行政总监的岗位职责

时间:2025-12-01 20:22:02 好文 我要投稿

行政总监的岗位职责[集锦15篇]

  在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的行政总监的岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政总监的岗位职责[集锦15篇]

行政总监的岗位职责1

  1、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

  2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

  3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

  4、组织制定完善公司各项管理制度;

  5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

  6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

  7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的.职前和在职培训;

  8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

行政总监的岗位职责2

  1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等

  2、负责公司员工招聘,培训,干部储备等工作,保证人才供给

  3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等

  4、负责公司团队文化建设,打造融洽积极的团队氛围,保证工作有序进行

行政总监的岗位职责3

  1、负责公司财务部门全面管理工作。

  2、负责建立健全财务管理体系,包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等,报公司领导审核后组织实施和执行。

  3、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

  4、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。

  5、负责审核财务报表,定期对公司整体的.运营状况进行财务分析,向管理层提出分析结论及建议、落实整改措施。

  6、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程,定期撰写财务经营分析报告。

  7、负责现金流量管理、营运资本管理及企业融资管理等,审核签署涉及财务收支的业务计划、经济合同、经济协议等。

  8、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定,建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等,保证财务会计工作合法、有效运行。

  9、参与公司年度经营目标、业务发展、项目投资等重大事项的分析、研讨,并提供财务方面分析和决策依据。

  10、负责公司IPO、融资及相关资本运作。

  11、负责股东大会、董事会、监事会日常工作,向管理层及时提供公司运作的法规与政策要求。

行政总监的岗位职责4

  1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行

  2、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

  3、负责公司的资质管理和办理

  4、负责公司新办公的及

  5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

  6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

  7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的`接待工作

  8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和,及公司年度的行政预算

  9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

行政总监的岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。

  2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。

  3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

  4、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。

  5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。

  6、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。

  7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。

  8、负责分管内管理费用使之不超过预算。

  9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的.工作。

  10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。

  11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核,月度计划的下发、执行及落实。

  12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

  13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核,并上报有关领导阅示。

  14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的计划、购买审核等工作。

  15、负责领导交办的其它任务。

行政总监的岗位职责6

  1、制定和完善集团事业部的人事、行政制度和流程标准;

  2、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;

  4、规范并监督各下属机构人事、行政制度、流程、标准、计划的执行;

  5、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的.检查、审核和规范工作;

  6、进行行政管理类工作和行政专项工作。

行政总监的岗位职责7

  岗位职责

  1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。

  2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。

  3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。

  4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。

  5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。

  6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的来访接待工作。

  7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。

  任职资格

  1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。

  2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的.业务流程。

  3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。

行政总监的岗位职责8

  1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

  2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

  3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的.全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

  5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  6、负责公司的整体企业文化建设;

  7、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

  8、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;

  9、建设企业文化建设和推广;

  10、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

  11、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监的岗位职责9

  岗位职责:

  1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

  2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

  3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

  4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

  任职资格:

  1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;

  2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

  3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

  4、具备较强的'责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

行政总监的岗位职责10

  一、负责外围关系,协调沟通酒店与政府各职能部门,建立良好的工作关系,确保酒店正常运转。

  二、对酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含总台)、员工堂人员的招聘、辞退有最终签批权。

  三、盘活物业,监督物业管理,协调与业主关系,解决问题。

  四、负责组织各部门定期或不定期质量检查,对发现的'问题提出

行政总监的岗位职责11

  岗位名称:设计总监

  所属单位:

  岗位类别:管理岗位

  任职者:

  岗位概述:

  负责公司平面设计部的发展,保持部门营业额增长,公司自身宣传支持,设计师团队建设,客户关系维护,严格执行工作规范等高级管理岗位。岗位职责:

  一、平面设计部的发展。

  保持平面设计部有效积极地开展工作,建立团结稳定的工作团队,树立良好的企业形象,建立有效的宣传模式,提高企业竞争力。力求成为一个拥有极高客户满意度、业务有特色、爱岗敬业,高效率的设计团队。

  二、部门盈利及增长。

  1.每年至少完成20%的营业额递增。

  2.每年至少完成3个新客户开发。

  三、设计业务的执行。

  1.项目合同确立工作。

  a)充分了解客户的需求,拟定初步合同蓝本。

  b)在与客户充分交流后,制定正式合作合同,明确合同权利和义务,完成签订工作。

  c)落实项目合同中细节问题,完成项目文件,与客户最终确认。

  2.项目执行工作。

  a)合理确定完成项目所需要的人员安排,有效控制人员使用成本。

  b)及时合理安排项目执行计划,确定工作时间点报总经理监督。完成阶段设计成果后按时间点与客户完成沟通工作。

  c)根据客户的反馈修改,并按工作时间点提交客户审核。

  d)与客户要求达成一致后,收取阶段性设计费用。

  e)按工作时间点,最终收取设计费用。

  f)完结合同后,及时汇报工作,并对项目工作进行总结。

  四、团队建设。

  1.平面设计团队管理工作。

  a)建立平面设计师资源库,预备足够的设计师资源备用。

  b)根据设计需要,及时寻找合适的'设计师安排工作。

  c)控制人力资源成本,合理安排设计师资源。

  d)管理设计师团队,及时向人事部提交设计师储备情况。

  五、制定工作规范。

  1.制定平面设计部的工作规范

  a)建立在职岗位的《岗位责任书》。

  b)监督《岗位责任书》的执行。

  c)发现问题及时上报人事部处理。

  六、客户关系维护。

  1.客户宣传工作。

  a)向目标客户展示公司作品,宣传公司业务。

  b)了解客户需求情况,建立客户需求档案,填写《客户调查表》。

  c)根据客户情况,有针对性的推荐公司相关业务。 d)每月拜访目标客户,以期初步建立合作意向。

  七、公司自身宣传支持。

  1.公司推广工作。

  a)根据公司推广安排,完成市场推广的策划工作,提交策划方案待审批。

  b)根据经审批的策划方案安排设计宣传用相关资料,提交待审。

  c)及时汇报宣传方案工作进度,保障宣传质量。

  d) 总结宣传效果,填写《工作总结表》。

  岗位任职资格:

  1.及时有效的完成公司布置的任务、不得以任何理由推诿。

  2.高质量维护客户关系、无投诉。

  3.保证工作速度,确定工作时间节点,按时间节点完成工作。

  4.接受总经理监督指点,项目完成后及时向总经理汇报工作。

  5.清楚工作流程,合理安排人力资源,高效完成工作。

行政总监的岗位职责12

  岗位职责:

  1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

  3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;

  3、塑造、维护、发展和传播企业文化;

  4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

  5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

  6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

  7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确 保公司人力资源的'合理使用;

  8、计划和审核人力资源管理和行政成本;

  9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

  10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

  11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

  工作权限:

  1、人事权限:对下级人员有招聘申请权,面试权,考核权,奖惩建议权,职位调配建议权,晋升建议权,辞退建议权;

  2、财务权限:部门费用审核权,公司培训经费审核权,总部人员差旅费用审核权,公司人员招聘费用审核权,规定额度办公用品批准权;

  3、事务权限:部门工作安排权;公司中高层员工招聘审核权,员工离职审核权;

  任职要求:

  1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历;

  2、具有五年以上相关工作经验,其中三年以上主管(或以上)职位工作经验;

  3、8年以上相关工作经验,5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

  4、熟悉质量管理体系;熟悉信息化管理和ERP系统;

  5、企业文化的建立与实际操作经验;

  6、有知名企业工作背景;

  7、以实例介绍为主,建立创新引导激励机制;

  8、执行力的建立引导措施;有思路和实践经验;

  9、学习力的倡导;

  10、培训和能力等级的配套;

  11、有高级管理人员的招聘经验;

  12、精通绩效管理;

  13、个人价值观追求相对公正,公平;激情,宽容度;

  14、有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,沉着、稳健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。

行政总监的岗位职责13

  房地产开发公司行政总监岗位职责

  承担企业发展中内部资源调配与外部资源开发的职能,是集团的日常事务管理和日常服务部门。

  行政中心由行政总监负责,在分管副总裁领导下开展工作,领导总裁办公室和企业管理部。

  岗位设置:行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员,企业管理部经理、人力资源主管、考核主管、稽核主管。

  行政总监

  直接上级:分管副总裁直接下级:总裁办公室主任、企业管理部经理

  本职工作:企业规划、行政人事管理

  岗位职责:

  (1)负责行政开支审核,报分管副总裁审批;

  (2)负责集团印章使用监督;

  (3)负责集团各种管理制度的审核,按程序报批;

  (4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查,按程序报批;

  (5)负责集团重大对外关系的.协调与维护;

  (6)负责集团月度工作计划的审核;

  (7)负责集团月度绩效考核结果的审核;

  (8)负责集团稽核报告的审核;

  (9)负责集团年度工作总结的审核;

  (10)负责集团对外宣传口径的协调统一,审核宣传内容,并按照总裁授权对外发布重大宣传信息;

  (11)完成领导交办的其他工作。

行政总监的岗位职责14

  1、负责公司组织架构的搭建并持续完善,明确岗位职责发展空间,优化内部管理机制,使公司高效运转,建立并持续优化公司绩效考核体系,制定有效的绩效管理政策并组织实施;

  2、根据公司各岗位人员需求状况,带领团队高效完成招聘工作,以满足公司各部门对人力资源的需求,进一步完善人力资源管理体系,打造极具业务价值的HR团队;。

  3、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的'制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。

  4、结合公司实际情况完善员工关怀:密切跟进员工思想动态和维护组织氛围,预防劳动纠纷发生。

行政总监的岗位职责15

  1,全面负责公司行政体系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并监督执行;规范内部行政管理工作;;

  2,负责配合网络部业务开展;

  3,负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理;

  4,负责公司外企客户接待;

  5,领导安排的其他临时性事务。

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