例会制度

时间：2025-12-01 11:05:59 好文我要投稿

例会制度15篇(荐)

　　在充满活力，日益开放的今天，需要使用制度的场合越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编精心整理的例会制度，希望能够帮助到大家。

例会制度15篇(荐)

例会制度1

　　按时参加会议，遇有紧急情况不能参加会议或中途需要处理的，必须得到

　　主持人的同意，不得无故缺席。

　　一、安全生产监督检查制度

　　安全生产监督检查制度是公司安全工作事先防范的重要制度。安全检查制度的执行对于发现和堵塞安全漏洞，消除不安全隐患，加强预防措施，落实单位的安全制度有着积极的推动作用，能在很大程度上降低事故的发生率。结合本企业实际，制订安全检查制度如下。

　　1、安全检查必须要有计划、有步骤地进行，明确检查内容和方法，促进各项安全生产制度、措施的落实。对安全生产各个环节进行全面检查。

　　2、定期与不定期开展安全检查（每月不得少于一次）做好记录和存档，对查出的不安全因素要及时向上级汇报，并责令及时整改；对查出的各类隐患，要详细记录，要有检查人员和存在安全隐患的部门负责人签字，要提出整改意见，能现场整改的现场整改，现场不能整改的，指定专人负责整改，并对整改情况进行验收，对重大隐患要下发《隐患通知书》限期整改，消除事故隐患，对检查情况要认真进行分析总结，及时对检查情况进行通报。

　　3、安全检查要做到四个结合：即白天检查和夜间检查相结合，节假日检查和平时检查相结合，重点检查和专业性检查相结合，领导检查和自检查相结合的方式，使安全生产检查落到实处；

　　4、建立安全检查评比制度，对自查自改无隐患的驾驶员要给与表彰、奖励，对隐患多、漏洞大，迟迟不整改的，要进行批评教育或纪律处分。

　　5、对违章指挥、违章作业、违反劳动纪律“三违”行为进行制止，并及时报告主管部门下达停工指令，进行整改。

　　6、驾驶员出车前、后要对车辆技术状况、附属设施设备和车辆标志进行全面检查，确保符合国家规定标志，确保车辆和从业人员证件齐全有效，车辆不得带病行驶。

　　7、法律法规规定的其他责任。

　　安全生产监督检查制度

　　（一）每月进行一至二次全面的安全生产大检查，对检查的结果进行汇总分析，制定整改措施，并由主管安全的部门写出书面检查材料。

　　（二）安全检查由公司安全领导小组成员负责实施。公司安全员和各相关管理部门人员参加。

　　（三）按照公司各项规章制度，认真抓落实，安全管理部门做到上下加强沟通，相互协调，形成抓安全生产的合力，保障生产信息渠道畅通，发生责任事故按规定及时上报、不迟报、不漏报，否则从严追究安全直接责任人的责任。

　　（四）监督与检查的内容为车辆设施的安全性能，驾驶员、押运员的安全操作执行情况及各部门安全管理制度的执行情况，危险货物运输车辆的设施是否齐全有效，并监督配齐。

　　（五）监督检查分定期和不定期抽查。对查出的重大安全隐患和问题应立即通知相关责任人采取措施，能现场整改的现场整改，不能现场整改的限期改正。

　　（六）利用月安全工作会议、安全例会、黑板报等形势及时通报安全行车事故、从中应吸取的经验教训。

　　（七）严格安全生产目标管理考核和奖惩，坚决实行安全生产一票否决制度。公司所属各部门不按照规定履行安全职责，要追究相关责任人的责任，对于发现本部门存在有安全隐患不及时排除，又不及时上报给予相应处罚。

　　安全培训和教育学习制度

　　（一）人员积极参加上级有关部门的各种安全生产培训，制定安全生产培训教育学习考核计划。

　　（二）每月定期安全教育培训、业务学习，及时传达上级有关安全工作精神，落实安全工作任务，增强从业人员安全意识。

　　（三）安全培训和教育学习由公司安全部门负责召开，参加的人员为公司驾驶员，押运员，装卸管理人员及有关人员。

　　（四）安全培训和教育学习的主要内容为。一是国家安全生产及相关法律，法规、方针、政策、标准，以及道路危险运输相关法律、法规、标准和相关政策；二是安全操作规程、安全生产责任制，应急预案等各种管理制度；三是道路危险货物分类、特性、危害性、包装、标志标识、应急措施等知识；四是本公司危险货物运输的特性及其安全注意事项，典型事故案例分析；五是预防事故的一般知识以及发生事故的'应急救援知识；六是运输、装卸作业实践等知识。

　　（五）参加人员必须按时到会，特殊情况下不能按时参会的向公司请假，安全教育学习纳入考勤管理对无故缺席的按照劳动合同给予处罚、侍岗和解聘的处理。

　　（六）缺席人员由公司采取发放学习资料，单独召集进行学习教育培训等方式进行补课，学习内容不变，由公司安全管理人员负责落实到位，确保培训教育面达到%。

　　一、从业人员安全管理制度

　　（一）遵照劳动合同法对从业人员进行聘用和管理。

　　（二）严格遵守各项安全生产规章制度，不违章作业，并及时制止他人的违章作业行为。

　　（三）精心操作，严格按操作规程作业，记录准确可靠。

　　（四）工作中发现异常及时处理，岗位不能消除的要及时向领导反映并采取必要的安全措施，发生事故如实及时上报。

　　（五）、严格执行驾驶员、押运员、装卸员的持证上岗操作制度，遵守岗位操作规程，有权拒绝违章指挥作业。险情严重时，有权停止作业，采取紧急防范措施。

　　（六）、爱护和正确使用岗位设备、工具、防护器具和消防用具。

　　（七）、参加安全活动，积极提出有关安全生产合理建议，实现安全生产。

　　二、车辆设备安全管理制度

　　（一）车辆设备安全管理分公司、部门、安全员及驾驶员四级管理。

　　（二）主要内容是监督落实车辆强制维护检测、视情修理，设施设备齐全有效，保持车辆技术状况良好。

　　（三）车辆设备的安全检查分为。日常检查、周检查、月检查、二级维护和大修竣工出厂检查、换季维护竣工检查以及长途车出车前检查。

　　（四）驾驶员每天在出车前、行车中、收车后对车辆进行日常检查，车管人员每按照《汽车一级维护作业项目和技术要求》等规定，统一对车辆设备进行的一次检查。

　　（五）督促车辆按时到当地经认定的综合性能检测站进行综合性能检测，确保车辆技术等级达一级以上。

　　（六）检查车辆标志牌灯是否有效、及时更换毁损的标志牌灯，定期检查随车消防、安全等防护设施设备。

　　（七）建立车辆安全管理奖罚体系，对车辆设备的维护、检测、技术管理取得成效的给予奖励；对车辆设备管理混乱、车况降低、安全性能的管理部门和人员给予处罚。

例会制度2

　　1、医院医务科每半年组织对临床医生进行培训一次，培训内容侧重于《死亡医学证明书》的正确填写及根本死亡原因的.确定。

　　2、医院每两个月要开展对医生进行二级培训，培训内容应侧重于死亡信息的收集和报告工作。

　　3每年派出死因管理工作人员以及死因编码人员参加国家或省级培训班。

例会制度3

　　一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导，行政例会一般由校长主持召开。

　　二、例会时行政成员须准时参加，有事请假。遵守会场纪律，积极参与。带好笔记本，认真做好记录。

　　三、学校行政例会每周召开一次，原则上固定例会的时间和地点。如遇特殊情况变动，由校长室通知。

　　四、会议主要内容包括：学习和传达上级有关部门的各种文件会议精神；总结、交流上周教育和教学管理工作的.经验，研究解决学校工作过程中出现的问题；部署安排下周教育和教学管理工作，指出本周工作重点，提出解决问题的办法和措施；协调、处理学校工作过程中出现的新情况、新问题等。

　　五、会议讨论通过的决议，有关人员必须不扣地执行，如在贯彻执行过程中因实际问题，必须更改决议的，应在下次会议中提出讨论修正。

　　六、会议期间，学校重大事情，与会人员应本着对工作认真负责地态度，充分发表意见，尽可能形成决议，并服从会议决定。

例会制度4

　　为使学校安全工作能有步骤有计划顺利开展，以适应不同时期学校不同安全工作的需要，审时度势，采取符合学校实际的.安全措施，保证学校安全无事故。

　　（一）、工作例会由学校校长主持，其他各处室领导、少先队辅导、班主任、教师等为主要成员。大家共同出谋划策，讨论决定学校有关安全工作制度及贯彻落实的措施、方法。

　　（二）、安全工作例会每2周召开一次，相关人员要准时参加，到会要签名，遇特殊情况时，即通即到，不得拖延时间，误时不到者，要追究有关责任。

　　（三）、在安全工作例会上，大家要积极主动发言，做到知无不言，讨论通过后的决定，要记录在安全工作记录本上。

　　（四）、凡经例会讨论决定的制度，学校全体师生要认真依照执行，若执行不力造成事故者，要追究有关人员的责任。

例会制度5

　　一、参加人员

　　由企管总监主持会议，领导班子、各部门主管及主管级以上人员参加。

　　二、例会时间、地点

　　每日上午8：30―结束，会议时间约1小时。会议地点：会议室。

　　三、会议内容

　　1．主要检查部属的工作的落实情况。

　　2．前厅部负责人人报告昨日及当日客源情况及VIP客人情况。

　　3．营销部经理报告昨日VIP客人情况、免单及客际关系问题。

　　4．其它部门负责人汇报业务问题及其处理过程和结果。

　　5．值班人员报告夜查情况及突发事件情况的处理结果。

　　6．各部门提出需要协调配合的问题。

　　7．分管领导点评分管部门汇报的工作情况，指导部门执行落实。

　　8．企管总监汇总点评，通报重要问题，提出指导性意见，明确各部门应采取的措施（各部门若无异议，当天必须贯彻执行，第二天例会汇报执行结果。对于有异议的问题，在不影响业务经营活动的前提下，留待会后解决）。

　　四、会议记录

　　由人综办记录、整理，形成会议纪要，作为具体实施、检查的`依据。各部门在次日例会将会议落实情况汇报。

　　五、会议要求

　　1．各部门经理的会上报告要简明扼要。

　　2．需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。

　　3．有异议的问题组织专题讨论。

　　六、会议目的

　　1．沟通各个部门之间情况。

　　2．为总经理的日常管理决策提供依据，使其决策结果公开，便于各部门执行。

　　3．保证各部门各项工作的协调发展。

　　七、会议纪律

　　1．参加会议人员必须身着工装，装束整齐。

　　2．不准吸烟。

　　3．手机、对讲机机关到静音状态，接听要向主持人请示后要离开会场。

　　4．开会时不准交头接耳。

　　5．不能参加者需提前2小时以上向办公室请假。

　　6．所有开会人员必须准时参加，经理迟到一分钟罚款2元，无故缺席罚款100元。主管迟到一分钟罚款1元，无故缺席罚款50元。

例会制度6

　　1.每周星期五下午五点十分为广播站的例会时间。任何人不得缺席，无故缺席三次者，作自动退出广播站处理，三次迟到当一次缺席处理。每位成员需提前十分钟到场。

　　2.各成员根据上周的.工作情况定好总结并依照本周工作计划定好发言稿，依时到会议室出席会议。

　　3.会议由正（副）站长主持，各组组长对上周工作进行总结，各成员对上周工作有何感想，并由站长布置本周各成员的具体工作计划。

　　4.各成员之间进行工作经验交流。具体成员讨论解决；最重要的是认真研究本周工作计划，力求做到高质量完成任务。

　　5.会议最后由各站长总结本次会议的要点。

　　6.各成员因特殊情况面不能出席例会时，必须在前一天向站长或组长请假，如有特殊情况除外，并在例会结束后了解清楚例会的内容，以便实施本周工作计划。

　　7.各成员必须严格遵守例会制度。

例会制度7

　　第一章总则

　　为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的`实际情况，特制定系例会管理制度：

　　第二章常规会议流程

　　第一条全体成员会议制，每两个月召开一次。

　　1、时间：周一晚19：30

　　2、地点：教学楼b101教室

　　3、参会人员：全院学生会干部。

　　4、主要内容：主席团商议后再公布。

　　第二条主席团会议制，每周召开一次。

　　1、时间：周日晚19：00

　　2、地点：学生会办公室6楼

　　3、参会人员：主席团。

　　4、主要内容：总结、计划、安排

　　第三条全体学生会正副部长会议，每两周召开一次，

　　1、时间：周五下午3：50(若有特殊情况另行安排)

　　2、地点：学生会办公室4楼。

　　3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。

　　4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点;讨论学生会的重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。

　　第三章会议纪律与考核

　　第四条参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。

　　第五条因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。

　　第六条部长会议请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。

　　第七条考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。

　　第四章会议组织原则

　　第八条每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。

　　第九条每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。

　　第十条学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。

　　第十一条办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。

　　第十二条为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每三周至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。

　　第五章附则

　　第十三条本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。

例会制度8

　　红领巾监督岗的目的是为了配合值日教师检查、督促全校学生日常行为规范的实施，促进班风、校风建设。

　　一、监督岗成员由四～六年级推荐工作能力强，乐意为大家服务，能以身作则的`少先队员担任。

　　二、监督岗队员必须在规定区域定时上岗，值岗时间必须佩戴值日标志，严格要求自己，认真对待检查，要求做到公正、公开、公平。

　　三、主要监督内容：检查佩戴队员标志情况，指定区域的清洁卫生和纪律。

　　四、在检查过程中，遇重大事件或难以解决的问题，应及时与值日教师一起妥善解决。

　　五、学校值日监督员要坚持公平、公正、公开地记载情况和打分，不打感情分，不打无效分。

例会制度9

　　一、目的

　　为“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延，质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等，主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况，科学地搞好产品质量管理，以保证产品质量目标的实现。

　　二、会议召开时间

　　质量例会应按月度周期，在每月6日前定期召开，特殊情况下，当出现质量事故，或质量有较大的波动时，质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会，分析原因，提出处理办法，或应采取的纠正措施。

　　三、参与人员

　　质量例会由质量部主持召开，参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人，主管、项目成员、质检人员等，以及公司管理层，如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。

　　四、会议内容及流程

　　质量例会主要应包括以下几个方面的内容：

　　1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况（质量部）

　　2、分析上月度的产品质量状况（制造单位）；汇总分析上月度质量问题要点，针对存在的问题要点提出控制和整改措施（质量部）

　　3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点（质量部）

　　4、解决需要协调的有关事项（管理者代表）

　　5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的`注意事项（销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制）

　　6、提出总结性要求及其他有关事宜（公司管理层）

　　7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时（两日内）以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。

　　五、参加会议的有关规定

　　1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加，有特殊情况应事先向管理者代表请假，待批准后可以不参加会议或迟到，但应提供汇报材料，由其他人代为通报。

　　2、参加人员必须签到，参加会议与否以会议签到表为依据。

　　3、对与会无故迟到人员，第一次提出口头批评，自第二次开始，迟到一次罚款50元，次日到财务部缴纳罚款。

　　4、对于没有请假不到会的人员，第一次提出警告批评，并阐述不到会理由，理由不当，罚款300元，自第二次开始缺席罚款1000元，次日到财务部缴纳罚款。

　　5、质量工作汇报过程中弄虚作假，发现有虚报或隐瞒事实的，发现一次处当事人1000元罚款，次日到财务部缴纳罚款。

　　6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金，用于表彰质量工作表现突出的员工。

例会制度10

　　一、总则

　　为规范部门内部管理，改进会议作风，缩短例会时间，提高例会效率、质量，更好地建设具有影响力的企业管理。本着从我做起，培育良好的会议习惯，特制订本制度。

　　二、例会目的

　　1、使部门内同事了解公司的动态，及时传递公司的各种信息。

　　2、促进部门内部交流，促进部门同事互相了解之间的工作。

　　3、培育良好的团队协作精神，部门内同事能及时互相协助完成工作。建设和谐共进的具有战斗力的团队。

　　4、统一解决工作中的重要协调工作。和及时总结日常工作中的问题，做好以后工作的预防纠正方案。

　　5、安排部门内的重点工作。

　　三、例会安排

　　企业管理工作例会默认时间安排如下：

　　会议时间：每周一上午11：00—12：00

　　会议地点：216会议室

　　与会人员：企业管理部全体员工

　　如遇到特殊情况，以OA系统发布的时间、地点、参加人员为准。

　　四、会议准备

　　会议通知遵照以下规定：

　　1、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员在OA系统中提交例会通知并知晓与会人员。

　　2、例会默认周一上午召开，但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是否需要召开部门工作例会。

　　3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持，记录人员由部门经理指定。

　　五、例会内容

　　1、日常工作介绍

　　部门经理介绍上周工作任务完成状况和本周的工作内容安排，以及与企业管理部相关的公司状况。

　　2、讨论和协调工作中存在的问题

　　每个员工开始阐述自己在工作中遇到的具体问题，全体员工共同分析其原因并提出解决方案。

　　六、例会会场规则

　　1、与会人员应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件）上签到。

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

　　6、做好本人的'会议纪录。

　　七、会议记录

　　1、会议记录人确定

　　会议记录由主持人确定。

　　2、会议记录提交

　　会议记录人完整记录会场讨论内容，并于当天在OA系统提交会议摘要。

　　3、会议记录内容

　　会议记录内容应包括：

　　会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、与会人员、迟到人员、请假人员、缺席人员、会议主持、会议记录以及会议内容正文。

　　4、会议记录员应遵守以下规定：

　　1）以专用会议记录本做好会议的原始记录及专用会议考勤表记录，根据需要整理会议纪要。

　　2）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

　　3）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　4）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日提交OA系统。

　　5）做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　八、会议考核

　　1、部门例会的执行进行作为部门内员工考核的一部分，直接与员工绩效工资挂钩。但不进入主要考核指标，在整个考核中所占比率不超过5%。

　　2、迟到、早退、缺席

　　1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定时间未到的，计为迟到。

　　2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

　　3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　3、会议记录者需严格根据会议实际情况进行会议纪要，如果纪要考核相关内容与实际情况不同，会议记录人的与违反规定者以相同的处罚。

　　4、对于每次例会都参加者（不包括因出差而请假），在年终考核上增加相应权重。

　　附件：会议签到表

　　会议签到簿

　　年周例会

　　时间

　　地点

　　请假人员

　　请假理由

　　请假人员

　　请假理由

　　会议汇总

　　应到人，实到人，请假人，迟到人，早退人

　　部门内应到人员签名

　　序号

　　姓名

　　签名

　　签到时间

　　备注

　　具体人名

　　其他应到人员

　　具体人名

　　请假应事先确定，并注明理由；

　　备注可写早退时间，早退理由等。

例会制度11

　　1 主题内容及文件适用范围

　　1.1 本文规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

　　1.2 本制度适用于各地公司的办公例会管理。

　　2 管理与组织

　　2.1 总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。

　　2.2 高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。

　　2.3 公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。

　　2.4 公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

　　3 管理内容

　　3.1 会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

　　3.2 会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内(各公司可结合实际情况确定会议时间)。

　　3.3 会议地点：公司所在地会议室。

　　3.4 责任部门：公司行政部。

　　3.5 会议召集及主持人：公司行政总监(助理行政总监)

　　3.6 参会人员：高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。

　　3.7 会议议程

　　3.7.1 上周例会决定事项执行情况的跟进总结;

　　3.7.2 各部门通报上周工作总结、下周工作计划;

　　3.7.3 针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案;

　　3.7.4 传达、解释总部的最新政策、文件和要求;

　　3.7.5 其他需要沟通、交流的事项。

　　3.8 会议程序：

　　3.8.1 公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

　　3.8.2 与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。

　　3.8.3 行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。

　　3.8.4 会议内容的.跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。

　　3.9 会议纪律

　　3.9.1 与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

　　3.9.2 会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。

　　3.9.3 办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

　　3.10 处罚规定:

　　3.10.1 无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。

　　3.10.2 违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分－－降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。

　　3.10.3 本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管，行政总监(助理行政总监)批准后使用。

　　3.11 工作周报管理

　　办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

　　3.11.1 提交周报的时间：每周五下班前交公司行政总监工作邮箱。

　　3.11.2 周报内容要求：

　　3.11.2.1 工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写)

　　3.11.2.2 周工作总结要求

　　3.11.2.2.1 对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

　　3.11.2.2.2 对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

　　3.11.2.2.3 对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

　　3.11.2.3 下周工作计划

　　3.11.2.3.1 要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。

　　3.11.2.3.2 要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

　　3.11.3 工作周报的考核

　　3.11.3.1 无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。

　　3.11.3.2 由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

　　3.11.3.3 上述考核由行政总监(助理行政总监)负责。

　　4 附件

　　4.1 《公司周工作会议记录》

　　4.2 《公司各部门周工作汇报表》

　　公司周工作会议记录(模版)

　　会议时间：

　　会议地点：

　　主持人：

　　参会人员(应到、实到)：

　　记录人：

　　会议纪要：

　　上周工作总结

　　下周工作计划重点：

　　总部最新政策、要求：

例会制度12

　　为规范会议制度、明确会议责任、严肃会议纪律、提高会议效率，特制定本制度。

　　一、例行会议

　　会议名称：质量、安全月例会会议制度

　　主持：工程副经理;如生产负责人不在，由工程管理部部长代理

　　主持。

　　参加人员：总承包项目部班子成员、各部室负责人、工程管理部片区负责人、各项目分部负责人。

　　议题：

　　1、总承包项目部各部门、各项目分部对各自本月质量、安全情况进行总结及下月质量、安全工作进行安排，提出需要解决的质量、安全问题;

　　2、工程管理部汇报总承包项目部本月的质量、安全工作情况及下月质量、安全工作安排和重点，对出现的质量、安全问题提出相应的措施，布置下一阶段的质量、安全工作任务;

　　3、工程管理部汇报本月质量和安全的检查、考评情况; 4总承包项目领导对质量、安全管理提出的相关要求。

　　会议时间：每月25日下午15时召开，若质量、安全月会与生产计划周例会重合，则质量、安全月会与生产周会同时召开(如有变动，另行通知)。

　　会议地点：总承包项目部办公区会议室

　　主办单位：工程管理部(安质环部)协办单位：综合办公室

　　二、会议筹备

　　1、开会前必须认真筹备，由工程管理部(安质环部)理好议程，经主持会议的领导审定后逐项准备。

　　2、工程管理部(安质环部)必须以书面或电话方式通知到每位参加会议的人员。

　　3、工程管理部(安质环部)要提前布置会场，检查灯光、音响、摆放好桌椅、挂好会标等。

　　4、要求各项目分部在每月25日前将本月的质量月报和安全月报以纸质版形式报送总承包项目部工程管理部(安质环部)。

　　三、会议制度

　　1、参会人员必须准时出席会议，因事不能出席的必须事先向主管领导或工程管理部请假，无故迟到的项目部分部负责人，对其所在单位处于200元罚款，无故未参加会议的项目分部负责人，对其所在单位处于500元罚款;无故迟到的`项目部人员，对其个人处于50元罚款，无故未参加会议的项目部人员，对其个人处于100元罚款。

　　2、开会期间必须专心听会，不得相互交头接耳，不得看与会议无关的资料，手机应设为震动，不得随意进出会场。

　　3、口头发言应简洁明了、观点鲜明、条理清楚、围绕会议主题。

　　4、参会人员应主动签到。

　　四、会议精神贯彻

　　1、质量、安全例会要安排专人做好详细纪录，参会人员要按照会议精神及时组织落实，需要汇报的会议内容应及时向各自的领导汇报。

　　2、质量、安全例会会议应由工程管理部在会后第二天整理出会议纪要，经主管领导审阅后，各部室自行发放，并交综合办公室备查。

　　3、工程管理部根据会议纪要精神，督促检查各单位、各部室落实情况。

　　4、综合办公室负责项目部会务协调工作。