公司行政部岗位职责

时间:2025-12-09 18:01:08 好文 我要投稿
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公司行政部岗位职责

  在日常生活和工作中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的公司行政部岗位职责,希望能够帮助到大家。

公司行政部岗位职责

公司行政部岗位职责1

  1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。

  2、根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件明确提出改善建议。

  3、定期或不定期对企业清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证不错的'办公环境,对办公区域内的绿化工作进行指导、检查。

  4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理,并配合生产部定期组织员工进行工作技能培训,提升后勤服务水平。

  5、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。

  6、严格执行后勤部各项费用审批制度,负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。

  7、组织各类人员的岗位培训,不断提升员工的技能和素质。

  8、做好公共卫生的事件和其他应急事件的后勤保障工作,完成领导临时交办的其它各项工作。

公司行政部岗位职责2

  1、协助总经理组织完成生产前各方面的准备工作、向总经理负责。

  2、熟悉掌握公司下发的各项规章制度,并严格遵照执行。

  3、负责公司各时期,各项产品生产计划及其各种资源配给综合管理。

  4、抓好生产技术管理,组织制定和完善生产技术方面各项管理制度、技术标准,和操作规程,并抓好落实、提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。

  5、搞好生产调度指挥,协调平衡好,全厂生产,做到安全稳定增长周期允许,对长期影响生产薄弱环节和关键问题要组织攻关。

  6、抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备的.日常维护保养及大中小修工作,提高设备完好率。

  7、抓好安全环保工作,确保安全生产无事故,各项环保指标达到国家规定标准,对生产发生各类事故,要及时组织有关人员进行分析、调查原因、分清责任、拿出处理意见、制定防范措施。

  8、抓好质量计量工作,严格工艺指标、执行ISO9001质量管理标准,提高优质品合格率。

  9、抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广泛提合理化建议和技术革新项目。

  10、主持开好生产调度会,专题会和各种例会,检查督促会议指令落实情况。

  11、督促分厂完成每月生产计划、内部管理、劳动纪律、生产现场。

  12、依照制度对检查中发现的问题实施考核权利。

  13、对生产系统员工聘任、解聘建议权。

  14、要求相关部门配合工作的权利。

公司行政部岗位职责3

  公司行政人事部文员岗位职责

  1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

  2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

  3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

  4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

  5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

  6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

  7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

  8、完成部门经理交付的其他任务。

公司行政部岗位职责4

  公司行政人事部经理岗位职责及任职资格

  岗位名称

  行政人事部经理

  职务等级

  经理级

  人员编制

  1人

  直接上级

  总经理

  直接下级

  下属各级职员

  定级工资

  职务代理人

  管辖范围

  公司所有行政事务及人力资源工作

  任职资格

  1、性别:不限

  2、年龄:30-45岁

  3、学历:本科以上

  4、经历:5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。

  5、基本要求:

  ①具有良好的道德品质和企业意识;

  ②通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。

  ③具备较强的领导能力,判断和决策能力。

  6、特殊技能:

  ①操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识。

  主要岗位职责

  1、负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。

  2、负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。

  3 、协助总经理决定公司劳动人事政策。

  4、就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报。

  5、负责人事和行政各项工作的`审查和批阅。

  6、负责与各相关政府部门的外联工作。

  7、负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。

  8、负责本部门费用的审批和控制。

  9、负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。

  10、完成总经理交办的其它工作事宜。

公司行政部岗位职责5

  1主任

  1.1工作职责:

  1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。

  1.1.2对公司收文负责签署分办意见。

  1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。

  1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。

  1.1.5遵守保密制度,做好有关保密工作。

  1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系,并完成领导临时交办的其他工作。

  1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。

  1.2权限:

  1.2.1有权参加公司各类会议,阅看工作范围内各类文件、报表、资料。

  1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。

  1.2.3有权按照业务工作范围,对公司收文签署分办意见。

  1.2.4有权按照领导要求,督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。

  1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。

  1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工,有权进行批评教育以至处罚。

  1.3检查与考核

  1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。

  1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。

  2秘书

  2.1工作职责

  2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。

  2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员,为来客住宿、工作提供便利。

  2.1.3加强对外宣传工作,努力树立公司的形象。

  2.1.4处理好日常行政事务,为领导、职工的工作生活提供好服务,并完成领导交办的其他工作任务。

  2.1.5负责公司政工工作计划的制定。

  2.1.6全面负责公司共青团工作。

  2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。

  2.2权限:

  2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。

  2.2.2有权调查公司各项工作的开展,收集各方面的'信息。

  2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆,对不符合用车规定的有权拒绝安排。

  2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准,对不符合宴请规定的,有权拒绝安排。

  2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。

  2.3检查与考核

  2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。

  2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。

  2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。

  3人力资源主责

  3.1工作职责

  3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。

  3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。

  3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜,签订借工协议。

  3.1.4配合公司人力资源部,办理职工调动的工资关系转接手续。

  3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。

  3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况,审批工人各类假期并做好登记工作。

  3.1.7完成领导交办的其他工作。

  3.2管理权限:

  3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。

  3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议,并提出建议。

  3.2.3领导关系:在公司人力资源部及公司总经理的领导下,负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。

  3.3检查与考核

  3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。

  3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。

  4保卫主责

  4.1工作职责

  4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。

  4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。

  4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划,按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。

  4.1.4积极消除不安全隐患,做到防患于未然。

  4.2权限

  4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况,并提出改进意见。

  4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核,并提出奖惩意见。

  4.2.3有权召开公司公安保卫会议,及时总结提出运行中存在的问题,有权督促有关部门、人员按期改正。

  4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。

  4.3检查与考核

  4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。

  4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。

  5后勤主责

  5.1工作职责

  5.1.1负责公司的房产管理与维修,辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。

  5.1.2负责公司职工食堂的管理。

  5.1.3负责公司安排的服务接待工作。

  5.1.4负责公司浴室的管理与维护。

  5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。

  5.1.6负责完成预定的经营目标。

  5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。

  5.2权限

  5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。

  5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。

  5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。

  5.3检查与考核

  5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。

公司行政部岗位职责6

  一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

  二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

  三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

  四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

  五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

  六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

  七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

  八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

  九、负责固定资产的`登记、保管及核查工作。

  十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

  十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

  十二、按时上交工作报告及规定报表。

  十三、做好上级领导交办的其它事项。

公司行政部岗位职责7

  工作内容:

  1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

  2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

  3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

  4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

  5、筹备股东会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制; 7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行; 8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

  任职要求:

  人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历;28—45岁;8年以上工作经验,3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的`外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

  岗位职责:

  1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

  2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。3、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  4、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  6、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。7、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  8、指导下属公司人事行政工作。9、建立对下属公司的考核体系。

公司行政部岗位职责8

  一、岗位认识

  综合行政部以后勤为主的部门,其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。

  二、岗位要求

  1.良好的个人素质和职业道德

  2.较强的环境适应能力和心理承受能力

  3.较好的沟通协调能力,能及时发现问题,解决问题

  4.熟悉电脑自动化办公和相关软件操作

  三、岗位具体职责

  1.公司相关规章制度的制定和修改

  (1)对目前正在实施的规章制度进行合理的修改

  (2)根据销售和管理需求制订规章制度

  2.组织相关培训或个人培训

  (1)整理相关培训材料

  (2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。

  3.会议组织

  (1)会议前一天收集确定会议主题

  (2)会议当天早上通知相关人员和会议内容

  (3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题

  4.办公设备的维护

  (1)对公司办公电脑、打印机等进行日常维护

  (2)常用办公用品的管理和采购

  5.办公设备的维护

  (3)对公司办公电脑、打印机等进行日常维护

  (4)常用办公用品的管理和采购

  6.员工招聘、培训、管理

  (1)新员工的招聘、面试

  (2)指定新员工培训计划和培训流程

  (3)定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪

  7.网络管理及网络学习支持

  (1)网络连接和网络安全的维护管理

  (2)公司电子文件的收发管理

  (3)网上学习材料的收集整理

  8.客服部的筹备及初运作

  (1)为客户售后回访提供技术支持

  (2)协助整理客户资料和管理

  9.电子信息的整理、更新、应用、修改等

  (1)公司重要数据表格的电脑化管理

  (2)协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜

  (3)公司重要数据的汇总和统计

  (4)公司日常数据的更新修改

  (5)公司相片资料的添加整理,洗印,展示

  10.销售服务部的后台支持

  (1)相关电器产品的网络升级

  (2)相关资料信息的'下载

  (3)相关表格的制定和修改

  (4)服务接待客户,卫生清洁

  11.公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往

  (1)收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司

  (2)日常小广告的制作

  (3)公司员工名片的印制

  (4)从广告公司领取广告资料

  12.CD唱片进销存管理

  (1)根据销售情况确定进货品种和数量

  (2)制定进货表格并传至供货商

  (3)唱片区的管理和卫生清洁,整理

  (4)定时盘点,核对理论库存个实际库存

  (5)做好进销存报表

  13、协助新科导航器业务部

  (1)导航器升级

  (2)客户跟踪

  (3)整理资料

  13.主要产品的网络进货

  (1)汽车魔术产品

  (2)万佳喷晶产品

  (3)恒利汽保产品

  14.协助车场工作

  (1)接待车辆,接待客户,登记车号

  (2)帮忙擦拭车辆,完成车辆清洗

  (3)协助完工车辆交车

  15.接待好到访的同行朋友和供货商

  16.协助总经理处理对外事务

公司行政部岗位职责9

  某公司行政人事部岗位职责

  一、行政人事主任岗位职责

  1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

  2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

  3、负责公司总裁办公会议的组织。

  4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

  5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

  6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

  7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。

  9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

  10、完成领导交办的其它工作。

  二、人事主管岗位职责

  1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

  2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

  3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

  4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

  5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

  6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

  7、负责编制月工资表。

  8、完成领导交办的其它工作。

  三、商务专员岗位(1)职责

  1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

  2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

  3、负责公司大宗物资采购工作。

  4、负责公司采购合同的管理工作。

  5、完成领导交办的其它工作。

  四、商务专员岗位(2)职责

  1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。

  2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。

  3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。

  4、负责公司办公用品的采购和管理。

  5、完成领导交办的其它工作。

  五、商务专员岗位(3)职责

  1、负责公司办公设备的管理和维修工作。

  2、负责公司大宗采购物资的验收工作。

  3、负责公司仓储管理工作。

  4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。

  5、完成领导交办的其它工作。

  六、车辆管理员岗位职责

  1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。

  2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。

  3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。

  4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。

  5、汇总统计各部门用车情况。

  6、完成领导交办的其它工作。

  七、前台接待员岗位(1)职责

  1、负责公司总机话务的接转。

  2、负责来访的登记和接待。

  3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

  4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

  5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

  6、完成领导交办的其它工作。

  八、前台接待员岗位(2)职责

  1、负责公司环境卫生工作。

  2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。

  3、负责公司员工的加班登记管理。

  4、负责公司总机话务的接转

  5、负责来访的'登记和接待。

  6、负责公司信件、报刊的登记、收发。

  7、完成领导交办的其它工作。

  九、秘书岗位(1)职责

  1、负责公司文档管理、重要电话和来访记录等工作。

  2、负责敦促、了解和落实公司各项重要工作、任务或目标的执行情况,并及时反馈上级领导。

  3、负责有关会议的组织准备、文件材料起草、会议情况记录等。

  4、负责公司各部门之间的信息传递、沟通与协调工作。

  5、负责公司有关文件、制度、报告的起草、上报、下发。

  6、完成领导交办的其它工作。

  十、秘书岗位(2)职责

  1、负责与新闻、广告媒体的合作。

  2、负责公司对外宣传工作。

  3、负责公司网站的策划和维护等工作。

  4、完成领导交办的其他任务。

公司行政部岗位职责10

  1、在副董事长直接领导下,负责分公司全面管理工作。

  2、岗位职责:

  2.1根据公司提出的经营理念,质量方针和生产经营目标,负责落实分公司的年度、月份计划,确保工作目标实现。

  2.2负责拟定分公司内部管理机构设置方案;建立和完善分公司内部的相应管理制度。

  2.3负责月份和年度工作计划的总结,并上报公司有关部门。

  2.4负责安全管理工作。

  工作内容:

  1)经常对员工进行安全教育(包括安全防火、安全生产、设备安全、人身安全)。

  2)定期组织员工学习安全常识、安全防火、安全生产,安全注意事项等教育。

  3)对设备安全操作规程和安全隐患做示范教育。

  4)组织安全培训,并有记录。

  5)不定期的组织班组长等相关人员对安全工作进行检查。

  6)对消防器材使用期限进行检查;检查灭火器是否存放指定位置。

  7)检查生产现场的通道是否畅通,是否在指定地点吸烟;对易燃物等检查。

  8)对查出的安全隐患是否及时整改等。

  9)监督检查员工是否有违章作业行为;对违章作业人员进行处理。

  10)把安全工作目标分解落实到个人。

  11)负责每天下班前对所辖车间的安全工作进行一次检查,查电源是否关闭,门窗是否关锁好,有无漏水、跑水现象等等。

  2.5负责产品质量全面管理工作。

  工作内容:

  1)负责生产出质量合格的产品。

  4)对严格执行客户订单的质量和数量要求负责。

  5)组织员工有针对性的进行产品质量培训(一是提高员工产品质量意识,二是技能水平提高,三是遵守工艺操作规程)。

  6)严格贯彻“三检制”的原则,达到“不制造、不传递、不接受缺陷产品”。出现质量问题坚持“三不放过”的原则。

  7)抓生产全过程的产品质量控制。

  8)抓产品质量现场教育和示范工作。

  9)把质量指标量化到每个人。

  2.6负责分公司生产全面管理工作。

  工作内容:

  1)根据分公司销售部下达的订单要求,编制分公司月日生产作业计划,合理安排生产计划。

  10)负责制定生产作业计划指导书等等。

  11)对所辖员工进行合理调配。

  12)做好生产前准备工作。要掌握(人、机、料、法、环、信、能的基本情况)。

  13)生产过程中的组织、指挥、协调、控制、监督。

  14)及时处理生产过程中出现的各种问题,根据订单的变更情况,适时纠正工作中的偏差,灵活调整人员和设备等。

  15)抓好生产进度管理,注意动态过程管理(在生产现场监督检查生产作业实际运行情况,发现问题采取措施,保证生产计划顺利完成)。

  16)抓好生产现场管理工作。

  17)主动做好产品转序和衔接。

  18)经常与销售部或外协员沟通,协调生产周期等事宜。

  19)随时召开分公司内部生产协调会,解决生产中存在的问题。拿出解决的办法和完成的时间。

  20)对完不成生产任务的班组或负责人查明原因并追究其责任。

  13)负责参与制定计件,工资标准和工时定额标准。审核派工单及计件工资,确保日工和计件工资不重复。

  14)负责组织新产品的制作、工艺验证、修改评审、贯彻。负责组织新产品试制过程的材料消耗、工艺和工时定额的验证。

  15)负责组织制造工、模具与管理。

  2.7负责设备管理工作。

  工作内容:

  1)监督检查设备使用情况和维护保养情况,对设备完好负责。

  2)对所辖员工进行设备操作规程培训。

  3)负责岗位技能培训,不断提高员工技能水平,使员工知道所生产的产品特性,设备性能,操作要领,操作规程,会维护、会保养、对所使用设备要定期维护保养。

  4)做好设备维护保养原始记录。

  5)落实设备维护保养责任人。

  6)与维修工、电工共同制定设备检修计划,并得到实施。

  2.8负责分公司成本控制管理工作。

  工作内容:

  1)抓好原始记录管理工作,记录要有真实性,无虚假现象。

  2)监督检查,原辅材料(合理耗材、套材、综合利用率、单项利用率),低值易耗品超领、冒领和浪费材料的问题。

  3)监督检查能源管理,跑、冒、漏和用电浪费等问题。

  4)抓好日工的用工管理,合理安排调整人员,在日工安排上要定任务,定完成时间,定工作标准,减少窝工,出工不出力现象,提高劳动生产率。

  5)控制不必要的加班加点。

  6)降低生产制造成本。抓违规操作造成设备事故,损坏设备问题;对因产品质量问题造成返工要严肃追查;下班后或工作完毕不按时关闭电源,私自点电热水器,小电锅等等,要追究责任,并给予处罚。

  7)抓车间的防寒保温工作,关好车间大门小门。

  2.9负责分公司文明生产和环境卫生管理工作。

  工作内容:

  1)抓车间物品、半成品、产成品、剩余铁板、边角废料的定置整齐摆放。

  2)抓好环境卫生管理。让每个员工做到经常保持环境卫生,地面无垃圾、无纸屑、无油污、无烟头。

  3)抓流动吸烟者,边干活边吸烟的恶习。

  4)明确划分室内外卫生责任区,并做到勤检查、勤监督、勤罚款,通过法制企业,达到渐进的自我约束能力。

  5)对室外卫生分担区要做到雪天主动清扫,大风天必扫,要到室外勤看、勤说、勤干等等。

  6)制定卫生清理达到的标准,不留死角,培养员工养成良好习惯。

  7)员工更衣室的.卫生清扫。

  2.10负责劳动纪律管理工作,抓出勤率。

  工作内容:

  1)坚持请销假管理制度,控制请假人数。

  2)坚持每天开早会(包括安全、生产进度、质量、成本控制存在的问题,解决的办法措施)和考勤管理。

  3)严肃处理迟到、早退、旷工、窜岗的违章违纪人员等等。

  2.11负责员工的思想动态管理工作。

  工作内容:

  1)经常与员工和上下级之间、平级之间沟通,了解掌握员工思想动态状况,信息及时反馈公司领导。

  2.12主动协调部门之间、上下级之间的工作。起到承上启下作用。

  2.13负责认真传达贯彻公司的会议精神,并有布置,有检查。

  2.14负责技术资料的使用存档回收。

  2.15负责配合财务部的月、年度材料现场盘点。

  2.16负责分公司提请用人计划。

  2.17根据库存和生产品种情况,负责及时向采购部门提供生产所需要原辅材料,低值易耗品和备品配件的规格数量。

  2.18完成公司领导交办的临时工作。

  3、岗位职权:

  3.1对优秀员工、技术更新、设备改造有突出贡献的人员提出奖励建议。

  3.2对违规违章或劣质员工的处罚和解聘。

  3.3对班组长的任免权。

公司行政部岗位职责11

  1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

  2、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的.执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

  2、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

  4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

  5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

  6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

  [上岗条件]

  中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;

  较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力;

  能应用计算机办公软件;

  工作细心、认真负责

公司行政部岗位职责12

  一、遵守公司各项规章制度和劳动纪律。

  二、对公司整体战略和重大决策,有参与、建议的权利和义务。

  三、在总经理授权范围内,代理总经理完成任务,不得超出权限。

  四、按总经理指派,临时或长期代理某岗位职务,承担责任。

  五、按总经理指派,协助或指导某部门工作,并承担一定责任。

  六、负责总经理指示、命令及公司文件的'传递、监督执行、反馈工作。

  七、收集、整理公司内外的各种信息,为总经理提供决策依据。

  八、按总经理授意,就某项专案提出解决的方案和建议,供其参考。

  九、负有保守公司秘密的责任。

  十、草拟对外合同条款,负责安排合同签署事宜。

  十一、完成总经理交待的其它临时性任务。

公司行政部岗位职责13

  岗位职责

  1、负责公司的日常运营的监督和管理;2、负责公司各部门计划的.审核与跟进;

  3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

  4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

  5、负责协助公司的市场开拓;

  6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;7、完成总经理交待的其它工作。

  任职资格

  1、本科及以上学历,管理类专业;

  2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等;

  3、40岁以下,八年以上管理工作经验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先;

  4、良好的人际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力;较好的计划制定和执行能力。

公司行政部岗位职责14

  (1)行政部经理

  A、日常工作

  1)负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动;加强团队建设;

  2)负责本部门的日常工作及行政事务的管理;

  3)按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;

  4)负责员工工资、奖金、保险福利,以及劳动合同的管理工作;

  5)对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见;

  6)根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作;

  7)做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;

  8)负责发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;

  9)负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理;

  10)制定公司各项行政管理规章制度,并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况;

  11)负责协调好各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;

  12)主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议;总结工作计划完成情况,布置下月工作,并作好会议记录。

  B、隶属关系:

  1)直属上级:总经理、副总经理。

  2) 直属下级:行政部总务、文员、前台及司机。

  C、岗位期望:争取多方面发展,成为具备高素质和高水平的行政经理。

  (2)总务

  A、日常工作

  1)对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作,做好设备的维护协调及有效控制;

  2)负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理;

  3)负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作;

  4)负责行政车辆的管理工作;

  5)负责员工宿舍及食堂的管理工作。

  B、隶属关系

  1)直属上级:行政经理。

  2)直属下级:司机、宿舍管理、电脑管理员。

  C、岗位期望:朝管理方向发展,成为具有管理知识的总务主管。

  (3)行政专员

  A、日常工作

  1)协助行政部经理开展本部门各项工作;

  2)根据公司人力规划,做好招聘计划的制定与上报,开展人员招聘的组织与实施,及时反馈招聘结果,建立内部人才库;

  3)建立健全员工人事档案,确保各类员工信息的真实性及时效性,做好员工入职培训工作,建立健全入职培训档案;

  4)每月22日上报培训月报表,培训分析、培训计划、培训考核结果;

  5)实施培训需求的调查、分析,配合培训需求进行课程的开发;

  6)每月26日整理,上报公司人事动态的各类报表;

  7)在实际工作过程中,根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。

  B、隶属关系

  1)直属上级:行政部经理。

  2)直属下级:行政部文员。

  C、岗位期望:独立开展人力资源各项工作,成为复合型人力资源、管理高级主管。

  (4)文员

  A、日常工作

  1)办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续,并做好登记工作;

  2)负责新员工劳动合同的签订,合同到期员工续签手续的办理,并将员工劳动合同予以妥善保管;

  3)处理好部门日常行政事务工作;

  4)每月1日汇总上月员工考勤,核定员工加班、病事假等情况,并上报行政部经理审核;

  5)负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作;

  6)负责文控的归口管理,包括文件的归档和销毁;

  7)负责行政部日常文秘工作,起草有关文件、报告及各种文字材料;

  8)每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划,并进行归档;负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会,做好会议记录;收集月工作计划,并进行归档;

  9)负责公司档案管理工作,做好公司大事记和外事活动日记,以及公司大型活动的相片收集与存档工作;

  10)负责公司证照的管理,并收集各部门对管理制度的`合理化建议,每三个月对管理制度进行更新。

  B、隶属关系:行政部总务及专员

  C、岗位期望:朝管理方面发展,成为具有管理知识的行政主管。

  (5)前台

  A、日常工作

  1)负责公司电话的转接及传真的收发;

  2)每天收集整理房地产信息剪报装订成册,每月8日及22日报策划部;

  3)负责公司往来文件的编号、发放,及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理;

  4)负责总经理日常的文字处理工作;

  5)负责解答、指引来访客人;

  B、隶属关系:行政部经理。

  C、岗位期望:成为具备专业知识的高级文秘。

  (6)司机

  A、日常工作

  1)负责行政车辆的驾驶,做到安全行车;

  2)负责日常车辆的维护、保养,以减少车辆修理费用;

  3)做好车辆的安全消防工作;

  4)协助行政部处理其它日常工作。

  B、隶属关系:总务。

  C、岗位期望:成为司机主管。

公司行政部岗位职责15

  物业公司行政人事部主管岗位职责

  1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

  2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

  3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

  4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

  5、组织检查制度的贯彻执行情况;

  6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

  7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

  9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

  10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

  11、负责员工的`政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

  12、完成上级领导交办的其它工作。

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