总务主任岗位职责

时间：2025-12-15 21:51:59 好文我要投稿

总务主任岗位职责汇总[15篇]

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的总务主任岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

总务主任岗位职责汇总[15篇]

总务主任岗位职责1

　　一、根据上级有关规定和经费预算，学校实际及校长学年工作要点，坚持勤俭办学原则，拟订学校总务工作计划，并认真组织实施。

　　二、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品，购买图书、仪器、体育、医疗用品等。

　　三、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。

　　四、管理财务。做好学生杂费收缴减免发放工作，做好学生代办费的使用和结算工作；严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核帐目。

　　五、负责对校园环境的管理，搞好校园规范及环境的绿化卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化、改善教学条件和学习环境。

　　六、负责师生的'集体福利事业，办好食堂，安排好教师生活。

　　七、会同政教处安排好学生劳动，进行劳动教育，搞好劳动教育基地建设。

　　八、负责本处职工政治学习的组织和思想教育工作，抓好对职工的管理，教育职工经常了解师生的需求，主动及时提供优质报务。

　　九、从学校实际出发，制订实施总务处各岗位职工职责要求，制订总务各项管理制度，并认真组织实施。

　　十、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，抓好职工的业务学习和技术培训。

　　十一、协助校长做好其它工作。

　　十二、总务处副主任协助总务主任工作。

总务主任岗位职责2

　　总务主任是校长开展学校后勤工作的助手，具体负责学校后勤管理工作，为教学第一线服务。

　　一、在校长领导下和财务人员编制经费预结算，制定学校各项行政经费的合理分配、使用计划。

　　二、协助校长制定学校硬件建设的整体规划，制订贯彻学校总计划中有关总务工作的`实施计划，落实岗位，健全过程检查管理，提高服务人的质量。

　　三、协助教导主任做好教师用书，学生课本、簿册的订购，组织后勤人员做好师生的书籍簿册的供应工作和活动集会场地的安排、布置。

　　四、健全购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度，监督财产保管员定期组织校产清理，做到帐物相符，杜绝任何形式的漏洞。

　　五、监督财务人员严格遵守财经纪律，尽力减少不合理开支，把好经费关，保证教学用经费。

　　六、加强对后勤人员的思想工作、业务学习，督促执行各自的岗位职责，并按职责要求做好考核工作。

　　七、全面负责学校校内设施、财产的安全保卫工作，节假日要安排值班。

　　八、在行政支持下与工会配合共同做好教职工的福利工作。

　　九、协助校长做好后勤人员的考核工作，并提出奖惩意见。

　　十、及时完成校长交给的任务，积极配合学校各部门的工作。

总务主任岗位职责3

　　总务处是在校长室领导下负责校园校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职能机构，主要职能如下：

　　一、按照学校工作计划，制订并实施学校总务工作计划。

　　二、组织好总务职工的政治学习，使人人确立为教学服务，为师生生活服务，为教改服务的'思想，强化服务育人的意识。

　　三、明确全体总务职工的分工，组织岗位培训并落实岗位责任制，做好技术考核和考勤考核工作。

　　四、严格财纪纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算并定期向校长报告情况，年终提交决算报告；严密手续，管理好财务档案，定期搞好审计。

　　五、管理好校产校具和物资设备，建立物资档案；完善各种规章制度，如购物审批制度、入库验收登记制度、使用保管制度、领物审批制度、使用保养维修制度、报损批核制度等。

　　六、根据教务处等部门编制的教育教学所需的簿本、纸张、教具、办公用品等计划，做好采购供应和保管工作。

　　七、办好食堂，搞好饮食卫生；教育食堂人员重视成本核算，严格食堂财务管理，提高饭菜质量，树立良好的服务形象。

　　八、协同学生工作处做好学生宿舍的管理工作。

　　九、管理好校园环境，搞好校园的绿化、美化、净化工作，根据校园建设整体规划和分段文案组织实施。

　　十、会同教务处安排学生劳动，搞好后勤服务和安全工作，重视劳动技术教育基地的建设。

总务主任岗位职责4

　　1、根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

　　2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。

　　3、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育，将公物损坏减少到最低限度。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

　　4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的`工作计划，组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度，贯彻勤俭办学方针，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。

　　5、领导管理好总务人员，提高总务管理人员素质，工作上以身作则，帮助工作有困难的同志搞好工作，提高总务管理工作水平。

　　6、管理好学校食堂，保证师生吃好、吃饱。

　　7、抓好学校环境卫生工作，努力保证师生有良好的教与学的环境。

　　8、经常检查校舍，巡视教室及功能室，发现问题及时处理，确保财物安全。

总务主任岗位职责5

　　总务主任在校长领导下，掌握全校总务后勤和物业管理工作，为学校当好家，理好财，管好物。负责总务处各方面的工作，配合学校整体工作，为教育、教学第一线做好服务和后勤保障。

　　一、在工作中加强政治思想学习，了解党的教育方针政策，在校长的直接领导下做好总务处本职工作。

　　二、要以“育人”为总务工作的基本出发点，树立全心全意为教育教学第一线服务的思想。

　　三、根据学校总体安排，当好家，理好财，用好物，开学初制定出部门工作计划，期中做出小结，提高管理水平和工作质量。

　　四、在校长领导下，全面规划和合理安排校舍的各项建设，有计划的添置教学设备，提高教学手段，改善办学条件。

　　五、充分调动部门的会计、出纳、保管、水电泥木工、外勤采购、门卫、食堂管理员、清洁杂物工等的积极性。组织他们按照个人应尽的职责开展工作，并做好检查、考核纪录。同时做好总务人员的考勤工作。

　　六、深入各组室，了解情况，听取意见，作好协调，改进总务部门的工作。

　　七、努力办好师生食堂，经常检查、督促，严格遵守食品卫生法及有关卫生、环保条例。

　　八、组织总务处全体人员，做好每学期的教科书的运送、分发、保管、清点及补缺、调配，并在学期结束做好代办费的清算、清退、清单等工作。

　　九、负责监督、检查学校财产的保管制度，出借制度和财产损坏的赔偿的执行情况，对教育、教学工作需要的'日常用品、教育教学设施，做到经常检查，发现问题，及时处理。

　　十、管好学校基建项目、校舍修理和设备使用维修，使全校校舍及一切设备、设施处于良好的状态。

　　十一、处理好总务处与各部门的协作关系，密切配合各部门工作，发扬全校一盘棋精神。

　　十二、定期召开总务处工作人员会议，通报学校工作情况，小结阶段工作情况，布置安排有关工作。对有关部门的竞聘提出具体意见。

　　十三、按时、按质、按量完成校长交办的各项任务。

总务主任岗位职责6

　　1、根据学校的要求，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及教师生活、工作、学习所具备条件。

　　2、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书、购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证办公教学、学习和生活的需要。

　　3、管理好学校财产。将公物损坏减少到最低限度。建立必要的.总务规章制度，使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

　　4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划，组织做好经费的预算与决算、建立财务管理制度，贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。

　　5、管理好学校食堂和学校集体宿舍。保证师生吃好、住好。

　　6、搞好校容、校貌建设，努力保证师生有良好的教与学的环境。

　　7、经常对后勤工作人员进行思想教育，提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识，使他们不断改善工作态度，提高服务质量。

总务主任岗位职责7

　　1、制定总务管理、服务育人计划，经常对各类人员履行岗位职责情况、进行检查督促。

　　2、严格学校财产管理，做好固定资产账，定期对各处室财产进行清点，健全保管制度，管理物品帐目要清楚。

　　3、认真抓好财务工作，健全财务制度，规范财务帐目和开支渠道，财务报表须经校长审查后方能填报、送达，负责学校人助金审核和发放。

　　4、按上级要求督促有关部门保质保量按时完成基建及其他小型维修任务。

　　5、根据学校财力，有计划进行维修，防止浪费及时处理突发性问题。

　　6、关心教职工生活，尽力即使解决困难。

　　7、对校园主要通路和环境进行合理规划和整理清扫，做到沟渠疏通，搞好美化。

　　8、创造条件抓好师生食堂工作，保证开水供应。

　　9、根据需要和财力配备教学、办公、体育、卫生等设备。负责发放学生用书及用品等。

　　10、健全并严格执行教室管理、桌凳管理、赔偿、损失采购原则等制度。

　　11、配合房改部门按有关政策管理职工住房，严格执行分房及违纪处理制度。

　　12、配合政教（教导）处管理好门岗及学生宿舍，确保师生安全。

　　13、完成学校交给的其他工作任务。

总务主任岗位职责8

　　1、在总务园长的指导下，具体负责后勤工作的组织管理，包括财务、安全、卫生、保健、物品采购与管理，师生膳食和幼儿生活常规管理等，为教育、教学创造良好的环境和条件。

　　2、负责制订总务工作计划，并组织实施，加强检查，认真落实。

　　3、协助总务园长做好食堂管理，加强对食堂的领导和督促，听取师生意见，办好师生伙食，做好幼儿营养膳食计划和营养分析。

　　4、负责园环境的`规划和卫生检查，做好绿化、净化、美化工作。

　　5、抓好保健工作，做好计划免疫和疾病的防治工作，定期对教职工、幼儿进行体格检查，卫生工作到人，检查达标。

　　6、认真做好后勤、有关人员的考核登记。

总务主任岗位职责9

　　1、每学期按上级要求制定经费开支，向校长和全体教师汇报，向上级主管部门报告。

　　2、严格执行财务制度，加强财务管理。

　　3、充分利用寒暑假、节假日，精心组织学校基建、维修的施工，力争花钱合理，办事效率高，不影响上课。

　　4、经常与校长、教导主任等方面协商，及时购买教学设备和办公用品、书报杂志等，保证学校教育教学工作需要。

　　5、严格执行校产保管，验收及清理核查制度，责任到人，做到每学期清理一次，每学年、上报一次

　　6、经常组织师生搞好卫生保健工作，检查卫生保健工作，解决教室、办公室采光、照明等问题。

　　7、制定学校后勤工作管理制度，教育师生节约水电，勤俭办学，开源节流，不断改善办学条件。

　　8、在校内外财物管理中，大公无私，敢于坚持原则，批评、抵制自私、违纪行为。

　　9、以身作则，廉洁奉公，并教育、督促后勤人员秉公办事，不以权谋私，不用公家钱物做“好人”

　　10、支持财务人员坚持财务制度，督促会计、保管人员，按财务要求及时记帐做表，及时上报，清点财产、造册登记，结清暂付款和代管经费，并公布与众，接受监督。

总务主任岗位职责10

　　1.总务主任是学校总务处的主要负责人，在分管副校长的直接领导下，负责学校的总务工作。

　　2. 作好本处人员的思想政治工作，树立总务工作为教学服务，为师生员工服务和服务育人的思想。

　　3.组织拟订处内各项工作管理细则和工作计划，并随时检查，考核每个人的.岗位责任制执行程况，切实组织贯切执行。

　　4.负责组织、检查学校固定资产、教学设备、教学办公用品、清洁卫生用品等的计划、购置、供应、使用、保管等情况。

　　5.严守财经纪律，管好校产设备,建立健全严格的管理制度；对价值较高和数量较多的设备，购入时主任必须亲自检查质量、核对数量，然后让管理人员注册；每学期要让主管人员协助保管员和仪器室、图书室、校办工厂等做好检查.清点工作，在帐物相符的基础上编报年度固定资产报表；对非正常损耗,要追查有关人员的责任；对各项开支,必须事先做出计划,请校长批准后办理。

　　6.负责组织管理学校基本建设的设计、备料、施工和检查验收工作。

　　7.负责组织管理和检查学校水电.供暖，排污、通讯、广播等设备的安全运行情况。及时落实好防冻、防风、放火等安全设施。

　　8 .负责安排新生入学的教室维修，课桌凳的配备、门牌标志、宿舍安排、床上用品供应等工作。

　　9. 关心师生生活，加强师生伙食管理，力求提高饭菜质量，降低伙食成本；抓好浴室及冬季取暖等工作。

　　10. 负责学校的绿化、美化工作。

总务主任岗位职责11

　　1、全面负责总务处工作。根据学校工作计划制定总务工作计划，并组织实施，检查落实，及时总结，并将情况向校长汇报。

　　2、负责校产管理，督促师生按照校产的使用和保管制度，落实责任追究制度。

　　3、负责组织教学用品的采购、管理和供应，把好质量关，指导采购人员做好物品采购，及时保障教育教学所需，并做到物美价廉。

　　4、创造条件、广开财路、增加收入，改善办学条件，做好师生的'后勤保障工作。加强水电管理，及时维修，节约开支，杜绝浪费。

　　5、组织学校的绿化和环境卫生工作，积极筹划和安排绿化、美化、净化工作，使学校有一个良好的教学环境。

　　6、负责总务后勤部门职工的管理，注重后勤职工思想业务素质的提高，不断提高服务质量和效益，负责对临时工的管理工作。

　　7、主动巡视检查教学场所。一般情况下，每天对教学楼进行一次巡视检查，发现问题及时处理。定期深入各部门了解工作情况，倾听对总务工作的意见要求，不断改进服务工作。

　　8、负责学校传达室管理，协助有关人员做好学校安全保卫工作，做好综合治理工作。

　　9、完成主管领导和校长布置的其他工作。

总务主任岗位职责12

　　1、坚持勤俭办学原则，草拟学校总务工作计划，并认真组织实施。

　　2、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品。购买图书、仪器、医疗用品等。

　　3、指导后勤有关同志及时做好书籍、报刊、教育资料的订购工作以及调剂、分发工作，并按规定及时记载。

　　4、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维护，对运动器械要经常检查，发现不安全因素，及时采取措施，确保安全。并督促师生执行校产的使用和保管制度。

　　5、管理财务。做好出租房屋的租金收取工作和水电费的'收缴工作，严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核帐目。

　　6、负责对校园环境的管理，搞好校园规划及环境的绿化卫生工作，实现校园绿化、净化、美化。保证和改善教学条件和学习环境。

　　7、负责师生的生活福利。办好食堂。并能经常听取教师意见。

　　8、从学校实际出发，制定实施总务各项管理制度，保证后勤为教学服务。

总务主任岗位职责13

　　1、主管总务处工作，在校长的领导下，负责管理后勤财务工作。

　　2、负责基本建设，改善办学条件，负责校产、房产的使用分配工作。

　　3、负责校园绿化美化工作，高标准建设和管理校园。

　　4、负责学校与周边群众关系协调，建立良好的'校群关系。

　　5、为教学服务，在财力、物力上保障教学、科研工作的需要。

　　6、为师生生活服务，办好食堂、商店和医务室。提高医疗保健水平，保证师生身心健康。

　　7、管好水电，做好防暑、防寒、节假日物资供应工作，改善师生生活，提高教职工福利。

　　8、搞好勤工俭学，改善教职工福利，提高办学经济效益。

　　9、完善后勤管理制度，领导、教育和督促后勤人员按制度办事。

　　10、做好思想政治工作，组织总务后勤人员的政治与业务学习，增强后勤人员的“两为”服务意识和全员育人意识。

　　11、协助校长工作，服从校长领导。

总务主任岗位职责14

　　一、根据幼儿园行政后勤工作计划及教育教学需要，组织、指导、检查后勤事务、食堂及保管工作，根据存在的问题与分管园长协商调整后勤工作计划。

　　二、协助分管园长做好后勤人员的政治思想工作，调动其工作积极性、主动性、创造性。

　　三、协助分管园长主持后勤工作会议，指导、落实分管的`工作人员履行岗位职责，协助做好考核、评估工作。

　　四、全面掌握幼儿园物品采购、财产保管情况，提高财产的效用。

　　五、加强食堂卫生及管理工作，严防食物中毒，搞好成本核算。

　　六、加强节支宣传，制定有关制度，杜绝浪费现象。

　　七、协助分管园长做好临时工的录用、合同签定、评估考核等管理工作。

总务主任岗位职责15

　　职责描述：

　　1、根据学校的经营策略和办学理念，制定校区后勤工作计划并组织实施；

　　2、负责跟进学校筹建期间工程及装修进度，确保学校按期达到开学条件；

　　3、做好部门管理工作：包括人员的合理配置、合理分工、培训指导以及优化工作流程，推行信息化操作等工作；

　　4、做好教学服务工作：包括各类教学、办公用品的采买及各类教育教学活动的保障工作；

　　5、做好生活服务工作：包括学生宿舍、教师公寓、室内外体育场馆、医务室、车辆、校服校鞋发放等管理和食堂、宿舍的.监督等工作；

　　6、做好环境美化工作：包括校园文化、办公环境建设和维修、保洁、绿化等管理工作；

　　7、做好校园安全工作：保证安全稳定的教学和生活秩序，包括护校队、消防、特殊设备等管理工作；

　　8、做好资产管理工作：包括预算管理、固定资产和低值易耗品管理、采购以及出入库管理等工作；

　　9、负责维护总务与相关政府部门的公共关系，最大程度为学校创造良好的外部环境。

　　任职要求：

　　1、物业管理、行政管理、工民建等相关专业本科以上学历，30—45岁；

　　2、五年以上国际学校或大型教育集团行政后勤管理工作经验；

　　3、具有较强的服务意识、学习能力、沟通协调和组织能力；

　　4、具有良好的后勤规划及沟通能力，较强责任心，工作热情，服务周到，统筹协调能力强；

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