档案管理制度

时间：2025-11-27 13:04:57 好文我要投稿

档案管理制度实用（15篇）

　　在现实社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案管理制度，希望能够帮助到大家。

档案管理制度实用（15篇）

档案管理制度1

　　员工档案作为记录员工重要信息的介质，应列入保密资料范围，尤其是中高层员工履历、薪资等信息，行政人事部门应在员工入职时收集完善员工资料，建立完整的员工档案；员工的档案借阅必须经相关领导批准，具有一定资格的人员因工作需要可以借阅相应权限内的员工档案。

　　一、员工档案管理部门

　　公司行政人事部为员工档案的直接管理部门，安排专人负责日常管理，保证档案的完整性，档案查阅必须符合本制度要求。

　　二、电子档案的建立和管理

　　1、集团人力资源部负责建立总公司所有人员和子公司部门负责人以上人员电子档案，并根据子公司整理上报的电子档案，整理出全集团人员的电子档案；

　　2、各公司行政人事部门负责各自公司部门负责人以下所有员工电子档案的建立，并将最新电子档案提交集团人力资源部备案；

　　3、电子档案每月28日更新一次，更新情况报集团人力资源部一份。

　　三、纸质档案的建立和管理

　　1、纸质档案在员工入职后一周内建立完善，内容包括：封皮、三张一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、求职报名表、面试考核表、体检报告、离职(失业)证明、保密协议、入职须知等，对于劳动合同、转正和晋级手续、任命文件、奖惩记录等资料在管理过程中结合实际情况及时补充完善。

　　2、集团人力资源部负责建立总公司所有人员和子公司部门负责人以上人员的纸质档案，并负责日常管理和借阅管理。

　　3、各公司行政人事部门负责各自公司部门负责人以下所有管理人员纸质档案的`建立，并负责日常管理和借阅管理。

　　4、集团人力资源部建档时须将在职人员和离职人员分开，将高层管理者、中层管理者、基层管理人员分开，将退休返聘人员单列；子公司行政人事部建档时须将在职人员和离职人员分开，将中层管理者、基层管理人员分开，将退休返聘人员单列；

　　5、一线工人也需要建档，资料需包含个人简历、求职报名表、面试考核表、体检报告等。

　　四、纸质档案的借阅权限

　　1、各部门负责人经行政人事部门负责人同意后，可以借阅本部门所有人员的纸质档案，无权借阅其他部门人员的纸质档案；

　　2、行政人事部相关招聘和薪资专员经行政人事部负责人同意后，可以借阅部门负责人以下所有人员纸质档案；

　　3、子公司行政人事部门负责人经集团人力资源部负责人同意后，可以借阅本公司部门负责人以上人员纸质档案，无权借阅其他公司部门负责人以上人员纸质档案；

　　4、子公司部门负责人以上高层领导经行政人事部负责人同意后可以借阅所辖部门所有人员纸质档案，借阅其他部门人员纸质档案必须经总经理同意；借阅下辖部门负责人纸质档案须经集团人力资源部负责人同意；

　　5、集团公司部门负责人及以上人员经人力资源部负责人同意可以借阅下辖员工纸质档案；如果需借阅子公司部门负责人以上人员的纸质档案，必须经董事长同意；

　　6、子公司人员均无权借阅其他公司员工的纸质档案。

档案管理制度2

　　依据《中华人民共和国国档案法》，结合企业实际情况，确保档案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、档案工作的基本原则

　　档案实行集中管理与分散管理相结合，即分别为公司、部门管理，专人负责档案管理工作。公司各部门在各项活动中所形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、经办人负责将办完的文件、资料及时归档。

　　二、文件资料点收、整理和归档

　　1、文件结案移送归档时，检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。

　　2、文件如经过抽查，应有部门主管领导的签认。

　　3、文件的处理手续必须完善，如有遗漏，应立即退回承办人。

　　4、做好收件登记、编号、运转、催办工作，按规定程序符合立卷标准要求，及时分类、立卷、归档。

　　三、档卷管理

　　1、每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的'安全。

　　2、做好相关的防范措施，注意保密工作。

　　3、保持档案室清洁，随时擦拭档案橱、架，并采取防虫蛀腐朽工作。

　　4、每年按规定清理一次，已到保管期限，确定销毁的档案材料必须列册登记，经领导审批后作销毁处理。

　　四、档案调、借阅

　　1、严格履行调、借阅登记、审批手续，一般仅限在档案室查阅。确因工作需要带出复印或摘抄文件，须经领导批准。

　　2、借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案。

　　3、档案归还，经档案管理人员检查无误后，立即归入档卷。

档案管理制度3

　　一、档案库房的档案资料，要按门类载体进行科学排列、编号，框架排列要科学有序。

　　二、库房内严禁明火装置和使用电炉。禁止存放易燃易爆物品，禁止摆放电脑等电器设备。库房应配备灭火器，并常常检查。

　　三、非档案室的工作人员不能进入档案库房，库房内严禁吸烟，严禁存放食品和寄存任何与档案无关的`杂物，保持库房内清洁卫生，定期清扫整理，以防虫、鼠害。

　　四、维护档案的安全，库房做到“八防”，即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染，发觉档案灾情时应适时处理，并在档案箱、柜里放置防虫药，定期检查使用情况。

　　五、每年定期对档案进行检查，检查现存档案与帐目是否相符，档案是否损毁，档案的收进、移出是否精准，并适时做好记录工作，发觉问题适时汇报适时实行措施，解决存在问题。

　　六、每天应对库内的温度、湿度进行登记，对温度超过14℃-24℃，相对湿度超出45%-60%，要实行措施，使之保持在掌控要求范围。

档案管理制度4

　　一、总则

　　为规范本公司档案的收集、整理、使用、保管、借阅和销毁工作，提高档案管理工作的质量和效率，促进公司信息化建设，特制定本档案管理制度。

　　二、档案目的和范围

　　（一）目的

　　本档案管理制度的目的是：规范本公司档案管理工作，保护公司档案的原始性、完整性、可靠性和机密性，提高公司管理水平，保障公司权益。

　　（二）范围

　　本档案管理制度适用于本公司各级部门、各职能部门、各生产车间、各支公司等所有工作人员参与处理的公司档案及其他相关资料的管理工作。

　　三、档案管理职责

　　（一）公司领导班子及相关职能部门

　　1、公司领导班子负责对全公司档案管理工作进行指导和协调。

　　2、相关职能部门要按照公司档案管理制度的要求制定本部门的档案管理规定和程序，保证各级档案管理工作顺利进行。

　　（二）本公司档案管理人员

　　公司档案管理人员是本公司档案管理工作的核心力量，负责本公司所有档案的'整理、归档、查询、借阅、保管、销毁等工作，保证管理工作的规范有序，档案资料的安全可靠。

　　（三）业务人员

　　业务人员要认真履行自己的档案管理职责，遵守本档案管理制度有关要求，积极参与档案获取、登记、整理、归档、质量保证等工作，做好日常档案管理工作。

　　四、档案管理制度

　　（一）档案收集

　　1、档案收集要求来源严格，确保档案的真实性、准确性和可靠性。

　　2、档案采用电子和纸制两种形式，电子档案应采取数字签名或加密等手段进行保护。

　　（二）档案整理

　　1、档案整理工作要按照公司的操作规程进行，保证档案材料齐全、清晰、规范。

　　2、档案需要分类整理，标明档案类型、档案名称、档案编号、档案责任者、档案题名、档案制度、档案密级等信息。

　　（三）档案保管

　　1、档案保管要求：安全、稳定、准确、可靠。

　　2、档案保管时，针对不同的档案性质设立不同的保管措施。

　　（四）档案查询

　　1、档案查询应符合工作、学习和研究的需要。

　　2、档案查询可使用手段如电子查询和实物查询。

　　（五）档案借阅

　　1、档案借阅使用要求合法，做好借阅文件登记、借阅目的及时间维护。

　　2、借阅后，需保证归还完好。

　　（六）档案销毁

　　1、定期对公司档案进行档案销毁清理工作。

　　2、档案销毁应根据档案的具体情况，按照相关的规定进行销毁，确保档案的无害化处理。

　　五、档案管理工作的具体要求

　　（一）档案标准化管理

　　档案标准化管理是本档案管理制度的重点，包括档案的目录管理、卷内纸质档案整理、电子档案的建立和管理等，要求标准化、规范化，保职责、先审后评、加强过程监管，确保档案管理工作的效率和安全。

　　（二）档案管理流程

　　档案管理流程是档案管理服务用户的主要途径，要求整理档案的程序、清晰流程，依据设计图进行工作内容操作，加强档案管理工作的流程监管。

　　（三）档案安全保密

　　档案管理工作中的安全保密是非常重要的一环，包括对档案的物理安全及保密管理、对涉密件的保管、分级处理等，要求档案保护措施到位、安全可靠。

　　六、档案管理监管

　　（一）领导监督

　　本公司领导应常常召集专题讨论和检查工作，加强工作监督和指导，确保档案管理工作的整体质量和效益。

　　（二）司法监督

　　有关部门和机构应加强对公司档案的司法监督工作，确保档案管理工作的合法性、可靠性和信誉度。

　　（三）职能部门监督

　　各职能部门应严格按照公司档案管理制度的要求，对本部门的所有档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。

　　七、附则

　　本公司档案管理制度的修改和完善应根据公司实际情况进行调整，经领导批准后实施。对本公司档案管理制度管理工作的不适应和口服性等问题，应及时提出建议和意见，进行调查和解决问题。

档案管理制度5

　　1 目的

　　为加强环保档案资料管理,进一步完善档案工作,逐步实现档案管理的规范化、制度化,结合本部门工作实际,特制定本管理办法。

　　2 适用范围

　　适用于本部门在各种环保管理过程中形成的全部档案资料。各单位的档案资料由专人实行统一管理。

　　3 职责

　　3.1 部门档案专人管理,负责部门档案的统一管理并建档,对档案进行统一编号及档案标签的统一打印。

　　3.2 档案管理员负责对下发文件根据下发部门进行分类并填写安全环保部文件内部阅送表送相关人员阅后进行文件的整理、归档、保管。

　　3.3 各主体档案由主体使用人员自行搜集、整理、归档、保管,档案变更及时通知档案管理员,由档案管理员对档案编号及标签进行及时修改。

　　4 管理规定

　　4.1 档案资料的收集

　　4.1.1 各主体使用人员自行搜集整理档案资料。

　　4.1.2 下发文件由档案管理员根据发文单位进行搜集、整理、归档

　　4.2 档案立卷标准:

　　4.2.1 文件齐全完整。

　　4.2.2 分类准确、组卷合理、卷内文件排列科学。

　　4.2.3 卷内目录填写清楚。

　　4.3 档案的保管

　　4.3.1 根据档案集中管理的原则,各单位在日常工作中形成的各类档案由各主体使用人员实行统一管理。

　　4.3.2 设置档案柜、统一的档案装具及其它必要设施,严格管理,防止失密、泄密事件发生。

　　4.3.3 加强档案的`科学管理,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化。归档文件材料分类清楚,组卷合理,以利于调阅、存放和档案的安全,防止和减少档案的损毁。

　　4.3.4 档案管理人员调动时,必须在离职前,将其所保管的档案数量及现状交代清楚,并办理交接手续。

　　4.4 档案柜管理

　　4.4.1 档案柜的摆放力求整齐。

　　4.4.2 入柜档案井然有序,并设目录索引以满足迅速调阅的需要。

　　4.4.3 定期进行检查核实,如发现档案与目录不符应及时更正。

　　4.4.4 保密材料不得作为废品出售。待确认无保存价值后,编制清册,经领导审批后销毁。

　　5.相关文件

档案管理制度6

　　为加强事业单位登记档案管理工作，促进档案管理的规范化和标准化，根据《中华人民共和国档案法》和《事业单位登记管理暂行条例》的有关规定，特制定本制度：

　　1、档案室实行专人、专柜、专室、集中统一管理，切实做好防火、防盗、防蛀、防鼠咬、防烂、防潮、防尘、防光工作。

　　2、事业单位登记管理人员在档案的.收集、整理、保管、统计、利用及信息开发与管理，应建立档案数据库，做到帐目与实物相符。

　　3、档案载体与书写材料应符合耐久性要求和有关技术标准，严禁使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔书写材料、数据填写一律用阿拉伯数字书写，字迹工整，不得潦草。

　　4、事业单位登记管理的设立(备案)、变更、注销(备案)登记、年检等文件材料应收集及时、整理、归档，不得遗漏、丢失。

　　5、按照档案管理规范化要求，资料存放整齐、编排有序、内容数据填写准确规范。

　　6、档案区分全宗，按类别一一登记，分类整理成相对独立的保管单位，严禁将两个或两个以上单位的登记管理档案的文件材料合并为一盒。

　　7、外来人员查阅档案应严格执行《保密法》和有关保密规定，并履行登记手续，严禁对档案勾划、涂改、标记号、折叠、抽取、污损、添加内容等。

　　8、档案因管理不善造成档案损坏和遗失的，按有关规定，追究当事人责任。

档案管理制度7

　　1、加强档案的治理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，居民健康档案管理制度。健康档案要采用统一表格，在内容上要具备完整性、逻辑性、正确性、严厉性和规范化。

　　2、建立专人、专室、专柜保存居民健康档案，居民健康档案管理人员应严格遵守保密纪律，确保居民健康档案安全。居民健康档案要按编号顺序摆放，指定专人保管，转诊、借用必须登记，用后及时收回放于原处，逐步实现档案微机化管理。

　　3、为保证居民的隐私权，未经准许不得随意查阅和外借。在病人转诊时，只写转诊单，提供有关数据资料，只有在十分必要时，才把原始的健康档案转交给会诊医生。

　　4、健康档案要求定期整理，动态管理，不得有死档、空档出现，要科学地运用健康档案，每月进行一次更新、增补内容及档案分析，对辖区卫生状况进行全面评估，并总结报告保存。

　　5、居民健康档案存放处要做到

　　6、达到保管期限的居民健康档案，销毁时应严格执行相关程序和办法，禁止擅自销毁。

　　居民健康档案建档制度

　　一、居民建档率要符合卫生局的要求。设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的准则为家庭和居民建立健康档案。

　　二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整齐、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。

　　三、居民健康档案应由全科医师负责填写，责任医生要对健康档案进行按照65岁以老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记，档案盒要设目录和分类信息登记。

　　四、定期开展随访工作，按疾病分期随访病人，结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女每年一次的健康体检，以及儿童防备接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。

　　五、资料管理人员及责任医师，应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。

　　居民健康档案信息管理制度

　　一、加强信息化建设。及时准确收集、整理、统计、分析管理相关信息，鼓励利用计算机管理健康档案。

　　二、公共卫生科信息员每个月定期向上级主管部门报告新增建档花名册、报表及其他相关资料。按要求上报的各种统计数据和信息，不得拒报、迟报、虚报、瞒报、伪造或篡改。

　　三、建立健全居民健康档案信息登记、统计制度，做好统计汇编，遵守各种信息资料的保密制度。计算机化健康档案，要在技术上加强用户权限和密码管理设计，使所有操作和使用者在获得认可后，才能登陆。

　　四、根据统计指标，定期分析工作效率、工作质量，及时总结经验、发现问题、改进工作。

　　五、逐步健全网络信息系统，做好数据录入及整理工作。

　　六、严格执行计算机操作规范，定期对计算机进行保养、维护及数据备份。

　　建立居民健康档案岗位责任制度

　　一、负责健康档案文本保管，资料微机输入，保持微机内的记录与文本记录一致，并做到同步更新及动态变更，管理有序。

　　二、居民健康档案由医院保管，应保证居民信息资料的完整性与可利用性。

　　三、非档案资料管理人员，不得随意翻阅已经建好的各种档案资料。未经档案资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。凡非本人管辖区居民的诊疗情况应及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案；凡居民因大病转上级医院住院时应随带健康档案，出院后继承交由社区责任医生保管并及时将本次住院概况记入档案。

　　四、责任医生是辖区内居民健康档案建档的第一责任人。对填写健康档案的责任医生应进行培训。按统一的规范来描述记录，内容要真实可靠；符合逻辑，不得随意涂改。如有改动，责任医生必须签字，以示负责。做到字迹清晰，格式规范统一。

　　五、对各科室（站）查阅、使用电子版健康档案设置不同层级的使用权限，保证信息安全。调阅或更新档案必须有登记。

　　六、纯熟运用各种卫生服务管理软件，保证信息渠道通畅，每月有资料汇总、统计、分析，主要数据上墙。做好信息的开发利用工作。

　　慢性非传染性疾病管理制度

　　1、设专（兼）职人员管理慢性病工作，建立辖区慢性病防治网络，制定工作计划。

　　2、对辖区高危人群和重点慢性病定期筛查，把握慢性病的患病情况，建立信息档案库。

　　3、对人群重点慢性病分类监测、登记、建档、定期抽样调查，了解慢性病发生发展趋势。

　　4、针对不同人群开展健康咨询及危险因素干预活动，举办慢性病防治知识讲座，发放宣传资料。

　　5、对本辖区已确诊的二种慢性病（高血压、糖尿病）患者进行控制管理。为慢性病患者建立健康档案，实行规范管理，跟踪随访，具体记录。

　　6、建立相对稳定的医患关系和责任，以保证对慢性病患者的连续性服务。

　　慢性病监测制度

　　一、公共卫生办公室全面负责慢性病监测管理工作。科主任为本辖区相关业务的管理者和监督者，各经管医生是慢性病的报告责任人。

　　二、报告范围：高血压、糖尿病。

　　三、接诊医生发现确诊的上述二种需要报告的病例，定期内向公共卫生办公室报告，公共卫生办公室收到报告卡，审核合格登记后，及时向疾控中心报出卡片。

　　四、各种表卡填写要完整，字迹要清楚，不漏项。

　　五、凡未按要求上报者，按年度考核细则的规定与考核挂钩，若隐瞒不报的，一经查实加倍处罚，管理制度《居民健康档案管理制度》。

　　35岁以上病人首诊测血压工作制度

　　1、免费为35岁以上首诊病人测量血压，以提高高血压病人的检出率。

　　2、全科诊室（内、外、妇科）、慢性病管理室、中医门诊等科室，把35岁以上病人首诊测血压做为常规检查内容，并在门诊日志和病历中记录血压值。

　　3、发现高血压病人，门诊医生应填写慢性病患者报告卡，交给该公共卫生管理科医生，并向患者进行面对面的健康指导，发放健康教育处方，指导正规治疗，宣传高血压防治知识。

　　4、责任医生掌握的高血压病人按照高血压病管理的要求，纳入规范管理。

　　5、疾控中心慢病科定期对各单位各科室35岁以上病人首诊测量血压的落实情况，进行督导检查，并列入考核范围。

　　健康教育工作管理制度

　　1、制定健康教育工作计划，定期召开例会，开展健康教育和健康促进工作。

　　2、建立健康教育宣传板报、橱窗，定期推出新的有关各种疾病的'科普知识，倡导健康的生活方式。

　　3、开通辖区健康服务咨询热线（专线），提供健康心理和医疗咨询等服务。

　　4、针对不同人群的常见病、多发病开展健康知识讲座，解答居民最关心的健康问题。

　　5、发放各种健康教育手册、书籍，宣传普及防病知识。

　　6、完整保存健康教育计划、宣传板小样、工作过程记录及效果评估等资料。

　　资料管理制度

　　一、各种文件、计划、宣传资料等是工作的重要组成部分，必须严格管理好，由专人负责管理，专室存放。

　　二、资料主要包括四大部分：即计算机资料、网络技术资料、多媒体、音像资料和文字资料等，应分类存放分类管理。

　　三、文字资料中的教材、参考书、工具书等应按图书分类统一编目注册登记，期刊杂志、报纸、合订本、宣传折页、海报等均须统一登记编目。

　　四、音像资料中的录音带、录象带、软盘、光盘等必须分类登记编目，分类存放，并定期检查其质量变化情况。

　　五、计算机资料、网络技术资料等应按操作系统、应用软件、工具软件等分类管理，注重用时升级、更新等，并配备相应的杀毒软件。

　　六、资料必须始终为卫生工作服务，其他人员均可借阅有关资料，但必须履行以下手续：

　　1、每借阅一次登记一次，每次限借5盘或5本或5盒，如遇多集多本连续资料也只能依次归还后再续借。

　　2、每次借阅期限不得超过一星期，如因工作需要继续借阅者必须办理续借手续。

　　3、孤本资料或数量较少的资料均不外借，可临时使用。

　　4、借出资料归还时，资料人员必须认真检查，如发现有损坏者必须照价赔偿，如资料丢失，应借阅人重新购买完全相同的资料进行赔偿，或处以原资料价值的3—5倍罚款。

　　七、所有人员不得以任何借口为别人借阅本单位的资料。

　　九、外的部门或人，如因工作需要借阅资料的，必须经领导批准，并办理正常的借阅手续。

　　十、宣传资料收发做到每张（份）出入库有登记有签字。

　　服务接待制度

　　一、端正接待工作态度，重视文明接待工作。本着：热情、耐心、负责的精神，禁止

　　二、对接待外来咨询的人员，都必须首先认真了解病情，做到：无论何时来访，随时给予接待；来访无论干部、群众，态度好坏一个样；坚持谁接待谁负责落实；

　　三、坚持自办、转办、联办、指导办相结合的准则。对咨询者出的问题和要求，能立刻解答的就当即答复；对不了解的问题，既要坚持医学理论准则，又要说明原因，做好解释工作；

　　四、绝不答应对群众来访互相推诿或置之不理。要严格落实接待工作

　　五、严厉接待工作纪律。对接待工作不负责任、无端拖延时间、影响较坏的人员要追究责任；

　　六、对接待工作中反映出的重大问题，要及时向局领导汇报。

　　老年人保健工作制度

　　1、设专（兼）职人员负责老年人保健工作，建立网络，制定工作计划。

　　2、对辖区内老年人的基本情况和健康状况，进行调查、登记、建立健康档案。

　　3、对以乡镇（社区）居家养老形式为主的老年人进行服务需求评估，提供医疗护理、康复、保健服务及精神慰籍、舒缓治疗服务。

　　4、对患有慢性病的老人进行管理进行饮食、运动、合理用药、合理就医指导。

　　5、对于高危行为老人，进行健康指导、进行行为危险因素干预。

　　6、开展多种形式的健康教育，对老年人进行疾病的预防、自我保健、常见伤害预防、自救和他救等指导。

　　服务随访制度

　　1、要定期走访村委会老年人，至少每3个入户走访一次辖区登记在卡的老年人，及时掌握老年人变化情况，见面率达90%以上。

　　2、对新出院老年患者的第一次随访，根据疾病的分期，对患者及家属进行康复治疗指导，完整填写相关随访记录。

　　3、对疾病期、波动期、人在户不在、户在人不在的老年病人进行随访，了解病人的病情变化、治疗情况、去向，填写随访记录。

　　4、指导老年患者按时服药，观察患者可能出现的药物副反应，动员老年人参加村（社区）组织的健康活动。

　　5、随访期间发现生活困难，符合免费服药治疗标准的老年患者，与有关部门协商，使患者享受免费药物治疗。

　　重性精神疾病管理制度

　　1、成立本辖区重性精神疾病卫生工作领导小组，建立精神卫生三级管理网络（街道、居委会、监护人），制定工作计划，定期召开例会。

　　2、开展重性精神疾病流行病学调查，准确掌握精神病人基本情况，实行动态管理，及时准确将相关报表上报至市重性精神疾病领导小组工作办公室。

　　3、开展重点人群的心理卫生咨询、心理行为干预、精神疾病预防等服务，早期发现精神疾患病人。

　　4、开展对慢性或服用维持剂量药物的精神病人诊治，对新发现或疑似病人应及时转诊至上级专业机构确诊。

　　5、建立随访制度。定期走访居委会，按疾病分期随访精神病人，及时掌握病情变化、治疗情况、去向，填写随访记录，进行康复治疗指导。

　　6、指导监护人督促病人按时服药。观察可能出现的药物副反应和精神症状，动员病人参加社区组织的康复活动。

　　7、病人就诊或医务人员到病人家中诊疗时，应有家属或监护人陪同。

　　8、做好重性精神病人的管理，防止肇事肇祸事件的发生。

　　服务随访制度

　　1、要定期走访村委会病人，至少每3个入户走访一次辖区登记在卡的精神病人，按要求填写

　　2、对新出院患者的第一次随访，确定疾病的分期，对患者及家属进行康复治疗指导，完整填写随访记录。

　　3、对疾病期、波动期、人在户不在、户在人不在的精神病人进行随访，了解病人的病情变化、治疗情况、去向，填写随访记录。

　　4、指导监护人督促患者按时服药，观察患者可能出现的药物副反应和精神症状，动员患者参加村组织的康复活动。

　　5、随访期间发现生活困难，符合免费服药治疗标准的患者，与有关部门协商，使患者享受免费药物治疗。

　　6、入户随访前应了解患者家庭的基本情况，提前与所在地的村（居）委会干部联系，并通知患者家属，尤其对病情不稳定患者的随访要做好安全防护工作。

档案管理制度8

　　为了认真落实《煤矿领导带班下井及监督检查规定》（国家安全生产监督管理总局第33号令）有关管理规定要求，结合山西华润煤业有限公司规定，搞好领导下井带班记录的管理，特制定本制度。

　　1、在调度室建立领导干部带班下井记录薄。下井记录薄的内容为：下井人员班次、姓名、职务、带班时间及地点、发现的问题情况和隐患、处理意见和落实情况等。

　　2、带班领导带班上岗后，要到调度室认真填写《领导干部带班下井记录表》。其记录要真实，不准弄虚作假，严禁超过当天后补填写的。

　　3、每天由安监站负责对领导带班下井记录进行查阅，对存在的`安全隐患未能现场处理的，及时下发《隐患整改通知书》按规定进行整改。

　　4、带班领导下井记录及交接班情况、隐患处理落实情况等，由矿调度室每月汇总并存档。

档案管理制度9

　　为规范我局公文处理工作，提高办公室办事效率和质量，根据《黑龙江省实施细则》，制定本制度。

　　一、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

　　二、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

　　三、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

　　四、局办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。

　　五、一般性发文由办公室起草制发。业务性发文由具体负责该项目工作的科(股)室起草，局办公室负责审核把关，登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发。

　　六、打印的文件初稿由起草文稿的`单位进行校对后，由办公室印刷、装订、发放、存档。

　　七、积极推行办公自动化，除公文和较大型综合材料、外，一般性简单材料尽可能由各科室自己承担。

　　八、凡需打印的材料，须经各业务主管局长同意，明确印制数量、完成时限后，交办公室主任转签微机室工作人员办理，并做好登记。微机室工作人员不直接接收需打印各种材料。

　　九、收到上级机关或交办的公文，由办公室提出拟办意见，报局长批示，按照批示意见送有关领导或责任部门办理。

　　十、办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

　　十一、公文办理完毕后，由办公室根据《档案法》及其他有关规定，及时整理(立卷)、归档、个人不得保存应当归档的公文。

　　十二、办公室对上级机关和本机关下发的公文的贯彻落实情况进行督促检查并建立督查制度。

　　十三、文书人员在办公室主任的具体领导下，全面负责文秘工作。业务工作同时接受政府办、档案局的监督、指导和检查。

　　十四、收受文件后，一般性文件由办公室主任签批，重要文件由主管常务副局长签批，然后按签批顺序传递、承办。

　　十五、文件收受及传阅要及时，一般性文件两天之内必须传阅完毕，两天之后文件未传完时，文书可直接向传阅人催要。特殊急办文件，办公室必须当时送达相关领导，及时落实。

　　十六、日常文件处理做到收、发、传、归及时准确科学有效。

　　十七、严把印信使用关，发文时必须由分管局长同意，然后由局长签批后才可打印并使用公章，平时使用公章，必须由办公室主任或分管常务副局长签字后方可使用，并做好公章使用登记，介绍信使用必须由办公室主任签批。

　　十八、文书要严格执行借阅，保密等项规章制度。

　　十九、除属名信外，公务信件均由文书拆阅，重要信函，由主任或主管常务的副局长签转。

　　二十、一般业务性工作，各科自行建档保管，重要档案需送办公室统一管理，办公室要将重大活动、事件、奖励等事宜主动进档，统一管理。

　　二十一、年末文件归类做到科学、及时、有序、各类卷分类科学，有利用价值。

档案管理制度10

　　第一章总则

　　第一条为了加强财务档案的科学管理，建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度，保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，使其规范化、系统化，特制定本制度。

　　第二条财务部门是财务档案的具体负责部门，财务档案管理工作分为六大类，包括会计档案管理、年度报告及审计资料管理、资金档案管理、预算档案管理、日常往来文件、决议档案管理、合同档案管理。其中每部分需依据具体情况进行详细分类。

　　第二章会计档案管理

　　第三条会计档案管理包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业资料，是记录和反映公司经济业务的重要史料。

　　具体包括：

　　1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。

　　2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

　　3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表及附表、附注和文字说明，其它财务报告。

　　4.其它类：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行余额调节表、其它应保存的会计核算专业资料。

　　第四条每月形成的会计档案，应由专人按照归档要求，负责整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册，档案依据分类，分别保存，凭证按月整理保存，次年初将本年账簿存档。

　　第五条应指定专人负责会计档案的.保管工作，档案柜由专人负责分类整理，档案柜钥匙由专人负责保管。

　　第六条保存的会计档案不得外借。如有特殊需要，按公司借阅审批流程，经批准后，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，不得在会计凭证上涂画，不得拆封、抽换会计档案。

　　第七条财务部门负责设置会计档案查阅登记清册，及时登记查阅人或者复制人的姓名、部门、日期、查阅内容、归还日期等。

　　第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、15年、25年、永久5类。

　　第九条会计档案的保管期限，从年度终了后的第一天算起。

　　第十条对会计档案保管期限有特殊要求的，可以报董事会批准。

　　第十一条保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁：

　　1.编制会计档案销毁清册，列明销毁的会计档案名称、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

　　2.集团总裁、财务总监在会计档案销毁册上签署意见。

　　3.集团财务管理部负责销毁会计档案，财务总监与董事长办公室人员共同监销。

　　4.监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应在会计档案销毁清册上签字盖章，并将监销情况报告公司总裁。

　　第十二条保管期满但未结清债权债务的原始凭证，不得销毁。应独立抽出立卷，保管到结清债权债务为止。

　　第十三条计算机电子财务文档，原则上应当打印出书面会计档案进行保存，同时刻录成光盘进行备份保管。

　　第十四条公司分立，会计档案由分立后的一方统一保管，另一方可查阅、复制与其业务有关的会计档案。对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出，移交业务相关方保存，并按规定办法交接手续。

　　第十五条公司合并，原单位形成的会计档案应当由合并后的单位统一保管。

　　第十六条公司之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。

　　第十七条交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的财务负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。

　　第三章年度会计报告及审计资料管理

　　第十八条年度资料包括年度报表、审计报告、验资报告等，这些报表及资料应依据时间、类别分别由专人保管。

　　第十九条年终报告、审计、验资报告应长期保存，分别装订，注明名称、日期等。如公司内部单位或股东等需要查阅或复制，

　　第二十条年度报告及审计资料原则上不予外借。需经公司借阅审批流程批准，资料保管人需记录发放或借出时间、姓名、部门、数量等，并由接收人签字或盖章。

　　第四章资金类档案管理

　　第二十一条资金类档案包括资金日报、资金周报、资金计划，资金计划执行情况分析报告、资金台账、融资台账、员工薪酬信息等方面。

　　第二十二条资金类档案按月度、季度、年度进行分类保管。

　　第二十三条融资台账信息记录须完整，因融资业务而签定的合同及协议必须将原件整理归档。

　　第二十四条资金类档案的管理应执行公司保密制度。

　　第五章预算档案管理

　　第二十五条预算档案包含月度、季度、年度预算与年度预算方案，预算调整方案，预算执行情况等，涉及收入、成本、费用及资本性支出等方面。

　　第二十六条预算档案按年度分类保管。年度预算应永久保存。

　　第六章日常往来财务文件、决议档案管理

　　第二十七条日常往来财务文件分为内部往来财务文件及外部财务文件两大类。其中内部往来财务文件包括各子公司、各部门之间以及部门内部发放的文件，包括“内部请示报告”、“内部通知”“股东会决议”“董事会决议”等;外部文件包括公司同外单位之间的所有国、、内外往来文件。

　　第二十八条日常往来财务文件应依据内容进行分类保存，如内部规章制度，审计往来文件等等;外部往来财务文件应依据往来单位进行分类存档。

　　第二十九条公司内部往来财务文件或外部财务文件亦需依据时间顺序存档，以年度为限，以前年度档案需另行存放。

　　第七章合同档案管理

　　第三十条依据集团合同管理规定建立合同台账，进行合同档案管理。

　　第三十一条按合同性质进行分类保存，编制合同清单，每季度清理一次，如有遗失、毁损，要查明原因，及时处理。

　　第三十二条合同原件无特殊情况不得外借。可在财务部门查阅合同文档，确因工作需要借出查阅，须按公司借阅审批流程，经批准后，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续，以影印件借出。

　　第三十三条合同文档须指派专人负责。

　　第八章附则

　　第三十四条本办法由集团财务管理部负责解释、修订。

　　第三十五条本办法经董事长办公室批准后生效，自生效之日起开始实施。

档案管理制度11

　　1、遵守国家法律法规及公司内各项规章制度。

　　2、服从管理，听从指挥，廉洁奉公，洁身自好，敢于同不法分子作斗争。

　　3、坚守岗位，忠于职守，严格执行岗位责任制。

　　4、仪容整洁，文明执勤，礼貌待人。

　　5、值勤期间禁止酗酒、吸烟、吃零食；不准嬉笑、打闹；不准会客、看书报；不准做其它与工作无关的事。

　　6、不准包庇坏人，不准贪污受贿，不准徇私舞弊。7、不准擅自带外人进单位留宿，有特殊情况必须经单位主管部门领导批准。

　　8、爱护执勤用品及设施，不得丢失、损坏，转借或随意携带外出。

　　9、严格执行请销假制度。

　　10、完成上级领导交付的其他任务。

档案管理制度12

　　为确保生物实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存，特制订本制度。

　　1、与生物相关的各类活动的'记录均应按照本制度执行。

　　2、生物实验室的记录、资料保存不得少于20年。

　　3、生物实验室记录、资料应至少包括：生物手册、生物管理制度、人员培训考核记录、生物检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

　　4、生物实验室资料档案原则上不外借。

　　5、因工作需要复制档案资料者需经批准。

　　6、超过保存期限的档案资料、记录，应透过生物领导小组的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。

档案管理制度13

　　动物养殖场养殖档案制度

　　一、养殖场应当建立养殖档案，载明以下内容：

　　1、生猪的品种、数量、繁殖记录、标识情况、来源和进出场日期；

　　2、饲料、饲料添加剂等投入品和兽药的来源、名称、使用对象、时间和用量等有关情况；

　　3、检疫、免疫、监测、消毒情况；

　　4、生猪发病、诊疗、死亡和无害化处理情况；

　　5、生猪养殖代码；

　　二、饲养种猪应当建立个体养殖档案，注明标识编码、性别、出生日期、父系和母系品种类型，母本的标识编码等信息。

　　三、生猪调运时应当在个体养殖档案上注明调出和调入地，个体养殖档案应当随同调运。

　　四、养殖档案和防疫档案保存时间：商品猪2年，种猪长期保存。

　　动物养殖场畜禽标识制度

　　一、新出生仔猪，在出生后30天内加施畜禽标识；30天内离开饲养地的，在离开饲养地前加施畜禽标识。

　　二、猪在左耳中部加施畜禽标识，从外地引进的生猪需要再次加施畜禽标识，在右耳中部加施。

　　三、生猪的标识严重磨损、破损、脱落后，应当及时加施新的标识，并在养殖档案中记录新标识编码。

　　四、没有加施畜禽标识的，不得运出养殖场。

　　五、畜禽标识不得重复使用。

　　养殖场动物预防免疫接种制度

　　一、准时准量免疫接种，做到头头免疫注射

　　二、注射疫苗时，小猪一栏换一个针头，种猪一针筒疫苗换一个针头。病猪不能注射，病愈后及时补注。

　　三、接种活菌苗前后1周停用各种抗菌素。

　　四、发生过敏反应肌注肾上腺素；为预防过敏反应及加强免疫效果可在注射疫苗前饮水添加维力康等抗应激、免疫增效剂药物。

　　五、各种疫苗要按要求进行保存，凡是过期、变质、失效的.疫苗一律禁止使用。

　　六、免疫接种必须严格按照公司制定的《免疫程序》进行。

　　七、免疫注射时，尽量不打飞针，严格按操作要求进行。

　　八、做好免疫计划、免疫记录。

　　动物养殖场产地检疫申报制度

　　一、为有效防控动物疫病，维护公共卫生安全，动物养殖场的动物在离开养殖场前必须实行产地检疫申报。

　　二、规模养殖场的动物在出场时应提前2天向当地镇农技服务中心申报检疫。

　　三、申报检疫的动物必须经强制免疫和佩戴动物标识后，方可申报。

　　四、规模养殖场的动物经镇农技服务中心检疫人员检疫合格后方可出场。

　　五、运输动物的车辆装载前和卸载后应清洗消毒，并取得动物运载工具消毒证明。

　　六、未经检疫的动物禁止调离本场,检疫不合格的动物实行隔离观察、治疗。

　　七、申报产地检疫数作为项目申报核定出栏数的重要依据。

　　八、违反上述规定将按《动物防疫法》的有关规定进行处罚。

　　养殖场动物无害化处理管理制度

　　一、经营场所、养殖场（户）必须制定无害化处理制度。

　　二、检疫中发现的病死畜禽及染疫畜禽产品，按照规定在检疫人员监督下进行无害化处理。

　　三、各市县动物防疫监督管理机构对无害化处理制度的落实进行严格的监督管理和检查，对不执行制度及造成疫情传播者，按法规规定进行严肃处理。

　　四、必须建立无害化处理档案，对无害化处理的畜禽及畜禽产品必须作好记录，并列入档案管理。

　　五、无害化处理措施和方式必须按照动物防疫法有关规定和GB16548-2006进行。

　　六、无害化处理的场所建设必须科学合理，远离居民区、水源和交通要道等，并依法取得动物防疫条件合格证。

档案管理制度14

　　一、干部人事档案材料收集制度

　　1、干部人事档案材料形成部门,必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料,在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续,任何组织与个人不得以任何理由积压归档材料。

　　2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度,及时掌握形成干部人事档案材料的信息,主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人与其她有关方面收集干部人事档案材料。

　　二、干部人事档案材料鉴别、归档制度

　　1、干部人事档案材料的鉴别归档工作,必须根据有关法律、法规与文件精神,具体问题具体分析,根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值,严肃认真地进行。

　　2、对干部人事档案材料在归档前必须经过认真审查、鉴别,必须判定材料就是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容,符合要求的才能归档。不准将规定归档范围之外的材料擅自归档,不准将虚假材料与不符合归档要求的`材料归入档案。对符合归档要求的材料要进行登记,在接收之日起一个月内放入干部本人档案,一年内整理归档。

　　3、干部人事档案材料的载体使用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)或16开型(长260毫米,宽184毫米)的公文用纸,材料左边应当留有20～25毫米装订。