经办岗位职责
随着社会一步步向前发展，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的经办岗位职责，欢迎大家分享。
经办岗位职责1
岗位职责：
1.协助总裁/总经理做好公司各项工作安排，上传下达；
2.协助总裁/总经理的日程安排；
3.协助总裁/总经理做好会议安排及会议纪要；
4.协助做好公司来宾的接待，做好对外公共关系的协调；
5.协助做好总经办文案的起草和管理工作；
6.完成总裁/总经理授权交办的其他任务。
职位要求：
1.大专以上学历，专业不限，工作经验不限；
2.形象好气质佳，性格开朗，学习能力强，较强的抗压能力；
3.熟练的`电脑操作能力，有忠诚尽责的人品。
经办岗位职责2
1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒; 2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;
3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作; 4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作; 5、负责机票、宾馆等预订工作;
6、总经理宾客接待工作;
7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的`各项任务. 总经办的岗位职责 篇7
1、负责公司固定资产统计、出库、入库、维修等登记记录; 2、负责考勤制作、统计;
3、负责办公用品出入库、领用登记、盘点等; 4、负责公司钥匙、门禁系统管理;
4、负责公司内部数据录入、登记;
5、负责仓库盘点等其他事宜。
经办岗位职责3
岗位职责：全面负责公司的管理工作，集聚总经办成员，合力领导全体员工努力完成公司确定的各项经营管理指标，全面提高公司的管理水平和服务质量，创造良好的经济效益和社会效益。
工作内容：
1、总经理是公司的最高负责人，行使公司最高决策权。
2、组织总经办成员研究、制定公司经营策略及中长期发展战略规划，并组织贯彻实施。
3、督导公司组织机构调整，建立健全公司各种规章制度。强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
4、审定签署公司重大合同，审批公司财务预算、决算，控制各项开支和成本消耗，开源节流，提高公司经济效益。
5、协调管理关系，调动各级管理人员的工作积极性，完善公司运行机制，保证公司管理的正常运转。
6、加强职业道德教育和企业文化建设，提高公司员工的素质，建立良好的公司文化环境。
7、代表公司与政府机构及有关业务部门建立有效的沟通和良好的'关系，树立公司良好的社会形象，不断促进业务发展。
8、掌握公司全局运作，督导重大的经营、生产、建设项目，发现问题及时解决。
9、决定中层领导以上干部的评定、任免、奖罚等事务。
经办岗位职责4
1.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理
3.负责与集团各部门的`业务承接;
4.负责公司日常行政工作;
5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布
6.贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标
岗位职责:
1..具有良好的协调沟通能力;
2..良好的听写能力;
3.良好的计划和综合分析能力;
4.对工作认真负责,注重细节、耐性好;
总经办助理岗位职责15
1、协助上级处理日常工作，收集和提供上级所需的各种资讯；
2、协助公司各业务模块及项目的跟进，整理，有问题及时反馈；
3、负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进；
4、负责总经办与其他部门的日常工作对接；
5、上级领导安排的其他日常工作。
经办岗位职责5
一、工作概述
负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理（如：行程安排、会议通知、文件上传下达等、。
二、岗位职责
1、职责一：办公室内务
1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。
2、每天准时上班、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为总经理备好茶水（总经理到办公室的同时、。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜、每两周吸尘一次。
2、职责二：文件管理（流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范、
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来公函、通知及文字资料：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。
3、公司内部文件：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。
4、公司各部门（单位、送交总经理签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
5、重要的和紧急的文件，须提醒总经理。
6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
7、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
3、职责三：来宾接待（彬彬有礼、热情接待、
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、必要时需索要名片并对来宾身份进行识别。
4、及时向总经理请示。
5、按总经理意见引见，接待（按情况给予续茶水、。
6、根据客人来访时间、事宜重要性及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
4、职责四：日常事务
1、公司内外文件的呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管。
2、会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作。
3、督促检查工作计划、会议决议、总经理交办事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈。
4、协调总经理的`日常工作时间安排（如：出差、来访、会议、洽谈、面试、宴请等、，并做好到点提醒。
5、配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（如：日程安排、酒店预定、礼品准备、费用报销等、。
6、总经理办公室办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
7、处理总经理临时交办的其他工作，做好各项信息统计汇总、呈报和管理。
8、严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他任何方式传递文件秘密。
三、工作流程
四、任职条件
1、学历背景：
以文科类为主，大专以上学历。
2、培训及资历：
接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。
3、工作经验：
1、有2～3年以上相关工作经验。
2、有一定的独立工作能力。
4、基本技能和素质：
1、知识素养较高，知识面较广，知识结构合理。
2、熟悉公司文档管理，能独立完成文书及档案管理工作。
3、良好的组织、协调、沟通能力，具备较强的交往能力。
4、具备一定的时间管理能力、工作效率较高。
5、具备一定的洞察力及分析、解决问题的能力。
6、熟悉公文写作、思路清晰，熟练使用办公软件、设备。
7、品格高尚，道德素养好。
5、个性特征：
1、外向型性格、富有亲和力、主动积极、豁达乐观、有耐心。
2、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强。
3、做事果断、条理性强、保密意识强、具有团队合作精神。
五、如何做好总经办行政秘书工作
没做到位的表现是：上司认为你应该知道，问你时你却不知道，这就说明你这秘书做得还不到位，还没做好。那么要怎么做到位呢，具体如下：
1、必须有更多的付出精神，不能太计较工作和个人报酬、时间。
2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系电话尽可能熟记。
3、要学会摆弄文件，学会档案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期（半月内、过手的文件要迅速知道其去处。
4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的。
5、应酬活动，场合允许要站在总经理身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的。
6、学会记录，只要在场能记录的一般都要记录详细，说不定什么时候有用。
7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会议记录记全面，尤其是重要发言和会议决议。
8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令一定要在下达之前说明。
9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需。
10、对其它同事不可有骄娇之气。
11、无论对上、对下，多用“请”和“谢谢”。
12、不做与工作无关的事。
13、手机永远是振动，网上QQ也不要有唧唧的叫声。
14、要细心，学会在小事情上为上司补缺，必要时候需要为上司圆场。
经办岗位职责6
广州黄埔
职责:
1、根据总经理的指令，统筹公司行政管理工作;
2、协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况;
3、管理公司的文书、档案和资料，做好接待政府来访工作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据。
任职要求:
1、具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作细心、稳健、可靠，时间观念强;
2、思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的'领悟力较强，工作讲求效率;
3、文案工作水平高，具有很好的中文撰写能力，并且能够熟练操作各种办公自动化的设备;
4、具有大型国企5年以上工作经验 总经办副主任
广州黄埔
职责:
1、根据总经理的指令，统筹公司行政管理工作;
2、协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况;
3、管理公司的文书、档案和资料，做好接待政府来访工作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据。
任职要求:
1、具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作细心、稳健、可靠，时间观念强;
2、思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率;
3、文案工作水平高，具有很好的中文撰写能力，并且能够熟练操作各种办公自动化的设备;
4、具有大型国企5年以上工作经验
总经办副主任岗位
经办岗位职责7
董办(总经办)高级文秘(企业管理方向) 永安期货 永安期货股份有限公司,永安期货 岗位职责:
1、根据总经理要求,搜集、整理国内外宏观经济政策、行业发展态势等相关信息材料,做好分析、调查、研究,为公司制定发展战略和经营方针提供依据;
2、在总经理指导下,撰写公司工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等材料;
3、整理经营层会议记录、纪要,负责会议事项的落实与推进;
4、参与专项课题研究及综合项目推进,支持公司阶段性任务的`顺利开展与实施;
5、参与公司重大活动的策划和组织,组织安排各种会议;
6、联络并处理公司对外公共关系;
7、完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1、28岁以下,全日制大学本科以上学历,经济、法律、金融、管理专业背景优先;
2、英语六级以上,口语流利,熟练使用各类办公软件;
3、良好的文字表达力和公文写作能力,思维敏捷、活跃;
4、工作勤勉、诚恳,责任心强,能够承受较强的工作压力;
5、个性开朗,有较强的沟通协调能力和公共关系能力。
简历投递后三周内未收到通知视为未通过筛选。
经办岗位职责8
1、完成各类监管报表的编制和报送工作,测算并监控各类监管相关的风险指标,及时提出预警;
2、完成各类管理报表、财务分析报告等,编制财务预算、监测财务预算的执行情况;
3、完成发票、单据等的审核核对,负责编制记账凭证、财务报表、账目管理等相关工作;
4、负责纳税申报、会计凭证和帐册的`装订,银行日常凭证的事后监督和整理保管;
5、负责银行会计业务的后续检查和处理,负责银行内控制度的制订和检查工作;
经办岗位职责9
【管理层级关系】
直接上级：总经办主任
直接下级：劳资主任、调配主任
【技能要求】
基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，自信，有创新精神。处事公道。
自然条件：25岁以上，身体健康，气质良好。
文化程度：大专以上学历。（有心理学和管理学基础）
工作经验：5年以上专业工作经验。
特殊要求：熟练使用电脑，熟悉国家及政府部门制定的劳动、人事政策。
【岗位职责】
1、出席总经办工作例会，并确保上情下达，下情上呈；
2、负责管理总经办人事部门的日常工作；
3、协调与业主、上级单位、政府有关部门的关系；
4、协调与工会及其他部门的关系；
5、负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的`工作计划；
6、处理员工的违纪违规行为及调查报告；
7、负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度；
8、负责招聘合同工的面试、考评、筛选；
9、审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录；
10、组织安排员工大会；
11、负责下属员工的培训与考核，提高下属员工素质；
12、完成领导临时交办的其他工作任务。
经办岗位职责10
物业公司总经办人事调配主任岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:人事主管
【技能要求】
基本素养:具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,严守机密,讲求效率,具有自立工作能力。自信,有创新精神。不徇私情。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:大专以上学历。
工作阅历:3年以上专业工作阅历。
特别要求:娴熟使用电脑及操作统筹软件、人事管理软件,认识劳动合同管理政策、劳动统计、统筹政策、规矩及人事政策。
【岗位职责】
1.出席总经办工作例会帮助人事主管完成日常人事管理工作;
2.负责员工聘请、解聘、考核及日常管理工作;
3.负责办理员工的入职和离职手续;
4.办理员工的'劳动合同、公证和续签手续;
5.审核办理各项保险业务、做工证、农夫工用工审批手续等;
6.负责办理员工工伤审批手续;
7.建立并完美'个人档案数据库系统';
8.建立并完美'人事档案管理系统';
9.建立并完美人才数据库;
10.负责员工的调档及档案管理工作;
11.按照工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。
经办岗位职责11
1、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作，日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作，维护公司对外公共关系；
2、辅助总经办进行日常文书工作，包括整理项目文件，合同审批及项目数据信息整理等；
3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理，上传下达，各部门间的联系及沟通协调，掌握公司各部门工作概况及重要项目的`进展；
4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等；
5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布；
6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。
经办岗位职责12
职责描述:
1、对公司人事管理和考核管理负责;
2、对后勤行政管理负责;
3、对内对外的接待工作和社会关系处理工作负责;
4、制定、编写和管理所有公司相关管理制度和文件;
任职要求:
1、全日制大专或以上学历,35岁以上;
2、五年以上大中型企业办公室管理或人事行政管理经验,其中同等职位任职24个月以上;
3、有较好的文字基础能力;
4、熟悉国家相关法律和政策, 具有良好的`沟通能力;
5、南海本地人优先,在政府部门或相关社团协会工作经验的优先。
经办岗位职责13
职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作
任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动
任务2：完成领导交办的日常各项工作
职责二：协助本部门领导安排各种外事活动
任务1：接待到访的总公司领导及其他客户
任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实
职责三：起草各类公文
任务1：负责起草公司领导交办的`各种文稿
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
经办岗位职责14
1、负责管理日常公司法务、商标、专利等知识产权类和申请政府资助工作；
2、协助跟进具体案件，对外与政府部门联系文件，起草诉讼文书，收集保管材料，调查取证、上诉应诉等；
3、公司日常法律事务处理，提供法律支持、咨询；
4、兼顾部分总经办工作，完成上级交代的其他事务。
经办岗位职责15
1、副总经理日常行程的协调安排；
2、协助副总经理对公司各部门间的日常工作事务处理，促进相关工作的推进等；
3、负责副总经理差旅出行安排；
4、客户的行程安排以及接待；
5、协助副总经理安排公司各级会议，并做好会议记录，跟进落实各项决议
岗位要求：
1、大学专科以上学历，年龄22-35岁；
2、形象气质佳，懂基本商务礼仪；
3、熟练使用各种办公软件，经验不限；
4、忠诚、踏实、勤奋、好学，具备较强的学习能力；
5、优秀的`沟通协调及交际能力；
6、良好的文字撰写及抗压能力；
7、以及较强的业务执行能力及谈判能力；
8、持有C1以上驾照，有三年以上驾驶经验
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