档案管理员的职责岗位职责

时间:2025-11-18 18:07:57 好文 我要投稿

档案管理员的职责岗位职责

  在不断进步的时代,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的档案管理员的职责岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

档案管理员的职责岗位职责

档案管理员的职责岗位职责1

  职责:

  1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

  2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

  3、严格执行集团及公司档案室管理制度,负责定期对档案库房进行检查,认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

  4、严格按照保密级别的有关规定,负责做好公司有关资料的保密工作,确保机密安全;

  5、负责完成上级领导交办的'其他工作。

  岗位要求:

  1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

  2、2年以上档案管理工作经验;

  3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

  4、工作耐心细致,工作效率高;责任心强,待人热情,保密意识强;具有良好的职业心理素质,能承受较大的工作压力。

档案管理员的职责岗位职责2

  岗位职责

  1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4.负责保管档案系统完整和安全;

  5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

  6.负责建立档案借阅管理制度;

  7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

  8.做好公司领导临时交办的事项;

  9.熟悉计算机的使用。

  岗位要求

  1.具有高中以上的'文化程度;

  2.具有档案管理基础知识和工作经验;

  3.工作心细,品行端正,原则性强。

档案管理员的职责岗位职责3

  1、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务,督促员工严格执行各项操作规程

  2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检,发现异常及时作出正确判断,并采取有效措施加以解决;

  3、收集、整理本专业各系统设备、设施的技术资料,建立完善的技术档案。;

  4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作,并定期上报;

  5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施和完成情况;

  6、汇总设备运行管理中的相关信息,对维修保养中发现的问题及时处理解决,做好记录,报告工程部经理,提出防范的建议和措施;

  7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划,填写有关表格;协助工程部经理监督物料的使用情况,以确保工具和物料的合理库存量。

  8、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的.技术水平;

  9、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象

  10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案

档案管理员的职责岗位职责4

  1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

  2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的`完整性。

  3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

  4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

  5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

  6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。

  7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。

  8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

  9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

  10、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的职责岗位职责5

  1、项目专项档案管理

  2、认真执行有关档案管理制度

  3、负责各类档案资料的登记,做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作

  4、负责档案资料的`借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录

档案管理员的职责岗位职责6

  1、负责公司档案文书的管理,根据公司业务发展需要,确定档案分类和编码,对于公司总部各部门、事业部和分支机构的档案进行规范化管理和指导;

  2、对于公司合同文本原件进行登记和保管;

  3、根据公司证照管理办法,管理相关证照;

  4、推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;

  5、对于档案库房进行管理;

  6、对于公司总部各部门、事业部及分支机构开展档案规范化、信息化的`相关培训;

  7、配合公司保密档案管理相关工作。

  任职资格:

  1、图书及档案管理相关专业,大学本科毕业;

  2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作,精通办公软件,可承担较大的工作压力;

  3、熟悉专业档案服务外包、文档电子化应用等相关行业;

  4、工作经验5年以上,具有大型国企相关工作经验者优先。

  要求C

  1.负责集团公司档案管理(历史档案清理、所有纸质档案分类上架及扫描整理、相片及影像视频资料采集输入等)及日常维护;

  2.负责档案文件资料汇集(编制目录、卡片、索引等),做好档案的分类和电子化工作;

  3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等进行登记和统计;

  4.负责维护档案系统完整和安全;

  5.负责为公司各部门及所属产业(集团)公司提供档案查询及相关咨询;

  6.上级交办的其他事宜。

档案管理员的职责岗位职责7

  1、全面负责图书室的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守图书借阅管理制度。

  2、建立建全图书账册,新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放,并定期清点核对,做到账物相符。

  3、管理好各类报刊、杂志及分类上架,严格借还手续,并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。

  4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光,同时做好阅览室的防火安全工作。

  5、做好领导交办的.其它工作任务。

档案管理员的职责岗位职责8

  1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

  2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

  3.负责文件、资料、档案的`发放、回收和借阅登记。

  4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

  5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

  6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

  7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

  8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员的职责岗位职责9

  1、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理, 确保档案齐全完整;

  2、对档案借阅进行科学、有效的'管理;

  3、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

  4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

档案管理员的职责岗位职责10

  1、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;

  2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;

  3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

  4、完成领导交办的.临时性工作任务。

档案管理员的职责岗位职责11

  负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等,分类建立档案台账并及时更新,做好日常登记、管理工作;

  协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;

  负责档案资料的安全保密工作,切实履行保密义务;

  协助公司各部门的档案管理工作,并定期对各部门的.档案清单进行检查;

  协助处理领导临时交办的其他工作。

档案管理员的职责岗位职责12

  职责:

  1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。

  2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

  3、负责顾客的病例档案的.收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作

  4、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性,配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。

  5、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

  6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录

  7、领导交办的其他事项。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,临床、护理或者档案管理等相关专业,熟悉档案管理的流程优先考虑;

  2、具有保密意识和能力,具有较强的学习能力;

  3、工作认真、细致,有条理性;

档案管理员的职责岗位职责13

  职责:

  1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;

  2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的'基本方法,保证档案质量。

  3、负责公司内部文件的流程管控,及时提交相关部门审阅、签批。

  4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

  任职资格

  1、性别不限;

  2、行政管理等相关大专以上学历;

  3、有档案管理员资格证优先;

  4、3年以上档案管理工作经验;

  5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案管理员的职责岗位职责14

  1、热爱本职工作,认真执行有关档案管理的制度;

  2、负责公司各类档案及技术资料的'整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作,为公司各部门档案查阅提供方便;

  7、定期清查档案,及时催讨外借档案;对清查中损坏的档案及时补充或复制;

  8、完成领导交办的其它工作。

档案管理员的职责岗位职责15

  1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作,严格执行档案资料保密工作;

  2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档;

  3、负责与各部门沟通,办理文件资料转移手续,经过整理、立卷、归档保存;

  4、按照档案管理办法,配合领导做好档案管理各项工作;

  5、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库内档案类别、数量等情况;

  6、完成领导交办的`临时性工作。

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