仓库的管理制度

时间:2025-12-04 13:12:58 好文 我要投稿

仓库的管理制度通用[15篇]

  在现在社会,制度的使用频率呈上升趋势,制度是指一定的规格或法令礼俗。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的仓库的管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

仓库的管理制度通用[15篇]

仓库的管理制度1

  一、目的

  本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。

  二、适用范围

  适用于原料库和半成品库的管理。

  三、内容

  1、职责

  原料库管员负责原材料、固定资产的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。半成品库管员负责半成品的收、发、管工作。

  2、入库

  原材料、半成品的入库。

  ①原材料到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大宗的'货物可以直接放在仓库合格区内(于栈板上码垛存放),库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。

  验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员货品验收单;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

  ②仓库输单员根据货品验收单,应及时办理入库手续,并确保K3系统帐与实物相符。根据货品验收单做为收货入库凭证。

  ④半成品经检验合格后,根据入库手续办理入库。库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,无误后方可入库。

  2、贮存

  贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。

  合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:

  ①库存商品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用

  挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;

  ②库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;

  ③成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;

  ④原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;

  ⑤放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。

  有冷藏、冷冻贮藏要求的原料、半成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。

  4、出库

  生产部生产人员凭《领料单》到原料库领取原材料和半成品。仓库保管员根据〈分店叫货表〉给各分店进行配货原材料和半成品。

  原料库库员每天按《领料单》〈分店叫货表〉的实际数量备料、发放。

  在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在《领料单》备注栏中填写实际发放的数量。

  原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《分店叫货表》发放原材料、半成品或成品,发放时应做到:

  ①认真核对《领料单》或《分店叫货表》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;

  ②发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放;③发放完毕,库管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核,《配料单》交会计部,单据应妥善保管;

  ④发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放;

  ⑤同一规格的原料、半成品、成品应按“先进先出”的原则进行发放。

仓库的管理制度2

  一、仓库应明确专人负责管理,有关部门领导必须经常对仓库工作人员进行业务知识和安全管理教育;

  二、工作人员应熟悉和掌握储存物资的性能,尤其对易燃、易爆、化学危险品,必须懂得其性能、危险程度、保管和救护方法;

  三、遇有火灾应及时报警和尽力扑救,遇有盗窃等违法犯罪活动要敢于斗争,抓获作案人或保护现场,及时报告、协助追查;

  四、管理人员必须严格执行各类物资的收、发、领、退、核制度,定期检查,帐物相符;

  五、各种易燃、易爆化学危险品,一律分类隔离存放,严禁混存;

  六、剧毒物品要明确专人保管,涂明标记,双人双锁;

  七、领用化学危险品、剧毒物品等须经厂办和安监部门批准;

  八、加强重要材料仓库防护设施,做到门窗牢固,有防护栏杆,并装置报警器;

  九、仓库周围严禁搭工棚,堆放杂物,四周杂草应清除干净,库内主要通道要保持畅通;

  十、库区严禁烟火,库房与明火、烟囱、高压线等保持一定距离。仓库内不许生火,仓库电气设备应按《仓库防火安全管理规则》安装,并定期检查,做到人员离开关门、关窗,并切断电源;

  十一、非仓库工作人员和领送料人员,未经许可不得进入库房。因工作需要入易燃、易爆物品仓库时,必须遵守仓库防火安全规定,主动交出发火器具等(仓库工作人员应认真查询),进入危险品库房,一律不得穿带有铁钉、铁掌的鞋子,开启危险品包装物时,应使用铜质或不发生火花的专用工具,以防发生火险;

  十二、任何人不得以任何借口擅自转让、外借、处理危险物品,外单位调拔、存放易燃易爆物品须经市公安局和厂办、安监部的.批准。领用、运输易燃易爆物品的人员和车辆不得在公共场所和人口集中的地区停留;

  十三、采购剧毒化学危险品须经厂办、安监部等部门审核,厂部转签介绍信严格按计划进货。化学危险品采购人员必须持有公安部门颁发的“化学危险品采购证”,无证人员不得进行化学危险物品的采购;

  十四、仓库应配备适量的消防器材,并定期检查维护;

  十五、仓库应安排人员值班看守,节假日应加强力量,由领导带班,确保安全,节假日申领危险品须经厂值班领导批准;

仓库的管理制度3

  一、学校仓库实行专人管理制度,负责教学、办公、卫生等物品的保管。

  二、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的型物品,要到现场查看验收,方可以办理入库手续。入库时要及时登帐,手续检验不合格的物品不能入库。

  三、合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。

  四、对仓库所有的物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃物品要按规定,放在安全可靠的`地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。

  五、物品出库领用人要签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。

  六、临时借用的小型工具等,要建立健全借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时摧收入库,以免造成不必要的'损失。

  七、仓库人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一盘,做到日结月清,帐物相符。对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,需先向总务处提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐。

  2、学校库房管理制度

  1、库房设专职保管员,主要负责食堂食品成品或关成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

  2、把好验收关,不仅要防止物品缺斤少两,更要杜绝霉烂变质物品入库。

  3、严格出库手续,领用与借用物品一律及时签名登记。

  4、对库存物资及食堂固定资产定期盘点,建立帐目,做到帐帐、帐物相符。

  5、做好防火、防爆、防盗、防毒工作,库房内禁止吸烟,无关人员不准进入库房。

  6、勤俭节约,物尽其用,防止浪费。

  7、库房管理员要按时上下班、坚守岗位,提前备货,确保食堂物资的正常供应。

  8、库房要经常通风、保持库内干燥,冷库要加强温度控制,设温度计,各类食品应挂牌,标明进货日期,做到先进先出,建立卫生制度,定期打扫制度,定期打扫除,搬运食品出入库时应穿工作服。

  9、配备灭鼠、灭蟑螂等相应设施,做好灭蝇、灭蚊、灭鼠工作。

仓库的管理制度4

  一、物资的验收入库

  1、物资在入库前由仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。

  2、对入库物资核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

  3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

  a)未经总经理或部门主管批准的采购。

  b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

  c)与要求不符合的采购物资。

  d)未按照生产制令单生产的'物资。

  4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

  二、物资保管

  1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

  a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

  b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

  c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

  2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

  3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

  三、物资的领发

  1、仓库管理员凭领料人的领料单如实发放物资,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放物资。

  2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。

  3、领料人员所需物资无库存,仓库管理员应及时按要求填写请购单,经部门主管批准后交采购人员及时采购。属自供的产品开具生产制令单,由部门主管签字同意后送生产部安排生产。

  4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。

  5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和部门负责人签字。

  四、物资退库

  1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

  2、废品物资退库,仓库管理员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

仓库的管理制度5

  第一章总则

  第一条 为规范资产处所属各库房的管理,保障库房物资的正常供应,结合实际工作情况,特制定本规定。

  第二条 本规定适用于所内各库房管理。

  第二章 管理机构及其职责

  第三条 资产处是所内仓库管理的归口管理部门。

  第四条 采购员负责采购物资的入库及不合格品的处置。

  第五条 仓库管理应形成的记录包括“库存物资采购计划单”“器材登记卡”。

  第六条 仓库管理人员(简称:库管员)是仓库管理具体实施的责任人。

  第七条 库管员岗位责任制具体内容如下:

  (一)坚守岗位、工作积极、主动热情、方便科研、敬岗爱业。

  (二)熟悉器材业务工作流程、物资名称、型号、规格、性能、用途、保管、保养等知识。

  (三)廉洁奉公,不徇私情,严格按规章制度办事,做到盈、亏有原因,损坏有报告,储备有分析,调整有依据。

  (四)器材计帐密切配合,分工协作,做到日清月结,定期盘点,帐物相符,及时处理各种变质和损坏物资。

  (五)及时向采购员提出库存补充计划,要求做到既可保证供应又避免造成积压浪费。

  (六)严格执行物资验收制度,见货验收,把好物资质量关,不合格物资一律不予办理入库手续。

  (七)物资入库后,要严格按物资的品种、规格、性能分类,科学存放、标识清楚,合理有效使用仓库面积。

  (八)搞好库房卫生,保持库房清洁,货架摆放合理整齐,不能超高、超宽,库内进出道要保持畅通,便于物品入出库工作。

  (九)定期对贮存条件,贮存物品进行检查。

  (十)做好安全防火、防盗及安全检查工作。

  第三章 工作程序

  第八条 库管员与采购员要根据科研的需求情况,共同制定全年的库存物资计划并随时做物资补充计划,及时提出“库存物资采购计划单”,做到最佳的库存仓储定额,严禁造成库存物资的积压。

  第九条 收货程序

  (一)库管员依据器材入库单,验证其产品的数量、型号、规格、合格证等,核对货物是否与货单相符,无误后签字入库。

  (二)建立健全帐、卡档案,物资进出要及时、认真填写器材登记卡,并做好进货和消耗情况的统计工作,做到日清日结。

  (三)库管员收发货物时,发现不合格物品应作好记录,并隔离存放,同时通知部门领导进行处理。

  第十条 发料程序

  (一)严格出库领料手续,库管员依据课题本、领料单发放物品,发料前对领用物品、审批人等认真审核,严禁无领料单及无审批人签字的发放。

  (二)发料后要求领料人在领料单上签字。

  第四章 库房安全管理

  第十一条 资产处安全网络图、仓库安全管理制度、库管员岗位责任制等制度挂牌上墙,严格参照执行。

  第十二条 材料库安全防火制度

  (一)库内应有明显的“严禁烟火”标示牌,仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。

  (二)库房的通道及出入口不准堵塞,应保持畅通。

  (三)仓库内不准存放易燃、易爆化学品,贵重物品要与一般物品分开储存。

  (四)库房内禁止乱拉临时电源和照明线,如发现电路有故障,应立即找电工修理。

  (五)仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等,要经常保持库内清洁。

  (六)非工作人员不得进入库内,如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许,方可进库。

  (七)仓库内禁止一切明火,如须动用明火作业时,须经有关部门批准。

  (八)仓库人员每天下班前,对自己所管辖的'仓库要进行一次安全防火检查,确定无疑后,关好门窗,切断一切电源及水源,并认真填写检查记录。

  (九)对本部位的消防器材需妥善保管,工作人员应熟悉放置地点及使用方法。

  第十三条 玻璃库安全防火制度

  (一)仓库内应有明显的“严禁烟火”标示牌,仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。

  (二)库房的通道及出入口不准堵塞,应保持畅通。

  (三)仓库内不准存放易燃、易爆化学品,贵重物品要与一般物品分开储存。

  (四)库房内禁止乱拉临时电源和照明线,如发现电路有故障,应立即找电工修理。

  (五)仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等,要经常保持库内清洁。

  (六)非工作人员不得进入库内,如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许,方可进库。

  (七)仓库内禁止一切明火,如须动用明火作业时,须经有关部门批准。

  (八)仓库人员每天下班前,对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查,确定无疑后,关好门窗,切断一切电源及水源,并认真填写检查记录。

  (九)对本部位的消防器材需妥善保管,工作人员应熟悉放置地点及使用方法。

  第十四条 贵重金属的安全管理制度

  (一)贵重金属,必须储存于保险柜中并配备两把锁,由2人保管与发放。

  (二)科研人员在领用贵重金属时,必须详细填写领料单,经本单位领导签字,带贵重金属卡,方可发放。

  (三)库管员在发放贵重金属时,要严格检查核对领料单上填写的品名及数量,认真称重,避免误差。

  (四)库管员在发放贵重金属后,认真填写贵重金属随物卡和总卡,以备后查。

  (五)对研究室返纳的贵重金属,库管员要认真核对装箱单明细,并让存放人签字,分别对贵重金属称重做好标签,装入保险柜存放。

  (六)库管员在发放贵重金属后,应该关好水、电和防盗门。

  第十五条 剧毒药品库的安全管理制度

  (一)剧毒药品,必须储存于保险柜中并配备两把锁,由2人保管与发放。

  (二)科研人员在领用剧毒药品时,必须详细填写使用报告,经本单位领导签字,报保卫部门签字备案后,方可发放。

  (三)库管员在发放剧毒药品时,要严格检查核对领料单上填写的品名及数量,在发放称重时应带胶手套,认真称重,避免误差。

  (四)库管员在发放剧毒药品后,应该保存领料单第二联,以备后查。

  (五)对研究室临时存放的剧毒药品,库管员要认真核对装箱单明细,并让存放人签字,分别对剧毒药品称重做好标签,装入单独保险柜存放。

  (六)库管员在发放剧毒药品后,应该关好水、电和防盗门。

  第十六条 气体库安全管理制度

  (一)各种钢瓶必须按照国家标准染色,写上气体名称以示区分。

  (二)气体钢瓶应专瓶专用,不得任意改动。

  (三)各种气体钢瓶必须严格按气体性质分类存放,特别是相互接触可引起燃烧爆炸的气体,绝不允许在一起存放。

  (四)气体库房要通风良好,库管员要经常检查气体钢瓶嘴子,严防气体泄露。

  (五)充满气体的钢瓶不得靠近火源,不得受日光爆晒。

  (六)钢瓶嘴子不可随意拧动,应无油污,不得用胶垫,充满气体的钢瓶要带好安全帽。

  (七)轻拿轻放,不得随意放倒滚动。

  (八)按照国家有关规定钢瓶要定期检压,过压钢瓶绝不允许充装气体。

  (九)库管员要熟悉掌握各种气体的基本性质及特性,规范科学地进行管理。

  (十)发生火灾及时拨打“119”火警电话。

  第十七条 危险品库的安全管理制度

  (一)化学药品必须储存于库房中,并按其性质分区、分堆、隔距保管,药品堆垛不得过高、过密。堆垛之间、堆垛与墙壁之间,应该留出一定的间距通道并保障通风良好。

  (二)爆炸药品与放射性物品,必须单独存放于专门的仓库中,不得与其他药品同一库房存放。

  (三)相互接触能引起燃烧、爆炸或灭火方法不同的化学危险品,不得同库储存。如:强烈氧化剂(氯酸钾、氯酸钠、硝酸钠等)与易燃物品,强酸性腐蚀物品,易燃物品与油脂,氰化物与酸性腐蚀物品不能存放在一起。

  (四)遇水燃烧,怕冻、怕晒的化学危险品,不许在露天、低温或高温处存放。

  (五)化学危险品仓库,应加强保卫,严格出入库制度。库内严禁烟火,杜绝一切可能产生火花因素。如工作需要,必须用火时,需经单位领导同意和保卫部门批准,在指定安全地点进行。

  (六)容器包装要密封完整无损,如发现破损渗漏,必须立即进行安全处理,以防引起燃烧、爆炸或中毒。

  (七)性质不稳定容易分解和变质,以及混有杂质而容易引起燃烧爆炸的化学危险品,应该定期进行测温、化验,防止自燃或爆炸。

  (八)搬运化学危险品时,要轻拿轻放严防震动、撞击、摩擦、重压和倾倒。化学危险品仓库,应该保持良好的通风。工作结束后,应该进行安全检查并切断电源。

  (九)化学危险品仓库保管员,必须对工作认真负责,克尽职守,并具备一定业务知识,以便有效贯彻各项安全防火措施,确保安全。

  (十)化学危险品仓库,应健全安全防火制度。消防器材、通风设备、防毒设备应设置齐全。

  第五章 附则

  第十八条 本办法由资产处负责解释。

仓库的管理制度6

  一、收货的管理流程

  (一)酒店订货任何物品,必须经收货部(交货员)环评,并填制收货报告单一式五联,经收货部和部门收件人人盖章(存留二份,部门一份,供应商一份,成本掌控科穴一份)。

  (二)收货部在验收货物时,必须按照已批准的“请购单”上的数量、质量要求验收货物,对于质量达不到要求,或临近有效期,或无批号等不予收获。

  (三)对于中、西厨须要订货的干货、进口食品,行政总厨协同收货部展开环评,质量方面由行政总厨严格把关。

  (四)当货物采购回来,供应商将货品送到,收货部需即刻通知申购部门主管来领取并验收物品质量是否符合要求,并签名确认。

  (五)收货部必须将所有收货报告编号,以便备查。

  (六)收货部平时会有一份当期所有商品的执行价。填制收货报告时,也参照采购申请单,每日采购申请单上采购部填制的价格与采购人员提供的发票进行核对,不能超过执行价,殊情况必须由财务总监批准后,方能收货。

  (七)如果各部门恳请购物Fanjeaux,必须就是部门提早提出申请,采购部可于市场上调查三家供应商。

  (八)作好以上审查后,按下列程序办理收货手续:

  1、轻易进仓库,由收货员与库管员共同环评数量、质量、按建议开具收货报告单,并盖章证实货已入库。

  2、直拨部门使用的,由部门主管(或行政总厨)与收货员共同检查、验收、开据收货报告并签字确认。

  3、对于酒店常用物品(除餐饮食品外)交货员及库管员必须能掌控物品的.质量,不明晰时命令财务总监。

  有下列情形者,仓库不予收货,如收货所造成的损失由收货人承担:

  (1)“请购单”相关手续不完善,或并无“请购单”的。

  (2)与请购单的数量、质量、规格、品名不符而使部门同意接收的。

  (3)对价格未获得正式宣布批准的。

  (4)无法确定质量而使用部门又不验收的。

  (5)仿冒的、残次的、假药的。

  二、存货管理流程

  (一)所有入库物品需由库管员环评规格、数量、质量、品名、有效期后方能够入库;酒水可于收货时建议交货人在发票上填入批号并开箱逐一检验。

  (二)各类货物按类堆放整齐,食品存放需离地隔墙30cm并在醒目位置标注物品名称。

  (三)内要十天向财务总监报告货仓存量。

  (四)每月进行一次定期盘点、成本控制、财会人员需协助仓库一同盘点。对有疑问物品要随时盘点。

  (五)保管员应当特别注意六严防工作:即为杀菌、防雷、防鼠、严防渗水、严防偷盗、并对货仓的安全完备应负轻易责任。

  (六)仓库保管员损耗按大类核定:即瓷器千分之一(年损耗率,下同)零散食品千分之一、袋装食品千分之五、海鲜干货千分之一、瓶装物品万分之五、布草无保管损耗。所有非正常损耗均由保管员赔偿。

  三、领有发货(备货)管理流程

  (一)各部门根据所需填列“物品申领单”,由部门总监签字并报财务总监批准后到仓库领取。

  (二)任何部门或人员领用非本部门采用物品,特定情况须要标明原因,经财务总监核准后方能够发给。

  (三)领用除鲜活商品外有形物件,需交回原包装物(瓶、桶、箱等)具体办法按废旧物品管理执行。

  (四)存有以下犯罪行为者,按以下规定不予行政处罚:

  1、未经许可直接进入货仓的,口头警告。

  2、在货仓内抽烟的,书面警告。

  3、未经许可白条借货的(除营业部门急用的),书面警告。

  4、领用单未具有有关相关手续而发货的,书面警告。

  5、私自领用物品,按发出商品价值大小扣收,最后警告,情节严重的按酒店有关条款条理。

  6、领单”传达程序:

  “申领单”一式三联。一联部门留存,二、三联在领货时,需注明实领数量及金额,并请领货人签收,然后将第二联交至成本控制,第三联货仓留存记帐用。

仓库的管理制度7

  一、库房配件进货:

  1、配件库房依据各技术中心修理状况和配件运行状况来制定需求的配件订购方案,合理的库存分析来订购所需求的配件。

  2、依据修理状况来制定配件订购方案,针对一般配件及特别件的选购时间及数量制定,准时向选购中心询问。

  3、组织备件的到货验收及备件的入库检验;对收到的配件准时清点和配件入库验收,对配件接纳的特别状况(破损,少发,错发,丢失等)向选购中心准时联络沟通反映状况,以便查找。

  4、配件清点验收终了后,库管人员依照实践收货状况录入电脑。

  二、库房配件出库销售:

  1、管理员按《修理拜托书》上的记载发放配件,发放配件时要检查《托付书》的两联填写能否相符,格式是否全都。

  2、配件出库后,库管员准时核对修理领料单,打“√”确认。发放配件时要用有特别记号标识,最好签字确认。

  3、库管员准时对出库配件记载和电脑录入工作,防止呈现工作失误,形成误差。

  4、库管员要依照相关规章,对库房配件不允许外借和试用,防止损坏。

  三、库房配件管理存储:

  1、每月清点日期为当月最终一天下午6:00以后。该时间要求每一位库管员月结存盘,导出本月的《进销存报表》,并加以保管,同时上报。

  2、清点时按《实物清点管理方法》执行,在此期间不得再有配件出入库。

  3、清点完毕后,准时清点实数与台账、大账的核对,只要核对后完成实数与台账、物账完整相符,表明账目明晰;如不符,就必需对明细材料逐一核对,找出差别。

  4、清点完成后,依据清点数据制造《账实差异表》并加以保管,同时上报。

  5、库管员依据清点状况对统计回收的材料入库后,填报《回收台账》、《统计表》、入库单必需每月2号以前上报以便做出汇总分析。

  四、库房进销存的.意义:

  1、树立合理的商品分类的存放。

  2、构成科学的成本计算和利润计算方式。

  3、合理调整库存商品,包括商品装备、库存预警等。

  4、树立进货-〉销售-〉现金完好的业务流程体系,削减管理马脚。

  5、有效对业务人员考核,完善的激励机制提高员工乐观性。

  6、削减库存积压,合理组织库存结构,使畅销商品和高利润商品占库存资金的80%左右。

  五、库房进销存的作用:

  仓库管理是以仓库为主,货品一进一出都记录,同时产生库存信息,相应的能够查找到进货与出货状况,产生出、入库报表,清点;进销存管理是以货品的进货、销售、库存为主,其实销售也是货品出库的范畴,只是参与了价格管理。

  1、选购:选购订单、选购入库单、选购发票等。

  2、销售:销售订单、销售发货单等。

  3、库存:选购入库单、其他入库单、销售出库单、资料出库单、其他出库单、调拨单、清点表等。

  4、核算:选购入库单、产废品入库单、其他入库单、销售出库单、资料出库单、其他出库单等。

  最终对选购、入库的各种配件的入库成本、销售出库各种配件的销售成本的核算。

  六、库房进销存的目的:

  1、降低选购、销售、库存成本,优化资金流转。加快商品周转,提升市场反响速度。

  2、标准化库存商品管理,避开资产流失。随时查看成本、利润和买卖记录。

  3、杜绝财务马脚,防范买卖风险。便于往来订单,帐款管理。

  4、便于考核员工、部门、经销商业绩。降低工作强度,提高工作效率。

  5、统计报表供应实时决策。

  报表中销售和库存状况反映的数字进货;在运营上,可依据报表对应收金额的计算,防止资金错误,最终造成损失。提的数据,公司可经过剖析帮助运营者做出真确的决策。

仓库的管理制度8

  一、为了加强对危险化学品的管理,满足我公司经营的需要,保障人民生命财产的安全,保护环境,根据国务院发布的《化学危险物品安全管理条例》,特制订本制度。

  二、凡在我公司内贮存危险化学品的单位,必须遵守本制度。

  三、本办法所称的危险化学品为爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体和易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、毒害品和腐蚀品及放射性物品。

  四、公司设立危险化学品专用库房及专职管理人员,与工作无关的.人员严禁进入。

  五、仓库必须具备防火、防盗、防水、防潮、通风、防晒、防静电、避雷、安全坚固等功能。仓库应具有消防栓、灭火器、灭火沙及报警器等。

  六、库管人员在贮存危险化学品时必须做到以下几点:

  1、危险化学品应当分类、分项存放。

  2、遇火、遇潮容易引起燃烧、爆炸或产生有毒有害气体的危险化学品,不得在露天、潮湿的地方存放。

  3、受阳光照射容易产生燃烧、爆炸或产生有毒有害气体的化学试剂和桶装、灌装等易燃液体、气体应当放在阴凉、通风的地方。

  4、化学性质或防护、灭火方法相抵触的化学试剂及化学危险品,不得在同一仓库和同一储存室存放。

  5、剧毒物品必须严格执行“双人保管、双人收发、双人领料、双本帐、双锁”的“五双”管理制度。

  七、危险化学品在入库和出库时必须进行认真的检查登记。对于剧毒物品的出库,必须经主管领导签字,由专人负责出库并及时办理出库手续。

  八、库管人员应具有高度的责任心,积极做好防火、防盗、防水、防静电、防高温等工作,以确保库存物品的安全。

  九、危险化学品仓库保管、搬运人员必须配备相应的防护器材及劳动保护用品。

  十、危险化学品仓库的管理人员,必须进行岗前学习和培训。

  十一、危险化学品仓库应配置足够的消防设施和器材。消防设施、器材应专人管理,确保完好有效。

仓库的管理制度9

  一、目的

  本制度的目的是为了规范仓库管理工作,保证物资进出库流程的准确性和安全性,提高仓库管理的效率和质量。

  二、范围

  本制度适用于公司所有仓库,所有涉及到物资进出库的相关人员。

  三、制定程序

  1.确定制度起草小组

  公司领导根据需要,确定仓库管理制度的起草小组,由仓库管理负责人牵头,其他相关部门负责人和专业人员共同组成。

  2.收集资料

  起草小组成员要充分收集国家、地方和公司的相关仓储法律法规等资料,包括:《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。

  3.编写制度

  起草小组成员根据实际情况,编写仓库管理制度及工作流程,并邀请相关部门领导、专业人士进行审查修改。

  4.公示和培训

  制定好的仓库管理制度应在公司内网公示,并组织相关人员进行培训和理解。

  5.审批和实施

  经公司领导审批后,该制度正式实施。

  四、制度内容

  1.仓库管理制度

  1.1仓库的功能和任务

  1.2仓库的分类和布局

  1.3仓库的保卫工作

  1.4库存管理

  1.5进出库管理

  2.工作流程

  2.1采购物资入库流程

  2.2发放物资流程

  2.3调拨物资流程

  2.4盘点流程

  2.5废旧物资处理流程

  五、责任主体

  1.仓库管理负责人

  2.相关部门负责人

  3.物资进出库管理人员

  4.仓库保卫人员

  5.公司内部审计人员

  六、执行程序

  1.制定工作计划

  2.关键环节的控制检查

  3.问题的分析和解决

  4.监督检查和评估

  7.责任追究

  1.违反该制度的责任人员,将依据相关规定进行相应的惩罚或处理。

  2.对于造成公司财产或者道德损失的行为,责任人员应当承担相应的赔偿责任。

  3.特别严重的违规行为经公司领导批准后,将向相关部门报案处理,对该责任人员予以处理和追究法律责任。

  仓库管理制度及工作流程

  仓库管理制度及工作流程

  目的:

  为了规范企业仓库管理,确保仓库安全、高效运作,保证物品的`安全妥善,制定本制度。

  范围:

  本制度适用于企业仓库管理的各项工作。制定程序:

  由仓库管理人员、法务部门及人力资源部联合制订,经过公司领导审核批准后,正式施行。

  内容:

  1.基本规定

  1.1仓库设备应符合相关安全标准,管理人员需持有效合格证件。

  1.2仓库中存储物品应符合国家法规,不得涉及违法违规物品。

  1.3仓库内使用机动车辆,需持有效驾驶证件,并定期进行维护与检修。

  1.4仓库中的易燃、易爆物品须专人看守,存储位置必须隔离,严禁混存。

  2.物品收发管理

  2.1入库物品必须按照种类、规格、数量及进货单据等记录,标记储位。

  2.2需要发货时,出库可由仓库管理人员按照相关的规定进行处理。

  2.3出库必须审核,填写相关出库单据,做好电脑出货记录,以免因人为原因出现差错。

  2.4物品零售必须按照相应规定经办,不得失实、随意调拨。

  3.库存管理

  3.1根据物品种类、规格、数量等制定仓库存储计划及库存盘点制度。

  3.2对仓库物品定期进行盘点审计,及时调整存储位置,核查账目是否相符。

  3.3对库存品的损耗、报废及维修,做好相应的登记。

  4.安全保障

  4.1仓库应安装闭路电视,实现对仓库及存储设备的全方位监控。

  4.2对仓库内的重点物品,应按照固定措施进行保管,防止丢失和被盗。

  4.3干部员工备案审核及定期人事架构籍贯联系,保证干部员工的身份真实可靠。

  5.保密管理

  5.1仓库管理人员及操作人员必须签订保密协议,并按照相关法规和公司规定进行保密。

  5.2对库存、出入、清点等涉及保密的工作必须进行严格管理。

  6.责任追究

  6.1违反本制度规定,导致物品损失、丢失、被盗、被损坏的,责任人员应当承担相应的责任。

  6.2对于违反国家法律法规的行为,公司将依法追究责任。

  制度执行程序:

  1.仓库管理人员应确保本制度的有效执行。

  2.组织相关人员进行制度学习,确保各项操作规程达到标准。

  3.对于制度违规行为,进行及时处理和学习。法律法规:

  本制度制定需要考虑的法律法规有:《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。

  本制度尽可能符合法律法规,公司将积极配合政府部门的相关工作,确保制度的执行不违反国家法律法规。

  仓库管理制度及工作流程

  仓库管理制度及工作流程

  第一章总则

  第一条为了保障公司仓库物资的安全、完整和流通,规范仓库人员的日常操作行为,加强对仓库的管理,制定本制度。

  第二条本制度适用于公司所有仓库及其相关人员,包括临时仓库和固定仓库。

  第三条本制度的制定程序:公司领导班子决定制定仓库管理制度及工作流程,由公司管理部门负责起草,经过公司领导班子审议通过后,由公司领导签字并正式印发。同时,制订本制度过程中应广泛征求相关人员的意见建议。

  第二章仓库管理

  第四条仓库应根据物品的大小和其特性,分类存储,并严格按照存放位置和数量记录进出库物品情况。

  第五条仓库应有专人管理,仓库管理员需要对每批进出库物品进行记录,包括名称、型号、数量、时间等基本信息,并在进出库单上签字确认。

  第六条公司仓库应进行周、月和季度的盘点,对盘点结果需及时整理进行核对,并记录到盘点表中,由仓库管理员、财务部门人员签字认证后放入档案。

  第七条仓储物品管理有以下措施:

  1.找到与确认进、出库单相符的货物并及时放好,妥善保管;

  2.禁止将危险物品、易燃易爆物品、污染品、变质物品进行存放和出库;

  3.禁止工作人员将个人物品放置于工作场所。第三章仓库工作流程

  第八条进库物品的流程为:

  1.凭指令单领取进库物品;

  2.仓库管理员对进库单信息进行核对,并签字确认;

  3.放置物品在指定的存储位置;

  4.录入相关信息,如名称、规格、数量、单位、保质期、生产日期、进库时间等。

  第九条出库物品的流程为:

  1.凭指令单领取出库物品;

  2.仓库管理员对出库单信息进行核对,并签字确认;

  3.确认库存数量后发放物品并清单、发票一并签字;

  4.录入相关信息,如名称、规格、数量、单位、保质期、生产日期、进出库时间等。

  第四章职责及责任

  第十条仓库管理员要认真执行本制度,确保进出库物品记录清楚,不得私自出售公司存储物品。违反规定的将承担相应的责任。

  第十一条公司领导要督促检查仓库的运作,确保仓库内的工作环境清洁、整齐,并检查有无异常情况,对发现问题及时处理和纠正。

  第十二条违反本制度的相关制度规定,仓库管理员应当受到相应的纪律处分。对于造成公司财产损失或者其他不良后果的,须追究其相应的经济或刑事责任。

  第五章附则

  第十三条本制度未涉及的内容,还可参照中国法律法规及公司内部其他制度规定执行。

  第十四条本制度自颁布之日起生效,凡涉及仓库管理的工作均需按本制度执行,如有需要,可根据实际情况进行调整和补充。调整和补充后的内容需重新审定并签字生效。

  以上为仓库管理制度及工作流程的编写样例,但实际的制定应考虑到公司的具体情况,制定与公司实际操作相符合的制度规定。

仓库的管理制度10

  仓库管理是现代物流管理的一个重要环节,做好仓库管理工作对于保证及时供应生产需要、合理储备、加速周转、节约货物使用、降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用,因此仓库管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分,它主要包括以下几个方面:

  一、公司仓库规划管理制度

  第一条 库位规划

  货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得到有效利用。

  第二条 库位配置

  库位配置原则应依下列规定:

  配合仓库内设备例如:油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具,规划运输通道。

  依据货物的属性(组别)分区存放,同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。

  将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上,并随时显示库存动态。

  第三条 货物堆放

  依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。

  第四条 库位标示

  库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示:

  层次类别依顺序逐层编订,没有时填库位流水编号;

  通道类别依顺序编订;

  仓库区位依顺序编订,并定立明显标识。

  第五条 库位管理

  仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的`原则制定存放方案,每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。

  二、库存量管理工作细则

  第一条 安全库存量设定

  用量稳定的货物由物流管理人员依据潍柴的月产量,按照省内库存3天、省外库存5至7天的原则,制定相应的库存周转量计划,设定安全库存的上限及下限。若生产计划有重大变化如:开发或取消某一产品的生产、扩建增产计划等应及时修订库存周转量计划。

  第二条 库存量查询监控

  仓库管理人员每天按计划查询仓库即时库存情况,视情况分类报表输出,并对库存情况进行分析,为提醒供货厂家进行货物补货、退货提供依据。

  第三条 送货通知

  当货物由于某种原因低于安全库存时,物流信息员应及时与潍柴采购部等部门联系(电话或邮件方式传达信息),请示是否对货物进行补货,确认后及时通知有关部门及相关人员。

  第四条 退货通知

  当货物由于某种原因高于安全库存或长期停用(存放期超过60天)或由于质量原因被判不合格时,物流信息员应及时向厂家业务人员反馈,提醒其做退货处理。

  三、货物储存保管条例

  第一条 货物的储存保管原则上应以货物的属性特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用可存放货架(如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号)。

  第二条 货物堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明整齐。

  第三条 仓库保管员对库存货物负有经济责任和法律责任,因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取盈时多送,亏时克扣的违纪做法。

  第四条 保管货物要根据其属性考虑储存的场所(仓位),同类货物堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。

  第五条 保管货物未经主管同意一律不准擅自借出,配套货物一律不准拆件零发,特殊情况应经主管批准。

  第六条 仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业需经保卫部门批准,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

  第七条 仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点,各仓库应得随时接受单位主管或财务部稽核人员的抽检。

  第八条 每年年终仓管人员应会同财务部门业务部门等共同处理库存盘点,盘点时必须实地查点产品的规格数量是否与账面的记载相符。

  第九条 盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况应详加注明后由仓管人员签名负责。

仓库的管理制度11

  为了保障库存及出入库的准确及存货的绝对安全,避免公司资产受损流失,制定以下细则:

  一、入库

  所有产品要符合入库标准,按单收货,做好标识,凡是出现下列情况之一的,不予以入库,并及时向相关人员反映。货物数量与接收单据不符的;没有包装或批量包装破损的;码放混乱清点困难的;无入库单的;不符合成品库属性不相干的'货物。

  二、出库(发货)

  先进先出为基本原则,严格照单发货。保管员核实数量后装货,装车后再次复核(含装卸人员),确保出厂数量的绝对准确。如因此环节赢亏库,多发部分货物由相关责任人按市场价全价赔偿。责任分摊:保管员70%,装卸人员20%,部门主管负连带责任10%;少发部分由相关责任人负担补发所产生的一切物流费用,并处以100-200元罚款。

  三、日常管理

  1、切实做好仓库的“三防工作”,即防盗,防火防潮,防鼠虫。因货物丢失造成损失的,视情节处以货款全价或一定额度处罚。

  2、库内禁止吸烟,违者罚款100元,工程明火作业须有人看管。

  3、非业务相关人员严禁出入和逗留本库,不听劝告者给予经济处罚。

  4、仓库要有良好的通风,产品要分类、隔墙、离地存放,要有必要的标签,定期检查、处理变质或超过保质期限的货品。

  5、仓库存储区“5S”化管理。即整理,整顿,清扫,清洁,素养。

  一、仓库管理员必须认真查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应承担责任。

  二、妥善保管好食堂所有的物品,及设备造册登记,对采购的进仓和不进仓食品必须严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时间的先后顺序排列和领取,并建账备查。

  三、必须做到每日检查库存和登记好账簿,及时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。对库中需要补充的物品应及时通知采购人员予以采购。

  四、做好当日进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,认真做好每月月末的盘点工作。

  五、加强仓库的安全管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在安全隐患,如有应及时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并及时通知维修和加固。同时做好闲杂人员不得入内的工作。

  六、完善物品领用手续,严格控制、加强领用审核,避免造成浪费;加强防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境整洁有序。

  七、妥善保管贵重物品,造成仓库物品丢失、短斤少两必须赔偿,严重的追究其责任,并予以辞退。

仓库的管理制度12

  一、考勤、同车间考勤

  二、仓库工作安排

  1、每天早晨上班由主管负责人主持开晨会,各工序人员要及时汇报需要解决的问题,务必做到能当时解决的问题当时解决,当时没能解决的问题优先解决。

  2、上班时间不得随意脱岗,除外勤人员外其他一律不得带手机上班,不得在工作场地追逐嘻闹、大声喧哗、争吵、打架。要爱护厂里财物,工作时要保护好自己的工具,如损坏要以旧换新。对所包装的产品要轻拿轻放,不要造成外观损坏,所有的纸箱、胶带、螺丝不准乱扔乱放,用完后要放回原处,未用的.备件要集中收回,交于各工序责任人。不得在墙上包装箱上乱写乱画,如需在墙上或纸箱上标明产品名称时,一定要字渍清晰、字体工整、大小一样。

  3、要在工作中爱岗敬业,学习好自己的本职工作,努力创新、团结同事、尊重客户。执行工作要迅速、定量、定时,工作一定要按时完成。

  4、工作场所要衣装整齐,不得赤脚,不准穿拖鞋。

  三、各工序人员的责任范围

  1、内勤人员

  ①接电话,向客户报价,记录好客户的城市、姓名、货物的规格、价格、所需备件、物流地址,开出库单时一定要简章清楚。

  ②平时要检查好货物的库存情况,数据要准确,与其它生产部门协调工作时要书面记录。

  ③记录每天的发货车次情况,姓名时间,每周一问询一次车辆有无违章记录。

  ④下午货物发出后要核算好出库单的数量,查看是否有发错货物、记错发货信息、丢失单据的情况,第二天向客户发短信通知接货信息。

  ⑤客户退货一定要记录好货运站地址、电话、退货单位,在中午上班时,或是会上交于外勤人员。

  ⑥与客户接触时要用礼貌用语,陈述事情要清楚。

  2、仓库整货人员

  ①学习交流工作经验、技巧。合理安排工序、检查货物出库数量,平时要注意货物排放位置。

  ②装车时要核对好货物数量,要做到万无一失。

仓库的管理制度13

  一、遵守学校有关固定资产和维修物品管理规章制度,并建立库存物品的数据库。

  二、库存固定资产和维修物品应按规格分类放在货架上,堆放整齐干净,一目了然。

  三、严格固定资产的进出手续。

  四、符合入库的维修物品,严把入库验收关,要认真核对物品名称、规格、数量、价格和根据审核无误的'货单和有关原始凭证,填写入库单,并采购人员和仓库员签字确认后,方可入库,货物清单附入库单后面存底。

  五、严把维修物品出库手续,领料人员必须写好所需物品清单,仓库员核实后,填写出库单,领料人员签字确认,清单附出库单后面存底。 更换新物品的废旧物品收回仓库,统一处理。

  六、物品入库和出库,必须按照有关规定及时登记入帐,做到帐物相符,并不定期的对库存物品进行清点、核对,随时掌握库存物品的数量,并向领导汇报库存物品情况,保证维修物品正常供应。

  七、库房内严禁吸烟,严格执行安全防范措施,随时关好库房门窗,加强管理,确保防火、防盗、防鼠、防潮、防虫、防霉等“六防工作”。并保持库房的清洁卫生。

  八、做好卫生工具和劳保用品的发放工作。

仓库的管理制度14

  一、总则

  为规范公司物料管理,保证公司财产安全,特制定本制度。

  二、仓库日常管理

  1、物料编号制度:所有的物料都必须编号,做到有物料名称的地方就有物料编号。发现缺失的或有误的,必须及时修正。拒不执行者,记过处分。

  2、帐卡物一致制度:仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账,并及时记录出入库情况,做到帐卡物相符。拒不执行者,记过处分。

  3、每月盘存制度:每月的25日(节假日顺延一天),仓管员必须对各类库存物资进行检查盘点,核对账、物、卡三者是否一致,并填写《仓库盘查表》(符仓库盘查表)。拒不执行者,记过处分。

  4、不良品管理制度:仓管员必须定期进行各类存货的`分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制《不良品库存报表》,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理(符不良库存报表)。拒不执行者,记过处分。

  三、入库管理

  1、本企业生产的物料入库:仓管员必须核对种类、清点数量,并填制“入库单”。

  并及时上卡、入账。没有落实的,按工作失误处罚。

  2、外购物料入库:物料送达后,立即通知检验员进行检验,检验合格后,根据采购单和送货单查点数量,确认无误后在“入库单”上签字(要求字迹清晰),做到货、单相符。并及时上卡、入账。没有落实的,按工作失误处罚。

  3、因生产需要而直接进入生产车间的,应同时办理入库手续和出库手续,并及时入账。没有落实的,按工作失误处罚。

  四、出库管理

  1、车间领料:仓管员根据车间填写的《领料单》(建议根据生产单自制)发货,领料人员必须在领料单上签字。没有《领料单》的,仓管员一律拒绝发货。领领料人员强行领料的,按工作失误处罚。

  2、委外加工物料出库:必须填写三联《出库单》,一联给客户,一联给财务,仓库留底单。

  3、成品出库制度:成品出库必须持发货通知单出货,并详细记录每次的出货明细,月底汇总。没有落实的,按工作失误处罚。

  五、值班制度

  由仓库主管安排并通知个人,违者按公司《考勤制度》执行;值班人员下班后要锁闭所有的仓库门,违者按工作失误处罚。

  六、制度执行

  1、仓库主管必须向仓库员、领料人员解释本制度,并负责执行。

  2、若仓库主管执行不力,要负管理责任,按工作失误处罚。

  3、对本制度有异议的,由行政部负责解释;若确定不合理的,由总经办修改本制度。

仓库的管理制度15

  一、术语说明

  1、物资:在社会用语中是物质资料的简称包括生产资料和消费资料在我国经济管理中一般是指工业品生产资料。它包括机电设备、工具、原料、材料、燃料、备件以及低值易耗品。

  2、仓储设施:是指仓库建筑物和各种仓库设备的总称。

  3、物资仓库:是指特地集中储存各种物资的建筑物或场所。它为物资保管供应必要的条件和空间。库房、货棚、露天货场通称为仓库。

  4、仓库设备:包括库房、货棚、货场、物资检验设备、保管设备、装卸搬运设备、起重运输设备、安全消防设备、信息处理设备、计量器具以及专用线、站台等。

  5、仓库技术管理:是指依据客观经济规律的要求运用科学方法对物资仓库的整个技术作业过程和有关经济活动加以方案、组织、指挥、协调、把握和监督力求取得最佳的经济效益和社会效益。仓库技术管理包括物资入库,物资验收,物资保管,物资出库,物资技术档案管理,单据、帐卡管理,计量器具管理仓库安全管理等。

  6、物资入库:是指物资进入仓库时进行卸货、查点、验收、上架、堆码以及帐卡、单据、凭证处理传递手续的总称。

  7、物资验收:是依据物资入库通知单及有关资料,依据肯定程序和手续,对到库物资进行数量和质量验收,以验证其是否符合规定的要求。数量验收是核对到库物资的编码、名称、规格、型号、数量(件数、长度、重量)等与入库通知单、运单、发货明细表、技术证件、装箱清单等资料是否相符。质量验收是对产品的外观质量和内在质量进行检查测定,以验证其是否符合产品质量标准或合同规定的要求。

  8、物资保管:是指对物资进行合理地保存和经济地管理。合理地保存,是将物资存放在适宜的场所和位置;经济地管理,包括对物资实体和物资仓储信息两方面的科学管理。

  对物资实体的管理主要是技术管理,是对物资进行科学的保养和维护,为物资供应良好的保管条件和环境。对物资仓储信息的管理,主要是对与库存物资有关的各种技术证件、单据、凭证、帐卡的管理。

  9、四号定位:是仓库货位管理的一种有效方法,即用四个号码确定一个货位。这四个号码是:库号(库房或货区代号);架号(货架或货垛代号);层号(货架或货垛层次代号);位号(层内货位代号)。

  10、固定货位:是指某一货位严格规定只能存放某一品种规格的物资,而不能存放其它物资。适用于收发量较稳定的物资。

  11、自由货位:是指每个货位均可存放任何一种物资(相互有不良影响者除外),只要货位空闲,入库各种物资均可存入。适用于收发频繁、存量变化较大、无固定货位的物资。

  12、五五堆码:是指库存物资堆码时,以“五”为基本计算单位的物资堆码法。依据物资的不同特点,在摆放时每行每层数量力求以“五”、“十”或其倍数堆码。

  13、四对口:是指库存物资的实物数量与帐面数量应相符,做到帐、卡、物、资金四对口。

  14、十防制度:是指仓库应具有防锈、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盗、防潮、防机械损伤、防治虫鼠害的措施。

  15、物资出库:是指库存物资发出时所进行的验证、配料、检查、复核、包装、点交、单据凭证填制及传递处理等活动的总称。

  16、四懂三会十过硬:是指仓库管理人员应达到的基本业务要求,“四懂”,即懂物资名称、规格、性能、用途,懂保管保养常识,懂业务手续,懂消耗规律;“三会”,即会换算、会保管保养、会识别常用的标记符号;“十过硬”,即收发、识料、写算、报表、保管保养、“四对口”、“五五堆码”、“四号定位”、使用度量衡、执行制度过硬。

  17、物资储备定额:是依据物资的生产、供应、运输、消费以及需要等条件确定的保证生产或供应所需物资储备的数量标准。

  二、物资仓库技术管理规定

  1、仓储设施的合理配置、布局

  (1)依据储存物资的技术性能、质量要求、周转量大小和当地气候条件等因素,设置必要的、足够的仓储设施,并符合所保管物资的技术要求。

  (2)仓储设施应按仓储物资的性能配置相应的防火、防爆、防损、防盗、防腐、防潮、防冻、防霉、防蛀、防鼠、防尘等设施。并应依据有关国家标准设置相应的图形标志。

  (3)库内设施必需保持质量标准,完好完整状态,有固定的保存位置,有严格的保管保养制度,指定专人保管,管库人员应会正确使用。

  (4)仓库、货场规划布局应合理、库存物资应分区分类,有序编号,标志明显。

  (5)仓储设施必需保证收发、保管、搬运正常作业,并符合有关技术安全规范。运输通道宽为2—3米;人工作业通道宽为1-1.5米;检查通道宽不得少于0.5米,物资和机具设备不得占用各类通道。

  (6)新建改建仓库应按有关建筑标准实施。

  2、物资入库管理

  (1)入库物资应数量精确、质量良好,验收记录、技术证件必需齐全。

  (2)到库物资必需准时验收,金属物资验收不超过3个工作日,需理化检验的物资不超过7个工作日,其它物资不超过1.5个工作日,若批量大或技术条件简单的物资,由管库人员提出书面申请,经单位领导批准,可以酌情延长验收入库时间。全部到库物资都要有验收时间登记。

  (3)计重物资一律按实际重量验收;

  以理论换算计重交货的物资,按规定换算计重验收,并要记录换算依据、尺寸和件数;计件物资应全部清点件数;定量包装的计重、计件物资可抽验5%-15%,同时记录毛重、皮重和净重;成套交货的机电设备必需查点主体、部件、零件、附件及工具备品等,其它物资,如玻璃、木材等,按国家有关规定的标准计量方法检查验收。

  (4)验收中发觉质量不合格,数量超出允许误差范围的必需查明缘由,分清责任,准时反馈,并应作记录。进口物资应按有关规定验收,不误索赔期。

  (5)验收中对发觉问题的待处理物资,不得办理入库手续,应单独存放,妥当代保管,防止混杂、丢失、损坏。

  3、物资保管保养

  (1)物资的存放要按分类编号有序排列在相应的'库房、货棚和货场。笨重、难移动的物资,可存放在收发作业便利的货位,配套物资可集中存放。仓储物资、待发物资、代保管物资、待处理物资均应划区分开,不得混存。仓库内不得存放无帐物资和私人物品。

  (2)物资保管环境必需保持洁净、美观。各类仓库都应设置物资纪律、物资动态、平面示意图、安全防火措施、十防措施等有关显示板。做到库内物资及设施无积尘,货区无杂草,临时货场的货垛四周无杂草。

  (3)物资存放要做到正确、整齐、平平稳固、合理苫垫、过目知数、查点便利、料签齐全、标志明显。固定货位存放的物资实行“四号定位”、“五五堆码”;

  自由货位存放物资可参照执行。

  (4)管库人员对经管的物资必需依据“六查”内容,即查数量、查质量、查保管方法、查计量工具、查安全、查技术,认真自点,循环自点率每月不少于15%,并有自点记录交仓库负责人签署意见。自点中发觉的问题要求在一周内处理完毕。

  (5)物资仓库要认真执行各类物资技术保管规程,做到物资无变质、锈蚀、损坏、霉烂、虫蛀、鼠咬。对需要温湿度调整的物资、精密仪器的保管,应有温湿度把握措施。

  (6)物资搬运、堆码作业必需保持物资完好无损。严禁野蛮装卸,乱堆乱码,不得以小压大,以重压轻。混杂乱放。装卸、搬运、堆码危急品或有毒害的物资须使用相应的防护用品工具,并严格遵守有关安全操作规程。

  4、物资出库管理

  (1)物资出库必需凭证齐全,手续齐备,数量精确,质量完好,包装坚固,标志清楚。

  (2)物资出库应依据先进先出的原则,有保管期限的必需在期限内发放。

  (3)物资出库必需坚持“三检查”,即检查发料凭证是否正确无误,检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相符,检查应附技术证件和有关凭证是否齐全;“三核对”,即发料凭证与帐卡核对,发料凭证与发出实物核对,结存实物与帐卡核对制度。

  (4)物资出库应严格执行回收利旧制度,对规定必需回收的物资应退旧(废)才能领新。

  (5)严格执行限额发料制度,发放领用小额零星物资,除难以分割、拆零的以外,不得任凭超发。

  5、物资仓储信息管理

  (1)物资帐卡、单据、凭证必需使用正确,填写规范,记录完整,填写规范,记录完整,字迹清楚,传递快速;必需按规定方式改错,按要求印章齐全,按程序严格审查。

  (2)仓库帐项清楚,物资进、出、存储动态记载正确,做到日清月结,帐、卡、物相符。

  (3)坚持物资盘点制度,做到有动态的随时盘点,无动态的定期盘点,每年全面盘点。

  (4)仓库管理技术档案,包括各种帐卡、单据、凭证及统计资料、报表都要依据档案管理的规定按月(季、年)分类装订成册,妥当保管,便于存查。

  6、物资仓库安全管理

  (1)火工品、化学危急物品应设专库保管,并有专人负责,严格依据火工品、化学危急物品技术保管要求保管,严格执行火工品、化学危急物品的收发保管制度。

  (2)仓库区域要严格管理火种及火源,在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标志。库区内禁止吸烟,禁带火种。仓库作业必需使用电焊、气焊时,应严格隔离。

  (3)仓库电气设备及线路应符合公安部颁发的《仓库防火安全管理规定》的要求。仓库电源开关、保险装置应设在库外并安装符合要求的开关箱。危急品库要设防爆灯具。

  (4)库区内必需按储存物资的性质配足相应的消防器材。由专人管理,管库人员要会使用。要定期检查,保持质量良好。

  (5)管库人员应对仓库安全负责,每日上班要检查门窗封锁有无异状,下班要断开电源,封锁门窗。

  (6)仓库作业必需遵守安全操作规程,做到无火情、设备、物资破损事故,无人身伤亡。

  7、仓库基础管理及仓库管理现代化

  (1)仓库管理技术规范、经济技术指标健全,并应严格执行。

  (2)制定合理的物资储备定额,实现物资储备定额下库管理,有健全的把握方法和信息反馈制度。

  (3)仓库各项作业规程实行标准化、程序化、规范化,并应用推广现代化管理技法。

  (4)改善仓库管理条件,逐步实现仓储立体化、堆码器具化、装卸搬运机械化、帐务处理电子化。

  8、仓库管理人员职责和业务素养要求

  (1)仓库各级管理人员应有明确的岗位责任制。

  (2)上岗前必需进行岗位业务培训,考试合格,持证上岗。在岗人员应适时进行业务培训、定期考核。

  (3)仓库管理人员应把握物资仓库技术管理标准。达到“四懂”、“三会”、“十过硬”。

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