外贸单证员的工作职责

时间：2025-12-23 14:19:59 好文我要投稿

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(精选)外贸单证员的工作职责

外贸单证员的工作职责1

　　制作各类报关报检资料。

　　与供应商沟通协调货物进仓时间。

　　办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。

　　货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。

　　完成上级主管交办的'其他工作。

外贸单证员的工作职责2

　　1、公司一切与储运有关的运费管理；

　　2、公司一切与储运有关的供应商管理；

　　3、协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行；

　　4、报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取；

　　5、有关纸质单证的.申领和保管；

　　6、妥善管理文件，进行分类、归档；

　　7、海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作；

　　8、公司交办的其他事宜；

外贸单证员的工作职责3

　　1.制作各类报关报检资料。

　　2.与供应商沟通协调货物进仓时间。

　　3.办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。

　　4.货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。

　　5.完成上级主管交办的`其他工作。

外贸单证员的工作职责4

　　1、负责供应链管理体系下的国内客服工作，负责处理每日的订单并安排给美国仓库发货

　　2、负责跟进仓库反馈的实际发货情况，并将已发货的TN进行上传

　　3、负责汇总运营的'FBA发货并安排给仓库，货物发出后进行系统扣减库存

　　4、汇总运营每天的补发配件发给仓库安排，每周汇总反馈配件补发情况，每月汇总退货原因反馈采购人员

外贸单证员的工作职责5

　　1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单

　　2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，陆运等）

　　3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的`完成

　　4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

　　5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

　　6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员的工作职责6

　　岗位职责：

　　1、负责信用证初审，信用证和承兑交单的议付单据制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪;

　　2、负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局等工作;

　　3、负责制作报关单据，并与货代核对报关预录单和提单信息。;

　　4、负责CIF的.出运保险的工作;

　　5、负责原产地证，form E工作;

　　5、负责催促货代退关单出口退税联的工作;

外贸单证员的工作职责7

　　1、协助业务处理日常订单，包括制作订单、发票、箱单等，保证每一笔订单的执行;

　　2、安排货物订舱，提货、进仓、报关、提单，货物跟踪差熟悉相关文件单证工作;

　　3、收各种运输单据包括提单、关单等，及时了解最新船舶动态并通知业务员，及时处理运输过程中的.突发事件;

　　4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

　　5、各种相关单据及船运信息按照主管要求登记、管理、备案;

　　6、单证及文件的整理及归档等;

　　7、完成上级领导交待的其他工作。

外贸单证员的工作职责8

　　1、负责公司阿里巴巴国际站、独立多语言网站，公司官网及其他网络平台的运营管理工作。

　　2、负责店铺装修，产品图片拍摄及后期处理、文案设计、上传并优化产品，并定期更新。通过各种渠道收集行业热门关键词,建立词库,拓展精准高转化询盘词;

　　3、利用P4P进行调价，提升其曝光率，推广公司产品，接触潜在目标客户;

　　4、对业务部各个子账号上传的.产品进行评估并给出改进的意见和方法;

　　5、监控平台运营数据，掌握最新动态，确保产品排名一直靠前;

　　6、利用国外论坛、社交平台、自媒体网站、搜索引擎等各种渠道，对公司旗下品牌及产品进行网络推广，并对推广效果进行评估，完善和跟踪;

　　7、具有打造爆款的思路和方法，简单回复客户的TM询单;并分配询盘到业务部。并定期跟踪询盘转化效果。

　　8、完成领导交代的其他任务;

外贸单证员的工作职责9

　　1、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜；

　　2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜；

　　3、单证及文件的整理及归档等；

　　4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作；

　　5、协助业务完成其他相关工作。

外贸单证员的.工作职责10

　　1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确；

　　2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的.质量；

　　3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作；

　　4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络；

　　5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况；

　　6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理；

　　7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

外贸单证员的工作职责11

　　1、协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等;

　　2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;

　　3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;

　　4、根据客户要求制作单据文件;

　　5、单证及文件的整理及归档等。

外贸单证员的`工作职责12

　　1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识；

　　2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性；

　　3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通；

　　4、跟进应付货款，和外商对账；

　　5、跟进船期，清关进度，安排后续物流；

外贸单证员的`工作职责13

　　1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序；

　　2、按业务员要求制作内外销合同；

　　3、对每个合同项下及时安排订舱报关；

　　4、正确及时制作交单资料；

　　5、对具体的`合同向业务员反馈利润控制情况；

　　6、及时跟踪每个合同的收汇情况；

　　7、配合业务员进行供应商付款控制；

　　8、完成业务员交办的各项事务。

外贸单证员的工作职责14

　　负责以下的工作：

　　1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

　　2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

　　3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

　　4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。

　　5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

　　6.负责所有的运费发票付款的工作。

　　7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)

　　8.负责CNF CIF的保险的`工作

　　9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作

　　10.负责催促货代退核销单的工作

　　11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

　　12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

　　13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

　　14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

　　15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

　　16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

　　17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

　　18.负责领导临时交办的其他工作。

外贸单证员的工作职责15

　　负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。

　　懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的进口文件要求。

　　能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。

　　负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的收集归档。

　　需要负责出口文件资料的`归类整理等日常性工作。

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