公司人事岗位职责

时间:2025-12-10 10:05:59 好文 我要投稿

公司人事岗位职责【优选】

  在日常生活和工作中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编帮大家整理的公司人事岗位职责,希望对大家有所帮助。

公司人事岗位职责【优选】

公司人事岗位职责1

  1、负责公司全面的人事行政工作,即人力六大板块内容。

  2、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的'关系。

  3、负责公司办公场所的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。

  4、协助公司客服小组处理在线客服订单,天猫、淘宝店铺客服工作。

  5、负责协助运营及维护公司自媒体账户。

公司人事岗位职责2

  1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

  2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  3、负责公司员工劳动合同的.签订和日常管理工作;

  4、日常办公用品采购、发放、登记管理;考勤管理工作;

  5、开展公司每月员工活动等;

  6、公司行政事务等工作;

  7、完成领导交待的其它工作。

  1、负责公司日常办公管理、会议组织、车辆调度及管理、商务及来访接待、差旅安排等行政事务工作;

  2、负责公司内外综合性文电承办和处理,通用规章制度以及公司文件、会议纪要等行政文书的撰写、制定、整理完善、宣传、监督、执行等工作;

  3、负责公司固定资产、低值易耗品的日常管理、维护及各类文档资料保管等工作;

  4、负责主导并参与公司文化建设、团队建设、公司品牌宣传、公司网站和公众号日常维护等工作;

  5、完成公司领导交办的其他行政类工作。

公司人事岗位职责3

  1.人事行政部职能

  1.1人事管理职能

  1)在经理的领导下全面负责公司人力资源管理工作;

  2)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划及各类人才的引进;

  3)负责各种人力资源文件的起草与发放;

  4)建立科学的员工培训与绩效考核制度;

  5)制定、实施福利政策;

  6)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;

  7)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;

  8)完成每月人事报表及人力资源相关数据的统计、制表工作。

  1.2行政管理职能

  1)在经理的领导下全面负责公司行政管理工作;

  2)负责团队建设与管理,确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容,规划、实施日常企业文化活动;

  3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作;

  4)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力度的监控执行;

  5)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;

  6)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;

  7)公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理,运用各种手段在行政版块做好'节流'工作,做好维护协调及有效控制;

  8)保障公司oa系统及电子商务的有效运用,最大限度地发挥无纸化办公的作用,制定行之有效的节流措施,降低管理费用,并做好电脑的维护与公司网络的维护管理;

  9)负责公司文控中心的管理,原则上公司一切文件资料应由人事行政部统一管理(特殊部门专业文件资料除外,如项目工程图纸资料及财务各类敏感报表等),负责公司内部各部门及外来文件收文登记、转呈、催办、跟踪、归档工作,负责以公司名义对外或内部各部门发文的初审、呈批签发、跟踪催办、立卷、存档工作;

  10)组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作;

  11)公司公务车辆及员工宿舍的管理工作;

  12)协助公司项目各类报建手续的办理工作;

  13)负责公司与项目的大事记工作;

  14)公司上级交办的其它工作任务。

  2.人事行政部主管岗位职责

  2.1人事职责

  1)在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;

  2)按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;

  3)审核和指导本部各员工的'工作设计并督促工作落实;

  4)按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;

  5)负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;

  6)根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;

  7)对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;

  8)组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;

  9)定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;

  10)每月25日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;

  11)主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。

  2.2行政职责

  1)在经理的领导下全面负责行政管理工作;

  2)负责确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动;团队建设与管理;

  3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作,;

  4)负责公司文控中心的管理协调;

  5)制定公司各项行政管理规章制度,并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况;

  6)负责协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;

  7)协助办理公司项目各类报建手续;

  8)负责公司后勤工作的组织与协调。

  3.人事行政专员岗位职责

  3.1人事职责

  1)协助部门负责人开展各项人事管理工作;

  2)根据公司人力规划,做好招聘计划的制定与上报,开展人员招聘的组织与实施,及时反馈招聘结果,建立内部人才库;

  3)建立健全员工人事档案,并进行妥善保管及计算机录入工作,确保各类员工信息的真实性及时效性,以便随时检索及查询。并按要求对于各项相关统计数据进行汇总和分析。做好员工入职培训工作,建立、健全入职培训档案;

  4)按规定时限上报培训月报表、培训分析、培训计划、培训考核结果;

  5)实施培训需求的调查、分析,配合培训需求进行课程的开发;

  6)及时整理、上报公司人事动态的各类报表;

  7)配合部门负责人进行与员工之间的沟通谈话(员工岗位调动、离职时的沟通工作);

  8)办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续,并做好登记工作;

  9)负责新员工劳动合同的签订,合同到期员工续签手续的办理,并将员工劳动合同予以妥善保管;

  10)负责按月汇总员工考勤,核定员工加班、病事假等情况,并上报部门负责人审核;

  11)负责本部门文件的归档、打印、传递和档案管理工作;

  12)在实际工作过程中,及时发现相关制度的不合理及不明确之处,并提出调整意见。

  3.2行政职责

  1)协助部门负责人开展各项行政管理工作;

  2)负责保障公司oa系统及电子商务的有效运用,最大限度地发挥无纸化办公的作用,制定行之有效的节流措施,降低管理费用,并协助it人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理;

  3)负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅及管理归档工作;

  4)负责员工宿舍的管理工作;

  5)负责文控中心的归口管理,包括文件的收发、呈阅、催办、立卷、归档和销毁;

  6)负责部门日常文秘工作,起草有关文件、报告及各种文字材料;

  7)负责协助部门负责人组织安排公司办公会议,做好会议记录;

  8)负责公司档案管理的工作,做好公司大事记和外事活动日记,及公司大型活动的相片收集与存档工作。

  9)负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理,运用各种手段在行政版块做好'节流'工作,做好维护协调及有效控制;

公司人事岗位职责4

  1、负责学习中心日常人事管理;

  2、宣贯并执行学习中心人力资源管理政策、制度、流程;

  3、负责学习中心与分公司人力资源部有关政策及资讯的上传下达;

  4、负责学习中心招聘及员工录用、转正、调岗、离职等手续办理;

  5、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

  6、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

  7、完成上级交办的.其它工作;

公司人事岗位职责5

  1、制定和完善人事和行政相关的规章制度以及工作流程并主导落实;

  2、人力资源工作的操盘(招聘、入职、、调岗、转正、薪酬、社保、培训、协调员工关系);

  3、行政后勤工作的'统筹(固定资产盘点、资产采购、食堂宿舍的管理、企业文化宣传、差旅、车辆管理、办公环境等日常行政事务的管理、运营与优化);

  4、负责各项目组的现场巡查、监督以及各项行政方针制度执行情况的落实;

  5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文审批、公文发布、公文归档等工作;

  6、落实集团/公司内外宣传管理,负责公司层面外联、接待、会务组织;

公司人事岗位职责6

  职位:人事行政部人事主任

  直接上级:物业总经理

  直接下级:行政助理/库管员

  工作大纲:

  统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;

  制定物业服务中心的各级行政规章制度;

  安排实施入职及在职员工业务培训,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况,负责公司管理工作(详见财务管理手册)。

  岗位职责:

  1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。

  2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。

  3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。

  4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。

  5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

  6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。

  7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。

  8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

  9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

  10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。

  11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

  12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。

  13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

  14、完成物业服务中心物业总经理交付的'其他行政工作。

  15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;

  16、监管下属员工的日常运作及安排,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;

  17、遇有紧急事故,协助处理善后工作;

  18、财务管理(详见财务管理手册);

  19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理;

  20、对下属上报的培训考核结果进行审核。

  素质要求:

  a.基本素质:具备相当丰富的行政人事管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。

  b.自然条件:35岁以上,身体健康。

  c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。

  d.外语水平:中级以上英文水平。

  e.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管3年以上经验。

  f.特殊要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。

公司人事岗位职责7

  1.协助人事专员进行人员招聘、录用、入职手续等的办理;

  2.协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;

  3.协助进行培训工作的组织与开展,跟踪培训结果,对培训效果进行评估;

  4.协助负责公司人员档案及合同管理;

  5.协助负责办公室的日常行政事务及接待工作。

  6.负责日常翻译工作。

  7.负责客户及公司所需人员的邀请函、护照、通行证、签证的'办理。

  8.协助总经理处理日常事务。

  9.负责公司与常年法律顾问的沟通,包括公司合同审阅、客户纠纷及其他事项的咨询。

公司人事岗位职责8

  1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

  2、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

  2、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

  4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的.意见和建议。

  5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

  6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

  [上岗条件]

  中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;

  较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力;

  能应用计算机办公软件;

  工作细心、认真负责

公司人事岗位职责9

  1、独立开展招聘工作:对招聘岗位进行需要分析,各渠道发布招聘信息,完成侯选人筛选、邀约、面试组织、推送录用等工作内容;

  2、确保招聘各项指标顺利完成(每天沟通联系人数、邀约率、到面率、入职率);

  3、实时对各类招聘渠道信息进行分析与调整,拓展更多有效渠道;

  4、遵照公司对员工入离职手续的规定准确、高效完成工作(背调、资料审查、入离职手续、社保公积金增减员、入职培训);

  5、在公司规定时效内完成每月考勤、绩效实时统计,执行绩效考核流程的流转,对数据统计结果负责。

公司人事岗位职责10

  1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

  2、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

  3、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

  4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的`拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

  5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

  6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

  7、负责公司总务工作,做好后勤保障。包括员工工作餐、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫工作。

  8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

  9、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订,并提出改进意见。

  10、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施

  11、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会,并负责跟进、检查、监督、考核。

  12、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案管理等业务事项。

  13、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。

  14、做好员工保险、福利工作:组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  15、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

  16、其他需要配合完成的工作

公司人事岗位职责11

  1、负责公司人事、行政工作。

  2、负责协助总经理进行各部门的.综合协调,协助和配合各部门主管做好内部管理。

  3、负责制度系统、岗位职责、工作规程、事务管理等规范的拟订和不断完善,并引导实施。

  4、负责建立并完善人力资源管理体系(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),规范人事制度和人事工作流程,监督实施并在实施中提出合理化建议。

  5、协助总经理其他相关工作任务。

公司人事岗位职责12

  1.全面负责公司内部人才的'招聘工作;

  2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  3.对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

  4.发布职位信息,做好公司形象宣传;

  5.搜集简历、对简历进行分类:筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,出具综合评价意见;

  6,组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

  7.校园招聘。

公司人事岗位职责13

  岗位职责:

  全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善并确保有效运行;主持公司的行政管理、人力资源管理工作。

  任职要求:

  1、本科以上学历,人力资源管理、行政管理或工商管理相关专业,5年以上企业行政人事管理经验,2年以上相同岗位工作经验;

  2、熟悉公司人事行政管理体系与制度建设,对人事行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

  3、了解现代企业人力资源管理模式,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的'政策、法律法规;

  4、具有很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心和服务意识;

  5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

  综合工作能力优秀者可放宽学历要求。

公司人事岗位职责14

  1.配合上级领导完善各项基础人事流程制定,以及各项人事制度实施过程中的审核;

  2.负责绩效考核的具体组织工作,不断完善绩效管理体系,对各部门绩效考核过程进行监督;

  3.员工各项社保缴纳的审核,考勤情况的监督及核查,档案管理情况的监督及核查;

  4.结合公司的薪酬管理体系,负责工资表的编制;

  5.搭建员工与公司的交流平台,加强对员工生活与工作上的`关心,不定时的对员工进行相应的面谈;

  6.日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展,进行专业咨询与寻求帮助给予解决;

  7.对公司战略发展方向进行统筹规划,制定相应的战略策划书;

  8.在规定的时限内完成上级领导交办事项。

公司人事岗位职责15

  负责人員招聘工作:简历刷选,预约/接待面试者,初试;

  新员工入职手续办理,培训等;

  员工转正考核面谈,与用人部门沟通处理;

  协助人力主管负责绩效考核方案制度,执行;

  协助人力主管制定公司管理制度及架构公司管理流程;

  协助、参与人事行政制度的修订,并监督实施,及上级领导交办的其它工。

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