行政前台工作职责15篇（经典）
行政前台工作职责1
1、负责来访者的接待和指引，学员课程安排、调课、请假等，课程包到期或延期续费提醒工作
2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作，文件、数据整理，提高客户满意度和续费率;
3、校区办公用品、礼品、工服、设备的库存管理及发放，合理使用降低耗损，定期盘点并更新库存表。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发，办公设备的`报修，5S监督保持校区环境整洁卫生，花卉打理浇水;
5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。
行政前台工作职责2
1、负责转接电话、邮件和信函；
2、负责来宾的登记接待工作；
3、负责每日快递的寄发和统计；
4、负责名片申印、发放；
5、负责办公用品的请购、发放、保管；
6、协助完成公司行政事务的.相关工作。
行政前台工作职责3
1.负责来访人员的接待与安排;
2.文件、信件、函电的接收与转达，负责各类文件的整理、归档和保管;
3.负责办公室资产设备及环境的.管理、维护和保养;
4.负责集团级、公司级会务支持，领导客人接待;
5.负责日常用品采购及行政费用报销;
6.负责会议室管理、设备接入及会务服务;
7.完成领导交办的其它任务。
行政前台工作职责4
1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询与传达;
2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;
3、负责人事档案的整理及考勤的`监督与统计;
4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;
5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;
6、协助企业文化建设、活动与培训组织，做好相关记录并公告发布;
7、协助部门做好其它人事行政工作。
行政前台工作职责5
一、日常接待
1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3.接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接;接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。
4.接待推销人员：上班时间若有其他公司的.推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
5.面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6.接待频繁往来的相关人员：
a)快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。
b)物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
c)送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。
二、办公用品管理
1.盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;
2.购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货;
3.领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放;
4.结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。
三、日常事务
1.保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;
2.每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;
3.每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;
4.名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人;
5.每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;
6.公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
7.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
8.收发传真，协助各部门员工收发业务传真;
9.协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10.新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。
11.积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
四、接待工作
1. 接待前准备工作
a)来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备;
b)会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位;
c)茶水及点心：会议前准备好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个送茶;接待贵客时，应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用;
d)相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。
e)订餐：向会议负责人确认是否需要订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预订包房;
f) 预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。
2. 会议中服务工作
a)为开会人员添加茶水;
b)按照领导要求提供会议支持;
c)安排专人负责会议中的摄像工作;
3. 会议后完善工作
a)组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。
b)如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。
c)会议后的清理工作：将剩余茶水及茶杯清理干净，未食用的点心整理归入茶点处，以备公司员工食用;
d)会议后器材的归库：会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处;
行政前台工作职责6
1、做好顾客的指导就诊工作，对顾客热情接待，耐心解释，提供帮助;
2、解答顾客提出的各种疑问，征询与收集患者对医院各项工作的有关意见，并及时报告相关领导;
3、做好维持门诊大厅各项工作的`秩序，维护公共卫生和保持环境清洁。
行政前台工作职责7
1、负责及时、准确接听转接电话，如需要，记录留言并及时转达；
2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员；
3、负责会议室的预定、管理、服务工作；
4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；
5、负责机票及火车票的准确预定；
6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；
8、协助行政主管完成其他行政事务性工作；
10、完成上级主管交办的'其它工作；
行政前台工作职责8
1.做好前台行政相关工作。
2.关注孩子的发展发育情况,及时反馈给有关人员，提醒相关人员给家长反馈专业的成长指导。
3.积极协助并参与中心举办的'亲子和市场活动。
4.定期参与内部培训，提升专业素养。
行政前台工作职责9
1、负责接听来访电话，并记录相关信息及时转告相关人员;
2、负责客户接待、引领及服务工作，做好试验委托单的填写;
3、有客人者来访，及时和业务部门人员联系并协助接待工作;
4、完成领导交办的其他工作。
行政前台工作职责10
1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；
2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；
3、负责办公物资的采购、发放维护管理；
4、监督各项行政制度的执行及落实情况；
5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；
6、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；
7、负责公司的'档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
8、负责各类会务的安排工作；
9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
10、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台工作职责11
1. 熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程;
2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;
3.做好各类日常访客和申领物品的`登记工作，并汇总成表格;
4.差旅管理，订票和对帐统计工作;
5.对快递进行管理与统计;
6.对公共区域的环境卫生进行管理;
行政前台工作职责12
1、负责电话、信函的收转发工作，做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;
2、负责对接投资人，能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;
3、负责填报定期表单，基础数据文件的`制作、校对;
4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);
5、完成领导安排的其他工作;
行政前台工作职责13
1. 到访客人接待引导及前台电话接听;
2.公司其他部门行政工作协调配合;
3.公司文件及快递收发;
4.行政办公用品管理;
5.会议室管理、预定及协调;
6. 校区的费用报销;
7. 其他行政工作配合。
行政前台工作职责14
岗位职责：
1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；
2、负责公司印章的管理和车辆的`管理工作，包括用章车辆调度、使用，确保车辆及人身的安全；
3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
4、协助组织公司各种企业文化活动和会议；
5、负责工会工作、外联事宜等；
6、完成领导安排的其他临时工作。
任职要求：
1、大专以上文化水平，管理类专业毕业优先；
2、熟悉计算机操作；
3、工作热情积极，热爱本岗工作；
4、有较强的工作责任心和上进心；
5、具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
行政前台工作职责15
1.负责前台电话的接听、记录，来访人员的`登记、接待工作;
2.及时清缴租金、管理费、水电等相关行政日常支出款项;
3.固定资产及办公用品的采购、管理及发放，合理控制成本。
4.负责统计汇总、制作考勤月报表，处理考勤异常情况;
5.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
6.人事、档案管理、组织协调公司生日会、团建活动、年会等公司企业文化相关活动;
7、关注各级政府政策动态，了解各职能部门对本企业相关的扶持政策和专项资金项目申报指南，为公司发展争取相关政策扶持。
3、协调并整合公司资源，参与项目的申报组织、实施推进和验收等各环节工作。
4、负责各类商标、专利、计算机软件著作权、行业资质申请，推进公司知识产权申报、维护等事项。
5、对公司申报的项目、企业资质进行跟踪和执行;记录分析异常，形成工作报告并上报。
6、协助编制科技项目季度、年度报告，项目简报、统计年报等
7.完成上级交给的其它任务。
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