总经理秘书的岗位职责

时间：2025-11-19 12:28:17 好文我要投稿

总经理秘书的岗位职责[优秀15篇]

　　在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的总经理秘书的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

总经理秘书的岗位职责[优秀15篇]

总经理秘书的岗位职责1

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　2、协助总经理做好上级接待、参观工作，并建立良好的合作关系。

　　3、负责对内对外的会议、活动组织及执行，做好重大活动及重要事件的接待工作。

　　4、协助总经理做好公司重要客户接待工作。

　　5、负责内对外文件、宣传资料及总经理需要的其他公文。

　　6、完成领导安排的.其他工作

总经理秘书的岗位职责2

　　负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

　　负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表，有良好的'写作能力及沟通能力;

　　负责总经办日程安排及管理;

　　协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

　　完成总经理临时安排的各项工作任务;

　　文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件。

总经理秘书的岗位职责3

　　1、协助制定分解地产项目工作计划；

　　2、组织筹备各项会议，落实会议材料，督办决策事项；

　　3、跟进项目启动至交付的工作进度及运营效果；

　　4、协助优化地产版块各项管理制度

　　5、协助处理总经理日常来访接待工作及对外商务活动；

　　6、其它交办事项。

总经理秘书的岗位职责4

　　1、负责总经理处理日常事务以及工作日程的安排；

　　2、负责各项会议的组织、安排，以及会议决议在会后的跟进工作；

　　3、将总经理的各种文件处理意见及时准备传达，下发，保持与各部门之间的沟通；

　　4、负责总经理所需的`起草、修改、审核，整理各项文书、文件、报告、总结及其它资料；

　　5、总经理亲自培养学习。

总经理秘书的岗位职责5

　　1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。

　　2、负责来文的收发登记、传阅和归档。

　　3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。

　　4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。

　　5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。

　　6、负责接待和安排总经理约见的客人。

　　7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。

　　8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及部门请示报告。

　　9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的`领发。

　　10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。

　　11、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。

　　12、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。

　　13、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。

　　14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。

　　15、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。

　　16、认真做好上级交办的其它工作。

总经理秘书的岗位职责6

　　1、协助起草总经理发言稿、报告等各类综合性文件。

　　2、协助总经理组织和出席会议、会谈，及时记录、传达记录和并起草会议纪要。

　　3、配合总经理处理对外交流事务，以及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护。

　　4、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的'沟通、协调等。

　　5、负责传达总经理的指示和意见，并督促、落实。

　　6、总经理交办的其他管理工作或任务。

总经理秘书的岗位职责7

　　1、执行总经理的工作指令向总经理请示和报告工作。

　　2、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。

　　3、负责组织安排总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决议和会议纪要。

　　4、检查酒店的'各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况及时了解和反馈信息。

　　5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行业市场动态为领导当好参谋

　　6、负责来往文件及书报、信件的收发工作处理有关来电、来信等信息分类整理做好记录及时上传下达。

　　7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管。

　　8、负责送阅总经理阅批的文件派发总经理签发、批示的文件、通知等。

　　9、严格执行保密制度及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。

　　10、根据总经理的指示做好工作安排来访接待等有关事宜。

　　11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信对需要用印的文件、材料和报表经主管领导签字并登记后用印。

　　12、完成总经理交办的日常行政事务工作。

　　总经理秘书岗位职责二：

　　1、根据总经理的要求，协助总经理室主任起草本企业综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等公文函件。

　　2、组织安排总经理办公会议和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的'贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。

　　3、负责审核对外发文，做好文字通顺，复核公文规格。

　　4、负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究，掌握市场和本企业营销管理状况及动向，组织专题调研，为领导当好参谋。

　　5、协助总经理和办公室主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定。

　　6、完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。

　　总经理秘书岗位职责三：

　　1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；

　　2、参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；

　　3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；

　　4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；

　　5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的`呈送、处理、归档等工作；

　　6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；

　　7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；

　　8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；

　　9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；

　　10、完成总经理临时交给的其它工作。

总经理秘书的岗位职责8

　　1、协助总经理收集和整理资料的.文秘工作;

　　2、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录;

　　3、协助总经理关于部门的日常管理工作(招聘面试)、文化团建、制度规范、采购等;

　　4、公司品牌策划项目相关的支持工作;

总经理秘书的岗位职责9

　　1.协助总经理日常工作;负责各部门及客户之间的各类工作往来文件及邮件;

　　2.协调总经理商务日程，并根据日程做好有关人员预约或接待;

　　3.负责接听工作电话，并根据实际情况予以妥善的转接或记录等处置和安排;

　　4.负责部门会议或商务会务安排，做好相关会议记录;

　　5.下达总经理任务目标及上传各部门问题或意见，做好跟进工作。

　　6、完成总经理交办的'其他工作

总经理秘书的岗位职责10

　　一、岗位工作标识：

　　岗位名称：总经理助理

　　直接上级；总经理

　　二、岗位工作概述：

　　根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。

　　三、岗位职责描述：

　　1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。

　　2、辅助总经理协调各部门关系。

　　3、将总经理的.经营思想及方略传达到各个部门。

　　4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。

　　5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。

　　6、协助总经理开发新的客户关系。

　　7、协助总经理监督销售部门的工作情况。

总经理秘书的岗位职责11

　　1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。

　　2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推进各项会议决议的落实，并向总经理实时汇报。

　　3、负责总经理的.日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。

　　4、及时、高效的完成总经理安排的专项工作。

总经理秘书的岗位职责12

　　一、岗位工作标识：

　　岗位名称：总经理秘书

　　直接上级；总经理

　　二、岗位职责描述

　　1）协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；

　　2）协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

　　3）安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。

　　4）协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、会议安排。

　　5）负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实；

　　6）协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

　　7）公司相关文件的'起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；

　　8）协助总经理为员工办理离职手续；

总经理秘书的岗位职责13

　　1、负责总经理办公室会议筹备、通知、记录、整理、纪要存档，以及会议资料的发放和收集。

　　2、协助总经理处理各类信件信函，起草报告、文件等各类综合性文件。

　　3、总经理日常商务活动接洽、协调与服务，合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序。

　　4、负责总经理的差旅安排，包括：机票酒店的预定、日程安排。

　　5、关注公司内外各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令。

　　6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。

　　7、完成总经理交办的其他工作的.督办、协调及落实任

总经理秘书的岗位职责14

　　一、岗位工作标识：

　　岗位名称：总经理秘书

　　直接上级; 总经理

　　二、岗位职责描述

　　1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；

　　2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理.

　　3) 安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排)。

　　4) 协助总经理整理信息负责信息的.上传和下达、资料的管理；、会议联系、

　　2、协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任; 同期竣工验收,配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。

　　6、具有商场经营的开拓,预测，分析能力,且能为总经理出谋划策;

　　7、协调与各部门的合作,为工程项目的全面完成奠定基础；

　　８、协助建立各立项楼盘的详细档案资料;

　　9、以身作则，言传身教，廉洁奉公，公正、公开、公平处事;

　　１0、负责召集工程业务和销售例会，解决工作中所存在的问题,并以文字形式记录在案,形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风；

　　11、负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核，有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成;

　　１2、完成领导临时交办的各项任务.

总经理秘书的岗位职责15

　　1、协助总经理合理安排每日工作计划；

　　2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；

　　3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待；

　　4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务；

　　5、参与公司部分项目的'前期调研、洽谈及日常管理；

　　6、陪同总经理外出接待出差等事宜；

　　7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。

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