行政部工作职责
行政部工作职责1
行政部是公司内部的重要管理部门，负责协调、管理、监督和保障公司各项日常运营工作。行政部的主要工作职责包括但不限于人力资源、财务管理、物资管理、档案管理、安全管理、环境卫生管理、企业文化建设等方面。行政部的工作目标是确保公司运营的顺畅、高效，为公司的发展提供有力保障。
二、人力资源管理工作
1. 负责公司，制定招聘计划，完成人员招聘、、离职等手续的办理；
2. 建立并完善公司的人力资源管理体系，包括招聘、培训、、薪酬福利等；
3. 组织并实施员工关系管理，包括员工沟通、员工活动组织等，促进员工关系的和谐发展；
4. 负责员工档案管理，确保档案的完整、准确；
5. 协助完成公司文化建设和团队建设工作。
三、财务管理工作
1. 负责公司财务预算、核算和监督，确保财务数据的准确性和及时性；
2. 制定并执行财务管理制度，包括报销制度、发票管理制度等；
3. 负责公司资产管理，包括办公设备、车辆等资产的`管理；
4. 协助完成公司税收筹划工作。
四、物资管理工作
1. 负责公司物资的采购、验收、保管、发放等工作，确保物资供应的及时性和准确性；
2. 制定并执行物资管理制度，包括领用制度、报废制度等；
3. 负责公司办公环境的维护和改善，包括办公区域的卫生、安全、绿化等工作。
五、档案管理工作
1. 负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管等工作，确保档案的完整性和安全性；
2. 负责档案的借阅和利用，确保档案信息的保密性和利用的有效性；
3. 定期对档案进行分类和编目，方便档案的检索和利用。
六、安全管理工作
1. 负责公司安全管理制度的制定和执行，确保公司安全工作的规范化和标准化；
2. 负责公司消防安全、生产安全、交通安全等安全管理工作的实施和监督；
3. 定期组织安全检查和隐患排查，及时处理安全隐患和问题；
4. 负责应急预案的制定和演练，提高公司应对突发事件的能力。
七、环境卫生管理工作
1. 负责公司办公区域的卫生管理，制定卫生管理制度并监督执行；
2. 组织开展清洁卫生工作，确保办公区域卫生整洁；
3. 负责公司绿化的管理和维护，提高环境质量。
八、企业文化建设工作
1. 协助制定企业文化建设方案，包括企业使命、愿景、价值观的梳理和传播；
2. 组织开展企业文化活动，如员工座谈会、团队建设活动等，增强员工的凝聚力和归属感；
3. 负责企业形象宣传，包括企业宣传资料的设计和制作，提高企业知名度和美誉度。
综上所述，行政部作为公司内部的重要管理部门，承担着协调、管理、监督和保障公司日常运营的重要职责。行政部的工作涵盖了人力资源、财务管理、物资管理、档案管理、安全管理、环境卫生管理、企业文化建设等多个方面。行政部将不断提升自身的工作能力和管理水平，为公司的发展做出更大的贡献。
行政部工作职责2
1、负责公司及各管理处的综合协调管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各职能科室及各管理处的综合协调，加强对各项工作工作实行全过程的督促和检查，建立并完善各项规章制度，确保公司的各项工作计划和文件规定规范、迅速执行到位，促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
3、负责对所辖各管理部门的主管、员工认真执行岗位责任制和落实各种规章制度与计划执行情况的检查、督促、指导工作。
4、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
5、负责组织对各项工作的'不定期抽查巡视工作，并对所发现的问题进行指导和监督，作好有关记录，收集有关信息，及时发现问题，不断改进工作，提高服务水准。
6、负责公司人力资源管理及信息系统维护工作，做好人员调动、工资调整、业绩考核、临工招聘与合同签订管理、定岗与薪酬确定，对新招聘员工试用期工作情况的评估，编制公司的年度、月度工作计划员工培训计划，上报公司总经理审批后报局人力资源部，并负责落实。
7、负责做好办公用品的招标采购和发放管理，做好除低值易耗品以外的办公用品台账。
8、负责认真做好住户的巡访、回访工作，切实处理好投诉问题，消除不良影响，树立公司的良好形象，协调好各方面的日常工作事务。
9、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
10、完成领导临时交办的其他工作。
行政部工作职责3
职责一：公司行政部门工作职责
1.综合协调
1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;
1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;
1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
1.6完成公司领导临时交办的各项工作。
2.公文处理
2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3负责公司内外文件资料的打英复印;
3.档案管理
3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
4.人事管理
4.1本着以人为本的管理体系;
4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;
4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;
5.后勤服务
5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5.6负责公司对外接待工作。
职责二：公司行政部门工作职责
1、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥控制命令硬性管理来达到目的。
3、总务管理，没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮部分固定资产卫生、环境、车辆的管理。
4、强调公司精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的`约束力无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
5、塑造企业形象
1)企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2)企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础
3)企业员工形象，制定《员工日常行为规范》，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
职责三：公司行政部门工作职责
1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。
2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。
3、负责公司党委、行政决定事项的督办。
4、负责保密工作的实施与开展。
5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。
6、负责党务、政务信息工作。
7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。
8、负责对外的联络工作。
9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。
10、负责公司档案管理工作。
11、负责公司法律事务工作。
12、负责公司计划生育事务工作。
13、负责公司机关小车队车辆管理工作。
14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。
职责四：公司行政部门工作职责
一、日常行政事务处理：
1、办公室整洁工作：每天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境;
2、邮件报刊收发工作：每天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类;
3、电话接听及来访接待：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司对档案的有效利用。
5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。
6、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在市内参加各种活动(如统一培训)，派车接送;到外地出差，送到火车站或机常公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。
7、考勤统计及管理：每月月底(30日或31日)准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。
8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用情况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。
9、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、行政管理工作：
1、制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在公司发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
3、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序。
行政部工作职责4
1、负责门店日常环境检查，门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织);
2、负责考勤监督、人事手续办理等人力资源工作，协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;
3、负责门店合同的.检查、日常费用的管理。
4、完成上级交办的其他任务。
行政部工作职责5
岗位职责:
◆负责起草公司行政公文，负责拟订公司管理制度，对其他部门提出建设性看法；
◆负责各部门绩效考核计划的制定、修改、完美；
◆负责做好大型会议的预备、主持工作；
◆拟订公司人力资源管理制度，负责对公司人力资源举行规划及内部人力资源优化的工作，建立人才储备库；
◆负责公司员工招录、人才聘请的工作；做好人力资源管理工作，稳定员工队伍。
◆负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的处理；
◆负责公司员工进出、异动手续办理，制作完美人事档案；
◆负责制定和实施公司长短期的.员工培训方案，合理支配培训内容和培训人员
◆完成领导交办的其他工作。
行政部工作职责6
职位描述:
1、按照公司进展战略，全面统筹人力资源总体规划，并举行实施和日常管理。
2、负责起草、修订完美行政人事各种规则管理制度和工作流程，并负责实施和日常管理。
3、负责制定年度聘请方案，建立有效的聘请渠道，高效开展聘请工作。
4、负责新员工培训支配及组织年度统一培训及结果跟进。
5、负责公司及影院薪酬管理体系、绩效管理体系制定和完美，建立行之有效的激励和约束机制。
6、负责公司人事管理体系的运行和优化，包括人员到岗、培训和开发、考评、激励、文化建设等方面工作的推动及效果。
7、负责员工福利，做好员工关系管理以及员工活动组织实施，按照公司进展战略和价值导向，营造良好的.企业文化氛围，推动企业文化建设，增加员工凝结力。
8、负责直管影院人力资源管理工作的管理、督导检查工作。
9、帮助上级做好公司各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作，做好重要会议的记录及会议纪要的收拾，会议室管理。
10、负责档案管理。建立档案并保存收拾各类档案，包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等。
11、起草及归档公司相关文件，负责文档资料收拾存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度。
12、负责公司人事预算编制，人事行政及后勤的管控工作。
13、完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历，人力资源管理或企业管理等相关专业；3年以上
人力资源管理工作阅历，认识人力资源六大模块工作。有影院或影管公司、大型企业人事管理工作经受条件可适当放宽。
2、认识行政管理工作，写作能力较强，能自立担当本岗位工作且对结果负责。
3、年龄35岁以下，形象气质佳、语言表述及交流能力较强、具有一定的英语阅读、听说能力。
4、较强的统筹把控能力和执行力，具有团队配合精神。
5、规律思维清楚，注意细节，做事严谨，处事灵便。
行政部工作职责7
1.人事管理：招聘及员工发展管理：根据公司发展需求，制定招聘计划并执行。指导各部门及下属进行员工职业发展规划，制定后备人才选拔方案和培养机制。
绩效管理和考核：组织实施各部门绩效考核，并对实施过程有效监督。
2.协调各部门关系，督促各部门完成阶段性目标任务
3.负责物业领域的供应商管理，合同谈判和定期考核评估。
4.各类发文，会议记录及报告等文件的'起草
5.服从并做好领导交办的其他事项。
行政部工作职责8
1.负责公司前台接待及电话接转事宜;
2.负责来宾的来访登记、接待和接见引领;
3.负责快递、邮件、资料发放与签收及成本归属统计工作;
4.日常办公室环境管理工作;
5.负责办公用品的`盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6.负责复印、打印、电脑等设备的使用与管理工作;
7.按时完成领导指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。
行政部工作职责9
行政部是公司的重要职能部门，负责保障公司日常运营的稳定，提高员工的工作效率，以及提供优质的行政服务。行政部的工作职责主要包括以下方面：
一、行政管理
1. 制度建设：制定并不断完善公司各项行政管理制度，确保公司运营有章可循。
2. 文件管理：负责公司文件起草、发布和归档，确保文件格式规范、内容准确。
3. 会议管理：组织公司各类会议，做好会议记录并监督执行，确保会议决议得到有效实施。
4. 办公环境管理：负责办公区域环境卫生、安全保障，确保员工工作环境的舒适和安全。
5. 物资管理：负责办公用品、设备、耗材等物资的采购、库存管理，确保物资充足、合理。
6. 车辆管理：负责车辆调配、保养、维修等，确保车辆的正常使用和安全。
7. 档案管理：负责公司各类档案的收集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
二、人力资源
1. 招聘与培训：负责招聘工作，协助人力资源部门进行新员工的和在职员工的技能培训。
2. 考勤与绩效：负责员工考勤、绩效管理，确保员工的工作效率和工作质量。
3. 员工关系：负责协调员工之间的关系，解决员工之间的矛盾和纠纷，营造良好的工作氛围。
4. 薪酬福利：负责员工的薪酬福利管理，确保员工权益得到保障。
5. 员工档案：负责公司员工档案的建立、保管和利用，确保档案的`完整性和安全性。
三、后勤保障
1. 食堂管理：负责食堂的日常管理，确保食品卫生安全，为员工提供良好的就餐环境。
2. 宿舍管理：负责宿舍的日常管理，确保宿舍的安全、整洁和秩序。
3. 保安与消防：负责公司的安全保卫和消防工作，确保公司财产的安全。
4. 清洁卫生：负责公共区域的清洁卫生工作，营造良好的工作环境。
5. 办公设备维护：负责办公设备的维护和管理，确保设备正常运行和使用安全。
四、其他工作
协助其他部门进行各类事务处理,比如法律事务咨询及文件审核处理等公司突发事件以及临时安排的工作任务，协助行政部门管理社保、公积金的相关事项，定期进行社保、公积金的基数核查和调整等。
行政部的工作内容繁杂而重要，需要全体员工共同努力，才能确保公司的正常运营和稳定发展。因此，行政部需要明确工作职责和工作内容，制定合理的工作计划和方案，加强与其他部门的沟通和协作，不断提高自身素质和能力水平，为公司的发展做出更大的贡献。
行政部工作职责10
1、本科以上学历，26~40岁，男女不限，管理学、心理学、人力资源相关专业；
2、五年以上人力资源、行政办公室及后勤服务管理工作阅历，一年以上同岗位工作阅历；
3、良好的交流表述组织协调能力；
4、娴熟把握并运用国家劳动人事管理的法律、规矩、章程、各方针、政策；
5、娴熟把握聘请、员工关系、培训模块者尤佳；
6、强大的`人脉资源，能承受较大的工作压力。
7、薪资面议。
行政部工作职责11
1、负责公司日常办公用品、耗材采购及管理工作;
2、负责员工的考勤管理及统计工作;
3、熟练操作南昌地区五险一金办理流程及网上系统操作，熟悉五险一金相关政策法规;
4、负责公司各类通知文件的归口管理及编制下发;
5、协助部门经理建立健全公司管理制度及下发，监督落实执行;
6、建立、维护人事档案，员工入离职流程办理及档案归档，劳动合同管理等工作;
7、组织开展员工活动，做好团队建设及企业文化宣传工作;
8、配合人事招聘及面试联络工作;
9、负责行政人事后勤等综合事务处理;
10、负责公司会务接待工作安排;
11、协助各项培训工作的.落实安排;
12、协助上级领导做好行政人事相关工作，服从上级领导安排的其他工作事项。
行政部工作职责12
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
行政部工作职责13
一、任职要求:
1、须统招本科学历；
2、相关专业本科毕业5年及以上，3年以上中型以上相关企业同等职务工作阅历。
二、福利待遇:
1、五险一金；
2、提供住宿及工作餐；三、工作地点:天津市宁河县津渝马路北侧恒大御景半岛物业服务中心
行政部工作职责14
一、工作职责
1. 负责公司管理，包括员工招聘、、培训、考核、奖惩等全流程管理，保证公司人力资源的合理配置。
2. 建立并完善公司人力资源管理制度，包括招聘制度、培训制度、绩效管理制度、薪酬福利制度等，确保制度的合理性和可操作性。
3. 负责员工档案管理，包括员工入职档案、劳动合同档案、社保档案等，确保档案的完整性和准确性。
4. 负责公司行政事务管理，包括办公用品采购、办公环境维护、车辆管理、会议组织等。
5. 负责公司文化建设，包括员工活动组织、企业文化宣传、员工关怀等，增强员工归属感和凝聚力。
6. 协助公司领导完成其他人力资源相关工作。
二、具体工作内容
1. 招聘工作：根据各部门人员需求进行招聘，发布招聘信息、筛选简历、安排、背景调查、offer发送等，确保人员及时到岗。
2. 培训工作：组织新员工入职培训、专业技能培训、管理技能培训等，提高员工综合素质和业务能力。
3. 绩效考核：制定绩效考核方案，定期对员工进行绩效考核，确保考核结果的准确性和公正性，为薪酬调整和晋升提供依据。
4. 薪酬福利：制定薪酬福利制度，核算员工工资、福利发放、五险一金缴纳等，确保薪酬福利的合理性和竞争力。
5. 档案管理：定期对员工档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性，为后续人事管理工作提供便利。
6. 行政事务：负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的充足和合理；负责办公环境的维护和管理，确保办公环境的整洁和舒适；负责车辆管理，确保车辆的使用和保养符合规定；负责会议组织和管理，确保会议的顺利进行和达成预期目标。
7. 企业文化建设：组织各种员工活动，如团队建设、聚餐、旅游等，增强员工之间的凝聚力和归属感；通过企业文化宣传和员工关怀，营造积极向上的工作氛围，提高员工的工作积极性和满意度。
三、工作要求
1. 行政人力资源部成员需要具备相关领域的专业知识和丰富经验，能够熟练处理人力资源和行政事务相关工作。
2. 成员需要具备较强的沟通协调能力、组织能力、分析能力和解决问题的能力，能够与各部门良好合作，解决问题。
3. 成员需要保持严谨的工作态度和工作作风，确保人力资源和行政事务管理的准确性和可靠性。
4. 成员需要注重细节，关注员工的'需求和感受，为员工提供优质的服务和支持。
5. 成员需要不断学习和创新，关注行业动态和前沿理念，不断优化和完善人力资源和行政管理制度和方法。
总之，行政人力资源部是公司的重要部门之一，承担着公司人事管理和行政事务管理的重任。成员需要不断提高自身素质和能力水平，为公司的发展和员工的成长做出更大的贡献。
行政部工作职责15
1.协助医疗部门主管开展日常行政事务性工作，完成主管交办的各项任务;
2.协助主管完成各类审批材料填报和文字材料起草如请示汇报、计划总结、会议纪要、运营数据统计分析、文件资料处理和存档等文书性工作;
3.协助主管完成会议组织、会议督办、通知发布、重要事宜通报、重大事件上报、来电登记、来访接待、团队活动安排、纠纷投诉文件处理等内外部沟通协调性工作;
4.参与并协助医疗部门和职能部门开展人、财、物的.管理(如排班、考勤、绩效、培训、固定资产、成本控制、财务预算、费用报销等)，医疗质量和医疗安全的监管，医患关系和员工关系，学科建设和发展等管理性工作;
5.协助处理医疗部门其他日常行政和管理工作。
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