行政人事岗位职责

时间:2025-11-26 01:39:10 好文 我要投稿

行政人事岗位职责(通用)

  在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的行政人事岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政人事岗位职责(通用)

行政人事岗位职责1

  1、公司相关人事行政工作的开展;

  2、 负责协助人事工作如人员招聘、岗位管理、合同签订、考勤及工资、水电等核算、社保、宿舍管理等事项;

  3、负责公司日常劳保用品、包括办公用品管理和发放;

  4、完成各项行政日常工作相关工作,做好公司的`接待、会议等方面的安排管理;

  5、完成其他上级交办的事项。

行政人事岗位职责2

  1、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;

  2、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;

  3、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;

  4、协助各部门逐步开展绩效管理,完成公司的绩效目标;

  5、完成领导临时交办的.各项工作任务;

  6、推行公司各类规章制度的实施。

行政人事岗位职责3

  1.负责接听、转接电话;接待来访、来客人员,并做好记录;

  2.负责办公室的文案起草、信息汇总、机要文件,做好办公室档案建

  立、收集、整理工作,做好会议、文书、复印、传真、接待、文件收发等工作;

  3.负责管理办公用品、物料、设备采购申请,做好物品出入库的'发放与登记;

  4.协助管理人员做好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案归类及管理;

  5.负责统计每月项目人员考勤汇总、人员入离职办理;

  6. 接受并完成领导交给的其他临时工作。

行政人事岗位职责4

  1、协助公司人力资源工作的总体规划以及人力资源制度的制定;

  2、对公司的招聘、培训、薪酬、绩效以及员工关系管理及监督实施;

  3、负责公司内、外接待,联谊组织,安排和实施;

  4、负责企业文化建设,组织员工文体活动,增强员工凝聚力;

  5、负责固定资产的'管理,宿舍、安保的协调,做好各种后勤保障工作;

  6、负责公司各项管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程的执行工作;

  7、领导安排的其他工作。

行政人事岗位职责5

  1、统筹负责城市公司人力行政管理工作;

  2、擅长人力资源六大模块中至少2个以上模块工作,能独立完成项目阶段性招聘、劳资及员工关系等相关工作;

  3、具规模房地产公司人力/行政工作经验者优先考虑;

  4、人力资源/行政管理相关专业本科以上学历,至少3年同等类型岗位工作经历。

  5、性格开朗,工作踏实、细致,具备较好的沟通表达能力及抗压能力。

行政人事岗位职责6

  岗位职责

  1、全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划;

  2、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;

  3、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;

  4、负责公司全体员工的`绩效考核,并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核;

  6、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

  任职要求

  1、大专以上学历;

  2、熟悉HR理论和实物操作,熟悉国家劳动法规和相关政策;

  3、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;

  4、积极主动,善于沟通,能承受压力并用于探索和创新。

行政人事岗位职责7

  (一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

  (二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;

  (三)、负责公司各项规章制度的'修订,制定及检查监督;

  (四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

  (五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

  (六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

  (七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

  (八)、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

  (九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;

  (十)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

  (十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

  (十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;

  (十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

  (十四)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;

  (十五)、公司印章、证照的管理;

行政人事岗位职责8

  职责描述

  1。协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

  2。协助开展实施股权投资、信贷业务;

  3。参与项目实施后的管理。

  任职要求

  1。985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

  2。有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

  3。28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

行政人事岗位职责9

  一、人事行政总监

  (一)、层级关系

  1、直接上级:总经理

  2、直接下级:人事行政部经理

  (二)、岗位职责

  1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

  2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

  3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

  4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

  5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

  6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

  7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

  8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

  9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。

  10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

  11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。

  12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

  13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

  14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

  15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

  16、完成上级交给的其它各项工作。

  二、人事劳资主管

  (一)、层级关系

  1、直接上级:人事行政总监

  2、直接下级:人事文员、劳资文员

  (二)岗位职责

  1、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。

  2、根据集团人事管理制度的规定,拟订并完善酒店人力资源管理体系,制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化。

  3、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。

  4、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。

  5、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。

  6、完成上级布置的其它任务。

  三、人事文员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事劳资主管

  (二)岗位职责

  1、学习国家有关人事、档案的各项政策;根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。

  2、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。

  3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。

  4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。

  5、根据集团及酒店领导意见并结合饭店各部门实际情况,负责制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。

  6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。

  7、办理办公室日常事务性工作。

  8、完成上级交办的其它工作。

  四、劳资文员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事劳资主管

  (二)岗位职责

  1、熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作。

  2、负责酒店人员每月工资发放的计算工作和离店员工的工资结算,并做好各种社会保险交纳和扣除工作。

  3、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作,按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

  4、根据酒店按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

  5、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。

  6、负责核对酒店对员工的考核情况

  7、负责酒店员工各项福利费用的造册发放工作。

  8、负责工资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。

  9、按时参加年度工资联审,并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作,为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。

  10、完成上级领导交办的其它工作。

  五、培训质检主管

  (一)、层级关系

  直接上级:人事行政总监

  直接下级:督导员

  (二)岗位职责

  1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。

  2、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

  3、根据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训计划。

  4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

  5、组织并实施各类外训工作。

  6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

  7、对各类培训资料进行归档工作。

  8、完成领导交给的其它工作。

  六、督导员

  (一)、层级关系

  直接上级:培训质检主管

  (二)岗位职责

  1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。

  2、贯彻执行各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

  3、根据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训计划。

  4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

  5、组织并实施各类外训工作。

  6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

  7、对各类培训资料进行归档工作。

  8、完成领导交给的其它工作。

  七、后勤管理员

  (一)、层级关系

  1、直接上级:人事行政总监

  2、直接下级:厨师、厨工、更衣室管理员

  (二)岗位职责

  1、认真执行酒店各项规章制度,制订本部门各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻执行。

  2、主持本部门会议,及时传达上级指示,听取下级工作汇报,及时掌握并解决

  存在问题,定期向上级领导请示汇报工作。

  3、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

  4、对本部门工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。

  5、负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工作条例执行的督导。

  6、负责制订本部门工作计划。

  7、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的`相关问题。

  8、检查外包单位工作,服务质量,卫生清洁,及时传达酒店信息,召集工作协调会。

  9、负责员工宿舍及食堂管理,加强巡查,定期向主任报告工作,听取指示。

  10、负责本部门员工的评估,本着公平、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。

  11、负责本部门的卫生、安全和消防工作。

  12、完成领导交给的各项任务。

  八、后勤管事员

  (一)、层级关系

  1、直接上级:后勤管理员

  (二)岗位职责

  1、有良好的服务意识和责任感,对工作认真负责,爱护公共财物,团结协作,态度热情。

  2、负责本部门文件收发,物品领用管理,处理好日常事物。及时将集团,及时传达酒店文件及信息,负责向集团企划部上报酒店各类通讯报道。

  3、负责办理宿舍及更衣室相关手续,编造员工宿舍和员工更衣室花名册,保证其准确性,时效性。

  4、负责员工宿舍、员工食堂、员工更衣室各项工作,严格执行各项管理规定,合理安排并检查宿舍卫生员工作,以保证卫生情况处于良好状态。

  5、经常巡查,制止并处理员工不文明行为,及时上报工程问题。组织各宿舍长作好每月员工宿舍卫生检查评比工作。

  6、关心员工,帮助解决员工实际困难,作好员工的思想工作。

  7、完成领导交办的各项任务。

  九、总办文员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事行政总监

  (二)岗位职责

  1、负责部门相关的文书工作。

  2、负责文件存档、上传下达。

  3、负责相关的接待工作,如:安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。

  4、会议安排,并做好相关记录、整理归档。

  5、处理日常的行政事务。

  6、完成领导交办的其它任务。

  十、驾驶员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事行政总监

  (二)、岗位职责

  1、严格执行车队考勤值班制度,当班期间无出车时必须在车队办公室等候,有事离开必须请假,随时保持通讯畅通。

  2、严格按酒店派车单出车,无单出车必须有酒店副总级以上领导批准方可出车,服从酒店调度。

  3、遵守行车安全制度,严禁酒后驾车。

  4、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保证车辆正常运行。

  5、作好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观。

  6、出车前例行检查油料、车况、轮胎是否正常,路单、票证是否齐全。

  7、严守保密制度,不得传播乘车者讲话内容。

  8、公车私用,一律辞退。

  十一、员工宿舍清洁工

  (一)、层级关系

  直接上级:后勤主管

  (二)、岗位职责

  1、热爱卫生清洁工作,任劳任怨,有良好的职业道德和责任心。

  2、严格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。

  3、负责员工宿舍、员工更衣室和其它卫生区域的清洁工作,随脏随扫,保持良好的卫生状态。

  4、正确使用卫生工具,合理使用卫生清洁用品,努力降低各种卫生清洁用品的消耗。

  5、及时发现并上报员工不文明行为,敢于同不文明现象做斗争。

  6、及时将垃圾倾倒于指定地点,各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。

  十二、员工食堂厨师

  (一)、层级关系

  1、直接上级:后勤管理员

  2、直接下级:员工食堂厨工、食堂卫生工

  (二)、岗位职责

  1、严格执行酒店各项管理制度,负责员工食堂日常各项工作及监督食品卫生,指导厨师及卫生工做好日常服务工作。

  2、负责食品用料验收工作,严格执行《食品卫生法》,保证出品质量。

  3、调剂好伙食品种,合理控制成本,按时开餐,保证酒店员工就餐质量。

  4、每日检查员工出勤,仪容仪表,工作绩效,餐前,餐后卫生清洁工作。不断提高本部门业务水品。

  5、听取酒店员工建议,组织下属进行业务培训,学习兄弟酒店先进经验,提高饭菜质量。

  6、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。

  7、关心本部门员工,作好员工的思想工作,充分发挥员工积极性。

  8、完成领导交办的各项任务。

  十三、员工食堂厨师

  (一)、层级关系

  直接上级:员工食堂厨师长

  (二)、岗位职责

  1、在厨师长安排下,负责各种饭菜的加工制作,保证食品质量。

  2、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗,不窜岗,保证食堂按时开餐。

  3、服务周到,礼貌待人,对员工一视同仁。

  4、遵守安全操作规程,正确使用操作工具,充分利用原材料,节约水、电、气。

  5、严格执行《食品卫生法》,作好食堂卫生,保证无过期变质食品。

  6、厨师上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经许可不得以任何动用食堂物品。

  7、负责每餐划卡统计,无就餐卡人员不得予以就餐。

  8、服从厨师长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后各项工作。

  十四、员工食堂杂工

  (一)、层级关系

  直接上级:员工食堂厨师长

  (二)、岗位职责

  1、热爱卫生清洁工作,工作勤勤恳恳,任劳任怨。坚持卫生工作经常化,制度化,创造整洁美观的卫生环境。

  2、负责员工食堂清洁、食品粗加工和餐具洗涤工作,保证卫生区域整洁干净。

  3、及时补充米饭、馒头、菜汤等饭菜。

  4、服从厨师长调动,维护好厨房器具。

  5、经常巡视,发现脏物及时清理,保证餐桌地面干净。餐后按卫生要求清理卫生。

行政人事岗位职责10

  岗位职责:

  1、负责公司日常行政管理;

  2、建立和完善公司行政和后勤管理制度及相关流程;

  3、人力资源制度和流程完善优化;

  4、公司组织结构优化与完善;

  5、人力资源重大项目策划与实施;

  6、人才建设

  任职要求:

  1、大专以上学历,工商管理、企业管理及相关专业;

  2、具有5年以上制造行业等行政管理经验;

  3、熟悉地方劳动政策和法规,有处理行政公关相关经验;

  4、责任心强,保密意识强;良好的协调沟通能力,有较强的组织管理能力。

行政人事岗位职责11

  1、负责人事行政部一切工作事务,主持部门工作,做好部门工作的指导监督和管理;

  2、负责参与制定公司人力资源规划、行政管理规划、招聘计划并且监督执行;

  3、制定、实施人才开发与培训计划,组织实施员工考核和职称评审等工作;

  4、负责编制行政人事部相关文件并确保文件执行运作;

  5、按公司规定制度对公司各部门奖惩申报、资料的'审核;

  6、负责部门内行政费用及病事假记录等统计汇总的审核;

  7、负责监督公司固定资产的维护,办公用品购买、领用的规范化;

  8、组织建立人力资源信息管理档案,处理各种劳资纠纷;

  9、负责监督公司所有证书、资质、合同等档案整理与保管;

  10、负责组织召开各部门例会,布置、检查、总结等工作;

  11、公司所有资质文件(ISO、机电、设计、施工、净化、高新企业、广州小巨人等企业荣誉和实力体现)的原件和相关资料的管理、申报与年审等工作。

行政人事岗位职责12

  1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试;

  3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

  4、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的'社会保险等;

  8、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

  9、协助处理劳动争议;

  10,完成上级交办的其它事项。

行政人事岗位职责13

  人事方面:

  1、能帮助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

  2、能帮助总经理编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。

  3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定聘请安排,组织面试、复试,完成人员配备。

  4、依据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并详细实施。

  5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

  6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

  7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的.纠纷及其他相关问题进行妥当处理。

  8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

  9、与员工沟通、了解思想动态,为员工供应职业规划的专业询问。

  行政方面:

  1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行状况。

  2、负责公司一切行政相关工作。

  3、依据公司的经营发展须要,组织管理公司的后勤保障工作。

  4、其它总经理临时交办的工作。

行政人事岗位职责14

  职责描述:

  1、负责制定符合公司发展战略的人力资源规划,人员配置计划与人力资源成本预算;

  2、负责进行招聘渠道的选择,招聘费用预算,构建人才招聘评价体系;

  3、协同各部门负责人拟定绩效考核指标和制度,完善绩效管理体系,定期组织绩效考核并对考核结果进行分析反馈;

  4、负责制定薪酬管理体系,执行相关薪酬管理体系;

  5、负责后备干部梯队培养,实现公司可持续发展;

  6、负责公司行政管理制度的建立及相关事务的处理

  任职要求:

  1、本科及以上学历,企业管理、工商管理、人力资源等相关专业优先;

  2、5年以上工作经验,其中3年以上财富管理行业人事管理经验;

  3、具有一定的判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力、解决突发事件的'能力;

  4、熟悉人力资源管理各模块工作内容,能够根据公司人力规模和发展阶段,设计和推行合理的人力资源管理体系;

行政人事岗位职责15

  1、负责集团驻电源部北京研发中心的人事行政工作;

  2、协助集团进行电源部北京研发中心人员招聘、人事手续办理、考勤处理、员工关系处理和五险一金办理等;

  3、负责电源部北京研发中心日常管理费用的申请和报销,办公用品采购发放、访客接待和文件归档等工作;

  4、负责电源部北京研发中心后勤工作,如办公室基础设施管理(如水,电等),物资财产管理(物资,设备),消防、安全及环境卫生管理等;

  5、协助上级进行电源部北京研发中心的'工作管理和内部沟通。

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