行政总监的岗位职责

时间:2025-12-01 21:23:58 好文 我要投稿

行政总监的岗位职责集锦【15篇】

  在学习、工作、生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的行政总监的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政总监的岗位职责集锦【15篇】

行政总监的岗位职责1

  1、主持行政部全面工作;统筹负责党支部建设和党务管理相关工作;

  2、完善公司管理制度体系并监督检查落实情况;

  3、及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报;

  4、组织起草公司重要文件,负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

  5、负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;

  6、统一管理行政部文件、资料、档案,做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;

  7、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;

  8、做好固定资产登记和统筹办公用品的`采购、发放及管理工作;

  9、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作;

  10、负责公司对外形象宣传报道工作,加强与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,树立良好的集团公司形象。

行政总监的岗位职责2

  1、协助总经理做好公司的行政人事规划及部门管理规划,完成年度经营目标;

  2、完成人才梯队建设,为公司甄选合格人才;

  3、加强员工思想建设,培育良好的企业文化氛围,做好员工培训工作;

  4、做好全公司薪酬管理工作,确保工资体系的'合理化与工资准确无误执行;

  5、统筹合理合法具有竞争力的薪酬绩效激励体制,提高人员工作效率;

  6、减少法律纠纷,处理一切对外事务,保持公司良好形象。

  7、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

  8、负责对外协调人才市场、院校、劳动和社会保障局关于人员招聘、培训、社保等相关方面的工作,为公司提供必要的法律援助与支持;

  9、负责与政府等部门的外联沟通与维护工作,做好员工后勤工作,提高员工满意度。

  10、上级交代的其他事务。

行政总监的岗位职责3

  1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行

  2、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

  3、负责公司的资质管理和办理

  4、负责公司新办公的及

  5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

  6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

  7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的'接待工作

  8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和,及公司年度的行政预算

  9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

行政总监的岗位职责4

  1、根据公司发展战略,拟定部门发展规划并进行指导部署,提升部门员工素养,增强部门凝聚力,提升工作效能;

  2、负责公司党建管理、纪检监察工作,包括上级党委部署的工作任务,公司党务纪检活动组织,党员学习教育以及内外部党建宣传等;

  3、负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系建设,定期进行人才盘点,制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

  4、负责公司收发文件管理,总经理办公会议等公司级会议的`组织和筹备工作,上级单位要求的信息资料报送等;

  5、组织健全并完善公司的各项规章制度,指导公司各类公文和制度运作机制的构建和推行;

  6、负责行政工作的统筹管理,包括重大活动的组织和接待,建立并维护与政府主管部门、行业协会、各类企业间的公共关系;

  7、统筹公司信息化建设、档案管理体系建设;

  8、完成上级领导交办的其他事务。

行政总监的岗位职责5

  1,协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2,协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3,起草及归档公司相关文件;

  4,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  5,组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;

  6,主持部门内部的建设工作;

  7,协调行政内部人事等工作;

  8,对控制成本的方法提出建议;

  9,协助行政总监完成日常工作。

行政总监的.岗位职责6

  1.负责公司相关会议、会务工作;

  2.负责公司企业邮箱、OA的`管理与日常维护;

  3.负责公司携程商旅平台管理与维护工作;

  4.负责公司人员北京区域的住宿及用餐安排;

  5.其他行政工作及临时性事务。

行政总监的岗位职责7

  1、负责部门的管理工作,了解业态,掌握业务范围拟定工作计划,按照总公司要求将工作内容落实和下达;

  2、负责公司招聘、管理、谈薪、背调等,人才梯队的搭建和人员管理,招聘预算的制定与成本的控制,确保各个部门精简高效运作;

  3、执行员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳动福利、加班费等审核以及各类勤假的报批;

  4、审核并报批员工的入、离职、定级、晋升、加薪、转调、奖惩等,基层员工的分流及内部调配工作;

  5、规范区域公司文件、证照、印章等使用管理办法,组织实施公司证照的年报、年检、年审工作。负责草拟和修订区域公司重要文件,对文件中的'各事项做检查和监督,发现问题及时解决并汇报;

  6、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水平;

  7、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度,指导公司薪酬体系的运行;

  8、负责监督行政档案和人事档案的管理工作;

  9、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报人事行政总监批准;

  10、定期主持召开部门会议,布置、检查、总结工作,带教新员工,提高综合管理部的专业度。

行政总监的岗位职责8

  1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

  2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

  3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

  4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的'文稿;

  5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

  7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

  8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象

行政总监的岗位职责9

  1、负责公司财务部门全面管理工作。

  2、负责建立健全财务管理体系,包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等,报公司领导审核后组织实施和执行。

  3、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

  4、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。

  5、负责审核财务报表,定期对公司整体的.运营状况进行财务分析,向管理层提出分析结论及建议、落实整改措施。

  6、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程,定期撰写财务经营分析报告。

  7、负责现金流量管理、营运资本管理及企业融资管理等,审核签署涉及财务收支的业务计划、经济合同、经济协议等。

  8、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定,建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等,保证财务会计工作合法、有效运行。

  9、参与公司年度经营目标、业务发展、项目投资等重大事项的分析、研讨,并提供财务方面分析和决策依据。

  10、负责公司IPO、融资及相关资本运作。

  11、负责股东大会、董事会、监事会日常工作,向管理层及时提供公司运作的法规与政策要求。

行政总监的岗位职责10

  1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

  2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  3、领导公司的'后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

  6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  7、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  8、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见。

  9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

  10、组织和推动文化建设,维护企业与政府人事部门良好的沟通关系。

行政总监的岗位职责11

  1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推动落地执行;

  2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的.发展修改完善各项制度:

  3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现并解决,并制定应急预案;

  4.负责企业的大型会议和活动总体规划和管理工作;

  5.负责组织企业文化建设工作

  6.协助总经理处理其他事务;

行政总监的岗位职责12

  岗位职责:

  1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

  2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

  3.负责组织培训,协调整体流程实施;

  4.结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;

  5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

  6.负责公司整体企业文化建设。

  任职条件:

  1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;

  2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

  3.工作认真负责,具有良好的.沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

  身体健康,五官端正,良好的职业操守和道德品质。

行政总监的岗位职责13

  1、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施;

  2、建立和完善公司人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设;

  3、根据公司经营战略,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的`建议;

  4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的开展及落地;

  5、负责各项人事及行政事务,审核及控制相关费用;

  6、不断提高下属员工的工作能力和协作精神,提升工作效率;

  7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。

行政总监的岗位职责14

  岗位职责

  1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;

  2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;

  3、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;

  4、根据公司发展及规划,结合市场水平,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

  5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

  6、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的'凝聚力与创造力;

  7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。

  任职资格

  1、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;

  2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

  3、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;

  4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

行政总监的岗位职责15

  1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

  2、依据公司行政体系的规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行;

  3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

  4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;

  5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;

  6、企业文化工作的.制订与实施;

  7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;

  8、协助总经理处理其他事物。

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