行政前台岗位职责

时间：2025-11-29 00:31:59 好文我要投稿

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行政前台岗位职责【精选】

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的行政前台岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政前台岗位职责【精选】

行政前台岗位职责1

　　1、负责海伦堡5座前台岗日常工作，包括来电来访指引和登记，快递到付等工作，前台物资管理等;

　　2、负责日常行政采购的物资签收，及时反馈相关流程人员;

　　3、前台区域环境管理，维护良好前台区域职场环境;

　　4、前台投诉及突发事件处理，及时响应及反馈;

　　5、协助处理所在办公楼其他行政事宜;

行政前台岗位职责2

　　1、接听电话并按要求过滤记录信息，接待来访人员;

　　2、监督员工每日考勤情况;

　　3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作;

　　4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　5、协调会议室预定，合理安排会议室的'使用;

　　6.、电话邀约面试候选人;

　　7、采购办公室文具用品、零食水果饮料等;

　　8、协助完成行政人事负责人交代的其它事项。

行政前台岗位职责3

　　职位描述：

　　工作职责

　　负责收集潜在客户的有效信息

　　负责协助中心学员招募，配合公司产品宣传

　　负责早教中心的行政事务

　　负责早教中心的接待工作，如：接听来电、接待来访者

　　协助处理内/外部的各种事宜，统计出勤率以及客户服务

　　玩具和产品的销售

　　入职要求

　　大专及以上学历，有服务业的'相关工作经验者尤佳

　　积极乐观，有爱心，喜爱儿童，乐于助人

　　有产品推广意识，能积极主动完成任务

　　良好的沟通技巧及协调能力

　　形象好，气质佳

行政前台岗位职责4

　　1.在项目经理领导下，负责大厦前台的.接待及相关管理工作;

　　2.受理租户之电话、书面及口头之投诉事项，并对事项记录、整理分类，及时上报项目经理;

　　3.做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;

　　4.做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。

行政前台岗位职责5

　　1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌;

　　2.收发公司邮件和物品，及常规物品采购，并做好登记管理以及转递工作;

　　3.负责前台电话总机的接听和转接，做好来电咨询工作;

　　4.协助统计公司每月的考勤纪录;

　　5.完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责6

　　1、负责来访客人的接待与引见；

　　2、做好维护办公环境及秩序；

　　3、负责做对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及信息传递；

　　4、协助面试接待、会议、培训、公司集体活动组织的后勤安排；

　　5、协助上级主管做好公司各部门之间的协调工作；

　　6、完成领导交办的.其他事项。

行政前台岗位职责7

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;

　　3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

　　5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作

　　6.安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。

　　7、奖惩办法的.执行

　　8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　9.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

　　10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　11进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;

　　12、负责公司快件及传真的收发及传递

　　13、参与公司行政、采购事务管理

　　14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.

　　15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　16安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

　　17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政前台岗位职责8

　　1、接待公司内外来访人员，做好服务、引导、咨询等工作。

　　2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的日常管理;

　　3、负责前台快递接收

　　4、协助行政后勤工作，维护办公环境，绿化管理，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境;

　　5、完成上级交给的'其它事务性工作。

行政前台岗位职责9

　　1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译，确保客户的需求和疑问得到解答;

　　2、公司顾客接待、引导、分诊工作的'监督与管理，维持良好的服务秩序;

　　2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系;

　　3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;

行政前台岗位职责10

　　1、前台基本和流程，负责访客、来宾、者的接待、引见，对无关人员的阻挡处理；

　　2、负责办公环境、绿化的维护，保证前台区域干净整洁；

　　3、快递费用统计分类、结算；

　　4、负责办公用品及日用品的签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的清洁、保养、维护，记录及统计，负责公司名片的`校对、制作，配合主管维护公司整体环境整洁，督促保洁；

　　5、执行公司考勤、作息制度，负责员工每周考勤记录汇总。负责新员工或人员在办公区域内的相关手续；

　　6、完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台岗位职责11

　　1、负责来访人员接待、登记、指引。

　　2、面试人员登记、指引填写应征资料表、带领面试、反馈面试结果;

　　3、协助公司行政管理，包括职场管理、设备管理、办公用品购买、活动组织、保障日常办公需要;

　　4、协助公司人事管理，包括招聘模块的基础性工作、办理员工入职、离职手续等;

　　5、公司交办的其他事项。

行政前台岗位职责12

　　负责公司总部人员考勤，统计并存档;

　　行政物料统计与采购，负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;

　　负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;

　　前台接待、快递收发、行政事宜通知等;

　　负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);

　　负责办公设备领取，归还登记、设备维修对接;

　　负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;

　　公司日常活动策划与组织运动会、生日会、节庆福利组织策划;

　　协助部门人才招聘电话邀约电话;

　　10.领导安排的临时事宜。

行政前台岗位职责13

　　一、前台接待

　　1、接听电话。按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持前台与校长室卫生清洁，展示公司良好形象。

　　二、公司考勤

　　1、每日员工上班考勤。

　　2、每日员工用餐考勤。

　　3、老师与学生上课考勤，完成财务底表日报与月报。

　　4、每月15日之前统计公司员工的上班、用餐考勤情况，发给财务，考勤资料存档。

　　三、后勤

　　1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　2、物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修；厨房煤气、卫生纸等及时补充。

　　3、负责复印、传真和打印等设备的`使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　四、办公用品管理

　　1、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　2、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　4、做好材料收集、档案管理等工作。

　　5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　五、日常事务

　　1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；

　　2、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。

　　3、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

　　7.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

　　9.协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

　　10.新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

　　11.积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

行政前台岗位职责14

　　1.负责保持对客服务电话的畅通，常用联系电话统计成册并实时更新，置于前台人员方便取用的位置;

　　2.掌握业户信息处理流程，回答业户提出的相关问题/问询;

　　3.业户服务信息的记录、传递、协调;

　　4.按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的.CRM系统录入工作;

　　5.跟进业户服务信息处理过程，并按规定的时限进行反馈;

　　6.负责业户托管钥匙的接收、领用、归还和保管，建立、更新《业户托管钥匙清单》，填写相应记录，每日对钥匙管理情况进行检查、核对;

　　7.协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;

　　8.完成领导安排的其他工作。

行政前台岗位职责15

　　1、负责人员招聘，通过各种渠道为公司寻求合适的人才。

　　2、负责做好各类例会的通知及记录。

　　3、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的.工资标准，核算每月员工的工时。

　　4、负责建立健全员工的人事档案。

　　5、负责公司员工奖惩、入、离、辞等人事手续办理。

　　6、负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。

　　7、在行政人事部主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　8、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。

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