【精选】经办岗位职责15篇
在我们平凡的日常里，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编整理的经办岗位职责，欢迎阅读与收藏。
经办岗位职责1
1、负责与公司各部门之间的沟通协调工作;
2、负责本部门工作的.推动及安排;
3、负责参与政府渠道开拓与维护，协助完成项目申报、审批工作;
4、负责公司对外形象宣传工作，负责组织公司重大公关活动;
5、完成上级领导交办的其他工作。
经办岗位职责2
一、鉴人与甄选技术。
要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有mbit，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾（e）-内倾（i）、感觉（s）-直觉（n）、思维（t）-情感（f）、判断（j）-知觉（p）中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是nt型的人。因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成就。
要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。
二、关于面试管理。
我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛；给被试者访谈提纲，以便参与；强调私密，建立信任。而在面试题目的准备上，bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合，从而决定是否录用。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告诉对方结论，然后肯定对方的一些优点，再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，朋友遍天下；维系得不好，敌人遍天下。
三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上，设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言，能力只是业绩的基础，高绩效来自兴趣。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己喜爱的工作，才可能幸福一生、快乐一生。
四、关于绩效管理。
绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么。” 通过绩效考核可以建立绩效导向的'文化；澄清职责和沟通信息，从而提高办事效率；激励员工，吸引留住并培训人才，这是对未来的管理。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计与制度设计。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣，企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一个人的工作成绩。
五、关于薪酬设计。
这部分的主要内容包括：基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标，在调查市场同类职位薪酬水平的基础上，兼顾学历、司龄、职称等差异，每岗设立不同的档次，从而基本上达到按能力付酬的理想目标。
六、关于培训管理。
要管理好单位的培训工作，需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。
七、关于职业生涯规划。
所谓职业生涯规划，就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年龄段要考虑不同的事情：
30岁以前：发展个人自我意识，学习与人相处；建立个人自身的生活结构和方式；做出有效的教育和职业的选择。
30岁：第一次重估自我；第一次承认“时间有限”，第一次从幻想中醒来；责任取代了理想；让配偶接受自己实际上是怎样；承认子女实际上是怎么回事；终止非现实的交往。
经办岗位职责3
1、副总经理日常行程的协调安排；
2、协助副总经理对公司各部门间的日常工作事务处理，促进相关工作的推进等；
3、负责副总经理差旅出行安排；
4、客户的行程安排以及接待；
5、协助副总经理安排公司各级会议，并做好会议记录，跟进落实各项决议
岗位要求：
1、大学专科以上学历，年龄22-35岁；
2、形象气质佳，懂基本商务礼仪；
3、熟练使用各种办公软件，经验不限；
4、忠诚、踏实、勤奋、好学，具备较强的学习能力；
5、优秀的沟通协调及交际能力；
6、良好的.文字撰写及抗压能力；
7、以及较强的业务执行能力及谈判能力；
8、持有C1以上驾照，有三年以上驾驶经验
经办岗位职责4
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
【技能要求】
基本素质:熟悉公共关系基础知识及各种传播媒介知识,了解涉外工作礼节、礼仪及世界风土人情。熟悉工艺美术、装璜设计等专业知识。具有绘画、装璜布置的审美及设计能力。能沟通内外,文字能力较强。责任心强。
自然条件:25岁以上,外表端庄,身体健康。
文化程度:大专以上学历,中文或新闻专业,具有美工功底。
外语水平:中级英语水平。
工作经验:5年以上物业公司工作经验,在高档物业公司担任过同等职务1年。
特殊要求:会使用各种型号的`照相机和摄影机及录像设备,具备一般维修和保养上述设备的知识。
【岗位职责】
1.根据公司经营计划,利用各种媒介树立公司形象;
2.与政府相关部门、新闻单位建立并保持良好关系;
3.利用重要节日(如:对圣诞节、春节、中秋节、儿童节、万圣节等)举办、住户联谊活动,以促进住户与公司间的良好关系;
4.经常与同行互通情报,不断了解新情况、新动态;
5.完成各种广告、招牌、招贴、装璜、工艺美术的设计工作;
6.负责公司各类对外印刷品的设计及制作工作;
7.策划公司广告,扩大公司对外影响;
8.按时完成各种拍摄任务;
9.完成上级领导交办的临时性工作。
经办岗位职责5
【管理层级关系】
直接上级:总经办行政主管
【技能要求】
基本素质:遵纪守法,有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。责任心强,热爱本职工作。
自然条件:25岁以上,男性,品貌端正,身体健康。
文化程度:高中以上学历。
工作经验:3年以上相关工作经验。
特殊要求:有驾照。
【岗位职责】
1.根据采购申请单及月采购计划采购各部门所需物品及库存物品;
2.根据采购单具体实施择商、报价,力争降低费用,使采购的`物品物美价廉;
3.与有关供应商保持良好关系,对不符合要求的产品,负责办理退货补货或调换手续;
4.协助库管员搞好物品入库的验收工作;
5.及时向上司报告有关产品和价格的最新行情,积极出主意想办法降低采购成本;
6.按公司规定及时交纳员工bp机服务费;
7.根据公司批示为员工印制名片;
8.具体办理物品提货、交货、入库、报帐手续;
9.完成领导交办的其他临时性工作。
经办岗位职责6
1、协助总经办对公司进行团队管理；
2、做公司战略规划、日常管理的.智囊；
3、负责总经办的日常行程安排；
4、负责公司文件，信件，函电的接收与转达；
5、负责总经办日常经营工作中文件的起草；
6、负责来访的接待、商务随行；
7、协助安排外出行程、资料准备。
经办岗位职责7
1参加总经办例会协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿
2组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和馈信息
3负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用
4负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求
5注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作
6协助总经办主任做好日常接待来信来等有关事宜，督促贯彻总经理的决定
7负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报
8组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和馈信息
9负责保管、使用公司印章、介绍信
10负责公司的文书、档案管理工作
11负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理
12负责以公司名义上报下发文件的`编号、登记和分发工作
13负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料
14负责对公文的执行情况催办
15负责文件的立卷、保管、借阅和销毁
16做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作
17负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作
18严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料
19负责来的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录
20负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。
经办岗位职责8
【管理层级关系】
直接上级：总经理
直接下级：人事主管、行政主管、秘书主管、公关主任、员工餐厅管理员、电脑工程师
【技能要求】
基本素质：有感召力和凝聚力，成熟老练。工作认真、细致、周密。有较强的组织能力和协调能力，有责任心、事业心和创新精神。处事公道。
自然条件：30岁以上，身体健康，精力充沛，相貌端正。
文化程度：法律专业或经济管理专业大专以上学历。
工作经验：5年以上工作经验，其中3年以上人事工作经验。
特殊要求：全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟悉企业物资管理制度。
【岗位职责】
1、根据公司经营工作实际，按照总经理的'要求，负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等；
2、贯彻执行国家有关法律法规，拟定和完善劳动、人事、行政、公关、后勤等各方面规章制度，保障企业和员工的合法权益；
3、贯彻国家劳动、人事方面的方针政策，组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划；
4、组织制定劳动工资管理办法和分配方案，严格工资基金的管理；
5、组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章，并监督落实；
6、组织制定员工培训规划及年度培训方案；
7、组织制定本部门年度费用预算及办公设备、员工餐厅设备更新改造计划；
8、定期对本部门员工进行绩效评估，按照奖惩制度实施奖惩；
9、审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督；
10、负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请，并负责监督报批程序的履行；
11、组织制定公司计算机维修保养计划，并负责监督实施；
12、组织制定计算机管理、使用规定，并监督检查执行情况；
13、全面负责公司质检工作，落实并完善质检工作制度，拟定年度质检工作计划；
14、负责下属员工的业务培训与考核，提高下属员工素质；
15、完成上级领导交办的临时性工作。
经办岗位职责9
1、协助起草关于公司日常公文、各类报告及配合公司发展编写相关文字材料；
2、协助公司会议的组织，材料准备及会议纪要；
3、协助完成日常档案的管理和文件的.更新；
4、协助办公室日常服务性工作及外联工作；
5、完成上级交办的其他工作，跟进落实并及时汇总汇报。
经办岗位职责10
一、职位描述
1、及时向各职能中心、营销区域和子公司传达公司领导层的重要决议、精神和工作任务，同时及时向公司领导层反馈各部门的建议，做好上传下达的工作；
2、负责商务接待的.统筹安排；
3、负责组织公司各项规章制度流程的梳理和制定，对执行情况进行监督，并及时根据公司的发展情况组织修订和完善；
4、负责管理集团档案室；
5、负责公司大型会议、高管会议以及各种重大活动的策划及执行。
二、任职要求：
1、上大型企业总经办主任相关岗位经验；
2、具有先进的企业管理理念，熟悉企业管理流程；
3、具备较强的组织协调能力、把握全局能力和复杂问题的解决能力；
4、具有优异的人际交往能力；
5、具有高度的责任心和保密意识、作风严谨，思路清晰。
经办岗位职责11
1、协助相关部门完成商务事宜；
2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作；
3、根据公司项目需要，协助开展招投标工作；
4、整理投标材料，并参加各项目的报名、投标工作；
5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况；
6、协助配合编写项目类相关文档；
7、完成交待的`其他相关工作。
经办岗位职责12
一、 岗位工作标识：
岗位名称：总经理助理
直接上级; 总经理
二、 岗位工作概述：
根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。
三、 岗位职责描述：
1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。
2、辅助总经理协调各部门关系。
3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。
4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。
5、将各部门的意见及建议及时的`反馈到总经理处。
6、协助总经理开发新的客户关系。
7、协助总经理监督销售部门的工作情况。
公司总经理秘书岗位职责
一、 岗位工作标识：
岗位名称：总经理秘书
直接上级; 总经理
二、岗位职责描述
1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；
2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。
3) 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。
4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、会议安排。
5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实；
6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理
7) 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；
8) 协助总经理为员工办理离职手续；
经办岗位职责13
1、负责陪同领导外出进行商务谈判，并安排行程；
2、负责对所对接的工作进行落实与跟进，并及时汇报；
3、做好公司对外及对内的'沟通协调工作；
4、负责公司一应日常行政事务的处理；
5、负责公司有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告及其他材料；
6、完成公司安排的其他工作事项。
经办岗位职责14
【管理层级关系】
直接上级:人事主管
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,严守机密,讲求效率,具有独立工作能力。自信,有创新精神。不徇私情。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:大专以上学历。
工作经验:3年以上专业工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑及操作统筹软件、人事管理软件,熟悉劳动合同管理政策、劳动统计、统筹政策、法规及人事政策。
【岗位职责】
1.出席总经办工作例会协助人事主管完成日常人事管理工作;
2.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
3.负责办理员工的'入职和离职手续;
4.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;
5.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;
6.负责办理员工工伤审批手续;
7.建立并完善'个人档案数据库系统';
8.建立并完善'人事档案管理系统';
9.建立并完善人才数据库;
10.负责员工的调档及档案管理工作;
11.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。
经办岗位职责15
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的.会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责工作。
10、负责群众来信、来的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
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