(合集)经办岗位职责15篇
在发展不断提速的社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的经办岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

经办岗位职责1
总经办产业投资副总经理
1、公司前台部门负责人,带领团队开展投资日常工作;
2、负责重点合作伙伴、行业合作伙伴的开发以及合作资源的维护和管理;
3、负责拓展战略伙伴的团队建设与管理,制定谈判策略;
4、负责资源的拓展,领导并深度参与行业研讨,与有投资意向的公司管理者深入接触,挖掘投资机会;
5、负责投后管理等工作对已投资项目的跟踪管理,对项目风险进行评估、及时解决存在的问题,并负责拟定已投资项目的退出方案建议;
6、8年以上产业投资领域工作经验,3个以上成功投资案例,熟悉农牧食品行业优先;
7、熟悉pe/vc、并购或定增基金的设立、募资、投资和投后工作,具备国内外知名投资银行与私募基金公司工作经验者优先;
8、有扎实的财务、金融知识,有良好的投融资分析、项目管理等; 1、公司前台部门负责人,带领团队开展投资日常工作;
2、负责重点合作伙伴、行业合作伙伴的.开发以及合作资源的维护和管理;
3、负责拓展战略伙伴的团队建设与管理,制定谈判策略;
4、负责资源的拓展,领导并深度参与行业研讨,与有投资意向的公司管理者深入接触,挖掘投资机会;
5、负责投后管理等工作对已投资项目的跟踪管理,对项目风险进行评估、及时解决存在的问题,并负责拟定已投资项目的退出方案建议;
6、8年以上产业投资领域工作经验,3个以上成功投资案例,熟悉农牧食品行业优先;
7、熟悉pe/vc、并购或定增基金的设立、募资、投资和投后工作,具备国内外知名投资银行与私募基金公司工作经验者优先;
8、有扎实的财务、金融知识,有良好的投融资分析、项目管理等;
经办岗位职责2
一、总经办岗位架构
二、岗位分类
总经办的岗位有:一岗:总经理、总经理助理、二岗:办公室主任、人力资源专员、三岗:行政助理、四岗:外呼组、前台组、客服组长、五岗:前台文员、客服文员、外呼文员
三、部门职责
一、综合管理部职责
一、行政文秘工作
1、组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要。
2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。
3、负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
4、负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印刷。
5、协调各部门关系,若发现问题,做到及时反馈,及时解决,促进公司各项工作顺畅开展。
二、信息化管理
1、负责公司总部、营业厅及销售点网络、电脑软硬件的安装和维护工作。
2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。
3、对相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训。
4、定期完成公司网站的信息整理和发布工作。
三、人力资源管理
1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。
2、制定和完善公司各项人事制度,并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。
3、发布员工每月绩效考核办法,并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。
4、负责制作和管理公司员工的工作制服,胸卡、工作名片,按照公司员工手册的规定,负责公司的综合办公环境治理,并监督员工的各项行为规范。
5、负责制定公司的年度培训计划,并协助各部门组织安排好各项培训活动。
6、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案,并负责跟踪进度和落实方案。
2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作;
3、对公司总部、营业厅和销售点等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。
4、,负责定购飞机票、火车票和饭票,会务订餐、订房,以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作。
5、公司车辆和驾驶员的管理工作。
6、负责公司办公环境的清洁、卫生和绿化,以及办公设施的维修及物业管理工作。
7、负责礼品的收发登记及储运协调管理,并提供每月库存礼品汇总清单
五、售后协调管理工作
1、负责售后维修机和相关配件的接机登记、接机送修、并协调督促维修部门及时返还等工作,同时完成维修数据的统计工作,遇到异常情况及时反馈,定期向业务销售主管部门反馈售后维修情况。
2、协助处理在经营过程中发生的各类售后服务方面的突发事件。
3、公司退货机的审核,维修借机的审核和归还工作。
4、协助业务部门处理公司残次库中的货品。
5、驻店促销员销量和店员奖励的串号审核与统计工作。
六、物流协调管理工作
1、负责公司总部和营业厅仓库的每日货物配送流程跟进工作。
2、协调处理公司总部和营业厅货物在仓储或物流过程中发生的各类突发事件。
3、审核并完成与物流公司、快递公司发生的月结费用的结帐工作。
七、严格遵守工作保密制度,诚实守信,不泄露工作中的机密。
八、完成公司领导临时交办的其他工作任务。
二、人力资源部
人力资源部的职责暂由综合管理部负责,等人力资源部架构起来再分派职责。
四、岗位职责
1、总经理职责:
1.1制定战略与计划:依据公司发展战略规划,制定公司年度经营管理计划;
1.2分解指标:规划公司的年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织协调,授权各分管部门组织实施,确保年度经营指标的全面落实;
1.3监督检查:负责召集总经理办公会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现;
1.4目标修正:依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案,重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,报董事会审批后组织实施;
1.5专题汇报:
负责定期参加公司会议,对公司年度经营管理计划执行情况和重大经营管理项目的实施情况作出专题汇报,以确保公司各项工作得到认可和支持;
1.6资源管理:依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、物财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道;
1.7员工管理:负责高层管理人员的培训、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。
2、总经理助理
2.1计划:协助总经理进行公司年度经营计划的制定和各分公司经营目标的分解与确定;
2.2监督:监督各部门、各分公司对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批;
2.3市场开发:根据公司经营计划,做好分公司市场开发的协调管理工作,为分公司市场运作提供支持和引导;
2.4网络建设:完善公司的网络体系,加强网络管理;
2.5关系维护:根据项目管理的需要,对重点客户代表公司进行关系的维护,保证业务的'顺利进展;
3、总经办主任
3.1制度建设:协助编制公司行政管理有关制度的编制、组织实施和落实工作;
3.2印信执照管理:制定公司印信管理制度,妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信,并按照规定程序使用;
3.3法律事务:依据公司开展业务的需要,全面负责公司内外法律事务,参与合同谈判,以确保公司的权益不受损害;
3.5活动组织:协助有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;
4、行政助理
4.1文件管理:负责文件的批号发放、文件会签的组织、审批文件的批复、文件的下发、转发、传阅、归档;
4.2合同保管:负责全公司所有合同的保管,对合同事项进行整理、监督;
4.3会议管理:负责会议的通知、准备、会议纪录的制作和整理下发;
4.4指导:对分公司行政工作进行指导和监督。
5、前台、客服、外呼组长
5.1在办公室主任的直接领导下,掌握其管理模式和管理方法,带头执行各项管理规定。
5.2对分管的班组常规工作负责,保持和协调、沟通其它班组的配合协作等。
5.3善于做本组成员的思想工作,关心、帮助、团结本组成员。
5.4服从办公室内的统一安排和调度,顾全大局,布置本组的常规工作和急需处理的工作。
5.5积极参加各种业务学习,提高自身的工作及业务水平。支持办公室主任的工作,作接待和服务客户的模范。
5.6及时组织和汇报本组的情况,提出合理化意见,以书面形式进行汇报和总结工作。
6、前台、客服、外呼文员
6.1考勤管理:负责总部员工的考勤工作,包括考勤监督、每日统计,当月汇总;
6.3办公设备维护:负责总部日常办公设备的维护、保养、维修工作;
6.4办公用品管理:负责办公用品的购买、发放等管理工作;
6.5钥匙管理:负责总部钥匙管理工作;
6.6票务工作:负责总部人员车票、机票的订购工作;
6.7报刊管理:负责总部报刊、杂志的订阅、归档以及对外的信函、邮寄工作;
6.8负责固定资产的管理工作;
6.9负责对公司所有客户的回访;
7、人力资源专员
7.1.全面统筹规划公司的人力资源战略;
7.2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
7.3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
7.4.塑造、维护、发展和传播企业文化;
7.5.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
7.6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
7.7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
7.8.完成总经理临时交办的各项工作任务。
经办岗位职责3
1、协助领导做好综合、协调各部分工作和处理日常事务;
2、配合处理外部商务及合作伙伴公共关系,做好客户关系维护;
3、完成领导交办的具体管理实施,包括工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
4、完成公司领导交办的.其他事项。
经办岗位职责4
1、负责区域总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3、合理安排、提醒总经理的`日常工作时间和程序;
4、整理公司重要会议记录及会议纪要;
5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6、做好公司数据收集、分析统计等工作。
7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程安排,费用报销等工作。
8、协助行政人力资源部经理后勤保障工作。
9、处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。
经办岗位职责5
1、外出参加各类商业比赛,准备比赛材料,制作大赛的路演PPT,并在比赛过程中充分挖掘业务资源并对接给公司的商务部或者市场部等;
2、配合处理商业伙伴、外部客户的公共关系,保持良好的沟通,具备良好的商务能力
3、政府项目的'申报、资料准备、送审;负责公司资质认证申请、政策扶持补贴、行业协会入会材料等相关事宜的申请申报等工作;
4、负责撰写新闻稿,以及其他文字汇报类的报告;
5、完成上级安排的项目性工作及临时交办的其他工作。
经办岗位职责6
1、负责管理日常公司法务、商标、专利等知识产权类和申请政府资助工作;
2、协助跟进具体案件,对外与政府部门联系文件,起草诉讼文书,收集保管材料,调查取证、上诉应诉等;
3、公司日常法律事务处理,提供法律支持、咨询;
4、兼顾部分总经办工作,完成上级交代的其他事务。
经办岗位职责7
物业公司总经办人事主管的岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
【技能要求】
基本素养:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。
自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。
文化程度:大专以上学历。
工作阅历:5 年以上管理工作阅历。
特别要求:娴熟使用电脑,认识国家及政府部门制定的劳动、人事政策。
【岗位职责】
1. 出席总经办工作例会;
2. 负责管理总经办人事部门的日常工作;
3. 协调与上级单位、政府有关部门的关系;
4. 协调与工会及其他部门的关系;
5. 负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作方案;
6. 处理员工的'违纪违规行为及调查报告;
7. 负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规则制度;
8. 负责聘请合同工的面试、考评、筛选;
9. 审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;
10.负责员工聘请、解聘、考核及日常管理工作;
11.负责办理员工的入职和离职手续;
12.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;
13.审核办理各项保险业务、做工证、农夫工用工审批手续等;
14.建立并完美“个人档案数据库系统”;
15.建立并完美“人事档案管理系统”;
16.建立并完美人才数据库;
17.负责员工的调档及档案管理工作;
18.按照工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。
19.按照市埸调查和公司情况,提出工资福利方案和年度调节计划建议;
20.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;
21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;
22.负责处理审核全部关于工资福利方面的表格和报告;
23.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。
24.受公司及总经办主任托付常常深化部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训方案及建议;
25.帮助公司选用、招聘各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;
26.负责开展各项教学活动的联络组织工作;
27.按照总经理授权,根据《公司员工手册》等各项规则制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期举行督导检查。
28.帮助公司检查、监督公司各项规则制度的落实状况及记录公司员工举报、投诉工作。
经办岗位职责8
【管理层级关系】
直接上级:总经理
直接下级:人事主管、行政主管、秘书主管、公关主任、员工餐厅管理员、电脑工程师
【技能要求】
基本素质:有感召力和凝聚力,成熟老练。工作认真、细致、周密。有较强的组织能力和协调能力,有责任心、事业心和创新精神。处事公道。
自然条件:30岁以上,身体健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律专业或经济管理专业大专以上学历。
工作经验:5年以上工作经验,其中3年以上人事工作经验。
特殊要求:全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟悉企业物资管理制度。
【岗位职责】
1、根据公司经营工作实际,按照总经理的要求,负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等;
2、贯彻执行国家有关法律法规,拟定和完善劳动、人事、行政、公关、后勤等各方面规章制度,保障企业和员工的合法权益;
3、贯彻国家劳动、人事方面的方针政策,组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划;
4、组织制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的.管理;
5、组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章,并监督落实;
6、组织制定员工培训规划及年度培训方案;
7、组织制定本部门年度费用预算及办公设备、员工餐厅设备更新改造计划;
8、定期对本部门员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩;
9、审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督;
10、负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请,并负责监督报批程序的履行;
11、组织制定公司计算机维修保养计划,并负责监督实施;
12、组织制定计算机管理、使用规定,并监督检查执行情况;
13、全面负责公司质检工作,落实并完善质检工作制度,拟定年度质检工作计划;
14、负责下属员工的业务培训与考核,提高下属员工素质;
15、完成上级领导交办的临时性工作。
经办岗位职责9
岗位职责:
1)在总经办领导下努力做好总经办的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2)在总经办的领导下负责公司内部或外部具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3)协助总经办作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4)协助总经办调查研究,了解公司经营管理情况并提出处理建议,供总经办决策;
5)做好总经办办公会议的.组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6)协助总经理及副总经理编写相关文案及打印整理相关文件;
7)负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;
8)积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关运营管理的知识,提高个人素质;
9)完成上级交办的其他工作事宜。
经办岗位职责10
1、传达和执行领导的工作要求和指示,及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况;
2、撰写领导的相关演讲稿、报告、文件,安排总经理的各项工作事项;
3、负责组织安排公司合作伙伴、领导等商务接待,陪同公司领导一起出席商务会议;
4、负责总经办的`各类行程、差旅安排、会议安排;
5、配合上级日常工作,高效完成总经办交办的其它工作事项。
经办岗位职责11
岗位职责:
1、处理各使用部门的申购需求
2、针对购买物品的进行询比议价作业
3、申、采、验、请的系统单据作业
4、了解产品的使用状况,部门反馈质量有异常时及时处理
5、持续开发质量有保证,价格有优势的.厂商,定时对现有供货商进行考核优化等
岗位要求:
1、大专(含)以上学历,专业不限,有基本英文基础及读写能力
2、工作积极性高,有较强求知欲及创新意识,能够从繁杂的工作中找到处理及学习的方向
3、具有挑战繁琐及高难度工作的心态,抗压能力强,有上进心,沟通能力强
4、稳定性高,计算机及office办公软件熟练掌握,工作认真仔细且有责任心,个性开朗活泼为佳
经办岗位职责12
职位描述:
1、负责处理公司各项报奖评优的资料准备;
2、公司证照的维护及手续的.办理;
3、建筑行业各类网站人员信息和各类协会的沟通、维护及统计;
4、协助办公室主任开展各项工作;
任职资格:
1、大专以上学历,专业不限,一年以上工作经验;
2、工作态度认真,原则性强,具有保密意识,良好的执行力及职业素养;
3、书面、口头表达能力优秀,亲和力与服务意识、沟通领悟能力、判断决策能力强;
4、建议长住三墩附近的有意向人员应聘,本地户籍优先考虑。
经办岗位职责13
直属上级:总经理
主管部门:客房部
岗位职责:负责客房部日常事务,分管、公司接待工作。
工作内容:
1、制定有关客房接待管理实施细则,检查存在问题,及时组织整改。
2、做好服务人员技能培训,注重提高接待能力和档次水平。
3、配合公关营销部,走访重要和常住客户,征询客人意见及建议,落实促销措施。
4、参与制定重要客人和重大会议活动的`接待方案,并跟进布置接待服务过程落实。
5、经常参与常规接待事务,全面检查存在问题,指导及时解决。
6、参与指导相关服务人员接待技能与业务培训,提升服务礼仪和质量。
7、按照4A景区客房餐饮标准,检查软硬件方面存在问题,会同相关部门制定达标整改计划。
8、做好重要客人及政府部门的相关接待工作。
9、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经理交办的其他工作。
经办岗位职责14
总经办是总经办的日常办事机构。其主要任务是:根据总经理的指令,统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理,协调公司各部门的相互关系,督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况,管理公司的文书、档案和资料,做好接待来访工作,传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据。
直属上级:总经理
岗位职责:全面负责总经办的运行和管理工作,执行总经理的指示,承担公司重要文件的草拟和审核,做好协调关系、检查督办、印章管理等各项工作任务。
工作内容:
1、全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的`管理工作,传达、贯彻、执行总经理的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈工作。
2、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,为总经理提供决策依据,当好总经理的参谋和助手。
3、协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
4、组织安排各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,做好会议记录,并跟进和督导会议精神的贯彻落实。
5、根据总经理指示,草拟各类文稿,包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作。
6、做好有关方面的来访接待和来信的处理工作;处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系;参与策划公司内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高公司的知名度。
7、负责公司企业文化建设的规划,并组织贯彻实施;有效开发与合理配置公司的人力资源,拟订并审核公司的人员招聘计划,负责组织员工的招聘和培训工作。
8、组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度,实施考核评比工作,完善文档管理制度。
9、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经理交办的其他工作。
经办岗位职责15
1、协调总经理对公司进行团队管理;
2、负责来访的接待、商务随行;
3、公司展厅规划及管理;
4、日常商务工工作、会议时间的安排,会议材料的整理;
5、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;
6、公司各类活动的策划、组织;
7、公司行政对外的所有事宜;
7、汇报各部门的`业务情况以及总经理交待的其它事宜。
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