行政主管岗位工作职责

时间:2025-11-28 10:10:02 好文 我要投稿

行政主管岗位工作职责常用(15篇)

  在学习、工作、生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的行政主管岗位工作职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政主管岗位工作职责常用(15篇)

行政主管岗位工作职责1

  1、负责平湖工厂人事、行政管理工作;

  2、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行;

  3、负责员工招聘、入职、试用、转正、培训、奖惩、考核、离职等一系列手续的办理;

  4、督导、管理安保、保洁、食堂、电工等行政后勤事务。

行政主管岗位工作职责2

  1、制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划,企业文化宣导、贯彻与实施;

  2、协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  3、公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的`管理;

  4、负责公司招聘渠道的开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的人员进行面试,确认合适的人选;

  5、制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

  6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

  7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;

  8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

  9、完成公司交办的其他事务性工作

行政主管岗位工作职责3

  1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;

  2、负责物业服务中心排班工作,上报员工考勤报表,处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;

  3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料;

  4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;

  5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案;

  6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;

  7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作;

  8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;

  9、物业服务中心宣传工作的开展;

  10、配合物业服务中心各项工作的'开展,完成领导临时交代的任务。

行政主管岗位工作职责4

  1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的.开展各项工作。

  2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

  3、负责来访人员的日常接待,做好会务安排及接待管理工作。

  4、制定协会年度采购及控制支出预算。

  5、协会固定资产的管理和维护。

  6、负责文件的分类呈送,报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。

  7、负责协会日常办公环境管理及维护,保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

  8、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。

  9、协会各类通知、文件和信息的传达。

  10、协助各项活动后勤管理工作;

行政主管岗位工作职责5

  1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;

  3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作;

  4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

  5、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;

  6、其他相关工作。

行政主管岗位工作职责6

  1、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;

  2、负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的收集;

  3、员工加班、请假等考勤的日常管理,月初员工考勤的.统计及财务人员的对接;

  4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;

  5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;

  6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护;

  7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;

  8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;

  9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护,负责相关服务商的对接及维护;

  10、负责公司钥匙的管理工作;

  11、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位工作职责7

  1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。

  2、规划、指导、监督、协调部门员工的`工作,负责团队建设与人员潜力开发。

  3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。

  4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

  5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。

行政主管岗位工作职责8

  一、在公司办公室主任的领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

  五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的'调查工作;

  七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  八、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

  十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

  十二、完成上级交办的其它工作任务。

行政主管岗位工作职责9

  1、根据公司人员需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

  3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

  4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

  5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;

  6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的'问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

行政主管岗位工作职责10

  1、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

  2、负责办理各类文件的收发、登记、归档

  3、负责办公用品的申购、台账的`建立与相关报表的制作工作;

  4、负责考勤管理工作;

  5、负责会议纪要和文字材料的管理;

  6、负责固定资产管理;

  7、负责办公室的日常管理工作。

  8、完成领导下达的工作。

行政主管岗位工作职责11

  1.负责行政办公方面的所有日常事务

  2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立公司行政各项管理规章制度。

  3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的`管理和监督。

  4.处理公司对外接待工作。

  5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。

  6.完成领导临时交办的其他任务。

行政主管岗位工作职责12

  1、负责来电的接听和记录;

  2、负责前台接待、引导工作;

  3、负责公司文件的打印和复印工作;

  4、负责部门文件和资料的发放工作;

  5、负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;

  6、负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;

  7、负责办公室清洁的`检查、维护工作;

  8、负责办公室绿化、饮用水工作;

  9、完成领导交办的其他事宜。

行政主管岗位工作职责13

  1、协助部门总监日常销售管理,包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的.备档等;

  2、处理客户订单出货,样品物料申请执行,跟进物流发货情况;

  3、处理客户对账,发票开票确认,登记邮寄;负责部门各费用核销、统计、分析;

  4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总,并形成报表;

  5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理,报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜;

  6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等;

  7、营销中心相关的其他销售行政工作;

行政主管岗位工作职责14

  1、统筹规划公司人力资源战略,建立并完善人力资源及行政管理体系,制定并执行公司人力资源管理模式;

  2、全面负责公司人事、行政、各项工作,组织制定综合部工作发展规划;

  3、制定和完善HR、行政各项规章制度,督促、检查各项制度的贯彻执行;

  4、定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的.专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;

  5、塑造、维护、发展和传播企业文化;

  6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

行政主管岗位工作职责15

  1、负责公司行政、后勤管理制度的'执行与完善;

  2、负责公司行政办公事务、安保、食堂、宿舍、保洁、绿化、周边关系维护等管理工作;

  3、负责公司员工活动的策划与执行;

  4、负责公司企业文化的宣传及氛围建设。

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