【精品】档案管理员的职责岗位职责
在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的档案管理员的职责岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
档案管理员的职责岗位职责1
职责：
1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的`整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
7、完成领导安排的其他工作。
任职条件：
1、档案管理相关专业大专以上学历;
2、具备2年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理的具体流程和方法;
4、具备保密意识和能力。
档案管理员的职责岗位职责2
一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。
二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。
三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。
五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、库房管理
1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。
2、库房内必须有温湿度表，并有记录。
3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。
4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。
5、必须按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。
7、对保存期满的'档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。
八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。
九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。
十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。
档案管理员的职责岗位职责3
1、认真执行《档案管理制度》，做好档案收集、整理、分类存档等管理工作。贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全校档案工作。
2、在校办公室领导下，按文件存档规定，及时收缴档案材料，对存档材料要以学期、年度为单位，进行整理、鉴定、立卷、归档。做好档案室的日常工作。
3、收集、整理、装订各级督导评估所需要的各类档案。
4、管理学校陈列室，收集、整理充实陈列室内容。
5、健全档案借阅制度：个人档案不允许随便查阅，本校教师查对学生类档案要签名登记，校外人员需留下组织介绍信并经办公室主任同意方可查阅；外调档案要用专用档案代加封后盖章，并做好登记手续。
6、凡达到最终保管期限的'档案，需列出条目内容清单作为永久保存，原始材料经校长同意方可予以销毁。
7、加强安全工作，负责档案室的防火、防盗、防霉、防虫、防尘、防光、防止机械磨损等工作，保证档案材料的安全、保密。
8、每年对档案进行定期检查，发现问题及时补救，及时报废无效档案。
9、完成领导交办的其他临时工作。
档案管理员的职责岗位职责4
1、协助租户顺利开展装修工作，审核租户施工图纸及文件，项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;
2、协助租户证照办理，对办理周期进行把控，跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;
3、监控租户能源使用状况，处理租户能源计量费用清单;
4、处理租户因设施设备引发的投诉，并及时给与维修;
5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;
6、落实项目运营中对物业的要求，支持项目运营的'开展;
档案管理员的职责岗位职责5
1、努力学习，不断提高素质，严格执行《档案法》，依法治档。
2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。
3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。
4、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。
5、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。
6、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。
7、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。
8、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的.安全和保密责任。
9、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。
10、组织全校兼职档案员的业务学习，经验交流。
档案管理员的职责岗位职责6
1、负责公司项目进度的跟踪、协调及报告出具、资料归档。
2、负责公司合作平台、分包单位资信收集、更新及满意度调研。
3、协助部长做好合作伙伴维护，资料整理，内部流程，项目进度跟踪协调，结算报表等助理工作。
4、协助、指导、督促公司内部项目执行。
档案管理员的职责岗位职责7
一、根据上级要求，结合学校实际情况制定档案管理系列制度、并认真贯彻落实。
二、及时编写档案资料，并按归档标准接收和入库。制订档案工作计划，填报档案年度报表，写好档案年终总结。
三、在提供利用中做到规范登记，建立借阅统计台帐，对于破损的资料必须及时整饬好后方可入库；如出现流失资料，必须及时报告学校负责人员，并积极配合补救流失资料。并经常了解利用情况，做好信息反馈、积极为教育教学服务。
四、负责档案的保管和安全、防火、防盗、防水、防虫、防蛀，严守档案机密。每1-2月清查一次档案的'保管情况，保证资料的完整，不断完善管理。
五、做好校长和办公室主任交办的其他工作。
档案管理员的职责岗位职责8
1、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的'系统管理， 确保档案齐全完整;
2、对档案借阅进行科学、有效的管理;
3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;
4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;
档案管理员的职责岗位职责9
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
3、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
4、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的.现行档案进行抢救。
7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
8、完成领导交办的临时性工作任务。
9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
档案管理员的职责岗位职责10
职责：
1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;
2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;
3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;
4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;
5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;
6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;
7、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;
2、掌握一定的合同法律知识;
3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;
4、有较强的文笔和写作能力，有一定的.组织及表达能力;
5、做事积极主动、认真踏实，责任心强;
档案管理员的职责岗位职责11
1、全面负责图书室的'日常管理工作，认真履行岗位职责，遵守图书借阅管理制度。
2、建立建全图书账册，新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放，并定期清点核对，做到账物相符。
3、管理好各类报刊、杂志及分类上架，严格借还手续，并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。
4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光，同时做好阅览室的防火安全工作。
5、做好领导交办的其它工作任务。
档案管理员的职责岗位职责12
职责:
1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目
2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整
3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等;
4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存
5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷
6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷
7、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷
8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;
9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;
10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。
任职要求：
1、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历;
2、受过档案管理等方面的'培训;
3、掌握档案管理相关方法，能够对企业相关档案进行管理，具备系统的信息管理、知识管理相关知识;
4、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。
档案管理员的职责岗位职责13
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责与集团对接，走合同流程
3、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
4、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
5、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的.现行档案进行抢救。
8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
9、完成领导交办的临时性工作任务。
10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
档案管理员的职责岗位职责14
1.做好每学年新生人学登记。
2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。
3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。
4.做好每学期学生的'转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。
5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。
6.做好学生证、学生手册的发放工作。
7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。
8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。
档案管理员的职责岗位职责15
负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;
协助制定和完善档案管理的相关制度、流程; 负责档案资料的安全保密工作，切实履行保密义务;
协助公司各部门的'档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查;
协助处理领导临时交办的其他工作。
档案管理员岗位职责 篇一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。
四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。
五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。
六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。
八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。
十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
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