[优秀]仓库管理制度
在现在社会,很多场合都离不了制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的仓库管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
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仓库管理制度1
1、库房内严禁吸烟,严禁携带易燃物品进入库房。
2、做到每天上下班时,必需要检查电源是否关好,门锁是否锁好。
3、要熟识自己所管的物品,做到心中有数,决不影响货品的发放,做好后勤服务工作。
4、收货时按质按量验收,仔细具体填写入库单。
5、发货时要开出库单,坚持部分物品以旧换新。(日记)帐,日清日结,帐面与实物相符。
6、在不影响客人使用下,本着节省的'原则,杜绝铺张。
7、商品必需按类别堆放,常常保持库内干燥干净。
8、每月进行一次大盘点,定期与财务核对。
9、库房依据库存数量的多少,填写进货方案单报总经理审批后方可进货。
10、严格遵守酒店的各项(规章制度)。
仓库管理制度2
随着现代化生产和科技的不断发展,食堂的承担的责任也越来越重大。为了保证食品的安全和质量,食堂仓库管理制度越来越得到重视。本文将就食堂仓库管理制度的重要性、组织结构、管理流程、质量控制、安全保障等方面做一些简单的介绍。
一、食堂仓库管理制度的重要性
食品安全是人们日常生活中一个非常重要的问题,尤其在食品安全问题引起了广泛关注的当今社会。而食堂作为一个供应食品的地方,更需要制定一套完整的食堂仓库管理制度来保障食品的安全和质量。透过食堂仓库管理制度,可以有效规范各种操作和行为,并保证食品安全和卫生,减少可能存在的严重后果。此外,一套严密的食堂仓库管理制度还可以有助于食堂的成本控制和效益管理。
二、组织架构与岗位职责
食堂仓库管理制度中,应该建立适合自己的组织架构和岗位职责。通常组织架构需要相对简洁明了,岗位职责也需要精简明确,以便于管理和监督。
1.食堂管理人员
食堂管理人员需要具备有一定的管理经验和知识,负责监督管理整个食堂工作及仓库运营管理
2.仓库管理员
主要负责仓库的日常管理和操作,清洗和保养场内设施以及及时与主管软件联系。
3.采购员
采购员负责食品、饮料等物资的采购,严格把关所有物质的进出口等工作。
4.食品加工工作人员
食品加工工作人员按照规定生产与食品质量常规检验,要保证食品能够符合安全卫生要求并能够让人安心食用。
5.包装人员
负责包装食品,并做好相应记录,并做到无疏漏。
三、食堂仓库管理流程
食堂仓库管理流程包括采购、验收、存储、分类、调拨、发放等。来一一介绍。
1.采购
采购是指食堂仓库管理员根据食品和饮料的`需求量,在经过比较以后在市场上寻找供应商进行购买后再验收确认
2.验收
验收需要在货车到达食堂仓库之前进行,验收人员要根据采购单和货物标签一一核对,确保货品数量、规格和价格等等与采购单的要求一致。
3.存储
存储应该采取严格的管理措施,确保食品卫生安全,同时也需要符合其他相关法律法规的要求。使货物在存储期间始终保持良好的品质.
4.分类
分类需要按照不同的品种、性质将货物进行分类,标注好名称、尺寸、规格、产地、保质期限等等。分类后的货物,要按照“先进先出”的原则进行使用和销售,确保货物不会过期报废。
5.调拨
安排货物对相关的食堂进行配送前,需要将食堂仓库管理人员的需求、申请和调拨传单一一核实完毕,确认无误后再进行调拨。同时还要进行总量核算,确保食堂能够按时得到所需的物资。
6.发放
食堂发放物资的工作要进行管制,避免过量浪费等现象的发生,保证符合食堂预算范围。
四、质量控制
食堂的出品品质直接关系到食客的口感,必须严格把控.食堂仓库管理还应加强对物资质量的监督、核查,如有质量问题及时处理.
五、安全保障
任何时候都必须确保安全操作和卫生操作,做到严格管理,加强对工作人员的培训,包括食品安全知识、安全操作规程等等,确保食堂仓库管理的安全性。
结语
食堂仓库管理制度是各种食品安全制度的一个重要组成部分,也是保证食品质量安全的关键所在。建立一套完整的食堂仓库管理制度,不仅可以确保食品安全和质量,还可以有助于成本控制和效益管理。因此,各位食堂管理者应该非常重视食堂仓库管理制度的形成和执行,持续优化和升级工作,提高食堂综合管理的水平,从而更好地满足各种食品安全和质量问题的要求。
仓库管理制度3
一、仓库设置
1、公司设置库存商品库存,由专人进行管理,仓库管理人员负责商品的收入、发出和保管工作,不得兼办采购工作。
2、仓库管理人员对保管物品应分类或分批堆放,以便清查盘点,做好防潮、防霉工作,价值较大的,还应有相应的.安全措施。
二、采购货物验收程序
1、仓库管理人员对外购的物品应做好验收工作,按照合同和发票上载明的规格、数量、质量等要求与实物进行核对,开具“入库单”。“入库单”应载明收入物品的名称、规格、供应商、数量等内容,经仓库管理员、入库人、签字方为有效。“入库单”一式三联,交财务部、仓库、入库单位各一联。
2、货物验收入库后,仓管员应及时将货物归类叠放整齐,尽量做到每箱货物有标牌。(注明生产日期、保质期)
3、及时做好手工台账和财务系统台账。
4.每天下班前,应及时将当天的入库单和出库单送交财务入账。
三、货物发放程序
1、公司各部门领用商品货物时,应先填写领用申请单,由部门经理审核同意后到仓库办理领用手续,填制“出库单”,及时将“出库单”财务联交财务部作相应账务处理。
2、发放货物时,始终坚持“先进先出”原则,并检查商品在库存期间是否有毁损情况或过期现象。
3、及时做好商品出库的手工台账和财务系统台账,避免少记或漏记现象发生。
四、退、换货程序
1、物品发生退换,需经部门经理批准,开具“红字”入库单冲减库存,做好台账工作。(注:用负数就代替入库)
五、盘点
1、每月末和年终了,由财务部监督仓库管理人员对库存物品进行清查盘点,编制盘点报告,并与财务记录进行核对,如发生盘盈或盘亏存货,及时查明原因后报财务部和总经理作相应处理。
2、仓库应设立库存物品明细账,对存货按不同名称、规格、型号等进行记录,及时登记收入和发出的数量,结算账面库存,并经常与实物核对。
特别提示:食品类商品必须在食品到期前一个月通知客户!!!
仓库管理制度4
1、仓库管理是要认真做好校产、校具及采购物品的登记保管工作,要做到家底清,要做到帐物相符,定期清点。
2、新购置的国家资产必须符合审批、采购、验收、报销手续,会计和使用部门按发票登记后方可使用。
3、因是资产确系使用年久,又无法修复使用的,要办理报废手续,由管理者填报废单,经主管部门签意见后由主管校长批准。
4、教学仪器由教导处确定专人管理,有的`不常用仪器由管理员管理,仪器一般供校内使用,外单位来人借用,要有正式介绍信,经主管领导批准方可出借,按时归还,如有损坏的情况按章办事。
5、保管员对教工借用的教具要准确的填写借用字据和报帐单报校财务按月扣租用费。教学用具要及时归还,及时销帐。
6、要配合学校各部门进行勤俭建国、艰苦奋斗、增产节支、爱护公物的教育。
7、学校的财物由校总务处保管员统一管理,教职工因工作学习和生活需要,必须通过保管员领取或借用,一律不得私自任意拿用。
8、领取和借用学校公物必须办理一定手续,属消耗品需签名,贵重的仪器须经校分管领导批准后方可出借。借用完立即归还或按借用日期归还。
9、归还物品,保管员要验收,如有损坏要查明原因,按责任大小合理处理。
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1、使用的安全标志必须为符合国家标准要求的安全标志。
2、仓库大门及围墙外设置醒目的`安全警示标语。
3、库房外墙及库房门口必须印写安全警示标语或悬挂警示牌,设立警戒线。
4、仓库内张贴悬挂安全警示标语。
5、确保警示语清晰、醒目、完整,警示牌不遗失。
6、加大宣传力度,造成浓烈的安全氛围,警示内部职工和外来人员。
仓库管理制度6
1、负责牧业设备产品仓库的.日常管理,确保设备收发货的准确性。
2、每月正确盘点库存,每月报表做到账实相符。
3、对入库产品质量进行验收。
4、规范货物的分类、堆放整齐工作。
5、掌握牧业设备产品业务知识。
仓库管理制度7
上海应用技术学院危险化学品仓库由校安全保卫处、资产与实验室管理处联合管理,其中危险化学品仓库周边及内部安全防范监控由安全保卫处负责,仓库内危险化学品的出入库及存放试剂的安全由资产与实验室管理处负责。该仓库的主要职能是负责全校教学和科研对危险化学药品需求的储备、管理和供应工作,因此特订本安全管理制度如下:
一、仓库管理人员必须树立高度责任感,努力提高业务知识,掌握有关安全管理知识和各类消防器材的使用方法,履行自己的岗位职责,不得擅离职守。
二、仓库应有明显的防水、防爆的警牌,严禁在库内禁区吸烟和把火种引入库房。
三、易燃易爆、剧毒品必须分类存放,性质互相抵触或灭火方法不同的危险品不可混放,库房内必须保持良好的通风和避免强光照射,易燃、易爆品不得随意堆放,并严禁在日光下爆晒,夏季时要做好防暑降温工作。
四、管理人员必须建立书面台帐,定期检查库存物资,防止变质、自燃或爆炸事故,对变质、过期的'易爆、剧毒品需要销毁的,要按规定申报批准手续。
五、易制毒化学品和剧毒品的申购、领用,须经主管领导的同意,办妥相关手续,否则仓库管理人员拒绝受理。对这类物品的管理,必须贯彻“双人保管、双人领取、双人使用、双把锁、双本帐”的“五双”管理规定。
六、危险化学品的寄放管理人员要严格履行登记手续,必须标明寄放部门、危险化学品名称、数量、寄放人的姓名。
七、仓库内应配备必须的消防器材和保护器具,不得损坏,不得挪为它用。发放危险化学品时,工作人员必须安全操作,若遇火警、爆炸或泄毒时,管理人员必须要紧急处理,并及时报警和报告主管领导。
八、做好危险化学品仓库的安全保卫工作,做到防火、防盗、防破坏,非管理人员未经允许不得进入库房内。
九、仓库安全员有责任监督本制度的实施,并负责向主管领导或安全保卫处报告上述制度执行情况。
十、仓库接受各实验室剧毒、易制毒和其它特殊药品的存放,无价回收各实验室长期不用试剂的统一处理。
仓库管理制度8
第一章 总则
1.1 为加强仓库消防安全管理,保障企业财产免受火灾危害,杜绝灾害事故发生,依照《中华人民共和国消防法》、《山东省消防条例》、《公安部仓库防火安全管理规则》及有关规定,结合我厂实际制订本规定。
1.2 本规定适用于在各类仓库、堆场、货场的装卸作业。
1.3 本规定由分管负责人负责监督检查,每月不少于4次,每月月底将考核情况报公司领导。
1.4 进入仓库的各类人员、车辆必须严禁遵守本规定,防止各类事故发生。
第二章 组织管理
2.2 各组长为本单位防火负责人,全面负责仓库装卸作业的 安全管理工作。
2.3 防火负责人职责如下:
2.3.1 组织学习贯彻消防安全法规,完成上级部署的消防安全工作。
2.3.2 对本部门的作业工具、人员进行安全管理和检查,逐级落实防火责任制和岗位防火责任制。
2.3.3 组织对职工进行消防安全培训考核,提高职工安全素质。
2.3.4 组织开展防火检查,消除火险隐患,制定灭火应急方案,组织扑救火灾。
2.3.5 定期总结消防安全工作、适时奖惩。
第三章 储存管理
3.1 露天存放物品应当分类、分堆和分垛,并留有必要的防火间距。
3.2 甲、乙类桶装液体,不易露天存放,必须露天存放时,在炎热季节必须采取降温措施。
3.3 库存物品应当分类、分垛储存、每垛占地面积不宜大于100m2,垛与垛间距不小于1m,垛与墙间距不小于0.5m,垛与梁柱的间距不小于0.3m,主要通道宽度不小于2m。
3.4 甲、乙类物品和一般物品以及容易相互发生化学反应或者灭火方法不同的`物品,必须分间、分库储存,并在醒目处标明储存物品名称、性质和灭火方法。
3.5 物品入库前保管员、装卸人员应当检查,确定无火种等隐患后,方准入库。
3.6 甲、乙类物品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺、变形和物品变质、分解等情况,应当及时进行安全处理,严防跑、冒、滴、漏。
3.7 使用过的油棉纱、油手套等沾油纤维物品以及可燃包装物,应当存放在安全地点,定期处理。
3.8 通道及防火间距内不准堆放物品。
3.9 非工作人员禁止在库房内随便出入、逗留。
3.10 仓库内经常保持整洁,对散落物、包装物、杂物及库区周围杂草及时清理。
第四章 装卸管理
4.1 进入库区的所有机动车辆,必须安装防火罩。
4.2 各种机动车辆装卸物品后,不准在库区、库房、货场内停放和修理。
4.3 机动车在库房内作业时,排汽管一侧不准靠近货物。
4.4 装卸甲、乙类物品时操作人员不得穿戴易产生静电的工作服、帽和使用易产生火花的工具,严防震动、撞击、重压、摩擦和倒置,对易产生静电的装卸设备要采取消除静电的措施。
4.5 货场堆放整齐,装车、拆垛时注意安全。
4.6 装卸作业结束后,应对库区、库房进行检查,确认安全后,方可离人。
第五章 火源管理
5.1 仓库应当设置醒目的防火标志,进入甲、乙类物品库区的人员,必须登记,并交出携带的火种。
5.2 库房内严禁使用明火,库房外动用明火作业时,必须办理动火许可证,且严格执行动火措施,派专人监督,备足灭火器材,作业结束应对现场认真检查,无火险隐患后方可离开,大风天气禁止一切明火作业。
5.3 库房内不准使用火炉取暖,在库区使用应经主管部门批准,并采取防范措施。
5.4 库区以及周围50m内,严禁燃放烟花爆竹。
第七章 消防设施和器材管理
7.1 仓库按规定设置、配备消防设施和器材,其周围不准堆放物品和杂物。
7.2 仓库的消防设施,器材设专人管理,并经常检查,保证完好有效,严禁圈占,埋压和挪用,寒冷季节采取防冻措施。
7.3 库区消防通道,出口严禁堆放物品。
第八章 奖惩
8.1 仓库消防工作成绩显著单位和个人,公司或单位给予表彰、奖励。
8.2 对违反本规定的单位和个人,处50—500元罚款。
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为加强仓库管理,特制定本规定:
1.未经允许任何人不得进入仓库;
2.不得在仓库内吸烟,做好防火、防潮、防盗、防尘工作,以确保货物安全;
3、仓管员应对仓库的储备情况熟悉掌握,如有储备不足要及时报告给专职文员;
4、严格按配送公司划分为合格品存放区,不合格品存放区;做到产品的.有序摆放;
5、根据订货单以及对方的送货单查验货物,如有差异应及时反映给专职文员,如无误填写入库单;
6、货物发放严格执行先进先出;每星期检查一次分库库存报表余额,以便调剂发货;
7、根据文员的发货单,先开单、后发货,仔细检查所发产品的数量、型号用专用胶带打包并贴好货运面单;并填好发货记录单;
8、仓库严格按单出库,如有不符,仓库与配送点核实后必须即时办理补单、补货手续;
9、不论什么情况,配送点必须按总仓出库单入库,遇货运公司丢失货物,仓库应及时与货运公司联系,确认后将所丢失的货物另行出库补给配送点;
9、对各配送点的退货要对单清点,并分类入库;退库要求2人清点,填好退库单后交文员进行跟踪;
10、每天做好库存日报表后必须核对库存,确保帐实相符;如有不符必须当日查清;
11、报表准确性由经理核查;
12、每月26号盘点一次,由经理安排专人进行实地盘点; 13、订单要求每天发出,遇不发单时仓库必须通知配送点。每星期六为盘点日;
14、如货物丢失,按货物零售价的70%由仓管员赔偿; 15、单据、报表按月封箱保存半年;
16、统一的退货地址:厦门市湖里区枋湖村
17、仓管员如离职必须提前一个月书面报告经理,经公司同意办理交接手续后方可辞职;
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一、仓库领料时间为:上午8:30~11:30,下午14:00~17:30,其它时间拒绝领料。
三、仓库原材料、零部件等的领取必须办理领用手续,各部门领料由部门负责人开《领料单》,并交物资负责人、谋划副总或总司理签字。《领料单》由领用人、批准人签字后有效,仓库凭有效《领料单》发货,《领料单》一式三份,仓库、财务、存根各一份。
三、各工作负责人(或其指派专人)应在当天下班前将第二天所需要的物品清单列好并提交各部门负责人,由部门负责人开出《领料单》,领料人员凭借《领料单》到仓库领料。
四、对于批量领料,领料人必须提前一天将领料单交仓库管理员,并按照约定的时间领取物品;对于整条生产线的发货,领料人应提前一周到仓库办理手续,以便仓库备货。
五、在领料时应自发排队,除非办理员允许,一概不得进入库房内。
六、仓库常用工具的借用必须由专人领取,领用人必须具体填写《工具领用登记表》并标明具体的'归还日期,利用完成后要及时归还仓库。
七、仓库劳保用品的领用划定:
(1)生产一线人员每人每月领取手套1付。
(2)易耗类劳保领用后,以坏换新。
八、易耗品(沙布、绵沙、铁丝、沙轮、抛光轮、百叶轮、切割片等)每组由专人保管,以旧换新,杜绝浪费,发现浪费者,以一罚十。
九、原材料(包括板材、管材、各种型材)遵守先零后整、先短后长、先小后大的领料原则,整料开零应经过组长或部门负责人同意后方可操作。
十、标准件、外加工件、电器元件等物品按当天实际需要领取,不准虚报数目,以少领多。
十一、本规定由公布之日起执行,违反规定者一次罚款20元,二次罚款100元,三次罚款200元,并予以其它处罚。
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1.目的
为了加强南二分公司仓库管理工作,全面贯彻落实公司QHSE方针,提高风险控制能力,确保仓库管理合理有效。
2.要求
2.1仓库材料、物资管理。
2.1.1库管员对所管辖的物资进行分类登记,设置标识卡、台帐,做到帐(包括纸质和电子台帐)、物、卡相符,及时反映库存。
2.1.2对维修材料、抢险设备和工器具等物资应按规定放置,并做好标识、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进库、出库及存放地点。
2.1.3存放物品的.仓库应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。在仓库中存取物品应办理相关登记。
2.1.4严格执行南二分公司物资领发放工作流程。
2.1.5注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资。
2.1.6严格坚持物资、出库登记,做到先进先出,减少物资积压仓库时间,监督库存量。
2.1.7仓库安全员应定期检查库存物资状况,仓库管理部门应定期组织盘点。
2.2仓库设施、设备的管理。
2.2.1保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。
2.2.2仓库设施、设备设专人管理,各种设备和仪器不得超负荷和带病运行,并要做到正确使用,经常维护,定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应提请公司进行报废鉴定。
2.2.3及时做好维抢修设备使用登记。
2.2.4电气设备和线路应符合国家有关安全规定。
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第一条 库管员职责
1、准确详细地做好各种物资进出仓库的帐务工作。
2、严格按照产品的验收要求,做好产品验收工作。
3、不合订购要求或者不合格的材料产品等一切物资严禁入仓。
第二条 仓库日常保管工作
1、货物入库需按要求不同类别、性能、特点和用途分类、分区、分码放置。要做到:'二齐、三清、四号定位'。
a、二齐:货物摆放整齐,库容干净整齐。
b、三清:材料清、数量清、规格标识清。
c、四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的工具、货物要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并做更正。
3、库存信息应每月呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保月报表数据的准确性和可靠性。
第三条 入库物资的管理:
1、产品、工具及物资到库后库管员应依据送货单上所列的'名称、数量、规格进行核对、清点。在经使用部门和请购人员及检验人员对质量检验合格签字后,方可入库。
2、对入库产品和物资核对清点无误后,库管员要及时填写入库登记单。
3、库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库登记。
a、未经厂部各级领导主管审准的采购。
b、与产品图纸尺寸、数量相差较大、未按采购单要求的产品或材料。
c、因生产急需或其他原因不能形成入库的产品及材料,库管员要到现场认真核对后方可验收产品或材料,并及时补填入库单。
第四条 工具和材料的领发:
1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上各主管未签字,字据不清或被涂改的,库管员有权退回重开或拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守'先进先出'的原则。
3、领料人员所需工具和原材料无库存时,库管员应及时通知领用人,领用人要上报各主管审批在由主管按要求填写工具采购单交由采购员及时采购。
4、任何人不办理领用手续不得以任何名义从库内私拿工具及各种产品材料,不得在货架和货柜中乱翻、乱动、乱扔,如有违者库管员有权制止其行为,警告无用者,律以严惩。
5、易损的工具均要以旧换新,一律先交旧工具,之后在领用单上
签名后,在由库管员发放新工具,无签名无旧工具者库管员不得发放任何工具。
第五条 采购日期:
1、凡常用易损的工具,厂部决定一月可分别采购两次。(每月15号和30号)为采购日期。
2、各部门员工所需用的采购工具都要上报各部门主管审批填写工具采购单,请分别予15号和30号之前提交给采购员进行统一采购。
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1. 食品仓库必须做到卫生、整洁、整齐,食品与杂物严格分离。
2. 食品库房周围不能有有毒、有害污染源及蚁蝇孳生地防止义叉感染。
3. 库房内地面平整,硬化,严禁直接裸露土地,通风良好避免阳光直接射入,保持所需温度和湿度。
4. 库房内有防蝇、防尘、防鼠及防潮设施,防止食品发霉,变质发生虫子。
5. 库房内设立食品垫离板,存放台,存放案,做到所有食品离地离墙。
6. 食品库房更设专人管理,建立健全卫生管理、食品和原料出入库登记,检查保管制度,做到定期清理、消毒、换气经常保持清洁状态,避免尘土、异物污染食品。
7. 对进为的各种食品原料,半成品应进验收和登记;掌握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短贮存时间。
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(一)总则
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
(二)物资验收入库存
3.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称。数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济职责的转移。
4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
5.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称。型号。数量。计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的职责。
7.验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
(三)物资的储存保管
8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性。特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件思考划区分工,凡吞吐量大的'落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,务必做到过目见数,检点方便,成行成列,礼貌整齐。
10.仓库保管员对库存。代保管。待验材料以及设备。容器和工具等负有经济职责和法律职责。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失。贬值。报废。盘盈。盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
11.保管物资要根据其自然属性,思考储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,到达“十不”要求,务使国家财产不发生保管职责损失。同类物资堆放,要思考先进先出,发货方便,留有回旋余地。
12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊状况应经科长批准。
13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
(四)物资发放
14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效。霉变。大料小用。优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济职责。
15.领料单应填明材料名称。规格。型号。领料数量。图号。零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应贴合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。
16.调拨材料,保管员要审查单价。货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
17.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属能够分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。
18.发料务必与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
19.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
(五)其他有关事项
20.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收。月报及时。
21.允许范围内的磋差。合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都能够上报,以便做到账。卡。物。资金四一致。
22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。
23.保管员调动工作,必须要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明状况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
24.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
仓库管理制度15
1、公司设有货仓,由仓储管理人员(行政)专门管理。非仓储管理人员不得随意进入仓库,未经批准更不得将仓库货品带出库,一经发现,根据事情严重程度公司有权予以经济处罚,甚至开除当事人,追究其法律、经济责任。
2、货品采购、入库、出库流程
a.由业务员制作PI,PI经销售副总审核通过后方可发往客户;
b.订单款项到帐后,业务员根据PI内容制作《采购申请表》;
c.《采购申请表》经销售副总签字批准后交由采购专职人员进行采购;
d.货品采购后,交行政进行入库登记;
e.业务员填写《出库单》,至行政处领货出库,交接双方须签字确认;
f.货品出库后,由业务员全程负责出货事宜。
3、需借用库存货品时,借用人应填写《库存货品借领表》并及时归还。
4、货品出、入库由仓储管理人员负责,如出现出入数据不平衡,由仓储管理人员负责解释。若因管理者原因出现货品丢失等问题,根据事情严重程度公司有权予以经济处罚,甚至开除当事人,追究其法律、经济责任。
5、根据货品出、入库数据情况,行政必须及时将数据异动登录金蝶系统。
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