行政人事岗位职责

时间:2025-11-25 19:36:02 好文 我要投稿

行政人事岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编精心整理的行政人事岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政人事岗位职责

行政人事岗位职责1

  职位描述

  【急聘】来电预约,可优先面试,面试通过第二天可上岗!

  岗位职责

  1.公司的文档、表格制作。

  2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。

  3.统计公司各种表格数据

  4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

  5.打印文件、复印资料;。 岗位职责②:

  1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;

  2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;

行政人事岗位职责2

  岗位职责:

  1.负责全体员工的人事档案管理工作。

  2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  3.负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  4.负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  5.负责员工技能培训,技能测评的督导与跟进。

  6.负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  7.负责公司人事文件的`呈转及发放。

  8.负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  9.协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

  10.协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  任职要求:人力资源相关相关专业优先;

  经验丰富的优先

  公司实行五天八小时工作制,周末双休,国家法定节假日放假。

行政人事岗位职责3

  负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;

  对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;

  组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;

  合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;

  完成领导交办的其他工作事项.

行政人事岗位职责4

  1,考勤:每日/每月考勤异常系统等处理及管理,监督指导各部门保质保量完成考勤,社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈

  2,月度绩效考核:月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾

  3,报告:每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等

  4,员工活动:生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办

  5,保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理:行政外包服务管理及相关服务人员管理

  6,公司车辆/司机管理:协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况,及时安排修理,确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等

  7,来访接待:接待前准备/接待中协调/接待后的整理

  8,员工宿舍:按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪

  9,行政办公用品采买:瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等

  10,机票预订:根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账

  11,行政费用控制并结算各类费用

行政人事岗位职责5

  1、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;

  2、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;

  3、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的.各种会议及大型活动;

  4、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;

  5、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

  6、负责建立完整的文本资料、人事档案的管理方式;

  7、负责公司的日常考勤就业,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理;

  8、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料;

  9、和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障。

行政人事岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责协助行政人事主管处理公司日常行政人事事务,如签订合同、计算工资、入职与离职手续办理、人事档案收集和保管、宿舍管理、办公用品分发和管理等。

  2、负责协助行政人事主管策划组织员工活动;

  3、领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、22-30岁;

  2、有两年以上行政人事相关工作经验;

  3、有良好职业道德,做好公司保密工作;

  4、具有较强的'沟通协调能力,良好的团体合作能力,有责任心,做事细心。

行政人事岗位职责7

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、负责公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的.一系列基本项;

  6、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

  7、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

行政人事岗位职责8

  1、深入了解公司各部门工作,员工关系等人力资源相关工作;

  2、负责与用人部门确认招聘需求,制定招聘计划,组织实施招聘工作;

  3、负责办理入离职手续、人事档案的管理、保管、用工合同的'签订及续签;

  4、负责落实公司相关制度的完善;

  5、公司培训及内外活动组织筹办;

  6、负责员工考勤及考核工作;

  7、协助上级工作。

行政人事岗位职责9

  一、本岗位为人事主管岗,须兼任总裁办秘书。文笔较好,能书写公文及拟写行政文件。

  二、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类和保管等行政工作。

  二、负责公司总裁办接待工作。

  三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作。

  四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的'缴回。

  六、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  八、执行公司制度,执行行政事务,完成各项勤杂工作。

  九、负责部分行政事物工作,公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、完成上级领导临时交办的其他任务

行政人事岗位职责10

  岗位职责

  1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

  2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

  3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的`建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

  5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  6、负责公司的整体企业文化建设。

  任职资格

  1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

  2、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

  3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;

  4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;

  5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

  人事行政总监岗位

行政人事岗位职责11

  1、协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;

  2、负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;

  3、负责公司员工考勤管理、核算和统计,确保及时准确;

  4、负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;

  5、负责员工各项保险和福利核算和缴纳,确保合法、及时、准确;

  6、管理人事行政档案,与公司各职能部门进行沟通协调;

  7、负责公司培训相关工作开展。

  8、处理相关行政事务。

  9、人事行政事务约各占一半。

  人事行政专员岗位职责3

  1、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;

  2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

  3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

  4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的`申报、评审等;

  5、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;

  6、领导交代的其他任务。

行政人事岗位职责12

  1、制定公司行政管理制度并监督执行;

  2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;

  4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

  5、领导交办的其他事物。

  任职资格:

  1、大专以上学历,行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;

  2、三年以上行政人事工作经验;

  3、熟悉行政工作流程,;

  4、良好的组织、沟通及协调能力,较强的分析、解决问题能力;

  5、良好的`团队精神及职业素养,有一定的抗压能力;

  6、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政人事岗位职责13

  1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

  2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

  3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

  4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;

  5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

行政人事岗位职责14

  岗位职责:

  1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。

  2、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。

  3、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力,将企业文化落实到企业管理制度及规范中

  4、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。

  5、协调各部门工作之间的'冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

  6、完成上级领导安排的其他事务。

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。

  2、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。

  3、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识,熟悉国家相关政策和法律法规,能熟练掌握各项工作流程,具有现代企业人力资源管理理念,绩效考核,薪酬体系建立,福利与人事制度的管理能力,人力资源开发与培训的能力。

  4、有很强的计划性和执行能力,有团队领导能力,有责任心和事业心。

  5、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

  6、能独立组织开展招聘工作。

  7、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务平台的工作经验者优先考虑。

行政人事岗位职责15

  1、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。

  2、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。

  3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。

  4、制定员工考核制度,并执行。

  5、制定员工的培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。

  6、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。

  7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

  8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的.申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

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