档案室岗位职责

档案室岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的档案室岗位职责，希望对大家有所帮助。

档案室岗位职责1

　　1、负责全校档案的搜集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。

　　2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进展指导和监视、检查，使其做好各类档案的搜集、积累和归档工作。

　　3、负责档案的计算机录入工作。

　　4、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进展鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，对失去保存价值的档案提出销毁的.意见。

　　5、负责档案的借阅、利用及效劳工作。

　　6、做好一年一度的“档案工作根本情况统计报表”的填报工作。

　　7、负责档案的编研工作，编制适应工作需要的检索工具、专题汇编等资料，积极开发档案信息资，为学校和社会的教学、科研、管理、参考等效劳。

　　8、负责做好库房档案的平安、保密和“八防”工作〔防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光〕。

　　9、负责利用现代化科技对历史档案采取保护措施，如扫描刻录、

　　10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。

　　11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。

　　12、负责库房的清洁卫生工作。

　　13、完成领导交办的各项任务。三坝校区档案室

档案室岗位职责2

　　一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。

　　二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。

　　三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。

　　四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。

　　五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的`宣传，指导兼职档案人员开展工作。

　　六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出，需经办公室负责人同意，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。

　　七、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作，编制索引，迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工作升级。

　　八、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟，保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房，不得在档案室逗留、闲谈。

　　九、从本单位实际情况出发，提出年度档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

　　十、完成领导交办的其它工作。

档案室岗位职责3

　　一、模范遵守《中小学老师职业道德标准》和学校的各项规章制度，执行档案管理的'各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

　　二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行（档案员职责》，不断努力学习政治、业务，进步档案管理程度。

　　三、结实树立效劳意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息效劳，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

　　四、加强档案室的平安保卫工作，做到“四防”。

　　五、档案员必须确保档案的平安，保证做到不丧失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

　　1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

　　2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

　　3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

　　4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

　　5、必须按要求建立好全宗卷。

　　6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

　　7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完本钱年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上程度。

八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

十一、由于工作渎职而造成的不良后果，责任自负。

档案室岗位职责4

　　党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案室和教场校区办公室五个部门。党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构，是整个学校运转的中枢，围绕学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调查研究、督促检查的作用。

　　档案室：

　　1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规；

　　2、根据有关法律、法规，组织草拟、实施全校档案工作规章制度，并监督检查执行情况；

　　3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划，制定学校档案工作发展计划、规划，并组织实施；

　　4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设，协调学校各归档部门的'档案工作

5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。

　　6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交流和研究活动。

　　7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。

　　8、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。

　　9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。

　　10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。

　　11、完成领导交办的其他任务。

　　工作人员职责：

　　1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。

　　2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查，使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。

　　3、负责档案的计算机录入工作。

　　4、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，对失去保存价值的档案提出销毁的意见。

　　二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。

　　三、负责按公司档案室的有关规定对查（借）阅档案申请进行审批。

　　四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。

　　五、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。

　　六、向公司申请档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。

　　七、负责组织档案的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请。

　　八、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向公司主管领导汇报工作。

　　九、完成公司领导交办的其他工作。

档案室岗位职责5

　　1.负责各项目的`图纸及电子图档的整理、归档管理;

　　2.负责各项目的资料档案管理;

　　3.负责各专业技术书籍收发、借阅、整理归档管理;

　　4.配合项目所需,晒寄图纸、资料,并做好收发记录;

　　5.与图文公司保持良好沟通,负责统计每月打图晒图费用;

　　6.购置日常所需文具及总院办公用品维护;

　　7.上级交办的其他工作内容。

档案室岗位职责6

　　一、在分管校长的领导下，主持档案室日常工作；

　　二、负责贯彻落实上级档案部门关于档案工作的政策、法规，认真组织档案室相关人员参加上级档案部门组织的各项学术研究和交流活动；

　　三、配合学校中心工作，组织档案室相关人员完成学校交办的各项任务；

　　四、根据学校总体发展规划，负责制订全校档案工作计划，组织实施；

　　五、负责组织制定学校档案工作规章制度，并负责监督、指导、检查各项制度的执行情况；

　　六、负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

　　七、组织档案室相关人员完成各类档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管工作，并有效地开展档案信息资源的开发利用工作，为学校的`各项工作服务；

　　八、认真做好档案室相关人员的思想工作，关心职工的政治、生活与业务学习，创造良好的工作环境；

　　九、负责组建、调整全校档案工作网络；

　　十、负责组织对专（兼）职档案员的业务培训工作；

　　十一、完成校领导交办的其他工作。

档案室岗位职责7

　　一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

　　二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。

　　三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。

　　四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。

　　五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。

　　六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。

　　七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。

　　八、负责组织档案的`鉴定与销毁。

　　九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

档案室岗位职责8

　　1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及党和国家关于档案工作方针、政策、法律、标准、规定，加强档案的管理，并接受主管领导的监督和领导。

　　2、负责做好公司文书、科技、财务、工程技术、人事、资产等档案的收集、整理、保管、鉴定、编目立卷归档等工作。

　　3、负责对公司各类档案工作进行统筹规划，实施国家、地方、行业有关档案管理的相关规定。按照《保密法》规定，认真做好各类档案的安全保密工作。

　　4、负责档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案，进行销毁处理，确保公司各类档案的完整与安全，定期对档案进行检查和清理工作。

　　5、对竣工项目图纸及文字材料等工程资料进行收集整理、装订、编目立卷归档。

　　6、每年一月底前接收上一年的.财务档案，进行整理编目归档工作，组织财务人员对超期财务档案进行鉴定和销毁。

　　7、负责做好各种档案的保管、鉴定、统计工作，借阅借用必须按公司相关规定办理，工作中不断总结经验教训，提高工作服务质量，提高档案的利用率。

　　8、定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，做好一年一度档案的统计报表和填报工作。

　　9、对员工档案文件材料，平时要做好收集、鉴别工作。归档材料应真实、完整、齐全、字迹清晰、对象明确、手续完备。材料应用碳素墨水、蓝黑墨水或签字笔书写并装订，负责做好人事档案安全、保密和保护工作。

　　10、对转出转入的人事档案，经公司领导负责人签批后方可给予办理，对转入的人事档案，应及时做好鉴别、整理、归档工作，不齐的，须即时追补。收到人事档案经核对无误后应在回执上签名盖章，及时回执，须即时催问，以防遗失。

　　11、传递人事档案必须详细登记，严密包封贴齐缝封条、盖齐缝章，传递人事档案应及时办理，避免产生“无头档案”。

　　12、建立会计档案立卷归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证对会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅。严防毁损、失散和泄密。会计档案应当会同财务人员和经办人员同拆封管理，以分清责任。

　　13、负责为档案室配备安全保护设施，定期检查，保持完好。库房内严禁放置易燃、易爆、易污染物质。切实做好防火、防盗、防尘、防鼠、防潮、防高温、防强光等工作。尽力延长档案寿命，维护档案的完整性和安全性。

　　14、负责档案室温度测记、调控，定期进行安全检查并做好记录，发现问题，要及时报告处理。保持档案室库房整洁，不准堆放与档案无关的杂物，严禁在库房内吸烟点火。

　　15、档案库房不得让外人入内，部门借用、借阅人事档案、文书档案（公司发文、内部文件、工作计划、总结报告、统计报表、会议记录、录音录像带）、财务档案等一律由公司总经理签批，方可办理。工程合同、中标通知书，如借阅借用于投标报名由经营副总签批。

　　16、负责库房安全，随时关好门窗、灯、风扇等设施，妥善保存钥匙，重要节假日在必要时应贴条封门。

　　17、档案室管理人员离职或调换工作，在行政副总和企管办主持下，以目录本及各类台账目录为依据，将档案室档案数量和保管状况，向接收人交接清楚，否则不得离开本工作岗位。

　　18、完成公司领导交办的其他工作。

档案室岗位职责9

　　一、贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、政策和法规，规划全校档案工作；接受上级档案工作主管部门的监督和指导，执行主管院长和院长办公室领导的指示。

　　二、制订本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

　　三、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计保管全校的各类档案及有关资料。

　四、参加档案工作协作会、进行档案信息交流。

　　五、开展档案的.开放或利用工作。

　　六、负责编辑档案参考资料，编制检索工具、积极开发档案信息资源。

　　七、负责对全校档案工作人员的业务培训。

　　八、开展档案宣传工作和利用者教育活动

　　九、做好档案材料的保密、安全工作。

　　十、编写学校“大事记”。

　　十一、完成主管校长和校办领导交办的其他工作。

档案室岗位职责10

　　党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案室和教场校区办公室五个部门。党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构，是整个学校运转的中枢，围绕学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调查研究、督促检查的作用。

　　档案室：

　　1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规；

　　2、根据有关法律、法规，组织草拟、实施全校档案工作规章制度，并监督检查执行情况；

　　3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划，制定学校档案工作发展计划、规划，并组织实施；

　　4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设，协调学校各归档部门的档案工作

　　5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。

　　6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交流和研究活动。

　　7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。

　　8、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。

　　9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。

　　10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。

　　11、完成领导交办的其他任务。

　　工作人员职责：

　　1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。

　　2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查，使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。

　　3、负责档案的计算机录入工作。

　　4、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的.档案及时修复或复制，对失去保存价值的档案提出销毁的意见。

　　5、负责档案的借阅、利用及服务工作。

　　6、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。

　　7、负责档案的编研工作，编制适应工作需要的检索工具、专题汇编等资料，积极开发档案信息资源，为学校和社会的教学、科研、管理、参考等服务。

　　8、负责做好库房档案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。

　　9、负责利用现代化科技对历史档案采取保护措施，如扫描刻录、静电复印等。

　　10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。

　　11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。

　　12、负责库房的清洁卫生工作。

　　13、完成领导交办的各项任务。

档案室岗位职责11

　　一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的'宣传教育活动。

　　二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

　　三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。

　　四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

　　五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。

　　六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。

　　七、严格执行档案工作各项制度。

　　八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

档案室岗位职责12

　　1、根据部门领导的安排，积极主动地开展工作，努力完成好各项工作任务和岗位职责。

　　2、负责搜集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案资料。

　　3、对接收入库的各类档案进展分类、整理，编制检索工具，为公司的各项工作提供优质效劳。

　　4、贯彻执行国家关于保守机密的规定，维护涉密档案的平安，维护公司机密，不得利用职权擅自扩大档案室利用范围，非经批准，不得擅自借、阅和销毁档案材料。

　　5、做好“八防”工作，严格遵守档案的`保管、保护制度，确保各类档案材料的完好、平安，努力进步档案的使用寿命。

　　6、努力钻研各类档案的业务知识和业务技能，熟悉库藏，理解库藏，每年度对各类档案数量以及变动情况作出准确的统计，积极参加档案局举办的学习、培训。

　　7、档案管理员在工作变动时，应严格履行档案移交手续。

档案室岗位职责13

　　档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。详细职责：

　　1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心承受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

　　2、完好接收各部门移交的.档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

　　3、对各类档案进展科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进展一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

　　4、增强工作责任感，进步保密意识，实在履行涉密人员的保密义务。

　　5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行方法》，做好档案资料的保密、平安卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

　　6、有方案编制专题索引等检索工具，进步查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

　　7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效效劳。

　　8、对全校各产生档案部门进展档案业务指导。

　　9、完成有关领导交办的其它工作。第

档案室岗位职责14

　　人事档案室是人事处负责建立、整理、保管、借阅全校教职工和离退休人员个人档案材料的机构，其主要职责是：

　　１．根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。

　　２．严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。

　　３．负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。

　　４．根据职工校内调动、定期做好档案存放的.调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。

　　５．负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。

　　６．负责接待有关人员查档，做到保密、安全。

　　７．负责处理接待有关来信来访。

　　８．完成领导交给的其它工作。

档案室岗位职责15

　　1、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定，建立和健全学院档案工作的各项规章制度，集中统一管理全院各类档案；

　　2、负责全院档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作，结合实际，拟定各类档案的归档范围及保管期限，编制检索工具和参考资料，开发档案信息资源，积极主动地为学院和社会提供利用；

　　3、指导和检查各部门档案材料的'收集、整理、立卷、利用工作；

　　4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，负责学院档案工作人员的业务培训；

　　5、运用现代科学技术管理档案，不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化、准确化。

　　6、开展档案理论研究，参加档案业务学术活动，提高档案科学管理的水平；

　　7、完成院领导交办的其他有关档案工作；

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