（经典）行政岗位职责15篇
在快速变化和不断变革的今天，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编为大家收集的行政岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
行政岗位职责1
◆协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
◆配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施。
◆协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
◆负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
◆负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
◆负责员工的有关证件办理。
◆负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。
◆负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
◆协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
◆负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
◆负责行政资料整理归档、文书打印。
◆负责公司内部员工通讯名录整理。
◆负责保证公司通讯畅通无阻。
◆负责公司公务车的'管理调派工作。
◆按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。
◆完成人事行政部经理临时交待的工作。
行政岗位职责2
工作职责：
行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门，负责协调和监督检查公司各部门的工作，处理日常行政事务，负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。
1、协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。
2、负责公司各种会议的组织和安排工作，做好会议记录，对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。
3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印章使用的管理工作。
4、负责各种文件档案的管理工作，包括公文的收发和保管，各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。
5、负责人事管理工作，组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行，负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理，保管好员工档案。
6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作，包括员工各种福利保险的购买等，负责员工请假、休假等的审批及办理。
7、负责制定公司年度或季度培训计划，协同各部门开展规章制度及业务技能的培训，提升管理层人员的管理水平和员工的`业务技能。
8、负责公司的后勤管理工作，包括办公用品的购买、保管和分发，员工宿舍的管理，公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。
9、完成总经理布置的其他工作。
行政岗位职责3
1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;
2、负责行政文件档案的归档管理;
3负责行政会议纪要，行政档案收集、归档管理;
4、负责公司福利、招待物品的'预定及筹备;
5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;
6、协助组织开展公司会议及活动;
7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;
8、做好后勤服务保障，完善公司安全管理措施;
9、公司领导交办的其他事宜。
行政岗位职责4
1.招聘应聘工作，接待及面试;
2.员工办理离/入职手续，员工劳动合同的签订，续签与宿舍管理;
3.公司内部员工档案的建立与管理以及其他行政资料管理;
4.负责处理员工考勤及工伤事宜;
5.负责专利付款及员工购买社保，公积金事宜;
6.负责公司企业文化，组织员工活动，及办公用品采购与管理;
7.上级领导安排其他工作。
行政岗位职责5
岗位要求:
1、全日制大专及以上学历;
2、普通话标准,形象好气质佳;
3、熟练运用办公软件,学习能力强;
4、性情温和,有良好的沟通表达能力、服务意识及团队协作精神。
岗位职责:
1、部门文件及档案的整理,资料的录入,数据的统计;
2、邮件和传真的收发,电话的接听,来访客人的.接待;
3、部门内部办公用品的领用发放、餐卡的制作等后勤保障事务;
4、领导交代的其他工作。
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公司电话:
行政岗位职责6
1、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员；
2、接听电话，按要求转接电话或记录信息；
3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对；
4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；
5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等；
6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政岗位职责7
1、招聘应聘工作，接待及;
2、员工办理离/手续，员工的签订，续签与宿舍管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理以及其他行政资料管理;
4、负责处理员工考勤及工伤事宜;
5、负责专利付款及员工购买社保，公积金事宜;
6、负责公司，组织员工活动，及办公用品采购与管理;
7、上级领导安排其他工作。
行政岗位职责8
工作内容：
1、负责监督及执行行政管理规章制度、工作流程、绩效考核等制度，负责行政类公文起草发布；
2、负责招聘工作，公司相关招聘网站维护更新，应聘人员的预约接待及面试，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
3、员工入职、转正、离职、晋升手续办理，劳动合同的签订、续签与管理；
4、及时准确的更新员工通讯录及内部人员档案，各类人事行政文档的'存档与保管；
5、管理公司网络、邮箱，负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；
7、负责员工工资核算；
8、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广；
9、负责协助上级对新员工进行企业制度与文化的培训工作；
10、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
11、上级领导安排的其他工作。
任职资格：
1、行政、人事等相关专业大专以上学历；
2、具有扎实的行政、人事基础知识和一年以上相关工作经验；可接受实习生或应届毕业生；
3、熟练应用office办公软件；
4、思维敏捷，接受能力强，能独立思考，善于总结工作经验，具备良好的组织协调和沟通能力；
5、英语读写能力良好者优先。
行政岗位职责9
1.负责前台日常工作：来访接待、卫生管理、复印打印订水等;
2.负责管理办公用品等，包含采购、管理和费用统计等工作;
3.协助分担办公室日常部分基础的行政工作;
4.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
5.完成上级领导交代的其他工作。
行政岗位职责10
职责描述：
1、负责安全生产知识宣传，定期召开安全例会，并做好会议纪要；
2、深入工作现场，检查安全隐患，发现问题及时处理，做好记录；
3、督促工作人员严格遵守各种安全生产规章制度和操作规程；
4、对消防器材和设备进行定期检查，按规定进行更换核实；
5、负责特种作业人员资格管理；
6、参与处理工伤事故，保存安全事故记录，及时上报；
7、完成领导交办的临时性任务。
任职要求：
1、22—35周岁，行政及安全等相关专业，大专及以上学历；
2、有安全相关工作经验者优先；
3、遵守公司各项规章制度，有处理突发事件的能力，能吃苦耐劳。
4、懂一点安全和消防知识。
行政岗位职责11
1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，包括但不仅限于客户来访接待，办公室设备及环境维护，邮件、快递件收发等，并做好记录和结算工作;
2、负责公司产品的.相关资料的文档管理，更新，为销售、采购提供后勤准备;
3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
4、协助跟进销售部门的日常工作事务;
5、完成上级交办的其他事宜。
行政岗位职责12
一、行政部职能：
1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作；
2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施；并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作，狠抓制度执行力；
3、负责集团公文管理工作：集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档，集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档；
4、负责集团印章管理工作：集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理；
5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排，包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作；
6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理，并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作；
7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理，并进行分类收集、管理和跟进处理；
8、负责集团各类会议的归口管理，包括会前统筹规划安排，会中及时把握动态并跟进，会后健全记录，下发纪要，及时督办并反馈；
9、负责集团资质证照的归口管理，及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作；负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作；
10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实，确保资质满足企业发展需要；
11、负责集团所有客户（包括战略客户）的建档、维护、服务、回访等管理工作；
12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理，并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件，结合集团实际情况，提出应对方案和措施；
13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作；
14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理；
15、归口负责集团的后勤管理工作，确保集团行政后勤工作有序运行：
1）负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理；
2）负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作；
3）负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养；
4）负责集团车辆和车队管理；
5）负责集团男女员工宿舍、食堂管理；
6）负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作；
7）负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作；
16、负责集团形象宣传，树立规范、统一的集团形象：
17、负责集团文化建设，营造良好和谐的企业文化。
二、行政部岗位职责
（一）部门经理职责
1、全面负责集团行政（客服）部的工作，并及时指导、监督各分/子公司行政管理工作；
2、及时收集相关政策、行业信息和资料，结合集团实际情况，提出应对方案和措施，为领导决策提供参考意见和建议；
3、负责集团行政管理制度的修订和补充，并组织实施；狠抓集团制度执行力；
4、审核部门月度、季度或阶段性工作总结计划，负责起草集团年中、年终工作报告、领导讲话稿；
5、负责来访客户、领导等接待服务工作；
6、组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议；
7、严格控制办公经费的支出，做好其成本预算和控制；
8、主管集团食堂、员工宿舍、员工工作服等后勤保障的管理工作；
9、负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作；
10、主管集团及各子公司资质申报工作，确保集团和各子公司资质能有效满足发展需要；
11、负责外联工作（包括与上级主管部门、工商税务、同行企业、客户单位等的联络、关系处理）；
12、负责集团企业文化建设工作；
13、负责本部门的内部管理：
1）进行员工工作分工、安排、检查和督促；
2）审核和控制部门预算费用；
3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。
14、完成领导交办的其他工作。
（二）部门副经理职责
1、协助经理处理集团日常行政事务，经理不在岗时，主持本部门的日常管理工作；
2、组织制定本部门年度、月度、季度工作目标及工作计划，并组织实施；
3、负责集团会务组织工作，督办检查办公会议有关决议的落实；
4、负责行政公文管理工作，审核各类通知文件，并及时提醒相关领导进行批示、修改和审定；
5、负责集团、各分子公司、项目部印章的归口管理；定期或不定期对各分子公司、项目部印章保管、使用情况进行检查；
6、负责收集整理相关政策、行业信息和资料，撰写专题报告，为领导决策提供参考意见和建议；
7、负责指导、监督、检查集团及各子公司保密工作的执行情况；
8、协助经理做好部门员工思想教育工作，组织员工进行业务学习和培训；
9、负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作；
10、负责集团所有客户的建档、维护、服务、回访等管理；
11、协助经理与外界有关部门、机构保持联络，维系关系；
12、负责集团车辆和车队管理；
13、完成领导交办的`其他工作。
（三）行政主管职责
1、负责集团各类文件的起草、呈报、分发、归档管理，并及时做好外来文件的跟踪督办；
2、协助经理做好会务工作，拟定会议纪要并下发至相关部门；
3、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理；
4、负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理；
5、负责集团计算机、办公网络、电话交换机、投影仪、打印机、复印机、无线路由器等办公设施设备的日常维护和故障排除维护，以确保集团办公正常运行；
6、负责集团形象宣传，树立规范、统一的集团形象：
1）负责集团CIS系统的健全、优化和推广使用，并监督各分公司、项目部规范使用；
2）负责集团网站建设和完善，及时发布集团新闻动态和重要信息；
3）负责与相关新闻媒体单位建立长期友好关系，适时正面宣传；
4）负责集团内部报刊、杂志、情况简报的编辑、印发；
5）负责集团大事记的编写。
6）负责相关平面设计工作；
7、全面负责集团的档案管理工作，并有效指导各分、子公司的档案管理工作；
8、负责集团OA管理系统的推广和建设工作；
9、完成领导交办的其它工作。
（四）资质主管职责
1、协助经理做好集团及各子公司资质规划、申报及管理；
2、负责集团及各子公司资质材料的准备、申报、审批等具体工作的落实；并随时向上级汇报工作进展情况；
3、负责集团及各子公司营业执照、组织代码证、资质证书、安全生产许可证等企业证照的申报、延期、复检工作的统筹管理、协调、安排；
4、及时收集、整理汇编与业务有关的行业政策文件、规定等，第一时间进行分析并提出相关建议和意见，及时呈报上级；
5、负责集团及各子公司所有人员证件的归档管理；
6、协助经理做好相关主管部门的关系协调、维护；
7、完成领导交办的其它工作。
（五）客户服务主管职责
1、负责建立健全客户资源库，及时录入客户的相关信息，并及时更新、呈报；
2、接待客户来访和接听来电，解答客户咨询，负责各类投诉、求助、咨询与收集客户意见和建议，并做好相应记录，负责各类投诉的跟进、处理；
3、负责紧急意外情况时，协助领导进行应急调度和危机攻关；
4、了解客户需求，为其他部门提供反馈信息，并监督相关部门及时跟进或改进；
5、负责不定期组织进行客户满意度调查，及时向领导反馈集团各部门和人员服务质量和效率、服务意识和态度等内容；
6、定期或不定期走访相关客户单位和人员，代表集团做好关系维护；
7、协助经理对集团相关人员进行商务礼仪培训，并检查评估培训效果；
8、完成领导交办的其他工作。
（六）行政文员职责
1、负责集团公文、函件、资料的打印工作，并分清轻重缓急，做到优质高效；
2、集团内部文件及外来文件的分发、传送、存档管理；
3、严格按照集团制度规定，做好集团员工考勤登记管理工作；
4、每月做好办公用品的申购、登记、发放及保管工作，并与财务部共同做好月底盘存；
5、负责做好集团及各子公司相关报刊、杂志等资料的订制、分发和管理；
6、根据集团制度规定及领导的安排，及时做好日常会议、接待及各项活动的前期准备工作；
7、及时有效做好集团内部文件和信息的上传下达，将集团各项政策文件及时通知到位；
8、完成领导交办的其他工作。
（七）档案管理员职责
1、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，努力实现档案管理的规范化和标准化；
2、督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。检查、验收归档文件材料是否完整、准确，是否符合质量要求，办好交接手续；
3、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确，确保检索及时、无误；
4、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理借用档案事宜，主动热情地做好服务；
5、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制；
6、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见；
7、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全；
8、负责档案管理制度的制定和修改的起草工作；
9、认真学习档案业务知识，钻研档案理论，负责对分子公司兼职档案员进行业务培训及工作经验和学术的交流；
10、完成领导交办的其它工作。
（八）前台接待工作职责
1、来访客人的接待和引见，并做好详细登记（来有迎声，问有答声，去有送声）；
2、来电接听、转接，遇对方要找的人外出，负责为其留言，待其回来后负责及时转告；
3、前台日常环境维护：每天上班前整理好前台办公桌和茶水间，确保接待区和公共区域（包括走廊及电梯间）整洁漂亮，每两小时保洁及维护一次；下班后将茶水间整理完毕后方可离开；
4、茶水间开水、茶叶的准备和及时补充，所有茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班时段随时跟进）；
5、前台办公设施的维护，确保前台办公设备、走道所有灯光能正常使用，重要设备有备用设施及应急处理方案，每月10日进行定期检修维护；
6、集团包裹、信件代收、转送，报刊杂志的收发、整理；
7、员工报餐汇总及通知；
8、办公区所有植物的养护（浇水、修剪等），（建立各类植物养护手册），前台、接待室、走廊、茶水间等公共区域灯和空调的管理（及时开、关）；
9、做好员工外出登记，负责女洗手间的卫生检查督促；
10、完成领导交办的其它工作。
（九）行政司机工作职责
1、负责按行政部下达的《派车单》要求出车（包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车，接到派车通知10分钟内出车）
2、负责保持车辆卫生：根据需要和实际情况，及时清洗车辆，确保车辆外观干净，每天9：00前清理车辆内部卫生，确保车内整洁无异味；
3、负责车辆的日常维护保养：每5000公里一小保，每2万公里一大保，做好保养记录。每天出车前对车辆进行常规检查，确保出车安全；
4、负责所驾驶车辆的年检、保险手续办理（到期前一个月内办理完毕）；
5、负责每月第一个工作日17：00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报行政部经理审核后，报至财务部核算车辆使用成本；
6、负责男洗手间的卫生检查督促；
7、完成领导交办的其它工作。
（十）炊事员工作职责
1、必须购买新鲜、时令、大众化的蔬菜和肉类，不断地翻新饭菜的花色品种；；
2、烹调前，必须清除蔬菜、肉类的杂物（质），漂洗干净；
3、生、熟食品的菜板、菜盆等必须分开使用；
4、饭、菜的火候、味道等，尽量适中可口，符合大众口味；
5、工具、餐具等，必须一洗、二清、三消毒后方可使用；
6、主动了解、掌握每天就餐员工人数，尽量定人做餐，既保证供应，又不造成浪费；
7、定时开饭，保证员工能吃到热饭、热菜；
8、员工加班需临时就餐和接待客人用餐，听从相关管理人员的安排；
9、炊具、用具、灶台、案板、餐桌等，在每次开完饭后必须擦抹、清洗干净；
10、厨房、餐厅地面及室外周围，每次开完饭后必须清扫、拖地一遍；
11、定期对食堂内外进行大扫除和消毒；厨房、食堂内无污垢、无苍蝇、无老鼠、无蛛网、无积灰。
12、爱惜食堂内的家用电器、餐具、用具等，不能随意丢失和损毁，每天要对各类物品进行清点登记；
13、正确使用家用电器和液化气，防止触电、中毒事故发生；
14、食堂内的各类设备、设施及各类工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必须分门别类定位放置，保证整洁有序。
行政岗位职责13
1、负责不断完善公司环境、职业健康、消防、生产安全管理体系,修订相关文件;
2、负责安全教育工作的监督管理;
3、负责日常安全检查、巡查,发现问题,监督整改落实情况;
4、负责特种设备、消防设施、劳保防护用品等监督管理;
5、制定事故整改方案和安全措施;
6、制定企业安全生产规章制度、安全技术操作规程和作业规程;
7、负责制定重大危险源检测、评估、监控措施和应急救援预案;
8、开展各项安全生产活动,对环境、职业健康、消防安全相关各项事务进行日常巡检,将问题进行记录并落实整改,及时纠正员工违章行为;负责组织员工进行职业病体检,并将体检结果形成档案;
9、负责危险源管理项目现场的日常安全、环境管理工作,按照客户方的管理要求实施并及时提交工作任务;
10、负责对新员工、变换工种员工和复工员工进行公司和部门级安全教育,定期组织项目员工开展安全生产宣传教育活动(每月两次)。
12、监督项目各环境管控点有效实施;
13、监督特种设备的管理(包括叉车、危险化学品柜等) ;
14、监督废弃物管理,危废处置的合规,避免泄露事故;
15、组织项目组化学品相关的.应急预案演练,并进行演练记录及评价,必要是修订预案;
16、监督、教育从业人员按照佩戴标准佩戴劳动防护用品、正确使用劳动防护用品;
17、与安全环境归口管理方保持良好的关系,领导临时交办的各项工作;
任职资格:
1、大专以上学历,环境与工程、化学或相关专业优先
2、具备良好的沟通能力于语言表达能力,具备协调组织,能熟练操作word、excel等办公软件及办公设备;
3、有责任心、做事用心、踏实、细致,能吃苦耐劳;
4、熟悉国家相关法律法规,具一定的专业知识,熟悉is09001、14000管理体系;
5、具备生产现场安全管理经验,有安全员证书
6、有实际驾龄3年以上。
行政岗位职责14
1、落实总经理分派的各项工作任务。
2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的'布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。
5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。
6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。
行政岗位职责15
职位描述:
1、协助集团人事完成考勤、假期统计工作;
2、协助集团人事行政同事完成人员入职、离职、招聘等其他相关工作;
3、接听转接电话,收发快递,扫描打印文件,接待来访客户;
4、负责公司日常物资采购、固定资产管理;
5、每月员工报销单据收集,并进行初步票据表单审核,按照要求制作相关数据表格;
6、预定机票、火车票、酒店,订餐等;
7、完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、形象气质较佳,大专以上学历;
2、1年以上相关工作经验,熟练使用Word、Excel、PPT软件;
3、良好的书面表达能力和沟通能力,能独立起草通知文件;
4、工作细致、认真、有责任心。
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