前台接待的工作职责

时间:2025-12-04 10:43:58 好文 我要投稿

(推荐)前台接待的工作职责

前台接待的工作职责1

  1. 跟进客户下单后的生产进度、生产过程中出现的异常情况及解决方法;

(推荐)前台接待的.工作职责

  2.联系运输并跟踪货物运输状态;

  3.跟进发货进度;

  4.接听前台电话及做好来访登记;

  5.接听售后电话,处理售后问题;

  6.部分行政工作及领导安排的其他工作。

前台接待的工作职责2

  职位职责:

  1.严格遵守门诊部的各项规章制度和劳动纪律特殊情况需提前向上级主管请示。

  2.注意着装及礼仪举止,礼貌待客,自觉维护诊所形象。

  3.负责前台电话接听和电话转接,做好来电初步咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。

  4.负责保险病人的前期资料和基本信息收集。

  5.负责来访客户的接待和前期咨询,严格执行门诊部接待服务规范,保持良好的礼节和形象。

  6.负责诊所客人预约,登记注册并确认。

  7.负责病人病例准备,整理及归档。

  8.负责收费结账,发票打印等工作。每天下班前及时上交当天收费明细报表给诊所经理。

  9.负责统计每天初诊及复诊病人数,及时上报诊所经理。

  10.负责收发快递及诊所大厅接待区整洁干净有序。

  11.完成主管交给的其他工作。

  职位要求

  1.大专及以上学历护理专业优先考虑;

  2.身高1.58米以上形象气质佳;

  3.良好的礼貌礼仪,有较强的语言表达和沟通能力;4.思维敏捷、头脑灵活、亲和力强,有较强的'服务意识和团队协作精神;

  5.电脑操作熟练;

  6.具良好的英语听说能力者优先。

前台接待的工作职责3

  职位描述

  喜欢孩子吗?

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  优秀的平台让你充分发挥自身优势、体现自身价值,给你一在儿童早教行业深耕发展的优秀平台,与孩子们一起在欢乐中学习和成长

  描述

  1、负责园内前台迎宾,办理会员登记、指引等入园手续;

  2、负责小朋友入园前测量体温、消毒等入园流程;

  3、接待顾客的`咨询,了解顾客的需求并达成销售,共同完成门店销售任务。

  职位要求

  1、年龄30岁以下;

  2、高中以上学历,会简单使用office等办公软件;

  3、形象气质好,性格开朗,工作有耐心、有亲和力、做事积极主动;

  4、喜欢孩子;

  5、最好有相关服务行业,或儿童相关行业经验,优秀应届生也可。

前台接待的工作职责4

  1、前台电话接听和转接,做好来电咨询工作。

  2、来访客户的接待、登记、注册,基本咨询和引见,将顾客无缝转接下一部门。

  3、零售物品的销售、盘库、订货,并维护货架物品摆放,并保持干净整洁。

  4、收银、日销售流水帐的记录,当日账目结算。

  5、协助市场部收集客户的反馈信息,为医院决策提供有力的`参考依据。

  6、负责医院的文件处理工作,打印、复印的收发。

  7、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收工作。

  8、接受经理、院长的工作安排并协助其他工作人员的工作。

前台接待的工作职责5

  1.负责接听大堂前台的电话来电,接收来访、投诉、各类咨询;负责大堂前台药箱药品的领用及登记。

  2.礼貌服务,对客户的来电、来访事项要及时处理,对外来人员进行登记,并按规定妥善保存相关记录。

  3.每日早高峰在一楼电梯间晨迎,时间为8:40-9:15。

  4.定时巡查大堂及其他公共区域卫生,发现卫生问题及时联系保洁处理;关注公共区域绿植长势,及时与供应商联系处理;监督保安、保洁日常工作,有任何异常及时向主管汇报。

  5.协调工程、保安、保洁各部门工作,并及时回访工作。

  6.严格按照物品放行流程操作,核实无误对进出物品办理放行手续。

  7.熟悉客户服务中心各项管理制度、收费标准、房屋及业主/住户情况,熟悉公共设施设备的.分布情况。

  8.协助财务催交各项费用。

  9.正式职员及装修人员工牌办理。

  10.偶尔公司有客户拜访,客服部需要加班接待客户。

  11.完成领导交办的工作任务。

前台接待的工作职责6

  1、负责公司领导及高端客户的迎宾接待工作;

  2、负责公司客户服务的招待工作:用餐、饮茶、洽谈业务;

  3、协助上级领导完成公司其他工作。

  4、有酒店或者会所服务经验为佳;

  5、处事稳重大方,服务意识强。

前台接待的`工作职责7

  1、每日中心环境检查。

  2、查看前台物料充足情况。

  3、中心助理每日学员和家长的接送流程规范。

  4、前台客户关怀。

  5、学员出勤情况和满意度调查表录入管理及操作。

  6、合同收款POS操作。

  7、学习中心业绩表营收报表制作。

  8、学会处理中心收款退费和请购报销流程。

  9、中心全职人员每月考勤核对管理。

  10、中心物资管理,整理。

前台接待的工作职责8

  早班:

  1、交接班,浏览夜班人员已经完成的事项,跟进夜班人员未完成的事务。

  2、与房务中心核对房态,核对夜班人员报表情况,通知行李员将报表送至各部门。

  3、做好各部门早班钥匙领取的工作,做好报刊信件的收发工作。

  4、做好退房钥匙收发的工作,协助收银做好退房工作,并做好记录。

  5、填写退房续住通知单,让行李员送至当天要退房的房间,中午11:30做好催房的准备工作,12:00准时催房。

  6、14:30检查各项工作和任务的完成情况,做好记录,准备交班。中班:

  1、交接班,浏览早班人员已经完成的.事项,跟进未完成的事情。

  2、与房务中心核对房态,做好各部门钥匙收发的工作。

  3、做好客人入住登记的手续,钥匙的收发和做好记录。

  4、控制前厅各个区域电灯、空调的开关时间,做好节能降耗工作。

  5、检查各项事务的完成情况,21:30准备交班。夜班:

  1、交接班,浏览中班完成的事情,跟进未完成的事务。

  2、与房务中心核对房态,做好各部门钥匙交接的工作。

  3、控制各区域的空调和电灯的开关,23:00关闭大灯,做好节能降耗的工作。

  4、整理每一天早、中班所有的单据,将完成的事务归类存档,未完成的事务,做好记录交到下一班。

  5、04:00做好每天的商品日报表,并做好设备的保养和维护。

  6、06:00做好前台和前厅办公室及行李房的卫生。

  7、07:30检查各项事务的完成情况,准备交班。

  以上班次都必须做到:

  1、每班提前15分钟到岗。

  2、电脑显示房态每半个小时刷新一次,并与房务中心核对房态。

  3、各项事务做好记录,本班可以完成的事务必须完成,实在完不成交下一班。

  4、每位接待员,在岗都必须遵守酒店员工奖惩条例。

前台接待的工作职责9

  1、负责准备、分发、管理办公用品,定期盘点,建立办公用品账册,合理控制办公用品使用。

  2、负责更新、发布员工通讯录,名片印制,确保资料准确。

  3、提供机票预定、酒店预订、接待用餐等服务,保障服务优质高效并优化成本。

  4、负责协助会务服务工作,提供会议室预定、会场安排、会场布置、会场服务等各项工作。

  5、根据公司制度,结合各部门的运营情况,做好排班计划,开展考勤工作,提供准确、及时考勤信息。

  6、负责协助财务明源系统付款。

前台接待的工作职责10

  1、继续加强学习

  不断提高自身的综合能力和业务技能,在__年里,我将结合自身工作开展的实际,有计划的报考银行从业资格证的相关科目考试,职称资格考试,针对自身进取不足的实际,自觉提高整体综合素质。

  2、结合我社的服务创优工程开展实际情况

  不断提升自身专业技能,继续狠抓勤练基本功不放松,不断提高自身综合技能、服务能力和营销能力,有效提升自己的整体综合素质。

  3、结合岗位实际,不断探索岗位工作开展的方式、方法立足实际,着力窗口接触点的“同位”思维,充分理解客户的心态,善于换位思考,积极探索客户维护和服务的方式、方法,并结合当前实际给予有效的开展落实,通过优质服务的开展,不断提升现有客户的忠诚度和诚信度。

  4、熟练的掌握各种业务技能特别是计算机操作、财会业务等技能

  努力适应时代发展需要,培养多方面技能,更好的实践为“三农”服务的宗旨,我将通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。

  我将努力克服自身的不足,在基社信用社领导的的带领下,我将立足自身实际,严格服从领导安排,积极开拓进取,不断提高自身综合素质,有效履行岗位职责,当好参谋助手。行政前台工作计划 篇三

  一、工作内容:

  在这一个月中,我采用了看、学、问等等方式,初步了解了公司前台文员的具体业务知识,首先,总结一下我的所有具体工作内容:

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、配合领导完成部分文件的打印、复印、文字工作;4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

  5、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  6、负责公司文件、通知的分发;

  7、对工作中出现的`各种问题及时汇报,提出工作改进意见;8、完成领导交办的其他或临时工作。 二、工作收获及体会

  (一)在实践中学习,努力适应工作。

  作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。

  都说前台是公司对外的形象窗口,短短的一个月让我对这句话有了新的认识和体会。接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公室的日常事物要认真仔细,对待同事要虚心真诚,点点滴滴让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

  (二)学习公司企业文化,提升自我。

  加入到海雅这个大集体,我从领导和同事的敬业中感受到了“专业、活力、创新”。在这样好的工作氛围中,我会以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通、认真听取领导及同事的意见,争取把工作做好,做一个合格、称职的员工。这也是今后工作努力的目标和方向。

  (三)拓展自己的知识面,不断完善自己。

  我想以后的工作中要不断给自己充电、拓展自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题里考虑得更全面、杜绝类似失误再发生。

  三、未来的计划

  这段时间的工作让我学习了很多,感情了很多,我很感谢公司领导及同事对我的关心和帮助,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提升自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的的潜力为公司的建议与发展贡献自己的力量!

前台接待的工作职责11

  1、接听电话及处理语音信箱的'信息

  2、接待当日进店客户

  3、统计当日客户进店量

  4、收发快递及传真

  5、保持工作区域整洁

  6、负责车主精品店的维护和设备,确保符合标准

  7、负责销售部行政事务以及上级领导交办的其他事项

前台接待的工作职责12

  1.办理入住客人的登记及结帐,了解上一班的移交事项,并处理。

  2.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾常客的姓名,了解酒店的所有活动了解重要宾客的信息。

  3.熟悉酒店有关客房销售的`各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取的经济效益。

  4.掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。

  5掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。

  6.同客人建立良好的公共关系,处理客人的一般投诉。

  7.熟练操作酒店的管理系统。

前台接待的工作职责13

  1、负责按照公司标准接听所有来电、传真、并做好转达、转接、记录工作;

  2、负责来访客户的'引领、前期接洽工作及客户资源登记工作;

  3、负责本公司行政类(客户完结手续、合同归类资料上报财务、考勤等相关)工作;

  4、负责做好进出人员、物品的记录工作;

  5、配合并协助分公司总经理做好其他工作。

前台接待的工作职责14

  一、岗位职责

  1、负责进入学校办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

  2、负责学校邮件、包裹、报纸的收发与转交。

  3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。

  4、保持前台环境清洁。

  5、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

  二、工作权责

  1、前台整理、清洁。

  2、接待来访家长、重要宾客并进行指引及提供相关服务。

  3、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通学校相关领导。

  三、工作具体要求

  岗位职责一:热情接待访客

  1、为学校来访家长设立登记本,所有来学校人员均须登记,(老板的熟朋友可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

  2、上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。

  3、学校有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼家长就座。客人坐下后,前台接待方可就座。

  4、家长提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请家长稍等,请相关领导出面解决。岗位职责二:礼貌接听电话

  1、电话铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”

  2、接听电话时用规范的语气说:“您好,XXX教育!”来电人提出要求,须记录的必须及时记下,如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

  3、接电话时必须注意礼仪,语速平和,保持自然、得体、大方的形象,不得嘴里吃东西,不得前仰后合。说话时控制音调,不得过于吵闹。

  4、接电话不得先于来电人挂机。(私人电话除外)岗位职责三:保证接待前台工作环境

  1、接待前台除学校宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品,不得在前台吃食物。

  2、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行,前台接待人员同时须向上级领导申请安排。

  3、协助保洁专员做好前台的清洁工作。岗位职责三:接待礼貌礼节

  1、接待家长要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。

  2、不询问客人的年龄,特别是女家长,不要询问家长的履历、工资收入、衣物价格。对奇装异服的人不围观,不交头接耳,对残疾或身体有缺陷人士不歧视,热情帮助,服务周到。

  3、不得有对来客有过分随便、过分亲热的`举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象,不得对来客指指点点。

  四、本《工作细则》对前台接待的各项工作内容提出具体要求,如有违反要求的,将视情节轻重予以处理:

  1、违反上述各项规定,一个月内达到三次以上(含三次)的,视为失职,公司将公开批评。

  2、违反上述各项规定,一个月达到五次以上(含五次)的,视为严重失职,当月绩效考评列为不合格,行政事务部经理开具扣罚通知书,扣罚现金50—100元,并加强相关的学习培训。

  3、违反上述各项规定,一个月内达到十次以上,或累计超过十五次的,视为不合格,公司予以调岗,如无法安排岗位的,予以辞退。

前台接待的工作职责15

  1、负责访客的接待、咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;负责收发信件、快递、报刊、文件等工作

  2、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误等

  3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  5、负责复印、传真和打印等设备的`使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

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