内勤岗位职责15篇【必备】
在当今社会生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的内勤岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

内勤岗位职责1
一、协助办公室主任开展工作;
二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的'发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
十、及时完成领导交代的事务。
内勤岗位职责2
1、接到订单后对订单产品、规格型号、数量、价格、货期等内容进行审核,确认无误后生成销售出库单,并通知库房清点货物发货;
2、签订合同→合同确认无误盖章回传→保留双方盖章合同→整理客户首营资质,汇总销售数据同时在T+软件录入采购订单;
3、负责客户回款:发货前能按计划回款的订单,销售业务员及商务内勤应及时提醒客户付款,做到回款跟催;
4、跟踪发货物流信息;
5、客户售后维护,售后退换货;
6、开具发票,负责相关区域业务订单的发票确认核对及邮寄工作。
内勤岗位职责3
职位描述
1、业务订单系统录入及进度跟进;
2、日常客户沟通,及时反馈与协助处理客户反映问题;
3、产品订单结算跟进及相关数据统计、整理;
4、协助相关部门顺利完成工作。
5、领导临时分配的工作等。
任职要求:
1、沟通能力强,有责任心;
2、做事认真谨慎,执行能力强;
3、大专以上学历,有工作经验者优先
内勤岗位职责4
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;
3、负责与外部的.协调工作,提供支持;
4、有效落实产品进出作业和账务管理;
5、完成上级领导交办的其他事项。
内勤岗位职责5
1、配合销售进行前期售前咨询,引导用户需求并提出咨询建议方案;
2、负责技术方案审核、技术应标等工作,以及重要项目的售前交流;
3、参与各个售前项目投标活动,主持编写技术方案和基础报价;
4、项目管理与进程控制,监督开发与实施工作;
5、负责售前团队的建设、管理、培训、考核;
6、协调与销售、市场各部门的'合作。
内勤岗位职责6
职责;
1.负责销售订单的合同准备、审核以及辅助外勤进行签订;
2.依据销售订单负责备货、发货的跟踪与异常问题的处理;
3.负责接受客户关于质量、产品规格、包装、发货等问题的信息收集,并及时反馈相关部门给予结果的追踪与反馈;
4.销售成本的统计与初步分析;
5.负责销售数据报表中数据的收集及核对;
6.负责督导销售外勤进行销售回款的.追踪;
7.负责物流发货计划的拟定以及备货监督;
8.销售档案的管理;
9.负责进行客户满意度的调查以及结果分析。
10.完成主管交办的其他工作;
职位要求:
1.大学专科以上学历,女,35岁以下,管理相关专业;
2.有财务知识;懂得进销存账目处理;’
3.一年以上生产制造业销售内勤工作经验;
4.良好的沟通能力,严谨细致、责任心强;
5.诚实、守信,良好的团队合作精神,有一定的抗压性;
内勤岗位职责7
1、通过电话、网络给意向学员进行课程咨询;定期对记录的咨询信息进行回访、做好相应的信息记录;
2、在系统中及时准确输入并更新学员信息;
3、针对到店的客户进行完整生动的课程阐述,尽力促成下单,达成一定的业绩目标;
4、根据公司的'有关政策规定给已报名学员办理相关手续,安排课程;
5、打接电话安排好每天的场地租赁及预约时间;
6、授课期间辅助工作、其他临时性工作;
7、配合培训的各种宣传、路演、递推活动。
内勤岗位职责8
副总经理(负责综合运营、市场营销及相关采购)
1、项目开拓
1)负责酒店行业发展研究及区域发展研究,提出开发和市场发展建议;
2)根据公司的战略计划、业务规划、经营方针和经营形式,寻找和开拓具有良好市场环境的目标市场。
3)领导制定集团酒店的前期定位和可行性报告,并制定初步的开发运营计划。
2、经营管理
1)掌握新开项目的最新信息,组织本部门有序合理地开展新酒店的筹建开业工作。
2)根据酒店位置、市场需求和品牌定位,参与和选择适合的酒店管理公司。
3)对酒店的各个方面提出合理意见,保障酒店整体的发展方向与业主方要求一致。
4)组织审核各种营销推广活动计划及酒店管理公司提出的VI系统,全面提升酒店品牌。
5)组织审核酒店经营的方针政策,如成本率、客源比例、营业时间、经营手法等。
6)组织审核酒店管理方提交的所有与经营相关的服务合同及分包合同。
7)组织审核酒店管理方制定的各类物资采购计划。
3、体系建立
1)主持、推动关键管理流程和规章制度的建设,规范内部管理,及时进行组织和流程的优化调整;
2)负责下属部门的绩效管理工作;
3)协助总经理进行专业化管理及提高酒店专业管理水平、服务质量和员工素质,从而不断提高酒店的社会效益和经济效益;
4、内外部沟通
1)参与和潜在的酒店管理公司进行最初接洽和磋商;
2)代表酒店事业部和业主,与管理公司沟通,负责与下属酒店就酒店的筹备与开业;
3)负责酒店运营服务系统的搭建,组织建立内外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,运用监督、检查、沟通、协调技能,树立和提高酒店的形象,支持和服务于酒店经营管理工作;
业主代表—高潮
1、酒店前期建设阶段与设计方、施工方、业主、政府各方协调,做好合同管理、质量管理、进度管理、成本管理、安全管理和信息管理。
2、对酒店项目工期、质量、安全等实行目标管理。
3、协调管理团队与业主关系,为酒店运营提供支持。
4、协助酒店管理公司进行酒店的各项管理工作,监控酒店的日常工作,及时上报经营中的各项问题及重要事项。
5、协助总经理建立及完善酒店的各项规章制度,确保酒店的各项经营活动符合国家、当地政府及相关主管部门的要求。
6、依据酒店管理合同,督促酒店管理公司落实及执行合同中的相关条款,确保合同中业主公司的合法权益得到体现及酒店的经营符合合同的有关规定。
7、根据既定的酒店经营策略审核年度预算,并监控酒店的经营管理。
8、审核酒店的各项财务支付及合同审批并确保其合理及有效性。
9、以业主公司的相关要求及经营目标为依据,贯彻业主公司的各项工作安排。
采购二部经理/副经理(负责酒店经营类物资采购)—许庆锋
1、物资采购
1)根据综合运营部审核的`酒店经营物资需求计划,组织物资招标与采购,包括所有家具、固定装置、会议及办公设备、酒店装修物资(不论固定的或是可移动的,包括地毯和墙面覆盖物)、厨房设备、酒吧设备、康乐设备、洗衣设备、电话设备、电视系统、计算机系统、浴室固定装置和设备、货物处理设备、台车和手推车,及各类小型营运设备,如银器、布草、瓷器、玻璃器皿、小件厨房用具、制服等。
2)在招标中:负责招标文件的拟定、发标、组织招标答疑会、组织评标、组织定标。
3)在商务洽谈中:负责组建洽谈小组、组织商务谈判、编制洽商纪要等。
4)负责建立物资封样制度。
5)组织酒店管理方相关部门联合进行进场物资验收。
6)根据合同约定,负责申请支付物资采购款,并按公司规定程序报批。
2、供方管理
1)负责组织经营物资供应商履约评估。
2)负责酒店经营物资供应商信息库、市场价格信息库的建立与维护。
3)负责酒店经营物资战略供应商的开发与维护。
市场营销部经理/副经理—袁小利
1、策略研究
1)负责集团酒店的前期定位及可研报告研究。
2)分析研究饭店的营销环境,根据市场和酒店自身的条件选择合适的目标市场。
3)制定合理的价格政策,研究、预测和拓展客源市场。
4)建立针对不同顾客群的销售方式和程序。
2、销售推广
1)审核酒店管理方制定的营销政策。
2)审核酒店管理方制定的营销计划。
3)审核酒店管理方制定的广告和促销方案。
4)审核酒店管理方制定的广告文案。
3、客户公关
1)重点销售酒店客房、宴会和会议产品,并与各主要客户保持和发展良好的业务关系。
2)策划各种经营性主题活动、专项促销活动和其他公关活动,并协同其他部门共同实施。
3)与社会各界保持良好的沟通,做好酒店重要客人的接待工作。
4、品牌管理
1)组织审核酒店管理方提出的酒店VI系统,如服装、标示标牌等。
2)充分运用各种媒体和公关手段进行企业形象的系统宣传。
内勤岗位职责9
1、开会、记录业务人员确定的目标,为业务人员做好辅助性的工作;
2、客户档案的`建立以及客户的维护;
3、如有业务人员下单,需立即制定销售订单并立即上报财务部;
4、发货前销售内勤要通知财会人员查询货款是否到账,款到发货;
5、货物发出后,要做好货物跟踪工作,并及时的向客户提供货物信息;
6、负责前台的店面商品货物的出入记录。
7、记录公司现金流水账以及简单财务方面的核算内勤管理工作岗位职责标准版篇6
职责描述:
1、车务日常请款、记帐;司机绩效、机械成本核算;GPS/北斗记录核对;车辆保险;
2、临时工、机械费用统计、核对、审核请款付款。
3、工程外包:审批、合同协议的签订、每月完成产值汇总上报、工程量审核付款等。
任职要求:
1、大专及以上学历,园林/园艺/工程等相关专业;
2、具备有1年以上行政类工作经验,熟练使用办公软件;
3、头脑灵活,善于沟通,工作积极负责,具备一定抗压能力。
内勤岗位职责10
职责:
1、生产内勤对生产经理负责、独立完成整个生产部门的单据及数据管理;
2、对每单货品的.订单数量、生产数量、发货数量、库存数量进行统计,每日更新并上报生产经理;
3、每月生产报表编制、生产进度跟进,协调部门内部事宜等;
4、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,专业不限;
2、做事认真踏实,有责任心,较强的沟通能力,善于与团队合作完成工作任务;
3、具有一定的数据处理、数据分析能力;
4、熟练操作word、excel等办公软件;
5、有制造行业工作经验者优先考虑。
内勤岗位职责11
岗位职责:
1、协助规划老师、服务老师进行信息采集,整理数据;
2、学生微信服务群的互动及维护工作;
3、学生相关文书的撰写;
4、服务部文件档案的'整理;
5、客户的不定期的电话回访、沟通事宜等。
岗位要求:
1、全日制本科以上学历;
2、诚实守信、性格开朗、责任心强;
3、具有良好的沟通能力、抗压能力、学习能力;
4、备良好的服务意识,能够提高客户满意度、转化率,降低退费率;
5、具备自觉学习、努力提高服务过程中的沟通技巧、业务知识,并接受上级的考核。
内勤岗位职责12
(一)从思想上坚定信心,明确方向,充分认识市场形势,抓住机遇,直面挑战。
(二)针对全年各阶段经营重点,我区部积极配合市公司各项安排,结合区部实际情况,适时推出竞赛方案,有针对性地进行业绩拉动。
(三)针对各个层级人员,明确职责定位,强化岗位意识和工作责任心,使外勤伙伴和内勤工作人员都认清方向,各司其职。
1、针对团队主管强化目标意识,增强主管带动意识。
2、针对精英高手强化荣誉感,加强训练和培养。
3、针对区部工作人员,调整部门架构,明确岗位职责,切实作好团队的支持和服务工作。
(四)一手抓基础管理,提高团队素质,维护团队稳定;一手抓产品说明会,提高规模保费,保证目标达成。
认真分析团队实际,从基础工作入手强化各项工作的落实,保证团队素质的.稳步提升,实现稳定发展。
内勤岗位职责13
内勤岗位规范:
1、热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。
2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度,合理安排时间。
3、对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经理批阅,并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的进行文件、材料的分发。对分发的文件,月底检查一次。
4、安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详尽的作好全部会议记录。
5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况,并对未完成的工作加以跟进。
6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况,及时反馈、上报给部门经理。
7、作为沟通、协调各部门关系,联系各岗位关系,配合领导协调各职能部门之间关系。
8、处理日常的文印工作,作好备品入库的登记和备品领用出库工作。
9、负责部门经理的日常工作。
一负责部门内部事物管理:
1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度,负责部门文件收发、往来函件、报刊信件管理,部门重要文献资料整理存档管理工作。
2、负责组织各项会议,作好会议记录,督促检查会议决议的执行情况。
3、负责部门的印章管理,保证印章的正确、合理安全使用。
4、负责接待来访的会见,接待等工作。
5、负责部门领导讲话的起草及重要函件的起草印发等工作。
6、负责部门的'日常打字、复印、传真收发工作,负责微机设备的使用和日常维护保养。
7、领导交办联络的其他事宜。
8、负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。
9、负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求计划,费用计划的审核等工作。
二、部门监督工作:
1、负责部门各项规章制度的落实执行情况的督促检查工作。
2、负责部门各项工作的落实、实施的工作的组织协调督促检查工作。
3、负责监督检查各岗位工作完成情况,计划落实情况,部门职能的执行情况。
4、负责部门各岗位考勤情况。
三、内外协调沟通工作:
1、负责各部门之间的协调沟通工作。
2、负责传达落实部门之间事务,通知、申请的落实。
3、负责部门之间事务的传达。
4、负责部门与各级管理部门、各级职能及相关单位的外联工作的沟通。
四、各项文件及通知的管理
(1)公司、部门文件发放,以及各类通知及部门管理文件的制订下发,并按公文管理规定执行。
(2)起草部门文件由部门领导批阅后打印、校对、下发。
(3)文件下发后要由签收人签字签收。
(4)文件下发后要由部门内勤对文件或通知存档分类保管。
五、各项保管及审批填写:
1、商场管理部的印章保管工作,并以高度的责任心和职业道德及法律意识来作好保管工作。
2、发布的各项通知文件等需加盖公章使用,先请部门经理批准后,由申请人详细填写“用章填写表”,将需盖文件交至内勤盖章。
六、一天工作流程:
8:15到岗、打卡
8:20检查本部管理人员到岗情况
8:30清理办公卫生
8:45——11:30
13:00——16:30进行一天正常工作
16:30——17:00与督导汇合,总结本部一天工作
内勤岗位职责14
综合内勤工银安盛人寿保险有限公司佛山中心支公司工银安盛人寿保险有限公司佛山中心支公司,工银安盛职责描述:
1。协助开展招聘、培训、绩效考核等工作。
2、参与策划活动,制定团队考核与奖励机制。
3、完成客户的维护与资料整理等。
任职要求:
1、24—45周岁,积极上进,追求发展、不满足现状。
2、金融基础知识学习的学习与掌握,有人力资源、管理销售等工作经验者优先
内勤岗位职责15
1、负责公司业务日常小料、样板下单;
2、负责组织业务会议开展,实时更新业务会议表格,编制会议纪要;
3、负责业务人员工作管理跟踪,督促业务人员新客户开发情况并形成报表,加强业务管理;
4、根据业务情况编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,督促业务人员回款;
5、建立客户档案管理体系,管理归档业务人员所需资料,如业务文件、材料、样品、彩页、色卡等;
6、依据公司管理制度准确有效开展业务人员项目费用的核算、管理、把控。
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