行政总监岗位职责[优选15篇]
在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编收集整理的行政总监岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
![行政总监岗位职责[优选15篇]](/pic/00/l/b8dacebb06_5fbf7eea87e1f.jpg)
行政总监岗位职责1
1、制定行政年度总预算、调整和实施，保证年度经营计划有序开展；
2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施，保证企业正常运行；
3、制定企业发展规划，行政管理各项制度，贯彻情况进行监督，检查和指导；
4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程；
5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并进行监督执行；
6、及时有效调整并完善各项措施，为公司规避风险；
7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作；
8、全面主持公司日常行政工作；
9、负责公司员工宿舍的'完全、卫生、纪律管理；
10、负责公司的办公设施的采购、证照年检、各项会议、车辆管理；
11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作；
12、组织来访人员的接待工作和相关外联工作；
13、处理、起草行政方面的文件材料；
行政总监岗位职责2
岗位职责：
1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理，执行已制定的人力资源规划方案，并监督各项计划的实施。
2、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。
3、负责公司企业文化建设的开展和推进，通过企业文化的建设，增强公司员工的凝聚力，将企业文化落实到企业管理制度及规范中
4、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。
5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾，组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
6、完成上级领导安排的其他事务。
任职要求：
1、大专以上学历，人力资源管理，行政管理专业优化。
2、5年以上人力资源和行政工作经验，三年以上部门经理经验。
3、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识，熟悉国家相关政策和法律法规，能熟练掌握各项工作流程，具有现代企业人力资源管理理念，绩效考核，薪酬体系建立，福利与人事制度的`管理能力，人力资源开发与培训的能力。
4、有很强的计划性和执行能力，有团队领导能力，有责任心和事业心。
5、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
6、能独立组织开展招聘工作。
7、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务平台的工作经验者优先考虑。
行政总监岗位职责3
1.负责每月进行员工档案管理，及时更新资料内容信息等。
2.负责为公司员工办理各种社保，公积金事项工作，包括申报社保卡、工伤、生育津贴等。
3.招投标信息的收集，负责投标工作的商务及技术标书的编制、打印及封装、归档工作;
4.负责投标文件的编制、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;
5.负责相关项目资格预审的申请、投标保证金的'办理及退回工作;
6.积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;
7.熟练运用办公软件;
行政总监岗位职责4
1、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果
2、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性
3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作
4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力
5、增进部门间的.沟通了解，加强部门与部门配合协调工作
6、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作
行政总监岗位职责5
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、绩效考核、薪酬体系等人事程序或规章制度。协助组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2、负责公司员工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3、负责按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
4、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)及其他相关培训;
5、负责公司的办公卫生、固定资产、行政等相关工作;
6、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
7、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
8、负责做好公司来宾的`接待安排，做好重要会议的组织、会务工作，组织、策划、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;
9、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
行政总监岗位职责6
房地产开发公司行政总监岗位职责
承担企业发展中内部资源调配与外部资源开发的职能，是集团的日常事务管理和日常服务部门。
行政中心由行政总监负责，在分管副总裁领导下开展工作，领导总裁办公室和企业管理部。
岗位设置：行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员，企业管理部经理、人力资源主管、考核主管、稽核主管。
行政总监
直接上级：分管副总裁直接下级：总裁办公室主任、企业管理部经理
本职工作：企业规划、行政人事管理
岗位职责：
（1）负责行政开支审核，报分管副总裁审批；
（2）负责集团印章使用监督；
（3）负责集团各种管理制度的`审核，按程序报批；
（4）负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查，按程序报批；
（5）负责集团重大对外关系的协调与维护；
（6）负责集团月度工作计划的审核；
（7）负责集团月度绩效考核结果的审核；
（8）负责集团稽核报告的审核；
（9）负责集团年度工作总结的审核；
（10）负责集团对外宣传口径的协调统一，审核宣传内容，并按照总裁授权对外发布重大宣传信息；
（11）完成领导交办的其他工作。
行政总监岗位职责7
工作内容：
1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；
2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；
3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；
4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；
5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的`接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
任职要求：
人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历；28—45岁；8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；
岗位职责:
1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
6、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。7、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
8、指导下属公司人事行政工作。9、建立对下属公司的考核体系。
行政总监岗位职责8
1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行
2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导
3、负责公司的资质管理和办理
4、负责公司新办公的选址及装修
5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。
6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选
7、负责公司重大活动的组织和执行，协调安排公司重要客户的.接待工作
8、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和报告，及公司年度的行政预算
9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核
行政总监岗位职责9
1、负责集团整体运营体系建设,包括组织运营、绩效管理、激励考核体系以及计划运营管理等;
2、负责对接外部咨询机构,牵头负责咨询机构提供的.咨询方案的落地执行;
3、负责其他公司领导安排的一系列工作
行政总监岗位职责10
1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;
2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;
3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作，做好公司外部关系协调维护。
4、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;
5、建立和维护公司的公众形象，增强企业对政府和社会公众的.影响力;
6、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;
7、负责公务车辆的调度与管理。
行政总监岗位职责11
草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;为公司领导人撰写文稿等工作;·负责对文件的收发存管理工作;对员工的评价、考核和激励;·负责做好来客的日常接待工作;·负责对公司档案管理工作;·负责对公司文印工作的`管理;
做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;·负责对各种类会务的安排工作负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;·负责对公司所有员工出勤审核。
行政总监岗位职责12
职责描述：
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、贯彻和执行公司下达的行政管理方面的相关规章制度、工作计划和工作指令；
3、组织、协调、管理各分子公司行政管理的日常工作；
4、向公司管理决策者提供有关行政管理方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；
5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作
6、塑造、维护、发展和传播企业文化；
7、拓展和维护公共关系，组织好重要来宾的接待，处理危机事件，保障良好企业经营环境；代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；
8、监督、检查公司各部门规章制度的贯彻执行；
9、组织公司的安保工作，维护公司资产安全；
10、组织公司的`固定资产与低值易耗品的采购、管理工作；
11、完成上级交办的其它事宜。
任职要求：
1、熟悉大型集团企业的人事、行政运作流程，熟悉现代企业的管理、人力资源管理系统建设，并有实际操作经验；；
2、具备优秀的外联和公关能力，和应对突发事件的能力；
3、能全面组织管理公司的行政工作；
4、具有较强的沟通能力，维护、组织与协调能力；强有力的执行力；
5、5年以上行政管理经验，3年以上行政总监工作经验；
6、掌握word，excel等办公软件使用方法，具备基本的网络知识。
行政总监岗位职责13
1）按照US GAAP，负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程，并协调、解决过程中产生的问题，确保数据及时性、准确性、完整性；
2）负责撰写月度、季度及年度财务报告，确保客观、准确的`反映公司的经营状况，客观全面的反应公司各项财务指标；
3）财务报表数据的各项分析工作，为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑；
4）配合审计师完成审计工作，给外部审计师提供披露必要的资料；
5）负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则。追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化，定期给予财务部相关培训与；
6）协助上级完成其他临时性工作。
行政总监岗位职责14
1、组织行政、后勤、安全环保、法务等相关管理制度、流程与标准的'制定、优化、执行与反馈;
2、负责公司外部公共关系维护，确保公司良性运转;
3、负责公司环境、安全、职业健康管理工作;
4、负责公司危险废弃物管理及转移工作;
5、负责协调公司各部门间的合作关系;
6、公司所有合同、协议、函、证明等重要文件合规、合法性审核;
7、负责公司所有法律问题处理工作;
8、协同组织人事部负责劳动争议的受理及解决.
行政总监岗位职责15
1、负责公司组织架构的搭建并持续完善，明确岗位职责发展空间，优化内部管理机制，使公司高效运转，建立并持续优化公司绩效考核体系，制定有效的绩效管理政策并组织实施;
2、根据公司各岗位人员需求状况，带领团队高效完成招聘工作，以满足公司各部门对人力资源的需求，进一步完善人力资源管理体系，打造极具业务价值的.HR团队;。
3、结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。
4、结合公司实际情况完善员工关怀：密切跟进员工思想动态和维护组织氛围，预防劳动纠纷发生。
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