秘书的岗位职责

时间：2025-12-12 10:58:59 好文我要投稿

秘书的岗位职责[锦集15篇]

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编精心整理的秘书的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

秘书的岗位职责[锦集15篇]

秘书的岗位职责1

　　1、合理支配、提示董事长的日常工作时间和程序。

　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、帮忙董事长对紧要业务资料进行档案管理。

　　4、负责按时传达董事长的各项指示支配，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　5、接待访问董事长的紧要来宾。

　　6、依据董事长要求，跟踪决议事项的推动。

　　7、完成董事长交办的其他工作的'督办、协调及落实任务。

秘书的岗位职责2

　　1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

　　2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；

　　3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；

　　4、整理公司重要会议记录及会议纪要；

　　5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；

　　6、接待访问董事长的重要来宾；

　　7、完成董事长交办的`其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书的岗位职责3

　　一、考勤

　　1、新进人员考勤录入工作；

　　2、每月底将当月考勤情况整理后上报给人事主管（包含迟到、早退、漏打卡）；

　　3、每天不定时巡查前后道计时人员上班情况，并做好巡查日志。巡查对象包括：后道各个部门主管、前道各个部门主管、机修、电工、夹具、抛盘、仓库。

　　二、人事档案

　　1、人事档案包括：员工登记表、身份证复印件、离职表。

　　2、纸质档案与电子档案需按部门一一对应。

　　3、电子档案内容包含：姓名、部门、岗位、年龄、生日、籍贯、地址、联系方式、紧急联系人及方式、入职时间、离职时间等。

　　4、每月25号将当月最新员工电子版本交给人事主管备份。

　　三、招聘

　　1、后道主管的用工需求每天做好登记，及时反馈。

　　2、亲自带应聘人员到用工需求部门进行面试。

　　四、文字工作

　　1、后道例会会议纪要，并做好传阅记录。

　　2、公文起草。

　　五、其他

　　1、公司活动的协助执行。

　　2、公司安排的其他事情。

秘书的`岗位职责4

　　1、部门内部团队活动组织协调;

　　2、部门邮件及快递的`收发，及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作;

　　3、协助人力资源(行政)中心进行相关数据的统计;

　　4、部门负责人交办的其它工作。

　　5、督促部门员工考勤，如有打卡异常，需落实具体原因、进行登记并告知前台。

　　6、与人力资源(行政)中心黄雅甜对接，统计部门员工年休假状况，以便部门员工安排休假，避免影响工作。

　　7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。

秘书的岗位职责5

　　1、协助上级执行任务;

　　2、直接为经理提供秘书服务;

　　3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;

　　4、与其他部门的经理进行沟通;

　　5、确定并安排会议时间;

　　6、负责会议材料的整理、存档工作;

　　7、有独立洽谈业务能力及较好的文笔功底;

　　8、完成上级交给的.其它事务性工作。

秘书的岗位职责6

　　1、文件总裁办公室重要文件的起草;

　　2、重要会议会组织、会议记录及会议纪要的整理;

　　3、总裁签发文件的起草、打印、登记、整理和存档;

　　4、协助总裁做好公司重要来宾、客户的接待工作;

　　5、依据董事长的日程安排,为其做好接待访客、处理各部门事务、参加会议的'预约工作;

　　6、收发、筛选邮递信件,及时将重要紧急邮件告知董事长并按董事长要求逐一回复邮件;

　　7、完成董事长交办的其他工作。

秘书的岗位职责7

　　教学秘书是学院（系）教学管理的专职人员，协助教学院长（主任）负责本学院（系）的日常教学管理工作，其主要职责是：

　　1、协助落实专业人才培养方案，课程教学大纲等教学文件的修、制订工作。

　　2、协助组织实施各专业的人才培养方案，按照课程归口的原则，落实好各学期的教学任务及各门课程教材的选用、预订工作。

　　3、具体落实学院（系）课程的'考核及试卷命题、保密、送印等管理工作。

　　4、负责学生成绩录入等成绩管理工作。

　　5、协助教务处做好大学英语等级考试等国家级、省级考试报名管理工作。

　　6、具体办理学生报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍处理工作。

　　7、负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审。

　　8、协助教学院长（主任）组织申报专业、课程、教材建设等教改项目。

　　9、协助教学院长（主任）组织推荐免试研究生工作和优秀生转专业等工作。

　　11、协助教学院长（主任）组织学生参加各级各类学科竞赛活动。

　　12、协助教学院长（主任）布置落实学生实习、实验等实践性教学和各专业学生的毕业设计（论文）工作。

　　13、协助教学院长（主任）实施本学院（系）的教学质量监控工作和教学督导组的日常管理工作。

　　14、组织安排好各学期教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、学生教学信息员、课程的检测等工作。

　　15、协助教学院长（主任）做好本科教学编制核算及教学工作量的核定工作。

　　16、负责编制与本学院（系）有关的教学统计报表和整理、保管本学院（系）的各种教学档案。

　　17、做好学院（系）和职能部门交办的其他工作。

秘书的岗位职责8

　　1、负责总经理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要时也关注国外的行程和可能的协助;

　　2、协助总经理处理日常公司内部事务，并积极参与建议、协助以及协调各部门关系;

　　3、及时收集和了解各部门的.工作动态，协助总经理管理和安排各部门工作;

　　4、根据总经理的工作实际进展，积极安排各部门经理、总监工作例会，并做好对应的例会记录，根据月度、季度、年度工作任务要求，提前协助总经理进行相关工作安排;

　　5、完成总经理临时安排的其他工作内容;

秘书的岗位职责9

　　行政秘书主要是以公司运营为保障，工作内容也比较多样化，包括比较基础的文书写作、档案管理，能够数量使用办公室的自动化设备，比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下：

　　1、领导勤务：承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的.预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务：承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；

　　4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。

秘书的岗位职责10

　　1。接听办公电话，接待来访客人，带领客人参观并进行企业介绍等；

　　2。负责企业日常行政后勤工作，如办公用品购置、物资管理等；

　　3。完成领导交代的其他任务。

　　4。能够对企业的公众号进行日常的维护以及企业宣传方面有所贡献者优先。

　　岗位要求：

　　1。形象好、气质佳，年龄25—35岁；

　　2。大专以上学历，熟悉商务礼仪规范，说话得体，语言亲切；

　　3。有教育机构工作经验或有IT专业背景优先。

秘书的'岗位职责11

　　1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理；

　　2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣扬材料的撰写；

　　3、负责按时传达董事长的.各项指示支配；

　　4、负责董事长日常行程的支配与提示；

　　5、负责接待董事长办公室来访来宾、领导及集团下辖各分公司人员；

　　6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

秘书的岗位职责12

　　1.负责支持部门负责人的日常工作;

　　2.负责部门内部的日常业务支持工作;

　　3.负责团队和其他部门的沟通和联谊;

　　4.负责团队内部的娱乐文化活动的组织、策划和实施;

　　5.完成部门其他的'工作。

秘书的岗位职责13

　　提要：培训◇制定阶段售楼部培训计划，并上报项目部，与项目经理商讨并形成最终培训计划。◇负责对售楼员实施日常培训和指导

　　1制定销售计划

　　◇根据年度、季度销售计划任务每月月底预先编制售楼部下一月（或季度）销售目标，并及时上报项目部及销管部，与项目经理落实阶段售楼部销售目标。

　　2培训

　　◇制定阶段售楼部培训计划，并上报项目部，与项目经理商讨并形成最终培训计划。

　　◇负责对售楼员实施日常培训和指导，组织阶段培训（或邀请其他相关专业人士培训），提高售楼员的销售技巧及专业素质，同时鼓舞售楼员士气，形成销售能力强凝聚力大的销售团队，创造最佳销售业绩。

　　3促成

　　◇成交促成，随时掌握售楼部意向客户情况，协助售楼员对意向客户进行分析，提出成交建议或直接促成。

　　◇签约促成，签订正式合同时，现场帮助售楼员解决客户关心犹疑的问题，让客户顺利签约；或就客户的合同条款问题提供解决建议，并按相关流程上报项目经理直至甲方负责人，征得同意后，促使客户签约。

　　◇交楼促成，交楼时，现场帮助售楼员解决客户关心犹疑的`问题，让客户顺利收楼，或就客户问题提供解决建议，并按相关流程上报项目经理直至甲方负责人，征得同意后，促使客户收楼。

　　4销控

　　◇根据项目部的指示和销售动态，负责销控管理和调整的执行，并将最新的房源信息告知售楼人员。

　　◇每天与甲方现场销售负责人、财务人员核对销控，并将当天销售情况上报项目经理。

　　5处理投诉

　　◇处理客户投诉时，须第一时间将投诉的负面影响降到最低，并悉心倾听客户意见并详细记录。轻微投诉争取现场解决；重大投诉须按相关流程将记录内容及处理建议上报项目经理直至甲方负责人，取得处理意见后，及时告知客户并协助解决。

　　◇处理售楼员内部投诉，轻微投诉现场解决；重大投诉上报项目经理。

　　6阶段总结

　　◇广告效果分析：对每期广告效果进行分析，总结客户最关心的问题及市场对广告内容的反馈意见，提出下阶段促销政策及广告投放建议并及时上报项目部。

　　◇月度销售总结：每月月底对当月销售、签约、工程进度、培训、广告、投诉等问题进行详细总结分析，并对下一个月的工作提出建议，及时上报项目部。

　　◇促销效果分析总结：对开盘活动、促销活动、样板房开放活动、展销会等促销效果分析总结，并提出相关建议，及时上报项目部。

　　7沟通协调

　　◇外部：与甲方、施工单位、物业管理公司、银行、律师楼等项目协作单位部门保持良好沟通，推进项目顺利发展。

　　◇内部：与公司的项目部、销管部、市场部、财务部、行政部等部门保持高效沟通；充分协调售楼员之间关系。

　　8总部工作例会

　　◇每月1、16日参加公司各售楼部工作例会。

　　9绩效考核

　　◇每月对销售主管助理的销售业绩及工作能力进行考核并上报销管部。

　　◇每月计算销售员酬金和奖罚结果上报销管部。

　　10控制费用

　　◇控制售楼部办公费用，节约开支。

　　11资料保管

　　◇负责保管销售现场的一切单据、文件。

　　◇建立客户档案电子文档并及时报甲方营销策划部。

　　12其他

　　◇杜绝部门各种不良习气及损害公司和消费者利益的行为发生。

秘书的岗位职责14

　　关于办公室秘书岗位职责

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　办公室秘书职业特征

　　(一)秘书的职业特征

　　服务的直接性和稳定性

　　知识化和专业化

　　年轻化和女性化

　　(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才

　　秘书是"软人才"中的代表之一。

　　秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。

　　办公室秘书工作性质

　　(一)秘书的根本性质——辅助性

　　辅助性是秘书部门天生的属性

　　辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

　　辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

　　(二)秘书工作的.特征

　　与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：

　　1、中介性

　　秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

　　2、直接性

　　秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上

　　3、全面性

　　是体现在职能辅助的全面性上

　　是体现在过程辅助的全面性上

　　4、服务性

　　人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。

　　5、被动性

　　秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

　　秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

　　6、潜隐性

　　秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

　　活动名义的假借性

　　活动过程的幕后性

　　劳动成果的潜在性

　　7、机密性

　　关于这点，我们将在后面具体阐述。

秘书的岗位职责15

　　（1）客户联系对接，完成公司线上知识产权咨询服务产品的销售指标；

　　（2）商务接待，协助签单；

　　（3）业绩考核；

　　（4）公司行政事务处理；

　　（5）协助经理处理公司事务；

　　（6）辅助专利流程事务。

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