[经典]人事行政专员岗位职责15篇
在发展不断提速的社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是组织考核的依据。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编为大家收集的人事行政专员岗位职责，希望能够帮助到大家。
![[经典]人事行政专员岗位职责15篇](/pic/00/l/b8dacebb03_5fbf7ecf745c9.jpg)
人事行政专员岗位职责1
1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;
2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等;
3、员工假期统计，考勤统计等;
4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等;
5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;
6、花名册、通讯录管理与更新;
7、劳动合同续签事宜;
8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;
9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;
10、协助员工活动组织、员工培训等;
11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;
12、上级领导交办的其他工作。
人事行政专员岗位职责2
人事方面：
1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；
2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；
2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；
7、作好总经理的'参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
10、配合公司进行企业文化的建立；
11、负责公司对外联系、宣传工作；
12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；
13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；
14、完成领导交办的其他工作。
人事行政专员岗位职责3
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、负责人员招聘，通过多种为公司寻求合适的`人才。负责代表公司与员工签订及其保管工作。
5、负责社会保险及商业保险的办理。
6、负责建立健全员工的人事档案。
7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
8、负责员工考勤管理和纪律监察。
9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。
12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
人事行政专员岗位职责4
1)根据集团总部制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构，协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心的.签订。
13)完成上级交办的其他工作。
人事行政专员岗位职责5
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试
6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的`核算工作，包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作
19.其他临时性工作的处理
人事行政专员岗位职责6
1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的'移交工作，并进行离职原因分析
7、完成上级交办的其它临时性工作
人事行政专员岗位职责7
1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;
2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;
3)负责项目员工的工资表制作;
4)负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;
5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数;
6)及时督促项目员工健康证办理;
7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;
8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的'其他任务。
人事行政专员岗位职责8
1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实;
8、完成上级领导交办的其他任务。
人事行政专员岗位职责9
职责描述：
1、能独立处理和解决所负责的任务；
2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块；
3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行，及公司企业文化建设和推进；
4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续；
5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度；
6、熟悉劳动法，社会保险申报等业务的'操作；及时跟进和了解相关政府人资方面的补贴并申报；
7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；
8、完成上级交办的任务。
职位要求：
1、大专及以上学历，人力资源管理、工商管理专业优先考虑；
2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强，熟悉劳动法及人事各项工作流程；
3、具备良好的沟通表达、协调组织能力、执行力，有较强的耐心、责任心和上进心。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
人事行政专员岗位职责10
1、建立健全公司招聘、培训、工资、、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施，配合其他业务部门工作;
3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统;
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织党工团各类慰问、学习、活动;
7、领导交办的其他事项。
人事行政专员岗位职责11
职责描述：
1、 负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；
2、 独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；
3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；
4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的.制定和完善，落实公司各项人力资源政策。
职位要求：
1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；
2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；
3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的面试方法和人力资源相关知识；
4、 会用钉钉；
5、 完成领导交派的其它临时任务。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
人事行政专员岗位职责12
岗位职责：
1、负责办理项目工地员工实名制认证；
2、负责施工项目人员招聘，以及员工入、转、调、离等相关手续办理；
3、负责考勤等其他员工关系工作；
4、负责管理日常会议会务，以及办公设备、固定资产等的管理和维护；
5、负责公司各类文件及档案管理。
岗位要求：
1、大专及以上学历，专业不限；
2、工作细致、沉稳、有责任心，有较强沟通协调能力；
3、熟练使用office办公软件；
4、有相关工作经验者优先。
人事行政专员岗位职责13
负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;
对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;
组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;
合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;
完成领导交办的其他工作事项.
人事行政专员岗位职责14
1、建立规范化的招聘体系，拟定公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施；
2、负责招聘计划的具体执行，开展招聘面试、招聘测评、招聘效果评估等工作；
3、组织开展校园招聘工作，完善校园招聘流程和体系，策划、组织、实施校园活动。
人事行政专员岗位职责15
1、协助上级建立健全公司各项行政制度和流程；
2、负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作；
3、负责公司员工考勤管理、核算和统计，确保及时准确；
4、负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施；
5、负责员工各项保险和福利核算和缴纳，确保合法、及时、准确；
6、管理人事行政档案，与公司各职能部门进行沟通协调；
7、负责公司培训相关工作开展。
8、处理相关行政事务。
9、人事行政事务约各占一半。
人事行政专员岗位职责3
1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等；
2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案；
4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；
5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的`形成；
6、领导交代的其他任务。
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