你会使用PPT讲演吗?-北京大学人民医院讲座小记
越来越多的场合需要使用PPT,你使用PPT讲演方法得当吗?
PPT只是工具,可是却在一些场合喧宾夺主,这是为什么呢?
一场讲演下来,讲话者说明白了,可听众为什么还稀里糊涂?
如何使用PPT讲演呢?你使用PPT的方法得当吗?大家在PPT讲演方面存在哪些问题呢?8月底,我去北京大学人民医院做了一次《PPT讲演的方法和技巧》的口才能力讲座。
一、PPT讲演的主角是谁:
简短的开场之后,我现场问了大家一个问题:“PPT讲演的主角是谁?”
PPT讲演的主角是谁?听起来很可笑的问题,可是却是现实中被人忽略最多的问题,看看这些情况是不是存在:
1.把每张都PPT细节调了又调,可是却没时间进行讲话的模拟练习;
2.PPT的'数量过多,最后只好匆匆而过,变成了图片表格浏览;
3.一页页照着PPT上的文字念,讲话者面无表情,听众昏昏欲睡;
......
如果你存在其中的一项,那恭喜你,你成功的被PPT谋朝篡位了!PPT不是在为你服务,而是你在为PPT服务。
PPT讲演的主角只有一个,那就是讲演者,所有的PPT内容是为了辅助讲演者而存在的。一场讲话下来,给人留下深刻印象的应该是讲话者,而不是PPT。
二、为什么听众注意力不集中?:
在这次讲座中,我现场用了很多例子来向大家展示PPT讲演中的误区,并说明了正确的方法,下面一张就是一个例子:
照片中的这张PPT是我在口才培训班课程中使用的,在讲座现场我利用这张幻灯片讲解了“为什么听众注意力不集中”这个问题。在PPT讲演中,听众注意力不集中的问题非常普遍,主要的体现有:
1.听众不停地问讲演者主体以外的问题;
2.已经讲得很清楚了,可是听众的眼神还是很迷惘;
3.讲演者想强调的重点并没有给听众留下深刻的印象;
......
这些问题的根源都在于“听众注意力不集中”,而原因是由于PPT的最大特点造成的。PPT的最大特点就是图片、图表和动画特别丰富,能够很直观和生动的向听众展示。可是带来好处的同时也带来了坏处,那就是过于生动、信息量过大导致听众注意力分散。如果讲演者不能很好的引导听众,那么自然会出现以上的各种问题。
三、PPT讲演的一二三法则:
我把PPT讲演的方法和技巧归纳为:“PPT讲演的一二三法则”,进行了详细的讲解。现场有许多人民医院的专家,有过很多PPT讲演的经历,但现场大家认真倾听和记录,从这种反应来看,“PPT讲演的一二三法则”是大部分人所忽略的,也是很实用的方法和技巧。
在这里简单解释一下何谓“PPT讲演的一二三法则”:
一. 一个主角
二. 两个两分钟
三. 三个“先后”
具体的内容、详细的技巧和方法,如果大家需要的话,我会在接下来适当的时间,录制几段视频来详细讲解,帮助大家提升PPT讲演的能力。
特别提醒:因为时间和精力有限,我希望能针对大家真正的需求来给予帮助。如果你在PPT讲演方面存在困惑,希望提升PPT讲演的能力,请把你的困惑通过跟帖的方式详细写在下面。如果一个月之内,回复跟帖的数量超过20个,我就会录制两段视频先来详细讲解“一个主角”和“两个两分钟”的内容,希望能针对性的帮到大家……
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