【通用】总经理秘书岗位职责15篇
在社会一步步向前发展的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是组织考核的依据。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的总经理秘书岗位职责，希望能够帮助到大家。
总经理秘书岗位职责1
1、协助总经理进行企业文化的塑造、宣导工作。
2、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办和落实。
3、负责总经理日常行程的协调与安排，内外部接待工作。
4、负责总经理的文件整理、报销单据及文件档案管理等工作。
5、协助总经理处理各种日常事务，协调与各部门的.相关工作的推进沟通反馈。
6、严格执行保密制度，对所接触的各项信息严格保密，避免信息外泄。
7、学习掌握各关联公司及各业务模块的业务流程，及时发现问题并反馈总经理。
8、负责处理总经理临时交办的其他工作。
总经理秘书岗位职责2
1、负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；
2、负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作；
3、负责组织撰写或者校对重要文字资料；
4、负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作；
5、负责各部门文件的`收集、检查、整理待总经理审批
6、负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。
总经理秘书岗位职责3
岗位职责：
1、负责总经理日程安排、提醒；
2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒，会议记录等工作；
3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作；
4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同；
5、负责业务数据的类总、分析、对比及汇报工作；
6、完成总经理及各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调，以及重要事务的监督催办。
任职要求：
1、管理类统招本科及以上学历，同等岗位3年以上工作经验；
2、具备一定的.逻辑思维和条理性，较强的分析、统筹能力；
3、擅于沟通、服务意识良好，富有团队精神；
4、保密意识强、为人正直、忠诚可靠。
总经理秘书岗位职责4
1、协助上级执行任务;
2、直接为经理提供秘书服务;
3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;
4、与其他部门的经理进行沟通;
5、确定并安排会议时间;
6、负责会议材料的'整理、存档工作;
7、有独立洽谈业务能力及较好的文笔功底;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
总经理秘书岗位职责5
1、遵守公司的规章制度,工作积极肯干,具有市场开拓能力,具有强烈的公司荣誉感和责任感,掌握公司产品的性能指标,熟悉工程业务操作程序;
2、服从安排,团结协作，工程业务员严格按《业务员工作流程图》所规定的程序及权限开展业务工作；
3、负责参与合同的起草、评审及合同的执行完成;
4、负责与甲方的协调和工程款的收回;
5、积极宣传公司形象,产品优势,做好市场调查分析,认真填写信息档案表;
6、吃苦耐劳,深入各在建楼盘工地，搜集房地产商信息,相关项目实施信息,并不断扩大新客户来源，对重大商务和重要客户及时汇报，及时跟进,上下积极配合；
7、负责各客户作产品性能介绍，做到合理配置,并经上级同意后,慎重报价。对客户所提的.各种问题负责耐心解答，对自己不太清楚的技术问题一定要找技术人员解答清楚,绝不允许置之不理，敷衍塞责,一经发现坚决予以辞退;
8、认真填制出货单，对数量、单价、金额仔细复核,以免出错,出货单必须严格保管,不得遗失，丢失一份罚款５00元，依次类推,对作废的出货单必须一式四联产交财务部门入帐，以使财务销号,对财务没有销掉号的出货单一定要配合财务部门追查清楚;
9、 按时做好业务工作计划，并按计划逐步完成,月底必须对当月的工作以书面形式向主管领导汇报,做到有数据、有建议
(2)开单必须按照明细栏正楷认有看法，对敷衍了事者每次罚款50元;
１0、 严守公司销售机密,不得向同行泄露产品的销售价格，销售方式以及现有客户等，如有违反，坚决予以辞退，绝不允许以公司的名言进行各种营销活动,一经查处，立即辞退;
１１、 及时完成临时交办的工作任务.
总经理秘书岗位职责6
一、 岗位工作标识：
岗位名称：总经理助理
直接上级； 总经理
二、 岗位工作概述：
根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。
三、 岗位职责描述：
1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。
2、辅助总经理协调各部门关系。
3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。
4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。
5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。
6、协助总经理开发新的.客户关系。
7、协助总经理监督销售部门的工作情况。
总经理秘书岗位职责7
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
秘书的职责
1接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的'邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
总经理秘书岗位职责8
1、负责总经理日常事务合理规划及行程协调提醒;
2、协助总经理处理企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实执行情况;
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录及相关文件报告的起草、发布，文件信息上传下达工作;
4、完成总经理交办的其他工作，协调相关部门的`工作关系;
5、处理涉及总经理办公的事务。
总经理秘书岗位职责9
1.协助总经理日常工作;负责各部门及客户之间的'各类工作往来文件及邮件;
2.协调总经理商务日程，并根据日程做好有关人员预约或接待;
3.负责接听工作电话，并根据实际情况予以妥善的转接或记录等处置和安排;
4.负责部门会议或商务会务安排，做好相关会议记录;
5.下达总经理任务目标及上传各部门问题或意见，做好跟进工作。
6、完成总经理交办的其他工作
总经理秘书岗位职责10
1、负责总经理的`工作日程安排以及预约工作；
2、组织开展公司级会议，包括会议流程、准备及过程管理等；
3、完善客户接待标准化规范及流程，确保各部门职责清晰、分工明确；
4、重要客户到访及参观接待，包括：交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等；
5、完成上级领导交代的其他工作任务。
总经理秘书岗位职责11
1、负责总经理的行程安排，协助开展对外联系，参与对外接待;
2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;
3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;
4、协助安排总经理的生活事务;
5、完成领导交办的其他事务。
总经理秘书工作职责5
1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。
2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。
3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。
4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。
5、负责公司及员工资质的.保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。
6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。
7、完成领导交办的其他工作任务。
总经理秘书岗位职责12
1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。
2、负责来文的收发登记、传阅和归档。
3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。
4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。
5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。
6、负责接待和安排总经理约见的客人。
7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。
8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及部门请示报告。
9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。
10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。
11、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。
12、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。
13、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的.收集、整理、立卷、归档工作。
14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。
15、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。
16、认真做好上级交办的其它工作。
总经理秘书岗位职责13
1、协助起草总经理发言稿、报告等各类综合性文件。
2、协助总经理组织和出席会议、会谈，及时记录、传达记录和并起草会议纪要。
3、配合总经理处理对外交流事务，以及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护。
4、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的`沟通、协调等。
5、负责传达总经理的指示和意见，并督促、落实。
6、总经理交办的其他管理工作或任务。
总经理秘书岗位职责14
1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进，合理安排总裁的工作日程；
2、根据总经理要求，向各部门收集数据并整理汇总，能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议；
3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作；
4、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈；
5、协助总经理做好与各部门的.沟通、传达与协调；
6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务；
7、处理总经理交代的其他事务；
8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。
总经理秘书岗位职责15
1、协助总经理合理安排每日工作计划；
2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；
3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待；
4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务；
5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理；
6、陪同总经理外出接待出差等事宜；
7、及时准确的'完成总经理交办的其他工作任务。
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