会考各科成绩合格，思想品德表现，体育合格的学生，准予毕业，发给毕业证书。会考成绩经补考后仍不合格或毕业补考缺考者不能依时毕业，只发肄业证书。领取肄业证书者，两年内可回原校申请会考补考，补考合格者可换发毕业证书。

　　7、选修课结束后，学校对学生进行考核，成绩计入学籍表、学生档案。

学籍管理制度4

　　根据上级文件要求，保障正常的教学，结合南淮十三中实际，特制定南淮十三中学籍管理制度。

　　1、学期开学，起始年级班主任协助教务处做好新生的报籍工作。

　　2、每学期结束各班主任到教务处领取本班学生学籍表，待新学期开学一周后把填好的.学籍表交教务处存档。

　　3、休学、转出、退学的学生，由学生写出申请，分管主任同意，分管校长审批，交由学籍管理员按规定办理。

　　4、转入、复学、借读的学生由学生写出申请，分管主任同意，分管校长审批，总务主任签字后，由分管主任安排进班，并交学籍管理员办理入籍手续。

　　5、各年级、各班主任不得以任何理由私自接受未按规定办理手续的学生，否则从班主任的各种津贴中扣除300-800元。

　　6、初中与高中学生所学学科全部合格，核发毕业证。

学籍管理制度5

　　一、明确学籍管理责任

　　1、幼儿园的学籍管理由园长主管、业务园长为幼儿园学籍管理员具体负责。

　　2、各班级每一学期要负责好幼儿基本信息的登记，每一学期要做好幼儿花名册记载等。

　　3、幼儿园学籍管理员、档案管理员要认真做好幼儿学籍资料的收集与归档工作，要求文字资料与电子资料同时归档，资料收集要做到及时、准确，无遗漏、无差错。

　　二、做好招生工作

　　1、加大宣传力度，幼儿园负责在网站和各相关公告和张贴“招生简章”，积极动员适龄儿童接受教育，切实做好每学年的新生招生工作。

　　2、幼儿园每学年严格按照区教育局的招生要求招收新生。

　　3、幼儿园每学年采取计划招生，按照有关文件精神严格控制班额数（或根据教育局的相关规定）。

　　4、幼儿入园前须进行体格检查，由方松街道出具健康证明，方可入园。

　　5、新生入园须按相关要求填写好幼儿情况登记表（幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等）。

　　三、做好毕业学生统计工作

　　1、做好毕业班学生的登记和上报工作。

　　2、根据区教考中心分配的.小学，做好发放告家长书。并将资料交档案室。

　　3、对毕业的幼儿发放离园证等。

　　四、落实学籍管理

　　1、关于幼儿转学：

　　1）幼儿因家庭居住地的变化或其它特殊原因须转学者，必须由家长提出申请，经托幼办同意，方可办理转学手续。

　　2）为严格学籍管理制度，维持正常的教学秩序，提高教学质量，各班要在每学期末认真填写幼儿变动情况登记表，并上报园长室。

　　2、关于幼儿休学：

　　1）因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，须由家长向班主任提出申请，并出具有关证明，经幼儿园审批同意后，方能办理休学手续。

　　2）连续休息超过一个月，重新入园时，须到方松街道重新体检，并出具相关健康证明，方可入园。

　　3）对因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，超过三个月，取消其在园学籍，重新入园时须重新报名。

学籍管理制度6

　　一、入学

　　1、新生入学，采取开学时以通告形式将开学通告张贴到街上及学校附近的各村各组，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

　　2、新生入学后，入班学生都无条件地要定案，定案后学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学籍号。学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。

　　3、新生入学后，接任的班主任老师要填写好新生基本情况表和该班学生花名册，上交学校教务处。

　　4、学生的学籍卡内容由学校教务处组织相关人员负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的填写要实事求是，要如实反映学生真实情况。学籍卡由教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。

　　二、转学

　　1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍变更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，学校审查后发给转学证明书，再凭接收学校的“接收证明”,然后由教导处办理转学手续，连同本人学籍簿一并转出。

　　2、转入学生须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过,凭原所在学校的转学证明方可办理插班手续,由教导处统一安排插入指定班级。

　　三、休学、复学

　　1、有下列情况之一者，准予休学：

　　（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

　　（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

　　（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。

　　2、符合休学条件的.学生（病休学生须持医疗单位的证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

　　3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

　　4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

　　注意：期中考试后不再办理休学证明。

　　四、留级：义务教育原则上不实行留级制度。

学籍管理制度7

　　1. 新生入学前必须按规定做好体检，并将体检卡交保健老师处存放。

　　2. 新生入园需填写好幼儿情况登记表。

　　3. 新生入园前需要向卫生老师提供预防接种的相关记录，并登记。

　　4. 根据新生填写的幼儿情况登记表，各班教师将本班幼儿的情况进行汇总，并编制好班级幼儿花名册，并根据情况及时修整。（幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等）

　　5. 编制幼儿点名册，)及时做好幼儿出缺席统计，对不来园的幼儿及时家访。

　　6. 对不缴纳管理费的幼儿，将取消幼儿学籍。

　　7. 对中途转学、退学的幼儿需登记备案。班级老师根据证明负责陪同家长一起做好各种转学、退学手续。（幼儿物品的'发放、结帐等）

　　8. 对毕业的幼儿发放离园证。

　　9. 对幼儿获奖证书进行复印留存，并专门造册登记。

学籍管理制度8

　　为全面贯彻党的教育方针，实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，根据《广州市中小学学籍管理规定》的有关规定，结合我校实际，特制订本制度。

　　一、管理权限与职责

　　第一条学校的学籍管理工作由教导处兼管，建立学籍的学期会审制度，并设有学籍管理员负责学籍管理与控辍工作，及时纠正或解决学籍管理中出现的新问题，及时了解学籍的变化状况和控辍工作成效，每学期向区教育局基教科报送会审结果和学生电子学籍档案。

　　第二条各班的学籍管理工作由班主任负责，班主任是本班学籍管理的第一职责人，负责完成(或协调班教组完成)本班学生的学籍录入、核对、变动状况的跟进等上级要求的工作，并且按照指定的时光完成。

　　第三条学生或监护人不按本规定办理有关手续，由班主任负责联系、提醒、纠正，引起的后果由学生或监护人负责。

　　第四条严格控制班额。贴合条件中途要求插班的，由校长审批，教导处负责安排到相应的班级就读，班主任应及时办理接收学生的相关事宜(不得拒收)。小学每班不超过45人，初中不超过50人。

　　二、管理要求

　　(一)、新生入学

　　第五条学校管理员依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案，编制统一格式的学籍号。

　　1、班主任负责学籍的.录入：一年级新生在市系统中需一个个录入(若年龄不够的学生需家长到校填写承诺书);七年级新生录入，班主任需按照本班实际人数进行核对相关资料。

　　2、学籍核对：每个学期开学后进行，检查本班实际人数与市系统人数是否一致，如不一致，须及时向主管领导汇报并做好相关工作。

　　(二)、转学

　　第六条转学操作办法

　　1、中途转入的学生，如属市内转入，班主任直接在市系统进行接收操作，接收成功后需核对学生资料;如属市外转入，则要在市系统“异动管理”中提出申请，并录入该生的学籍信息，同时需要家长带给一式四份转学表(需盖有转出学校、转出学校所在的教育局、接收学校、接收学校所在的教育局的四个章)，并带给全国学籍号(L开头)，由班主任交给学校学籍管理员。

　　2、中途转出的学生，如属市内转出，班主任直接在市系统进行接收操作;如转出市外，则要在市系统“异动管理”中提出申请，同时需要家长带给一式四份转学表(需盖齐上述的四个章)，由班主任交两份给学校学籍管理员。班主任还需跟踪全国学籍系统，联系家长，要求对方学校提出接收申请，以确保全国学籍异动的操作。

　　说明：凡是因为转学而变动学籍的务必经区教育局教育科审核确认，所以要有转学表作凭证。

　　(三)、休学和复学

　　第七条学生因伤病(或不可抗拒的)原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的可提出休学申请。

　　流程一：本人或监护人向就读学校提出书面申请，并提交有关证明材料：

　　1、市(区)级以上医院诊断证明

　　2、住院病历(原件)、复印件

　　3、药费收据等相关材料(原件)、复印件

　　流程二：学校初审后统一报教育行政主管部门审核，状况特殊者须到指定医院进行复核检查。

　　流程三：教育行政部门批准、备案。

　　流程四：学校出具休学证明。

　　说明：

　　1。休学期，因伤病和本人不可抗拒的原因休学的自缺课开始计算;出国的自批准之日计算。休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其他学校上学。

　　2。休学期满，学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，复学须回原级就读。

　　3。因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请、提交相关材料，学校报经教育行政部门批准后，续办休学手续。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育行政部门注销其学籍。

　　三、其他

　　第八条学生违反中小学生守则、日常行为规范或学校的有关规章制度，学校要与家庭、社会配合进行教育，情节较重的可给予适当处分。义务教育段学生以批评教育为主，不得勒令学生退学或开除学生学籍。

　　第九条班主任不按照指定时光完成相应的学籍工作的，则按学校绩效考核办法，扣发当月相关的班主任管理效益奖。

　　第十条班主任在平时工作中要做好学生的思想教育，保证其理解义务教育，杜绝辍学现象。学生转学而不办理转学手续的，亦作辍学处理。(如果本班出现辍学现象的，班主任取消本年评优评先资格，包括校级的优秀班主任。)

学籍管理制度9

　　为了确保学校的安全，学校在对师生的安全教育常抓不懈的前提下，为把安全隐患消灭在萌芽状态，做到有安全事故逐级上报，防止事故的扩大，为此特建立了安全信息上报制度。

　　一、班级矛盾应做到“矛盾不上交”，班主任能解决的矛盾力求自己解决。

　　二、班内学生安全事故，班主任负责立即送往医院治疗，并立即报告政教处或值班领导和值日教师，同时告诉家长，政教处视情况轻重上报学校主要领导。

　　三、校内发生重大事故，如学生意外伤害事件、学生欺凌或霸凌事件、校内交通安全事件等，学校必须及时上报教育体育局备案，必要时与钟楼派出所联系。

　　四、教职工发生事故，一般由学校主要领导负责解决，重大事故必须上报教育体育局。

　　五、学生所有事故政教处必须有书面调查材料，上报学校安全办公室或主管领导。

　　六、充分发挥学校各部门的'作用调动一切积极因素，广泛搜集治安保卫情报信息，及时报告政教处、安全办公室或校长室。情报信息要及时、准确，不瞒报、不漏报、不错报。

　　七、校安全工作领导小组对信息要整理、登记，即使搜集整理，认真分析情报信息的内容，提高信息上报的质量，逐级上报治安情报信息。

　　八、学校设专人负责安全信息的上报，上报信息要完整，要具备何时、何地、何事、何因、何果的“五何要素” 。

　　九、学校向全校师生公布了处室的座机号和领导的手机号，及保卫组、门卫电话等，并保证24小时内信息随时都能传输。

　　十、掌握火警（119）、匪警（110）、急救（120）电话号码，以便出现情况，每个人都可在最短时间内报警、报告。

　　注：

　　1、饮食卫生安全信息报送员：XX。

　　2、消防安全信息报送员：XX。

　　3、其他校园安全信息报送员：XX。

　　4、学校安全档案管理员：XX。

学籍管理制度10

　　1、新生入学：

　　(1)根据《义务教育法》规定，凡适龄儿童均可持本镇正式户口，按规定的报名时间和划定的辖区范围报名，学校审查录取，并发录取通知书。

　　(2)适龄儿童需缓学、免学的，由其监护人提出书面申请，经镇人民政府批准，因疾病申请缓学、免学的就持有县级以上医院的证明，缓学期为一年，缓学期满仍不能入学的就重新提出缓学申请。

　　(3)严格控制招生计划，学额不超过县的'规定，若固特殊情况，需超学额，要向教育股打报告。

　　2、休学、复学：

　　(1)在校学生因疾病或其他特殊原因，需申请休学者，并持县级医院或有关单位证明，经学校校长签字报教育科批准可以休学，休学时间为一年。

　　(2)学生休学期满要求复学凭医院康复证明，向学校申请，经审查批堆，予以复学，并编入休学时相衔接的年级学习。

　　3、转学：

　　(1)学生因家庭搬迁或其它特殊原因，需转学者，必须由父母或监护人向居住地和新居地教育行政部门和学校提出申请，经审查批准后，转学证明转学。

　　(2)学生转入要符合县直学校招生标准，持相关材料证明，并经学校同意校长签字和方可办理。

　　（3）学校及教师不能以任何理由迫使本校在籍学生转学。

　　4、借读：

　　(1)凡户口不在本地，因有困难，需要借读的需持暂住户口，家长单位证明，向本学校提出申请，办理借读手续。并按县规定缴纳一定的借读费。

　　(2)凡国有特殊原因(拆迁、培训)需暂时在外校就读，需经家长或监护人申请办理保留学籍手续，经学校审查后，方能保留。

　　5、毕业、结业：

　　(1)学生在校学习期满，参加毕业考试且德、智、体各方面都合格者，准予毕业，并发给毕业证。

　　(2)因丧失学习能力，不能完成学习的，经有关部门批准，发放完成义务教育证书。

　　(3)毕业、结业证先由学校填写加盖校印和校长印章后，连同其他名册，报审核验印，方能有效：

　　6、建立学籍登记表和学生名册：

　　(1)在籍学生，分别建立学生档案，保存备查，学生转学，其学籍登记表就随学生转入新校。

　　(2)建立学生手册，记载学生学业成绩、操行评定、奖励与处分，达标体检，学校与家长通讯联系等情况，学生手册由学生个人保存，随时供教师和家长查阅。期末交班主任填写，签章，交教导处验审盖章。

　　(3)严格控制流失生，建立班级日志，及时发现缺课生，逃学生，立即上报教导处，并做好家长工作，请回学校上课。

学籍管理制度11

　　根据省教育厅和市教育局有关学籍管理的有关规定，为规范我校的学生学籍管理工作，特作如下规定：

　　一、关于入学

　　1、录取在本校的'新生，在开学时准许办理人学手续。

　　2、新生报到时须交验准考证、录取通知书、户口簿。

　　3、新生按学校在公告栏中公布的标准交纳有关费用。

　　4、按学校公布的分班情况到班主任处报到。

　　5、新生无任何手续和原因，在开学后一周内不到校报到者作自动退学处理。

　　6、新生人学后，学校应建立学生档案资料。

　　二、关于休学

　　学生因病暂时不能继续学习者须办理休学手续。

　　1、学生及学生家长提出书面申请，详说明理由。

　　2、交验区级以上医院有关病情证明。

　　3、由班主任签署意见，教务处审核，分管校长审批。

　　4、报区教育局普教科批准。

　　5、任何班主任及任课教师不得主动向家长建议休学，不得为学生休学弄虚作假。

　　三、关于复学

　　1、休学期限一般为一年，期满仍不能恢复学习者，应继续申请休学（不得超过两年）。

　　2、休学期满的可在学期前向教导处提出复学申请，并交复学申请、．医院证明和休学证书等相应证明。

　　3、教务处审核后交分管副校长审批后，编入相应班级。

　　4、休学学生原则上不可以提前复学。

　　5、班主任须凭教务处通知方能接受复读学生，任何老师不得违规私自接受、安排复读生。

　　四、关于学生档案资料管理

　　1、学生档案资料包括花名册、招生表、学籍卡、学生借读、转学、休学、复学的有关资料，学习成绩记分册、学分认定记录表、《青春的证明》、健康卡等。

　　2、学生档案资料由学校指定教务员和校医专职负责。

　　3、专职管理人员负责学生档案资料的收集、整理、装订、保管工作。

　　4、新学年开始后的一周内，完成下列工作：新生学籍卡的核对整理，编排新生花名册、印发记分册，填好健康卡的有关栏目。

　　5、确有正当理由需借读的学生，按省学籍管理规定办理借读手续。

　　6、学生各种档案资料都要存放在有序，排列整齐，编码规范，做到查阅方便。

　　7、凡借阅档案者要履行借还手续，不得擅自取档查阅，归还档案必须查验无缺损后方可重新归档。

学籍管理制度12

　　一、学籍管理工作教导主任全面负责，由学籍管理员和各班主任老师具体负责。

　　二、每学年初根据学校办学规模确定班额、轨制和班容量，做好编班工作，编班要规范合理。

　　三、学年初由班主任教师负责填写本班的学生定员花名册，内容要齐全并装订成册。

　　四、严格转学程序和手续，转入和转出必须由校长审批，由家长办理相关手续，学籍管理员进行登记注册，以书面形式告之班主任，任何人不得私自处理。

　　五、学生原则上不得留级，特殊情况者经学校研究后确定。

　　六、严格杜绝学生辍学，不管什么原因都应该采取积极有效的措施保障学生接受义务教育。

　　七、学籍档案资料要专人负责，保证齐全、规范、有序存放。

　　八、未尽事宜，将另行补充。

学籍管理制度13

　　1.本校服务区内受完规定年限小学教育的学生凭入学通知书办理注册手续后，即取得学籍，学校负责建立学籍档案资料。

　　2.对非本服务区学生因特殊情况要求在本校借读的，凭转学证明和档案同意插班并注册后即取得学籍。

　　3.教务处建立学生学籍档案，由班主任填写。成绩品德评语交教务处保存。学生受到的各种奖励或处分要及时归档。

　　4.对取得学籍的.学生统一编定学号。每生的统编学号编定后不作变更，直至该学段结束。各类表册均应以统编学号为序。

　　5.学生有关情况填入各类表格后，传送到教育局。

　　6.学生因其它适当理由确需转学的，学校按有关程序办理转入、转出手续。

　　7.学生因病无法继续学习的，由县级人民医院出具证明，向学校提出休学申请，报经上级教育行政部门批准休学，复学时依据其实际学力程度编入相应班级别学习。

　　8.学生必须遵守学校的作息制度，按时到校上课。因病因事不能上课者，应请假或补假，未经批准而不上课者为旷课；在上课后才进教室为迟到；下课前擅自离开课室为早退。

　　9.每节课由负责考勤的班干部点名登记，考勤情况每周由班长交教务处。学期结束时，把学生出勤情况记入学生手册、学籍表。

　　10.请假须有家长或医生证明。请假三天以内由班主任审批；请假一周以内由班主任提出意见教务处审批；请假一周以上由班主任、教务处提出意见，校长审批。因急事或病来不及请假者，应在回校后两天内持证明办理补假手续。

　　11.学科成绩考核期未考成绩采用百分制记入学籍表。

　　12.思想品德好、学习好、身体好，符合三好学生条件的评为三好学生，每学期评定一次，发给奖状，以资鼓励。

　　13.对违纪又屡教不改的学生，视其情节轻重，态度好坏，分别给予警告、严重警告、记过、记大过等处分。

　　14.学生在德、智、体等方面达到规定要求，修完规定课程且成绩合格者，准予毕业；不合格者给予结业；对虽未修完全部课程，但修业年限已满九年者，予以肄业。

学籍管理制度14

　　学籍管理制度

　　1、为方便管理，方便与各位家长取得联系，每学期对家长学校的学员登记造册。

　　2、学员名册中主要写清学员姓名、工作单位和联系电话。

　　3、如个别学员的工作单位、联系电话有变动，应立即给予更正。

　　4、在家长学校开学时，按名册点名，严格学校纪律。

学籍管理制度15

　　学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，对维护正常的教学秩序有着十分重要的作用，在贯彻执行中必须保持它的严肃性。为了加强学生学籍管理，适应高一级学校招生考试和高中毕业考试以及学生毕业后的需要，进一步提高学校学籍的管理水平，早日实现学生学籍的信息化管理，根据省、市关于学生学籍管理文件精神，对我校学生学籍管理制度如下：

　　一、学籍的取得

　　初一和高一年级新生，凭新生录取通知书，按规定时间到校办理缴费注册和办理其它手续，旧生必须在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用。家庭经济确有困难，可以申请缓交或迟交或免书杂费，由班主任了解情况，提出意见，报校长审批。

　　开学初班主任收齐学生交费凭证，制好表格交总务处在相应栏目内填上“已注册”字样，该学生才取得相应学号，并取得学籍。

　　二、学籍的管理

　　1、学生学籍设立专柜，信息化管理

　　学生学籍、各种表册，入学后及时办理齐备，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜且把有关内容输入电脑，专人负责，统一管理。

　　2、学生档案的填写

　　新生入学后，学校根据注册人数及时建立学籍，按市教育局的'规定编写学籍号，规范填写，盖全公章。旧生应根据注册等情况进行期审。学生档案中每学期末评语、成绩等有关内容由班主任如实填写，评语要工整，写好等级操行评语，且在规定的地方签上班主任姓名以示负责。

　　3、休学、复学、退学、转学的办理

　　学生的休学：在校学生因病或其它正当理由不能坚持学习者，可以休学。由学生本人申请，经班主任、校长同意签字后，教导处发给休学证，即可休学。因病休学必须持有医院证明，其它原因休学必须有家长的申请或有关证明。每次休学期限为一年，期满不能复学者，经学校核实同意后可以再次办理休学手续，第二年仍不能复学者取消其学籍。

　　学生的退学：学生因病或其它原因不能继续学习或不愿继续学习者，可以退学。由学生本人申请，经班主任提出意见，报教导处、校长批准后办理离校手续，即行退学。受饬令退学处分者，也必须办理离校手续方可离校。

　　学生的转学：学生因家长调动或其它正当的理由，可以转学，由学生或家长提出申请，经班主任了解情况并同意，校长审核加意见后办理离校手续，教导处发给转学证。

　　要求转入的学生，经本人或家长提出申请，学校了解情况，校长审批同意，转出学校同意，主管教育行政部门同意后方可转入。

　　4、严格执行月报表制度

　　每月对学生人数和变动情况做好及时的统计和整理，班主任按教导处报表项目严肃认真填写后交档案室。

　　三、学籍的取消

　　1、自然取消

　　学生毕业后原取得的学籍自然取消。

　　2、非自然取消

　　旧生没有在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用（困难生除外），作自动退学处理，取消学籍；学生因正当理由转出学校的或被饬令退学处分者也被取消学籍。

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学籍管理制度11-17