教学秘书岗位职责

时间：2025-11-18 19:19:57 好文我要投稿

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教学秘书岗位职责

　　在不断进步的社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编为大家整理的教学秘书岗位职责，欢迎大家分享。

教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责1

　　1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施；

　　2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序；

　　3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况；

　　4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见；

　　5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处；

　　6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作；

　　7.做好有关毕业生的教学资料的`搜集、整理和上报工作；

　　8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作；

　　9.办理本系教师调课手续；

　　10.完成领导交办的其他工作。

教学秘书岗位职责2

　　(一)负责考务和教务以及有关工作。

　　考务工作：

　　1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。

　　2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。

　　3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。

　　4.学业警示统计工作。

　　5.协助院长做好毕业生资格审查。

　　6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。

　　7.学生成绩的.排查工作。

　　8.考务科下发的其他工作。

　　教务工作：

　　1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。

　　2.教师教材、学生教材订阅和发放。

　　3.学期初和期中两次教学检查工作。

　　4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。

　　5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。

　　6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。

　　7.专业课表的编排和录入工作。

　　8.组织学生及教师的评教工作。

　　9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。

　　国际交流中心工作：

　　1.制定交流生开课计划，安排教学任务。

　　2.编排交流生课表，安排上课事宜。

　　3.订阅并发放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。

　　5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。

　　毕业论文和实践教学工作：

　　1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。

　　2.毕业论文答辩的组织安排工作。

　　3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。

　　4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。

　　5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和材料记录工作。

　　(二)负责学院资产管理工作。

　　1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。

　　2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。

　　3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。

　　(三)财务工作：

　　1.学院日常财务报销和管理工作。

　　2.学院预算申报和报销工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大会考勤工作。

　　(五)党群工作：

　　1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。

　　2.协助院工会主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。

　　2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作，解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。

　　3.完成院领导和教务处交代的其他工作。

教学秘书岗位职责3

　　一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；

　　二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；

　　三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；

　　四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；

　　五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的'免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；

　　六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；

　　七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；

　　八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作；

　　九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。

教学秘书岗位职责4

　　一、招生工作:

　　（一）具体负责本单位研究生招生的宣传及生源组织工作；

　　（二）协助招生科制定本单位的招生计划工作；

　　（三）协助做好研究生复试和录取工作；

　　（四）协助做好研究生导师遴选与考核工作；

　　二、培养与学位工作：

　　（一）熟悉我校学位与研究生教育管理系统、并能熟练使用。指导研究生、研究生任课教师、导师使用好学位与研究生教育管理系统；

　　（二）催缴研究生学费（自筹经费生、委托生），并登记备案在学生学期注册上；

　　（三）订购研究生专业课教材，根据研究生处下达的研究生公共课课程安排，编制各专业课程表，在规定的时间内提交至研究生处培养与学位科，并指导研究生在学位与研究生管理系统进行学期选课；同时做好调课、补课、考试、成绩登录及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作；

　　（四）根据制定和修订培养方案的基本原则与要求，协助学院(教学部、中心、所)领导组织有关学科、专业具体制定和修订研究生培养方案并按时交培养与学位科；

　　（五）组织各有关任课教师按照研究生处提出的.教学大纲编写（修改）格式和具体要求，进行教学大纲的编写与修订，协助学院(教学部、中心、所)学位评定分委员会审查教学大纲是否符合要求，并按时上交；

　　（六）负责审核，并督促研究生、导师按时制订研究生个人培养计划书。在新生入学三个月内收齐培养计划书，一份由学院(教学部、中心、所)归档，一份交培养科备案，并指导研究生在学位与研究生教育管理系统中录入个人培养课程；

　　（七）根据研究生教学计划要求，参加教学质量检查与评估；负责研究生开题报告审核工作；掌握指导教师授课情况及对研究生培养情况；协助研究生优质课评选相关的工作；

　　（八）组织研究生学位论文评审，特别是盲评工作；

　　（九）组织研究生学位论文答辩申请工作；安排学位论文答辩；协助学位评定分委员会做好学位论文审核工作；

　　（十）组织研究生学位授予工作，做好相关材料填写、统计、归档等工作；

　　（十一）协助培养与学位科做好本培养单位研究生国家助学贷款工作。

　　三、学生管理工作

　　（一）配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育工作；

　　（二）协助研究生处做好新生入学工作，做好研究生证、校徽等办证事宜；

　　（三）积极宣传研究生创新基金项目，鼓励本单位研究生积极申报，做好相关方面工作；

　　（四）积极宣传就业程序与就业政策，做好用人单位招聘人员接待工作，公布、统计用人信息，做好与研究生就业相关的各项工作；

　　（五）做好研究生日常管理工作。加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好安全、记录、备案等相关工作。

　　（六）协助研究生处做好集体活动宣传，并组织学生积极参加；

　　（七）指导成立本单位研究生分会，领导与管理研究生分会工作，组织本单位做好研究生奖学金、优秀研究生干部等评选工作；

　　（八）组织本单位做好研究生“三助”工作；

　　（九）协助做好与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作；建立各类研究生资料查询数据库等与研究生工作相关的资料档案。

　　四、学科建设

　　（一）协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;

　　（二）协助分管领导组织单位学位授权点的申报工作；

　　（三）学科建设的日常管理工作。

教学秘书岗位职责5

　　1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。

　　2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。

　　3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

　　4、负责各种教学报表的填写和上报。

　　5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取教育资源补偿费。

　　6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

　　7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

　　8、负责本系任课教师的工作量统计。

　　9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的.计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。

　　10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。

　　11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

　　12、完成领导交办的其它任务。

教学秘书岗位职责6

　　1.在教务科和教研室主任领导下,组织开展本教研室教学工作。

　　2.具体做好教学安排,编制课表,课前两周发放授课通知单,并督促实施。

　　3.安排好临床见习和实习,并督促严格按规定进行。

　　4.及时做好各种记录、存档,负责收集、保管教学材料。

　　5.组织并参与各项教研活动,每学期听课8次以上;负责课时费的统计、发放。

　　6.征求教师和学生的意见,及时向教研室主任及教务科汇报。

教学秘书岗位职责7

　　一、协助系负责人处理日常教学事务，参与教学科研事务的实施。

　　二、负责学校教务处、科研处等相关部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作；负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作；并按系主任的批示完成承办、督办等工作。

　　三、负责系教学科研重要事件的记录，建立健全重要事件记录制度，保证记录的'及时、准确、完整。

　　四、负责系网站中教学科研类信息的管理和维护。做好系邮箱的管理和使用，保障信息通畅和准确。

　　五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件；整理系负责人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料。协助系主任组织制定和实施数学系各专业的人才培养方案、课程的发展规划、教学工作计划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。根据教研室期中检查、期末教学总结，撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结并报交教务处。

　　六、负责准备并发放课程表、校历、教学计划表、教学用书等；统计下一学期开课计划和教学任务，网上排课。负责核对、汇总、报送本系教师教学工作量等。

　　七、协助系负责人组织期中考试、期末考试的安排和落实，做好学生补考、重修工作。具体落实各项教学活动，检查教学计划执行情况，协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。

　　八、做好教学科研档案管理工作。负责建立教师业务档案，收集各种教学信息，管理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、科研项目等教学文件。

　　九、负责领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等，并负责系资料的借阅管理工作；

　　十、完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作。

教学秘书岗位职责8

　　1、熟悉和掌握学校有关教学管理规章制度，协助分管领导组织对各项规章制度的落实、执行情况进行检查和记录。

　　2、熟悉和掌握各专业培养计划，配合分管领导和各系、部主任认真做好每学期的开课计划和课程表的编配工作，及时将教师课表和班级课表发到个人和班级。

　　3、了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况，配合分管领导和系、部主任定期组织学生举行学习研讨会、师生座谈会，收集日常教学反馈信息，提出教学改革及修改教学计划的措施、意见，促进专业发展和教学质量的'提高。

　　4、负责实施日常教学管理工作（包括教师调课、检查安排、听课评教工作与材料的检查验收），及时将异常情况报相关领导知晓，保证教学工作的正常进行。

　　5、负责组织每学期的期中教学质量检查和学生评教活动，及时进行相关资料与数据的统计分析，并将统计结果报院领导和教务处。

　　6、负责学生计算机等级考试、英语等级考试、普通话等级考试的通知、报名的组织工作。

　　7、负责学院内期中与期末各类考试（考查、补考、缓考以及监考、巡视）的组织、安排、落实与执行过程记录等工作。

　　８、负责每学期末的各类考试考查成果材料的收集、统计、分析工作和学生成绩登录、查询工作，并及时向分管领导报告有关情况。

　　９、根据教学计划和开课计划，配合分管教学工作的副院长和各位系、部主任做好实习计划的制定、上报、落实以及实习过程的组织、安排、材料收集等工作。

　　１０、配合分管领导和各系、部主任做好每学期的教师教学工作量的登记、核实以及最终结果的统计和上报工作。

　　１１、负责每学年新生的学籍资格审查，毕业生毕业资格与学位资格的审查，并做好毕业生的学籍鉴定。

　　１２、做好学生学籍异动的管理工作（包括学生留级、转专业、退学、休学、复学等）

　　１３、承办院领导和办公室主任临时交办的其他工作。

教学秘书岗位职责9

　　教学秘书青岛青软实训教育科技股份有限公司青岛青软实训教育科技股份有限公司,青软实训,青软实训职责描述:

　　1、负责高校课程及实训授课时间、人员安排对接。

　　2、负责高校教学规范流程标准化制定、整理更新、培训。

　　3、负责高校教学过程中临时任务下发,并跟踪反馈。

　　4、合办高校教学归档材料审核及提交。

　　5、合办高校毕业设计人员组织协调工作,负责人员安排统筹,各关键节点跟踪。

　　任职要求:

　　1、本科以上学历、理工科、计算机等相关专业优先

　　2、有两年以上同行业相关工作经验、非常熟悉办公软件

　　3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力。出色的人际交往能力和社会活动能力。

　　4、具有较强的.判断力和执行力、

　　5、有c1驾照者优先

教学秘书岗位职责10

　　教学秘书是学院（系）教学管理的专职人员，协助教学院长（主任）负责本学院（系）的日常教学管理工作，其主要职责是：

　　1、协助落实专业人才培养方案，课程教学大纲等教学文件的修、制订工作。

　　2、协助组织实施各专业的人才培养方案，按照课程归口的`原则，落实好各学期的教学任务及各门课程教材的选用、预订工作。

　　3、具体落实学院（系）课程的考核及试卷命题、保密、送印等管理工作。

　　4、负责学生成绩录入等成绩管理工作。

　　5、协助教务处做好大学英语等级考试等国家级、省级考试报名管理工作。

　　6、具体办理学生报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍处理工作。

　　7、负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审。

　　8、协助教学院长（主任）组织申报专业、课程、教材建设等教改项目。

　　9、协助教学院长（主任）组织推荐免试研究生工作和优秀生转专业等工作。

　　11、协助教学院长（主任）组织学生参加各级各类学科竞赛活动。

　　12、协助教学院长（主任）布置落实学生实习、实验等实践性教学和各专业学生的毕业设计（论文）工作。

　　13、协助教学院长（主任）实施本学院（系）的教学质量监控工作和教学督导组的日常管理工作。

　　14、组织安排好各学期教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、学生教学信息员、课程的检测等工作。

　　15、协助教学院长（主任）做好本科教学编制核算及教学工作量的核定工作。

　　16、负责编制与本学院（系）有关的教学统计报表和整理、保管本学院（系）的各种教学档案。

　　17、做好学院（系）和职能部门交办的其他工作。

教学秘书岗位职责11

　　一、教务管理

　　1、根据学院教学总体规划，协助院领导组织所属教学系拟定学期（年）各专业教学执行计划，由院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。

　　2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况，组织教师进行选课并按照要求排课。

　　3、根据各专业教学执行计划，协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。

　　4、根据教学计划和教务处分课情况，协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息，报教务处教材办；组织接收教材，并就教材使用情况及时反馈教材办，以便做出相应的安排。

　　5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法，负责外语学院专兼职教师的工作量统计，并拟定教师工资表和补助单，报主管领导审核后交人力资源处。

　　6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。

　　二、教研、教学督导检查

　　1、根据教学计划、外语学院和学院规定，协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办，并对教师的整改情况进行跟踪督导。

　　2、组织外语学院各教学系教师听课；组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的.执行。

　　3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。

　　4、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。

　　5、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。

　　6、根据教学计划，协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。

　　7、根据外语学院工作计划，协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题，组织毕业论文答辩，统计毕业论文成绩及登陆，移交毕业论文。

　　三、考务及成绩管理

　　1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。

　　3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。

　　4、协助系主任编排课程总表，负责课程的临时调整与统计，负责统计教师的教学工作量和科研成果。

　　5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作，具体负责试卷的收交、打英发放、存档，负责学生考试成绩的统计与汇总。

　　6、做好学生学籍管理方面的有关工作，负责学生教材的发放。

　　7、做好办公用品的购买与发放工作，每学期开学前，为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。

　　8、负责保管体育系印章，领取分发教职工的工资、资金、福利费等。

　　9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作，及时传达会议通知，分送文件、信函。

　　10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。

　　11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会，并认真做好会议记录。

　　12、认真完成系领导交给的各项临时性工作，协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。

教学秘书岗位职责12

　　1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。

　　2.下达教学任务书,并及时将汇总表送交教务处。

　　3.负责教学调度工作,落实教室,检查教学。

　　4.参与各类考试的组织管理,负责本系试卷的检查、验收和管理。

　　5.及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。

　　6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

　　7.协助教研室落实教学用书。

　　8.接待、处理教学方面的.来访、来函、来电。

　　9.协助本系、部主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。

　　10.协助本系、部教师整理报送科研课题材料。

　　11.做好毕业生资格审查和证书发放工作。

　　12.认真做好本系、部教师考勤及工作量统计上报和课时工资的核算工作。

　　13.负责搞好本系、部办公室的环境卫生工作。

　　14.做好院、系、部领导交办的其他工作。

教学秘书岗位职责13

　　临床教学秘书是协助科主任组织、管理本科室教学工作的兼职人员，在科主任直接领导下和医教处业务指导下开展工作，主要承担与医教处对口的各项临床教学管理工作，教学秘书应在科主任的领导下，协助抓好本科室教学计划的实施，做好三基培训、住院医师培训、进修医师、实习医师等的教学组织、教学管理等方面的工作，保障本科室临床教学工作的.顺利进行。

　　一、根据本科室教学计划及医院下达的教学指令，协助科主任拟定本科教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并在规定的时间内将教学计划实施方案报医教处；

　　二、按规定做好本科室进修医师、住院医师接收安排工作。

　　三、协助科主任组织本科对轮转住院医师、进修医师、实习医师进行入科教育培训等工作；

　　四、组织和督促本科室教学查房、学生病例讨论、教学讲座临床教学工作；

　　五、及时做好各种教学工作的记录填写；

　　六、做好教学资料的整理、归档工作；

　　七、协助科主任组织召开学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向科主任汇报，并及时反馈相关信息到医教处；

　　八、严格做好进修医师、实习生出科考核。

教学秘书岗位职责14

　　1.教学运行管理工作

　　(1)协助系(部)领导、教研室主任制定和组织实施本单位各专业的人才培养方案、教学工作计划、专业发展规划、教学改革方案、课程建设规划、教学管理规定等。

　　(2)每学期在规定时间内协助教学副主任编制下一学期的开课计划和教学任务书,并报教务处备案;负责将确定后的教学任务书发送给任课教师。

　　(3)协助教学副主任检查教学计划执行情况,协助教务处做好教学检查工作。

　　(4)按照教务处和系(部)领导的要求,具体组织安排本单位的各项教学活动,协调各方关系,协助处理教学过程中的各种突发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。

　　(5)完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报,协助系(部)做好各类实验、实习、见习、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)、毕业答辩的组织实施等工作。

　　(6)负责根据开课计划和教学任务书编制课表,并将教务处审定后的课表发送给任课教师和学生班。办理本系(部)所属教师的课程调整工作,将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况及时通知到各有关教师和学生班,并检查、落实临时变动课程的执行情况。

　　(7)协助教务处开展课堂教学质量监控与评估、各项教学评优、教学竞赛等工作,开展调查研究,征求对任课教师的.意见,及时向系(部)和教务处反馈教学信息。

　　(8)协助教务处组织填写教学管理所必须的表格,核对数据,为教务管理信息数据库建设提供基础资料。

　　(9)及时核对、汇总、报送本系(部)教师(含外聘教师)教学工作量。

　　(10)协助系(部)领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。

　　(11)组织本系(部)学生选修课的报送、网上评教课程信息的收集整理,并及时将汇总结果报教务处。

　　(12)组织学生有计划地网上选课、申报研究性学习和创新性试验项目、申报创新实践学分。

　　2.学籍与学位管理工作

　　(1)组织新生的报到注册工作。每学年开学后,组织新生填写教学管理所必需的表格,核对数据,为本科教务管理信息系统数据库建设提供基础数据。组织学生的入学注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动,建立学籍档案,并按要求及时报教务处备案。

　　(2)在教务处指导下,审查学生学籍资格,办理学籍手续。

　　(3)按时办理学生学籍异动(休学、复学、转学、转专业、退学等)手续。

　　(4)按时编制、提供本单位应届毕业生毕(结)业、学位授予资格审查名册。负责组织毕业班学生准时参加电子摄像,协助完成电子注册、学历认证的有关工作。

　　(5)组织发放毕业证书和学位证书,接受遗失毕业证和学位证的校友的咨询,指导学历证明的办理工作。

　　3.考试与成绩管理工作

　　(1)在教务处和教学副主任的指导下,组织安排期末考试工作,将考试安排通知到有关的师生,组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作,督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。

　　(2)协助安排考试不及格学生的补考工作,督促学生及时办理补考手续,并通知参加补考的学生准时参加考试。

　　(3)审查学生考试资格,办理学生缓考手续,并报教务处备案。

　　(4)指导教师通过登陆教务管理信息系统录入或自行导入学生考试成绩,及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩和补考成绩原始报表,并报一份到教务处备查。对任课教师未签名,或系(部)、教研室负责人未签字的原始成绩报表,教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表、对未注明原因的空白成绩项,教学秘书应要求系(部)或教研室负责人更正或补填。

　　(5)办理对考试成绩有异议学生的查卷手续,落实查卷有关具体工作。

　　(6)协助教务处作好本系(部)学生参加全国英语等级考试、英语应用能力水平考试、国家及省级计算机等级考试和各种学科竞赛的报名与考试资格审查、收费、考生名单审核以及落实监考人员等工作。

　　(7)组织学生报考研究生、公务员或就业推荐表的成绩审查。

　　4.教材管理工作

　　(1)在分管教学副主任指导下,及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门。协助教师选定优秀教材,协助教材管理部门审查预订教材情况。

　　(2)及时组织本系(部)各班学生订购、领取教材,办理缴纳、结算教材款项等事宜。

　　(3)协助教师领取教学用书。

　　(4)协助系(部)组织教师开展教材质量评价,反馈教材使用意见。

　　5.教学档案管理工作

　　(1)校历、专业建设规划、人才培养方案、教学大纲、实验实训大纲、考试大纲、教学工作计划与总结、教学进度计划表、教师任课表、班级教学日志等教学文件的归档、保管。

　　(2)各学期、各班级课表、考表、学籍、成绩相关材料的归档、保管。

　　(3)本单位教师的教学业务档案的建档、归档、保管。